Point of Sale (POS)-systemen zijn essentiële hulpmiddelen voor elk restaurant dat zijn operationele efficiëntie wil verbeteren en de algehele klantervaring wil verbeteren. In de snelle wereld van vandaag verwachten klanten een snelle en naadloze ervaring wanneer ze uit eten gaan, en een betrouwbaar kassasysteem kan het verschil maken. In dit artikel zullen we de populaire beste goedkope POS-systemen voor restaurants onderzoeken, evenals de kosten en naar welke functies u moet zoeken bij het kiezen van de juiste.
Beste POS-systemen voor restaurants
Er zijn veel kassasystemen op de markt en het kiezen van de juiste voor uw restaurant kan een ontmoedigende taak zijn. Om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen, hebben we een lijst samengesteld met enkele van de populaire beste kassasystemen voor restaurants:
#1. Geroosterd brood
Toast is een van de populaire kassasystemen voor restaurants die een alles-in-één oplossing biedt voor het beheren van bestellingen, betalingen en voorraad. De gebruiksvriendelijke interface en krachtige functies, zoals menubeheer, rapportage en analyse, maken het tot een topkeuze voor veel restauranteigenaren.
Toast is speciaal ontworpen voor restaurants en is compatibel met alle varianten, waaronder foodtrucks, hotelrestaurants, fine dining, casual dining, fast casual, bars, nachtclubs, pizzeria's, cafés en bakkerijen (op bedrijfsniveau). Om toegang te krijgen tot een digitaal menu en een bestelling te plaatsen bij Toast, hoeven klanten alleen maar een QR-code te scannen.
Bovendien kan Toast worden geïntegreerd met bekende derde partijen zoals Uber Eats, DoorDash en RASI. Hierdoor kunnen restauranteigenaren alle onderdelen van hun bedrijfsvoering vanaf één locatie aansturen. Het biedt een gratis abonnement en betaalde abonnementen beginnen bij $ 69 per maand.
#2. Plein
Square is een veelzijdig kassasysteem dat kan worden gebruikt door bedrijven van elke omvang, inclusief restaurants. De intuïtieve interface en betaalbare prijzen maken het een geweldige optie voor kleine tot middelgrote restaurants. Square biedt ook functies zoals online bestellen en bezorgbeheer, waardoor het een alles-in-één oplossing is voor restauranteigenaren.
Een klein restaurant heeft naast zijn POS-functionaliteit een verscheidenheid aan andere tools en services nodig die Square biedt om succesvol te zijn. Naast marketing- en teammanagementoplossingen bieden deze ook payroll- en loyaliteitsprogramma's. Square biedt voortdurende hulp en middelen om restaurants te helpen ontwikkelen en bloeien met 24/7 ondersteuning, een online ondersteuningscentrum en een-op-een implementatieservices. Het is ook eenvoudig te gebruiken en eenvoudig in te stellen vanwege de gebruiksvriendelijke interface en selectie van hardware-compatibiliteitsopties.
#3. Genieten
Revel is een cloudgebaseerd POS-systeem dat functies biedt zoals voorraadbeheer, klantenbeheer en rapportage. Het biedt ook integraties met andere restauranttools, zoals online bestel- en leveringsbeheersoftware. Integratie met derden is eenvoudig dankzij de open API.
Met de aankoop van twee terminals en de uitvoering van een driejarig contract, beginnen de Revel-plannen bij $ 99 per maand (per terminal). U moet een prijsaanvraagformulier indienen om prijzen voor een enkele terminal te ontvangen zonder bindende afspraken.
#4. Klaver
Het Clover POS-systeem is ideaal voor snelbedieningsrestaurants. Functies zoals ploegenbeheer, tafelbeheer, bestellen via internet en verwerking van cadeaubonnen zijn beschikbaar. Restaurants kunnen communiceren met applicaties van derden, zoals Adentro, QuickBooks, NEXT Insurance, Gusto Payroll en Time Clock via de Clover-app store.
Snelle bediening Met kleurgecodeerde menu-items kunnen eetgelegenheden eenvoudig bestellen. Terwijl de bestelling al in de rij staat voor de keuken, kunnen klanten betalen via contactloze mobiele apparaten, cadeaubonnen, cheques, creditcards en debetkaarten.
#5. Lichtsnelheid
Lightspeed is een cloudgebaseerd POS-systeem dat robuuste functies biedt, zoals tafelbeheer, menu-aanpassing en werknemersbeheer. Het biedt ook mobiele toegang, waardoor het een geweldige optie is voor restaurants met zitplaatsen buiten of voor het beheren van afhaalbestellingen.
Het heeft functies zoals online bestellen, cadeaubonnen, loyaliteitsprogramma's en tafelbeheer. Restaurantexploitanten kunnen applicaties voor boekhouding, e-commerce, HR en marketing combineren via de Lightspeed app store. Klanten kunnen nu betalen via cadeaubonnen, contactloze mobiele betalingen, Apple Pay en Google Pay. Deze functies maken het tot een van de populaire kassasystemen voor restaurants.
#6. TouchBistro
Het all-inclusive restaurantbeheersysteem TouchBistro helpt etablissementen met voorraadbeheer, menu-ontwerp, klantentracering en vloerbeheer. Om te kunnen upsellen en cross-sellen aan klanten, bevat het ook een ingebouwd CRM-systeem.
Populaire derde partijen, waaronder QuickBooks, FreshBooks, MailChimp en Google Analytics, zijn geïntegreerd met de software. Aanvullende services zijn beschikbaar als add-ons voor TouchBistro-abonnementen, die beginnen bij $ 69 per maand. Deze bestaan uit reserveringssystemen, cadeaubonnen, marketing, online bestelsystemen en loyaliteitsprogramma's.
#7. Hallo
Aloha is een van de populaire kassasystemen voor restaurants die functies biedt zoals menubeheer, rapportage en personeelsbeheer. Het biedt ook integraties met andere restauranttools, zoals boekhoudsoftware, waardoor het een allesomvattende oplossing is voor restauranteigenaren.
#8. SkyTab
SkyTab is een kostenefficiënte en complete point-of-sale-optie voor restaurants aan tafel. Het biedt gratis installatie en XNUMX uur per dag ondersteuning, een levenslange hardwaregarantie, gratis kantoorbenodigdheden, onderhouds- en servicekosten, creditcardverwerking, geen boetes voor vroegtijdige beëindiging en een eenjarige overeenkomst voor handelsdiensten. Het bevat ook een online besteloptie in de maandelijkse vergoeding, waardoor restaurants online bestellingen kunnen accepteren via een website met hun merknaam en die bestellingen kunnen verbinden met het kassasysteem.
Kosten van POS-systemen voor restaurants
De kosten van kassasystemen voor restaurants kunnen sterk variëren, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, de functies die u nodig heeft en het type kassasysteem dat u kiest. De typische prijs varieert van $ 500 tot $ 1,500. Terwijl de softwaresystemen kunnen variëren van $ 60 tot $ 250 per maand. Sommige POS-systemen brengen zowel maandelijkse abonnementskosten als transactiekosten in rekening.
Hier zijn enkele factoren die de kosten van een kassasysteem kunnen beïnvloeden:
Hardwarekosten:
De hardwarekosten die vereist zijn voor POS-systemen voor restaurants kunnen een touchscreen-display, kassalade, creditcardlezer en printer omvatten. De kosten van deze hardware kunnen variëren van een paar honderd dollar tot enkele duizenden dollar, afhankelijk van de kwaliteit en functionaliteit van de apparatuur.
Softwarekosten:
Veel POS-systemen vragen een maandelijks bedrag voor toegang tot hun software. Deze vergoeding kan variëren van $ 60 tot $ 250 per maand, afhankelijk van de inbegrepen functies en de grootte van uw bedrijf.
Transactiekosten:
Sommige POS-systemen brengen een vergoeding in rekening voor elke transactie die via hun systeem wordt verwerkt. Deze vergoeding kan variëren van enkele centen tot enkele procenten van het transactiebedrag, afhankelijk van het kassasysteem.
Implementatiekosten:
Het implementeren van een nieuw kassasysteem kan extra kosten met zich meebrengen, zoals training, installatie en configuratie. Deze kosten kunnen variëren van een paar honderd dollar tot enkele duizenden dollar, afhankelijk van de complexiteit van uw systeem.
Onderhouds- en ondersteuningskosten:
Veel kassasystemen voor restaurants bieden doorlopend onderhoud en ondersteuning tegen een meerprijs. Deze vergoeding kan variëren van een paar honderd dollar tot enkele duizenden dollar per jaar, afhankelijk van het benodigde ondersteuningsniveau.
Over het algemeen kunnen de kosten van kassasystemen voor restaurants variëren van een paar duizend dollar tot tienduizenden dollars, afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw bedrijf. Veel POS-providers bieden echter flexibele prijsopties, waaronder maandelijkse abonnementen en pay-per-use-modellen, die kunnen helpen de initiële kosten te verlagen.
Goedkope POS-systemen voor restaurants
Hoewel veel kassasystemen voor restaurants duur kunnen zijn, zijn er ook goedkope opties beschikbaar voor mensen met een beperkt budget. Hier zijn enkele van de goedkoopste kassasystemen voor restaurants:
#1. Plein
Square is een van de populaire kassasystemen voor restaurants die goedkope prijzen biedt voor kleine tot middelgrote bedrijven. De basisversie van Square POS is gratis en er worden kleine transactiekosten in rekening gebracht voor elke verwerkte betaling. Square biedt ook add-ons zoals loyaliteitsprogramma's en salarisadministratie tegen een meerprijs.
#2. WinkelKeep
ShopKeep is een budgetvriendelijk kassasysteem dat een scala aan functies biedt, zoals voorraadbeheer, personeelsbeheer en rapportage. De prijs begint bij $ 49 per maand per register en omvat 24/7 klantenondersteuning.
#3. Loyvers
Loyverse is een gratis kassasysteem dat speciaal is ontworpen voor kleine bedrijven, waaronder restaurants. Het biedt functies zoals voorraadbeheer, verkooprapportage en klantloyaliteitsprogramma's. Hoewel het gratis te gebruiken is, brengt het een kleine vergoeding in rekening voor het verwerken van betalingen. Maar het is nog steeds een van de goedkope kassasystemen voor restaurants.
#4. verkoop
Vend is een cloudgebaseerd POS-systeem dat betaalbare prijzen en een reeks functies biedt, zoals voorraadbeheer, rapportage en personeelsbeheer. De prijs begint bij $ 99 per maand voor één registratie en biedt een gratis proefperiode van 14 dagen.
#5. Epos nu
Epos Now is een budgetvriendelijk kassasysteem dat functies biedt zoals voorraadbeheer, rapportage en personeelsbeheer. De prijs begint bij $ 39 per maand en biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.
Hoewel er veel kassasystemen op de markt zijn, is het mogelijk om een budgetvriendelijke optie voor uw restaurant te vinden. Houd bij het evalueren van goedkope kassasystemen voor restaurants rekening met factoren als gebruiksgemak, functies en klantenondersteuning. De hierboven genoemde kassasystemen zijn enkele van de goedkoopste beschikbare opties en kunnen u helpen uw activiteiten te stroomlijnen, de klantervaring te verbeteren en de winstgevendheid te vergroten.
Welk systeem gebruiken de meeste restaurants?
Er is niet één specifiek kassasysteem dat de meeste restaurants gebruiken, aangezien elk restaurant andere behoeften en voorkeuren heeft. Op basis van brancheonderzoek en populariteit zijn enkele van de meest gebruikte POS-systemen in de restaurantindustrie Toast, Square en Aloha. Deze systemen staan bekend om hun gebruiksvriendelijke interfaces, geavanceerde functies en betrouwbaarheid, waardoor ze een populaire keuze zijn voor veel restauranteigenaren. Uiteindelijk hangt de keuze van het kassasysteem voor een restaurant af van de specifieke behoeften, het budget en de operationele vereisten.
Wat zijn de maandelijkse kosten van een POS?
De maandelijkse kosten voor een kassasysteem kunnen variëren, afhankelijk van verschillende factoren, zoals het type systeem, het aantal terminals en de aangeboden functies.
Voor kleine tot middelgrote restaurants brengen cloudgebaseerde POS-systemen doorgaans maandelijkse kosten in rekening die kunnen variëren van $ 50 tot $ 200 per terminal. Deze systemen bieden een scala aan functies, zoals menubeheer, het opnemen van bestellingen en het verwerken van betalingen. Sommige systemen bieden mogelijk extra functies, zoals voorraadbeheer, personeelsplanning en loyaliteitsprogramma's, waaraan mogelijk extra kosten verbonden zijn.
Voor grotere restaurants of restaurants met complexere activiteiten kunnen POS-systemen op bedrijfsniveau vereist zijn. Deze systemen hebben doorgaans hogere maandelijkse kosten, die kunnen variëren van $ 200 tot $ 500 per terminal. Systemen op ondernemingsniveau bieden meer geavanceerde functies, zoals gecentraliseerd beheer van meerdere locaties, realtime rapportage en geavanceerd voorraadbeheer.
Het is belangrijk op te merken dat de maandelijkse kosten voor een POS-systeem mogelijk geen andere kosten bevatten, zoals hardware, installatie en training. Betalingsverwerkingskosten kunnen ook van toepassing zijn, meestal een percentage van het transactiebedrag.
Hoe installeer je een kassasysteem in een restaurant?
Het installeren van een kassasysteem in een restaurant omvat verschillende stappen. Hier is een algemeen overzicht van het proces:
- Bepaal de systeemvereisten: voordat u met het installatieproces begint, moet u ervoor zorgen dat uw restaurant over de nodige hardware- en softwarevereisten beschikt om het kassasysteem te gebruiken. Dit omvat een compatibel besturingssysteem, voldoende geheugen en opslag en een stabiele internetverbinding.
- Kies het juiste kassasysteem: Selecteer een kassasysteem dat voldoet aan de behoeften en het budget van uw restaurant. U kunt verschillende systemen vergelijken op basis van functies, prijzen en klantbeoordelingen.
- Stel de hardware in: Nadat u een POS-systeem hebt gekozen, installeert u de benodigde hardwarecomponenten zoals de terminal, printer, kassalade en andere randapparatuur. Volg de instructies van de fabrikant voor elk onderdeel om er zeker van te zijn dat ze correct zijn geïnstalleerd.
- Installeer de software: Download en installeer vervolgens de POS-software op de terminal. Zorg ervoor dat u de installatie-instructies zorgvuldig volgt om fouten te voorkomen.
- Configureer het systeem: Nadat de software is geïnstalleerd, configureert u het systeem zodat het overeenkomt met de activiteiten van uw restaurant. Dit omvat het toevoegen van menu-items, het instellen van werknemersaccounts en het configureren van betalingsopties.
- Train personeel: train uw personeel in het gebruik van het kassasysteem. Geef ze een overzicht van de kenmerken en functies van het systeem en geef praktische training om ervoor te zorgen dat ze er comfortabel mee kunnen werken.
- Test het systeem: test voordat u live gaat het kassasysteem om er zeker van te zijn dat het goed werkt. Voer een testtransactie uit om ervoor te zorgen dat bestellingen worden opgenomen, betalingen worden verwerkt en bonnen correct worden afgedrukt.
- Live gaan: Nadat het systeem is getest en het personeel is getraind, kunt u het kassasysteem gaan gebruiken in uw restaurant.
Welke apparatuur is nodig voor een POS-bedrijf?
De apparatuur die nodig is voor een POS-bedrijf (Point of Sale) is afhankelijk van de specifieke behoeften van het bedrijf. Hier zijn echter enkele van de basiscomponenten die doorgaans vereist zijn:
- POS-terminal: dit is het primaire apparaat dat wordt gebruikt om de POS-software uit te voeren en verkooptransacties te beheren. Het kan een desktopcomputer, tablet of gespecialiseerde hardware zijn die is ontworpen voor POS-systemen.
- Kassalade: Dit is een aparte eenheid waarin contant geld en munten worden opgeslagen die als betaling van klanten zijn ontvangen.
- Bonprinter: dit wordt gebruikt om klantenbonnen voor elke transactie af te drukken.
- Barcodescanner: Dit is een optioneel onderdeel dat kan worden gebruikt om productbarcodes te scannen voor sneller afrekenen.
- Kaartlezer: dit wordt gebruikt om creditcard- en debetkaartbetalingen van klanten te verwerken.
- Klantenweergave: Dit is een optioneel onderdeel dat kan worden gebruikt om het transactiebedrag aan de klant weer te geven tijdens het afrekenen.
- Keukenprinter: Dit is een optioneel onderdeel dat kan worden gebruikt om keukenkaartjes voor etenbestellingen af te drukken.
- Voorraadscanner: dit is een optioneel onderdeel dat kan worden gebruikt om productbarcodes te scannen voor voorraadbeheer.
Naast de bovenstaande hardwarecomponenten heeft een POS-bedrijf ook software nodig die op de POS-terminal draait. De software kan cloudgebaseerd zijn of lokaal worden geïnstalleerd, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf. Voordat u apparatuur aanschaft, is het raadzaam om onderzoek te doen en een systeem te selecteren dat past bij de specifieke behoeften van het bedrijf.
Welke hulpmiddelen heb ik nodig om een POS-bedrijf op te zetten?
Het opzetten van een POS-bedrijf (Point of Sale) vereist een combinatie van hardware, software en services. Hier zijn enkele van de hulpmiddelen die u mogelijk nodig heeft om een succesvol POS-bedrijf op te zetten:
- POS-software: dit is het hart van het POS-systeem, waarmee u verkooptransacties, inventaris en klantgegevens kunt beheren. Er zijn veel POS-softwareopties beschikbaar, variërend van eenvoudige, goedkope systemen tot complexe oplossingen op bedrijfsniveau.
- POS-hardware: u hebt hardware nodig zoals een terminal, kassalade, bonprinter en kaartlezer. Mogelijk hebt u ook aanvullende hardware nodig, zoals een streepjescodescanner, klantendisplay of keukenprinter, afhankelijk van uw zakelijke behoeften.
- Betalingsverwerking: u hebt een betalingsverwerkingssysteem nodig om creditcard- en debetkaarttransacties te verwerken. Dit kan een zelfstandige processor zijn of geïntegreerd in uw POS-software.
- Internetconnectiviteit: de meeste moderne POS-systemen hebben een internetverbinding nodig, dus je hebt een betrouwbare internetprovider nodig om een stabiele verbinding te garanderen.
- Verkopersaccount: u hebt een verkopersaccount nodig om creditcard- en debetkaarttransacties te verwerken. U kunt een verkopersaccount opzetten bij een bank of een externe betalingsverwerker.
- Technische ondersteuning: Het is belangrijk om toegang te hebben tot technische ondersteuning voor uw POS-systeem in geval van problemen of fouten. Dit kan worden geleverd door de POS-softwareleverancier, de hardwarefabrikant of een externe leverancier van technische ondersteuning.
- Training en documentatie: om ervoor te zorgen dat uw personeel het kassasysteem effectief kan gebruiken, moet u hen voorzien van training en documentatie. Dit kan worden geleverd door de POS-softwareleverancier, een externe trainer of intern personeel.
- Optionele services: afhankelijk van uw zakelijke behoeften heeft u mogelijk ook aanvullende services nodig, zoals voorraadbeheer, loyaliteitsprogramma's of online bestellen.
In Conclusie
Een kassasysteem is een essentiële tool voor elk restaurant dat zijn operationele efficiëntie wil verbeteren en de algehele klantervaring wil verbeteren. Door veel van uw handmatige processen te automatiseren, fouten te verminderen en u waardevolle inzichten in uw bedrijf te bieden, kan een goed kassasysteem u helpen de winstgevendheid te vergroten en uw bedrijf te laten groeien.
Zoek bij het kiezen van een kassasysteem naar functies die passen bij de unieke behoeften en doelen van uw restaurant, en aarzel niet om deskundig advies in te winnen om u te helpen de beste keuze te maken. We hopen dat onze gids voor de populaire beste goedkope kassasystemen voor restaurants, inclusief kosten en functies, u zal helpen bij het nemen van uw beslissing.
Gerelateerde artikelen
- RESTAURANTMANAGEMENTSYSTEEM: Gids voor effectief restaurantbeheer
- BESTE POS-SYSTEEM VOOR KLEINE BEDRIJVEN: de beste POS-systemen voor kleine bedrijven in 2023
- Hoe u een restaurant opent in 2023: gratis tips en hoe u het opent zonder geld
- De 19+ beste POS-SYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2023 (bijgewerkt)
- POS TERMINAL: Definitie, Soorten, Prijzen & Gids
Referenties
