Oh, die onbetaalbare vrije dagen van het werk. Dagen voor vernieuwing, verfrissing, reset en herstel. Je hebt ze zeker verdiend. Tijd weg van het werk kan u helpen om u als herboren en gemotiveerd te voelen om uw werkgerelateerde doelen na te streven. Betaalde vrije tijd, ook wel PTO genoemd, is de allerbelangrijkste factor die de ervaring van een werknemer beïnvloedt. In dit artikel zullen we u door het proces eromheen leiden, inclusief hoe PTO werkt, wat onbeperkt en betaald verlof is, en een duidelijke vergelijking tussen PTO en vakantie. Laten we zonder verder oponthoud beginnen.
Wat is PTO?
Betaalde vrije tijd (PTO) is een HRM-beleid dat werknemers voorziet van een pool van spaarbare uren die voor elk doel kunnen worden gebruikt. De afkorting PTO, wat staat voor persoonlijke vrije tijd, wordt vaak gebruikt om aan te geven hoe lang een werknemer wordt betaald tijdens verlof van het werk.
Een betaald verlofbeleid in een groot bedrijf combineert vaak de persoonlijke vrije dagen, ziektedagen en vakantiedagen van werknemers in een enkel urenblok in plaats van een afzonderlijk aantal toegestane dagen voor elke reden aan te wijzen. Programma's voor betaald verlof worden meestal gebruikt in de Verenigde Staten, aangezien er geen regels zijn die een bepaalde hoeveelheid vakantietijd vereisen.
Een beleid voor betaald verlof kan, naast het vaststellen van het aantal betaalde uren voor een bepaalde werknemer, bevatten welke jaarlijkse roll-over (indien van toepassing) is toegestaan en of er al dan niet tijd kan worden opgenomen in plaats van overwerk. Het beleid moet ook vermelden of werknemers al dan niet ongebruikte betaalde vrije tijd kunnen uitbetalen wanneer ze het bedrijf verlaten. PTO-beleid wordt steeds wijdverspreider in de Verenigde Staten, maar werkgevers moeten op de hoogte zijn van de staatsregels om ervoor te zorgen dat hun betaald verlofbeleid afdwingbaar is.
Hoe werkt PTO voor een baan?
PTO functioneert in elke organisatie anders. Beleid voor betaald verlof biedt vaak drie opties:
- Traditionele aftakassystemen
- PTO-banksystemen
- Onbeperkte aftakassystemen.
#1. Traditionele aftakassystemen
Het beleid voor betaald verlof van het bedrijf bepaalt het recht van een werknemer en hoe het wordt toegekend. Als werknemers in loondienst bijvoorbeeld 1.5 keer per gewerkte maand betaald verlof ontvangen, is hun opgebouwde betaalde vrije tijd 18 dagen, verzameld in de loop van een jaar. Werkgevers daarentegen kunnen elke werknemer een bepaald aantal betaalde vrije dagen en uren toekennen op basis van het beleid dat zij kiezen. Als dit gebeurt, wordt er geen betaald verlof opgebouwd en blijft het gedurende het jaar constant.
#2. PTO-banksystemen
Verschillende bedrijven categoriseerden betaald verlof voor elke werknemer op basis van het soort verlof. Een bedrijf dat bijvoorbeeld 30 dagen betaald verlof per jaar biedt, heeft mogelijk eerder betaald verlof op deze manier verdeeld onder een eerder beleid:
- 10 dagen vakantieverlof
- 10 dagen incidenteel verlof
- 8 dagen ziekteverlof
- 2 dagen persoonlijk verlof
Aan de andere kant kunnen bedrijven werknemers de hele 30 dagen onder één enkele verlofcategorie aanbieden als ze een modern PTO-model gebruiken. Werknemers hebben meer vrijheid omdat ze hun vrije tijd niet hoeven te categoriseren. Bovendien stelt het de werkgever in staat om alle jaarlijkse vakantie in één keer goed te keuren of de dagen op te splitsen volgens jaarlijkse kwartalen of helften. Bijvoorbeeld 7 vrije dagen per kwartaal of 15 dagen in een periode van zes maanden.
#3. Onbeperkte aftakassystemen
Bedrijven kunnen kiezen voor een onbeperkt betaald verlofplan. Het flexibele systeem van betaalde vrije tijd elimineert elke limiet op het aantal vrije dagen dat een werknemer in een kalenderjaar kan opnemen. Het geeft de werknemer meer vrijheid en controle door hen te laten kiezen hoeveel betaald verlof ze willen opnemen.
Deze strategie is de afgelopen jaren steeds populairder geworden, aangezien flexibel werken in de nasleep van de COVID-19-pandemie steeds vaker voorkomt in bedrijven over de hele wereld. Bedrijven hebben een flexibelere benadering van betaald verlof ingevoerd naarmate meer werknemers hun werktijden kiezen.
Soorten betaalde vrije tijd
Het is van cruciaal belang om vrije tijd te categoriseren op basis van de reden waarom de werknemer PTO neemt. Door duidelijk te categoriseren worden alle obstakels weggenomen die kunnen ontstaan voor een werknemer die betaald verlof zoekt. Het maakt het ook gemakkelijker om bij te houden welke categorie betaald verlof het populairst is.
Uw werknemers kunnen de volgende soorten betaald verlof zoeken:
#1. Ziekteverlof
Ziekteverlof stelt uw personeel in staat vrij te nemen van het werk om te herstellen van een blessure of ziekte. U kunt een vast aantal ziektedagen per werknemer per jaar toewijzen, afhankelijk van uw betaald verlofbeleid of de regels van uw land. Bij langdurige afwezigheid kunt u ook medische attesten of doktersverklaringen opvragen als bijlage bij hun verlofaanvraag.
#2. Vakantieverlof
Vakantieverlof is de ideale vorm van PTO voor werknemers die er even tussenuit willen. Individuen hebben recht op een of meer dagen betaald verlof om vakantie te nemen, tijd door te brengen met vrienden en familie, hobby's uit te oefenen, enzovoort.
Omdat vakantieverlof voor interpretatie vatbaar is, is het uw verantwoordelijkheid om in uw PTO-beleid duidelijke instructies te geven over:
- Hoeveel tijd mogen medewerkers in één keer opvragen?
- Hoe snel ze het bedrijf moeten waarschuwen
- Hoe verantwoordelijkheden te beheren terwijl ze weg zijn
#3. Militair verlof
Militair verlof is beschikbaar voor werknemers die PTO moeten gebruiken voor militaire taken zonder loon te verliezen. Afhankelijk van de wettelijke normen in uw staat of land, moet deze categorie mogelijk worden opgenomen in uw beleid voor betaald verlof.
#4. Ouderschapsverlof
Wanneer uw werknemers ouders worden, kunnen ze zowel zwangerschaps- als ouderschapsverlof opnemen. Terwijl het zwangerschapsverlof bedoeld is om in één keer te worden opgenomen, kan het vaderschapsverlof worden opgesplitst en naar eigen inzicht worden besteed. Wanneer een werknemer een kind adopteert, kan hij ook ouderschapsverlof opnemen. De hoeveelheid PTO die uw werknemers kunnen opnemen voor ouderschapsverlof wordt bepaald door de wetgeving van uw land.
#5. Verdiend verlof
Verdiend verlof is een ander soort PTO waar uw werknemer mogelijk recht op heeft als hij deze dagen heeft opgebouwd door gedurende een langere periode op het werk te zijn. De voorwaarden van deze betaalde verlofpolis zijn geheel aan jou. Als een werknemer bijvoorbeeld meer dan 240 dagen in een kalenderjaar werkt, mag hij verlofdagen opbouwen.
#6. Sabbatical verlof
Sabbatical leave geeft een werknemer recht op verlengd verlof van het werk. Dit kan variëren van enkele maanden tot meer dan een jaar. Een werknemer kan er om verschillende redenen voor kiezen om een sabbatical te nemen, zoals persoonlijke, professionele of educatieve redenen, om te reizen, vrijwilligerswerk te doen of voor zijn eigen welzijn.
#7. Jury vertrek
Werknemers die worden opgeroepen om zitting te nemen in een jury of als getuige in een gerechtelijke procedure komen in aanmerking voor juryverlof. Juryverlof kan vereist zijn onder uw PTO-beleid, afhankelijk van het land waarin uw bedrijf actief is. Om deze reden kan het zijn dat u het bewijs van hun dagvaarding moet controleren voordat u hun betaalde vrije tijd goedkeurt.
#8. Vrijwilligersverlof
Vrijwilligersverlof is een vorm van PTO voor werknemers die tijdens hun werkuren vrijwilligerswerk willen doen bij een goed doel of een taakstraf willen uitvoeren. Het verstrekken van deze vorm van betaald verlof helpt bedrijven om zowel hun werknemers als het grotere doel te ondersteunen.
De voordelen van een goed PTO-beleid
Een aantrekkelijk PTO-beleid is een grote aantrekkingskracht op briljant nieuw talent dat overweegt om bij uw bedrijf te komen werken. betaald verlof geeft uw werknemers niet alleen vrijheid en flexibiliteit, maar biedt ook aanzienlijke voordelen voor bedrijven. Onder deze voordelen zijn:
#1. Verminderde burn-out van werknemers
Burn-out van werknemers is een belangrijke oorzaak van verminderde productiviteit en ongeplande vrije tijd. Dit kan een aanzienlijke nadelige invloed hebben op de kwaliteit van het werk, zelfs bij uw toppresteerders. PTO stelt uw werknemers in staat om gemakkelijk en gemakkelijk pauzes van het werk te nemen, zonder hun beloning te schaden of een significante invloed op hun taak te hebben.
#2. Divers personeel
Een flexibel en aantrekkelijk PTO-beleid helpt bij het aantrekken van een divers personeelsbestand en het creëren van een inclusieve werkcultuur voor gelukkigere werknemers. U wilt de beste persoon voor de functie, ongeacht hun cultuur, dus door deze mogelijkheden binnen uw bedrijf beschikbaar te maken, is dit voor iedereen geschikt en stimuleert u nieuw talent om met u samen te werken in plaats van met een rivaal.
#3. Verbeterd organisatorisch bewustzijn
Medewerkers kunnen hun leidinggevenden en teams op de hoogte stellen van hun geplande verlof als u een verlofbeheersysteem opzet. Dit helpt collega's bij het managen van verantwoordelijkheden en verwachtingen tijdens hun afwezigheid en het verbeteren van de communicatie tussen teams.
#4. Verbeterde relatie op de werkplek
Door PTO om verschillende redenen aan te bieden, kunnen uw werknemers openhartig zijn over hun situatie, waardoor het management een diepere kennis van hun toestand kan krijgen.
Nadelen van betaald verlofbeleid
Natuurlijk heeft elke zilveren rand een donkere wolk en de PTO-voorschriften vormen daarop geen uitzondering. Volgens sommige studies kunnen bedrijven die betaald verlof invoeren werknemers in totaal minder dagen geven dan voorheen, en/of nieuwe werknemers verzamelen langzamer PTO dan werknemers op lange termijn.
Werknemers beschouwen PTO als een extraatje en gebruiken al hun vrije tijd, wat ze voorheen misschien niet deden toen ze vrije tijd hadden voor persoonlijke dagen, ziektedagen en vakanties. Vooral Amerikanen staan erom bekend geen betaalde vakanties en andere betaalde vrije dagen op te nemen.
Werknemers gebruiken vaak alle betaalde vrije tijd als vakantietijd en komen alleen naar het werk als ze ziek zijn. Werkgevers kunnen dit gedrag ontmoedigen door verzuimmanagement in te voeren. Het management in de organisatie moet het tempo en de verwachtingen voor de werknemers bepalen, en ook een model opstellen voor acceptabel verlofgedrag. Coaching kan ook helpen bij het aanpakken van het probleem van werknemers die onwel op het werk aankomen.
PTO versus vakantie
Het onderscheid tussen PTO en vakantie is praktisch onmerkbaar. Toch is vakantie een soort aftakas, en aftakas kan al dan niet voor vakantie zijn.
Bedrijven kunnen werknemers behouden door meer flexibiliteit te bieden met betrekking tot hun verlof. Werknemers die PTO gebruiken, hoeven niet uit te leggen hoe ze hun vrije tijd willen gebruiken. Werkgevers kunnen besluiten om naast vakantiedagen verschillende soorten verlof te geven, wat betekent dat werknemers meerdere soorten verlof moeten opnemen voor verschillende doeleinden, wat beperkend kan zijn.
Moet uw polis een aangewezen PTO of een onbeperkte PTO bevatten?
Bedrijven die toppersoneel willen aantrekken, hebben vaak onbeperkte PTO-plannen. Toch kan het bieden van onbeperkt betaald verlof negatieve gevolgen hebben; werknemers kunnen zich meer zorgen maken over het opnemen van vrije tijd omdat er geen vastgestelde limiet is, en kunnen uiteindelijk minder vakantiedagen opnemen.
Dit lijkt misschien gunstig voor de productiviteit, maar het kan het moreel en de motivatie van het personeel snel aantasten, wat op de lange termijn resulteert in een verminderde productie. Om deze zorgen te voorkomen, zullen sommige organisaties een verplicht minimum aantal vrije dagen voor werknemers opleggen, evenals onbeperkte PTO.
Is PTO beter dan vakantie?
Er is altijd een vergelijking tussen pto en vakantie omdat ze hetzelfde klinken. Werknemers kunnen hun betaalde vrije tijd op elke gewenste manier besteden, wat hen een grote mate van flexibiliteit geeft. Vakantietijd is minder flexibel omdat werknemers hun verlof volgens het vakantiebeleid moeten besteden.
Hoe werkt PTO als u stopt?
Vakantiegeld wordt opgebouwd (bedragen) naarmate het wordt verdiend en kan niet verloren gaan, ook niet als het dienstverband om welke reden dan ook wordt beëindigd.
Wat is PTO in de VS?
De afkorting PTO, wat staat voor persoonlijke vrije tijd, wordt vaak gebruikt om aan te geven hoe lang een werknemer wordt betaald tijdens verlof van het werk.
Is PTO een salaris?
Typische plannen voor vakantie of betaald verlof (PTO) hebben duidelijke fiscale implicaties. In feite betaalt het bedrijf de werknemer een contante vergoeding wanneer de vrije tijd wordt opgenomen, en het is belastbaar voor de werknemer en aftrekbaar door de werkgever bij betaling, net als elke andere contante vergoeding.
Waar staat PTO nog meer voor?
Persoonlijke vrije tijd is een urenblok dat bestaat uit alle betaalde ziektedagen, persoonlijke dagen en vakantiedagen van een werknemer. Het Amerikaanse Patent & Trademark Office. Sla de pagina om (een pagina of blad). Ook bekend als aftakas, aftakas
Waar staat PTO voor in opleiding?
Het Police Training Officer (PTO) -programma: een nieuwe benadering van Postacademy Recruit Training. Een nummer toegewezen door de NCJ.
Hoe kom ik aan PTO?
PTO stelt werknemers in wezen in staat om vrije tijd op te bouwen op basis van het aantal gewerkte uren. Een werknemer verdient een bepaald bedrag aan PTO voor een bepaald aantal gewerkte uren, dat na een betaalperiode wordt toegevoegd aan de "bank" van de werknemer. Wanneer een werknemer een vrije dag opneemt, telt dit als acht uur PTO.
Is PTO goed voor werknemers?
Met PTO kunnen werknemers zoveel vrije tijd opnemen als ze nodig hebben, zonder bang te hoeven zijn geld te verliezen. PTO helpt werkgevers ook bij het beheersen van de afwezigheid van werknemers en moedigt werknemers aan om eerlijk te zijn als ze weten dat ze vrije tijd nodig hebben.
Hoe lang is de aftakas?
Als een werkgever betaald verlof (PTO) biedt, vereist de Californische wet dat werknemers hun verdiende vakantiedagen voor onbepaalde tijd behouden. Verdiende vakantiedagen in Californië verlopen nooit en werknemers kunnen overtollige PTO uitbetalen wanneer ze het bedrijf verlaten.
Conclusie
Dit bericht bood voldoende houvast, dus ga je gang en regel wat PTO-dagen. Volg gewoon de vereisten van uw bedrijf en wees professioneel bij het werken met uw collega's. U wilt zich geen zorgen hoeven te maken over inloggen of inchecken als u uw gedachten wilt verfrissen.
Gerelateerde artikelen
- DRIJVENDE VAKANTIE: betekenis, hoe het werkt en voordelen
- PTO-BELEID: een stapsgewijze handleiding voor het maken van een PTO
- JURY CONSULTANT: Hoe word je een Jury Consultant
- BELEID VOOR BETAALDE TIJD UIT: best practices en voorbeelden
- ONBEPERKTE VAKANTIE: definitie, beleid en hoe het werkt
- CASHBACK BELONINGSPROGRAMMA: Betekenis en hoe het werkt
Referenties
