Om elk bedrijf succesvol te laten zijn, zal er behoefte zijn aan inkoop in het bedrijfsleven. Met de inkoopprocessen heeft het bedrijf zeker strategische langetermijndoelen, zoals de bedrijfsstrategie en een concurrentievoordeel. Hier vindt u alles wat u moet weten over inkoop in het bedrijfsleven.
Wat is inkoop in het bedrijfsleven?
Inkoop in het bedrijfsleven is de handeling van het aanschaffen van een goed of dienst voor eigen gebruik van een bedrijf. Bedrijven kopen regelmatig goederen en diensten om hun reguliere bedrijfsfuncties uit te voeren. Kleinere bedrijven kopen goederen en diensten op veel kleinere schaal in dan grotere organisaties. Een bedrijf kan grondstoffen, onderhoudsbenodigdheden, consumentenartikelen, verwerkte materialen, kantoorapparatuur, locatieplanning, marketingdiensten of werving kopen.
Bij het aankoopproces zijn zowel een koper als een verkoper betrokken. Het is vooral essentieel omdat het bedrijven van elke omvang helpt bij het vinden van betrouwbare leveranciers die de goederen en diensten kunnen leveren die aan hun specifieke eisen voldoen. Het heeft ook een aantal voordelen voor ondernemingen, variërend van hulp bij de vereenvoudiging van complexe operaties tot mogelijk lagere grondstofkosten. Een bedrijf dat een doorlopende service wil, zoals e-mailbeveiliging, kan bijvoorbeeld het inkoopproces gebruiken om een provider te selecteren die het beste aan zijn behoeften voldoet tegen een eerlijke prijs.
Inkoopproces
Inkoopprocessen zijn grotendeels gebaseerd op de structuur en eisen van elk bedrijf, maar omvatten vaak:
#1. Bepaal de items en services die de organisatie nodig heeft.
Ten eerste moet een bedrijf zijn behoeften aan een bepaald product of een bepaalde dienst bepalen. Dit kan een nieuw item zijn dat niet eerder door het bedrijf is gekocht, een aanvulling van bestaande goederen of een verlenging van een abonnement. Deze stap omvat vaak het onderzoeken van de details van wat het bedrijf nodig heeft, zoals gedetailleerde technische normen, materialen, onderdeelnummers of servicekwaliteiten. Het is een goed idee om op dit punt alle afdelingen van het bedrijf te bespreken die betrokken zijn bij de aankoopbeslissing, om te controleren of de gekochte dingen op de juiste manier overeenkomen met de eisen van elke afdeling.
#2. Doe een aankoopverzoek.
Bij inkoop in het bedrijfsleven, wanneer een werknemer of bedrijfsgroep een grote hoeveelheid nieuwe leveringen of diensten nodig heeft, dienen ze een formeel aankoopverzoek in (ook wel een inkoopaanvraag genoemd). Een koopverzoek waarschuwt het bedrijf voor het bestaan van een vereiste, meestal via afdelingsmanagers, inkoopmedewerkers of het financiële team, evenals criteria zoals prijs, vereiste tijdsbestek, hoeveelheid en andere relevante factoren waarmee het inkoopteam rekening moet houden .
#3. Evalueer eend kies leverancier.
Nu u een duidelijke lijst met criteria en een goedgekeurde inkoopaanvraag heeft, is het tijd om de beste leverancier te identificeren en een offerteaanvraag voor inkoop in het bedrijfsleven te verzenden. Bij de evaluatie van leveranciers moet niet alleen rekening worden gehouden met kosten, maar ook met reputatie, snelheid, kwaliteit en betrouwbaarheid. Omdat inkoop in het bedrijfsleven vaak wordt verbonden met huisstijl, denken veel bedrijven ook aan ethische en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Soorten inkoop
#1. Directe inkoop
Deze vorm van inkoop in het bedrijfsleven verwijst naar alles wat nodig is om een eindproduct te creëren. Simpel gezegd, directe inkoop van grondstoffen draagt bij aan het uiteindelijke product van het bedrijf.
Vanuit het standpunt van de detailhandelaar is dit elk artikel of materiaal dat bij een groothandel wordt gekocht om door te verkopen aan klanten of eindconsumenten. enkele voorbeelden van directe inkoop zijn;
- Grondstoffen
- Onderdelen en componenten
#2. Indirecte inkoop
het gaat om materialen die belangrijk zijn voor het dagelijks functioneren, maar die niet direct bijdragen aan de output van het bedrijf. Simpel gezegd, bij dit soort inkoop in het bedrijfsleven stelt het materialen in een organisatie in staat te functioneren.
Bovendien zijn bij inkoop in het bedrijfsleven taakverantwoordelijken verantwoordelijk. Grote organisaties daarentegen gebruiken facilitair management om indirecte inkoop in het bedrijfsleven af te handelen . Hieronder vindt u enkele voorbeelden van indirecte inkoop:
- Bedrijven in kantoorbenodigdheden
- Diensten voor marketing
- Adviesdiensten
#3. Inkoop van goederen
De term "goederenaankoop" verwijst naar de werkelijke dingen of het goed zelf. Hoewel het om daadwerkelijke objecten gaat, zijn ook software-abonnementen inbegrepen. Het succes van de inkoop van goederen in het bedrijfsleven hangt sterk af van de efficiëntie van uw toeleveringsketen.
Ook indirecte en directe zakelijke inkoop van goederen is mogelijk. Dit zijn enkele voorbeelden:
- Grondstoffen
- Equipment Maintenance
- Kantoorartikelen
#4. Inkoop van diensten
het in dienst nemen van derden, het in licentie geven van software en het in dienst nemen van aannemers of leveranciers om voor u te werken, zijn allemaal voorbeelden van het inkopen van diensten. Simpel gezegd, het is de verwerving van op mensen gebaseerde diensten. Directe en indirecte inkoop in het bedrijfsleven kan worden opgenomen in het proces van service-inkoop in het bedrijfsleven
Wat is inkoop in de toeleveringsketen?
Inkoop in het bedrijfsleven is een procedure en een stap in de toeleveringsketen. De toeleveringsketen omvat de volledige productie en distributie van een commercieel product of goed.
Het verwijst naar het volledige proces van sourcing en onderhandelen met leveranciers om alle diensten en goederen te verkrijgen die nodig zijn om het eindproduct te creëren. Het vinden van leveranciers, het ondertekenen van contracten, het plaatsen van kooporders, het verkrijgen van goederen en het beoordelen van de ervaring na ontvangst van goederen maken allemaal deel uit van inkoop. Sourcing is een proces.
Inkoop in het bedrijfsleven in de supply chain is een cruciaal onderdeel van supply chain management. Het draagt ertoe bij dat de juiste producten op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid beschikbaar zijn. Het kan ook helpen bij het voorkomen van productkwaliteit en voorraadproblemen.
Inkoop in Business planning is vereist om ervoor te zorgen dat goederen worden besteld op een manier die voldoet aan de behoeften van de klant. Het doel van inkoopplanning is om potentiële leveranciers te vinden, hun vaardigheden te evalueren en mogelijke belangenconflicten op te sporen.
De rol van inkoop in de toeleveringsketen
Inkoop is een essentieel onderdeel van de toeleveringsketen omdat het ervoor zorgt dat de juiste producten op het juiste moment en in de juiste hoeveelheid beschikbaar zijn. Het kan ook helpen om afval te verminderen en de flexibiliteit van de productie te verbeteren.
#1. Inkoop kan helpen bij het verbeteren van leveranciersrelaties.
Een van de belangrijkste voordelen van goede leveranciersrelaties is dat ze kunnen helpen bij het verminderen van afval. Wanneer leveranciers consistent artikelen kunnen produceren die voldoen aan de verwachtingen van de klant, is er minder behoefte aan frequente productwisseling of vervanging. Dit betekent dat extra middelen kunnen worden ingezet voor andere aspecten van de toeleveringsketen, zoals verhoogde productie of kostenverlaging.
#2. Inkoop kan helpen bij kwaliteitscontrole.
Een hoog niveau van kwaliteitscontrole is vereist om ervoor te zorgen dat producten voldoen aan de verwachtingen van de klant. Het garandeert dat alle onderdelen van de toeleveringsketen op elkaar zijn afgestemd en dat elke productiefase voldoet aan vastgestelde normen. Kwaliteitscontrole kan ook voorkomen dat defecten klanten bereiken, wat resulteert in verloren inkomsten en een aangetaste merknaam.
#3. Inkoop kan helpen bij voorraadoptimalisatie.
Voorraad is vaak een grote kostenpost voor bedrijven, zowel financieel als in termen van verspilde middelen. Bedrijven kunnen deze kosten verlagen en toch garanderen dat ze voldoende voorraden bij de hand hebben om aan de eisen van de klant te voldoen door de voorraad correct te beheren. Hierdoor kunnen ze snel reageren wanneer de voorkeuren van de markt of de klant veranderen.
Inkoop versus inkoop
Als het gaat om de uitstroom van kasmiddelen, moet een bedrijf zich tot het uiterste inspannen om de uitgaven te plannen, te bewaken en bij te houden. Uw winstmarge kan eronder lijden als u niet goed op de kosten let. Alle fiscale verantwoording begint bij de inkoop- en inkoopprocedure.
Inkoop en inkoop zijn twee verschillende financiële systemen die vaak door elkaar worden gebruikt. Het begrijpen van het onderscheid tussen de twee kan helpen bij het succes van een bedrijf.
Inkoop richt zich op kortetermijndoelen en bedrijfsbehoeften, inkoop in het bedrijfsleven richt zich op strategische langetermijndoelen zoals bedrijfsstrategie en een concurrentievoordeel.
Deze twee afzonderlijke processen moeten anders worden benaderd. Op die manier kan een bedrijf veel aandacht besteden aan onderscheidende aspecten als leveranciersselectie en -beheer, risicobeperking en bespoediging. Om zich te kunnen concentreren op de bedrijfsstrategie en groei op zowel korte als lange termijn, moet een bedrijf goed thuis zijn in de inkoopcyclus en het inkoopproces.
Wat is een voorbeeld van inkoop?
#1. Automaker als voorbeeld
Automobiles Galore is een autofabrikant die een breed scala aan auto's, vrachtwagens en mechanische componenten produceert, zoals motoren, transmissies, batterijen en dynamo's, die rechtstreeks bij een paar betrouwbare bronnen worden gekocht.
#2. De elektronica-industrie.
WorldPhone Connect, LLC is een bedrijf dat mobiele apparaten, laptops, pc's, scanners, kantoorapparatuur en monitoren verkoopt.
#3. Evenementen bedrijf
Rachel's Event Planning is een kleine onderneming die kleinere organisaties helpt bij het organiseren van bedrijfsevenementen en uitjes. Het verkoopteam van het bedrijf belt potentiële klanten om meer te weten te komen over hun individuele behoeften, maar de telefoons die ze gebruiken raken verouderd.
Hoe verloopt de inkoop?
#1. Planning voor inkoop
De eerste stap is het onderzoeken van de ondernemingsbrede inkoopvereisten. Het team beoordeelt de vraagvoorspellingen van verschillende branches en onderzoekt de uitgaven van het voorgaande jaar (historische gegevens). Verder worden actuele markttrends onderzocht en gevaren geëvalueerd.
#2. Inkooporder of inspringen
Omdat bij inkoop ook geld wordt uitgegeven, moeten er bepaalde goedkeuringen worden verkregen. De aankoopaanvraag moet worden goedgekeurd door de projectmanager, de eindgebruikersafdeling en haar hoofd, en de budgetgoedkeurende autoriteit.
#3. leveranciers
Dit is een belangrijke fase, aangezien het gaat om het selecteren van aanbieders die voldoen aan de "vijf rechten"-doelstellingen (juiste kwaliteit, juiste kwantiteit, juiste tijd, juiste plaats en juiste prijs). Het is van cruciaal belang om de locaties van de leveranciers te evalueren, of ze geregistreerd zijn bij de organisatie, reputatie en geloofwaardigheid, het vermogen om bestellingen betrouwbaar uit te voeren, de reactietijd op spoedverzoeken en ethiek.
#4. Publiceer de offerteaanvraag
De Request for Quotations (RFQ) wordt verspreid onder de providers op de shortlist. Het RFQ-document bevat alle informatie die een leverancier nodig heeft om te reageren.
Onderzoek en citeer indien nodig. Wanneer een bedrijf op zoek is naar de beste prijs voor zijn vereisten, stuurt het een RFQ.
#5. Evalueer de offertes
Zodra alle offertes zijn ontvangen, worden ze geëvalueerd op basis van de aanschafkosten van het artikel, vrachtkosten, leveringsvoorwaarden, enzovoort. Een vergelijking van de bovengenoemde parameters is bedoeld om de besluitvorming te vergemakkelijken.
Wat zijn de 3 soorten inkoop?
Inkoop van diensten, indirecte inkoop en directe inkoop zijn de drie belangrijkste soorten inkoop.
Wat zijn de 5 belangrijkste zaken bij inkoop?
#1. Product
Het eerste inkooprecht is om te definiëren welk product nodig is om dat zakelijke doel te bereiken.
Product gaat over het kiezen van het ideale materiaal en ervoor zorgen dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet. Wanneer bedrijven aannemen dat inkoopteams alleen geïnteresseerd zijn in lage, lage prijzen, kan dit de interne relaties onder druk zetten.
#2. Plaats
Goederen en diensten die op de juiste locatie worden geleverd, kenmerken plaats.
De term inkooplocatie is niet langer beperkt tot het afleveren van goederen op de eindbestemming. Het bevat ook de locatie van de hulpbronnen, andere actoren in de toeleveringsketen, de locatie van de eindconsument en alle andere activiteiten die betrokken zijn bij het verplaatsen van dit product van punt A naar punt B, C, enzovoort.
#3. Hoeveelheid
Als u de juiste hoeveelheid niet kunt krijgen, doen het juiste product en de juiste locatie er niet zo veel toe.
Dat is lastig omdat de inkoop een balans moet vinden tussen het aanhouden van voorraden om de productie door te laten gaan.
Als u te veel voorraad heeft, moet u betalen voor opslagruimte en, in sommige situaties, omgaan met afval van verlopen producten.
Als de juiste hoeveelheid niet wordt verkregen, kunt u mogelijk niet aan de vraag van de klant voldoen, wat leidt tot vertragingen en knelpunten, evenals de kosten die gepaard gaan met sluitingen, verloren klanten en reputatieschade.
#4. Tijd
Inkoop kan vertragingen, knelpunten, vroege levering en bewaarkosten verminderen door de timing correct te krijgen.
Timing is van invloed op iedereen, van productiemedewerkers in de frontlinie tot verkoop en marketing, en zelfs of uw klanten zaken met u blijven doen of niet.
#5. Prijs
Natuurlijk is er een probleem als de prijsstelling niet correct is. Volgens een rapport van Deloitte uit 2018 zetten CFO's inkoop onder druk om de kosten te minimaliseren.
Wat zijn de 4 belangrijkste rollen van inkoop?
#1. Inkoop
De meest cruciale rol van een inkoopafdeling is sourcing. Waarom? Omdat de inkoopafdeling verantwoordelijk is voor de inkoop van goederen en diensten die het bedrijf nodig heeft om te functioneren.
De inkoopafdeling moet een strategisch plan ontwikkelen om de goederen of diensten tegen de best haalbare prijs te verkrijgen. Als gevolg hiervan heeft het een aanzienlijke impact op de groei van de organisatie.
#2. Naleving van het bedrijfsbeleid
De inkoopafdeling moet garanderen dat alle aankopen in overeenstemming zijn met het beleid van het bedrijf. Alvorens een aankoop te doen,
Het moet het protocol van de organisatie onderzoeken om naleving te garanderen.
#3. Afdingen
Om de beste producten tegen de beste prijs te krijgen, moet de inkoopafdeling bedreven zijn in onderhandelen.
#4. aanbestedende
Het contract wordt door de inkoopafdeling gegund aan de beste leverancier. Daarom moet de inkoopafdeling de aanbieder grondig onderzoeken.
Bovendien moet de inkoopafdeling op de hoogte zijn van en zich houden aan alle afspraken, omdat dit cruciaal is voor het succes van de relatie van de organisatie met de leverancier.
Wat is het doel van inkoop?
Het is niet gebruikelijk dat bepaalde bedrijven de termen inkoop en inkoop door elkaar gebruiken. Inkoop wordt nu echter vaak gezien als slechts één onderdeel van een groter, meer strategisch inkoopproces. Inkoop in het bedrijfsleven omvat alle activiteiten die betrokken zijn bij het verkrijgen van de goederen en diensten die nodig zijn om de dagelijkse activiteiten van een bedrijf te ondersteunen, inclusief inkoop, onderhandelen over voorwaarden, het kopen van artikelen, het ontvangen en inspecteren van goederen indien nodig, en het bijhouden van alle fasen in het proces.
Ten slotte,
Inkoop in het bedrijfsleven het proces van het selecteren van leveranciers, het vaststellen van betalingsvoorwaarden, strategische doorlichting, selectie, contractonderhandelingen en daadwerkelijke aankoop van goederen. Het houdt zich bezig met het verwerven (verkrijgen) van alle noodzakelijke producten, diensten en arbeid van een organisatie. Inkoop in het bedrijfsleven is over het algemeen de brede of overkoepelende term die inkoop omvat.
Referenties
Gerelateerde artikelen
