Nauwkeurige salarisverwerking wordt vereenvoudigd met behulp van een betrouwbare salarisadministratie. U kunt gerust zijn, wetende dat alle belastingverplichtingen nauwkeurig zijn bepaald en gerapporteerd aan de juiste autoriteiten. Door gebruik te maken van een online payroll provider, kunt u uw salarisverwerking stroomlijnen en zorgen voor naleving zonder stress. Naast het gelukkiger maken van uw personeel, helpen online en offline payrolldiensten u ook geld te besparen.
De beste online payroll-opties in 2023 en alles wat je moet weten.
Een salarissoftware kiezen
Hier zijn de maatregelen die u moet nemen als u klaar bent om de beste online salarisadministratiesoftware voor uw kleine onderneming te selecteren.
Identificeer de vereisten van uw bedrijf
Er zijn verschillende variabelen waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van een online payroll-provider voor uw kleine onderneming. Budget zal voor de meeste bedrijven een belangrijke overweging zijn bij het beslissen welke service ze willen gebruiken. Hoeveel geld kan uw bedrijf zich veroorloven om te besteden aan loonverwerking en andere diensten? Welke aspecten zijn optioneel en welke absoluut noodzakelijk?
U moet ook beslissen hoe vaak u de salarisadministratie wilt verwerken. Is het een keer per week, twee keer per week of een keer per maand? Sommige payroll-bedrijven bieden onbeperkte payroll-runs, terwijl andere kosten in rekening brengen door de payroll-run, daarom is dit een belangrijke overweging.
Overweeg uw verschillende prioriteiten.
Hecht u waarde aan stortingen op de volgende dag? Is het belangrijker dan de andere functies? Is het voor uw bedrijf noodzakelijk om een platform te hebben dat extra HR-diensten dekt? Maak een lijst met alle zaken waarmee u wilt dat uw salarisadministratiesoftware u helpt, zodat u aanbieders kunt vinden die voldoen aan de eisen van uw bedrijf.
Onderzoek potentiële leveranciers
Als u eenmaal hebt bepaald welke functies u wilt in een leverancier van salarissoftware, kunt u een lijst met geschikte leveranciers opstellen. Van daaruit kunt u de functies van elke leverancier vergelijken en zien waar ze uitblinken of tekort schieten. Vergelijk elk systeem met uw lijst met gewenste functies en elimineer platforms die niet overeenkomen.
Plan demo's in bij deze providers zodra u uw keuze heeft beperkt tot slechts een paar opties. Tijdens een demo kunt u zien hoe het programma werkt en kunt u vragen stellen aan het verkoopteam. Kunt u bijvoorbeeld de salarisadministratie zo vaak per maand verwerken als u wilt? Zit er een mobiele app en een selfservicesite voor medewerkers in het pakket? U moet ook overwegen hoe intuïtief en eenvoudig het programma te gebruiken is. De interface van het platform moet gebruiksvriendelijk zijn en u in staat stellen om de salarisadministratie binnen enkele minuten uit te voeren.
Zorg ervoor dat u begrijpt hoe de prijsstelling van de aanbieder werkt en hoeveel u verwacht elke maand te betalen. Zo hanteren verschillende payrollbedrijven een basisprijs plus een vergoeding per medewerker. Wat voor soort kader gebruiken ze? Informeer ook naar eventuele opstartkosten of vergoedingen voor volgende loonlijsten.
Vervolgens moet u informeren naar de klantenservice van het bedrijf. Hoe beoordeelt het Better Business Bureau de salarisadministratie en hoeveel klachten van klanten zijn er? Is er hulp per telefoon, e-mail en chat beschikbaar, of bent u beperkt tot slechts één? De antwoorden op deze vragen zouden u moeten helpen uw opties te beperken.
Maak uw keuze
Nadat u de voor- en nadelen van elke service hebt beoordeeld, kunt u uw keuzes beperken en het aanmeldingsproces beginnen met uw favoriete keuze. Kijk of je kunt onderhandelen over de prijs en informeer altijd naar mogelijke kortingen. Nadat u hebt bepaald welke software geschikt is voor uw bedrijf, kunt u beginnen met het installatieproces.
Voordelen van Payroll Services
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van salarissoftware.
- Verbeterde efficiëntie: Door gebruik te maken van een uitgebreid payrollplatform hoeft u niet langer iemand in huis te nemen om alle payrollverplichtingen van uw bedrijf te beheren.
- Goede bruikbaarheid: De software doet het grootste deel van het zware werk voor u. Het berekent loonbedragen, houdt de juiste inhoudingen in en verdeelt betalingen automatisch op basis van de geselecteerde methode.
- Fiscale naleving is verzekerd: Salarisbureaus behandelen belastingaangiften en betalingen voor u, zodat u aan uw wettelijke verplichtingen voldoet. De meeste payroll-services hebben een belastinggarantie, wat betekent dat als de payroll-provider een fout maakt bij het indienen of betalen van uw belastingen, deze het probleem zal corrigeren en de eventuele boete zal betalen die u oploopt.
- Lagere kosten: Door de belastingvoorbereiding te versnellen, kan de beste salarissoftware uw bedrijf geld besparen. Het kan u ook helpen geld te besparen door u in staat te stellen nauwkeurigere loonlijsten uit te voeren en, als u volledig digitaal gaat, papieren documentatie overbodig te maken.
- Verwerkingsbetrouwbaarheid: Salarissoftware is de meest betrouwbare manier om wekelijks de salarisadministratie uit te voeren. Als u automatische verloning instelt, wordt deze uitgevoerd zonder uw tussenkomst. Ook als je ervoor kiest om hem handmatig te bedienen, stuurt het systeem je wekelijkse herinneringen. Dit garandeert dat medewerkers correct en op tijd betaald worden.
- Externe medewerkers beheren: Salarissoftware geeft je de tools die je nodig hebt om in vrijwel elk land te voldoen aan wet- en regelgeving. Verschillende dienstverleners bieden ook geregistreerde werknemersdiensten aan buitenlandse werknemers.
Beste online loonlijstdiensten
Salarisadministratie is een van de duurste uitgaven waarmee organisaties worden geconfronteerd, en het beheren ervan kan voor alle betrokkenen moeilijk zijn. Salarisfouten zijn tijdrovend om te corrigeren en kunnen de tevredenheid van werknemers verminderen. Dat is de reden waarom veel kleine bedrijven online salarisadministratiediensten gebruiken om de salarisadministratie te verwerken.
U kunt uw salarisadministratie automatiseren en belastingaangiften stroomlijnen door gebruik te maken van online salarisservices. Maar met zoveel payrollproviders om uit te kiezen, kan het moeilijk zijn om te bepalen welke leverancier het beste bij uw bedrijf past. Hieronder staan de beste payrollbedrijven om de beste aanbieders te vinden.
#1. Paycor (beste manier voor werknemers om in hun eigen behoeften te voorzien)
Paycor is een cloudgebaseerde salarisservice die eenvoudig te gebruiken is en werknemers op één plek toegang geeft tot een breed scala aan diensten. U kunt deze gateway gebruiken om uw eerdere inkomsten te bekijken en eventuele wijzigingen aan te brengen in uw contactgegevens of bankgegevens. Werknemers kunnen via het portaal ook hun loonstroken opvragen, hun voordelen bekijken en betaald verlof aanvragen.
#2. Salarisadministratie op afstand
Remote Payroll is een alles-in-één payroll-service die bedrijven met werknemers over de hele wereld kan helpen. Het bedrijf is bekend in meer dan 60 landen en werknemers kunnen kiezen uit een aantal secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op hun behoeften.
#3. De salarisadministratiesoftware van ADP (het beste voor een bedrijf dat groeit)
Het schaalbare payroll-platform van ADP biedt bedrijven alles wat ze nodig hebben om de payroll en de bijbehorende belastingverplichtingen af te handelen. ADP is nuttig voor bedrijven van elke omvang en in alle sectoren, en voldoet uitstekend aan de behoeften van bedrijven met specifieke behoeften.
Online salarisadministratie
Bedrijven kunnen nauwkeuriger berekenen hoeveel uren elke werknemer heeft gewerkt, omdat het salarissysteem automatisch wordt gesynchroniseerd met de tijdregistratie. Met een paar klikken kunt u eenvoudig en snel het loon van vaste of contractuele medewerkers overmaken. U kunt ook arbeidsbelastingen indienen en het nettoloon van de werknemers na belastingen en andere inhoudingen berekenen. Hieronder volgen de topservices voor online payroll;
#1. Bamboe
Bambee is een platform voor het beheer van human resources dat goedkoop is en gemaakt met het oog op kleine bedrijven. Naast haar andere HR-verantwoordelijkheden weet de organisatie als een professional om te gaan met payroll. Bambee geeft je een salarissysteem dat klaar is voor gebruik, van het verwerken van de salarisadministratie tot het indienen van belastingen.
Stel directe stortingen in om uw personeel snel te betalen met hulp van het bedrijf. Ze helpen ook met federale, staats- en lokale belastingaangiften zonder dat u iets hoeft te doen. Ze doen er ook alles aan om ervoor te zorgen dat uw bedrijf de loon- en urenwetten naleeft. Dit bespaart u op de lange termijn geld door de kans op boetes te verkleinen.
#2. OnPay
Het webplatform van OnPay maakt het voor kleine bedrijven gemakkelijk om de salarisadministratie af te handelen. Het geeft je mobielvriendelijke software die dingen kan doen zoals het direct betalen van vaste werknemers en contractanten, het automatisch berekenen en indienen van belastingen en het afhandelen van personeelsbeloningen.
Goedkope online salarisadministratie
Salarisadministratie is een van de dingen die een bedrijf het meeste geld kost. De loonkosten kunnen snel oplopen omdat u uw werknemers moet betalen en hun fiscale verplichtingen moet nakomen. Hieronder volgen enkele goedkope online payroll-services die kortingen bieden.
#1. Surepayroll (de meest budgetvriendelijke en vertrouwde salarissoftware)
Vanuit het dashboard kunnen ondernemers bij de belangrijkste modules van het systeem komen voor het verwerken en rapporteren van de salarisadministratie, het beheren van loonstroken en het bijhouden van de tijd. Als bonus kan SurePayroll eenvoudig worden geïntegreerd met andere populaire softwareprogramma's zoals Xero en QuickBooks om bedrijven meer functies te bieden en salarisadministratie en boekhouding eenvoudiger te maken.
#2. Patriot
Patriot is onze eerste keuze omdat het zowel gebruiksvriendelijk als snel te verwerken is. Een typisch salaris kan binnen enkele minuten op het platform worden verwerkt.
#3. Gusto Payroll-systeem (beste extra HR-functies)
Gusto kan u helpen bij het bijhouden van de belasting- en loonverplichtingen van zowel W-2-werknemers als 1099 freelancers. Deze cloudgebaseerde software wordt geleverd met directe betalingen, rapporten over nieuwe medewerkers en een groot aantal salarisrapporten.
Online salarisadministratie gratis
Simpel gezegd, een payroll dienstverlener is een bedrijf dat alle administratieve taken uitvoert die komen kijken bij de verwerking van de salarisadministratie. Dit omvat het uitvoeren van salarisberekeningen, het verzenden van de resulterende wettelijke bedragen, het maken van belastingformulieren voor werknemers aan het einde van het jaar, het elektronisch indienen van deze formulieren bij de Canada Revenue Agency (CRA) en Revenue Quebec (RQ) voor alle werknemers die in Quebec wonen, en het maken van registers van Werkgelegenheid (ROE).
Bedrijven gebruiken payroll dienstverleners steeds vaker als een betrouwbare manier om hun werknemers en belastingen op tijd en correct te betalen. Werkgevers die een payroll-service gebruiken, vinden het veel gemakkelijker om hun deadlines voor rapportage en stortingen te halen, en hun bedrijf loopt over het algemeen soepeler. Hieronder volgen enkele voorbeelden van gratis online salarisadministratiediensten die niets kosten:
#1. Stijging Lite
Rise Lite is de gratis software die je nodig hebt om de salarisadministratie af te handelen. Afhankelijk van wat je nodig hebt, kan het je met alles helpen, van het beheren van hun vrije tijd tot het geven van bonussen. Rise Lite maakt het ook gemakkelijker om belastingen te berekenen.
#2. Payroll4Free
Dit is gratis salarissoftware die speciaal is gemaakt voor kleine bedrijven, zoals de naam al doet vermoeden. U zult geen software vinden die beter of betrouwbaarder is dan dit. Bijna alles wat u nodig heeft om een bedrijf te starten en de salarisadministratie te verzorgen, is inbegrepen. Voor een lage eenmalige prijs van $ 12.50 USD helpt de software u op een handige manier bij het voorbereiden van uw belastingen.
#3. HR-club
HR Club is uw enige keuze in Canada als u een gratis payroll-programma wilt. Human Resources Club heeft misschien niet veel toeters en bellen, maar het doet wat het moet doen en past goed bij het bedrijf. Het maakt een einde aan de behoefte aan de PDOC-looncalculator en geeft het HR-team veel handige tools. Het is zowel in het Engels als in het Frans te gebruiken en zit boordevol handige extra's.
Online salarisadministratie voor accountants
De beste salarissoftware voor accountants is gebruiksvriendelijk, heeft ingebouwde verbindingen en automatisering en maakt het gemakkelijk om meerdere klanten vanuit één centrale hub te beheren. U kunt ook op zoek gaan naar voordelen zoals gratis of goedkope online salarisadministratie of software voor accountants, inkomensdeling, gratis CPE-tegoeden, marketingtools en kortingen op software voor klanten. De volgende salarisservices zijn online beschikbaar bij de accountants:
#1. Rimpeleffect
De online salarisadministratiesoftware van Rippling is gebruiksvriendelijk en vereist niet veel training voor nieuwe gebruikers. Doordat de software met een breed scala aan add-ons kan werken, kunnen taken zoals salarisadministratie, belastingvoorbereiding en andere zakelijke taken eenvoudiger worden gemaakt.
Rippling voor accountants maakt kostbare tijd vrij die kan worden gebruikt om uw praktijk te laten groeien. Het doet dit door de salarisadministratie te stroomlijnen, taken zichtbaarder te maken en routinetaken te automatiseren. Het heeft veel add-ons die u kunt gebruiken om meer te automatiseren, en het heeft een geweldige klantenservice om ervoor te zorgen dat u eruit haalt wat u nodig heeft.
#2. Salarisadministratie van Paychex
Paychex is een betrouwbare manier voor bedrijven van elke omvang om de salarisadministratie af te handelen. Het bedrijf betaalt zijn werknemers elke week, elke twee weken, elke twee maanden of elke maand. Paychex werkt met zowel fulltime als parttime medewerkers, evenals 1099 aannemers en onafhankelijke contractanten. Werknemers kunnen ervoor kiezen om hun salaris direct op hun bankrekening te laten storten, naar hen op te sturen of op een prepaid-betaalpas te zetten.
Hoeveel kost online salarisadministratie?
Afhankelijk van het serviceniveau dat nodig is, kunnen salarisadministratiediensten tussen de $ 30 en $ 200 per maand kosten. Salarisverwerking kost vaak $ 10- $ 25 extra per werknemer bovenop de maandelijkse kosten voor accountonderhoud.
Conclusie
Een fullserviceprovider bezuinigt niet op de verwerking van de salarisadministratie. Het zorgt voor het maken en ontvangen van overboekingen, het rapporteren over nieuwe aanwervingen en het inhouden en betalen van ondersteunings- of beslagleggingsbevelen. Veel online payroll-platforms berekenen hoeveel werknemers moeten worden betaald door dit automatisch te doen.
Gerelateerde artikelen
- SALONSYSTEEM: Definitie, Software & Gids
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- BEHEER VAN DE PAYROLL: Wat is het, hoe het te beheren en te begeleiden
- HR-SERVICES VOOR KLEINE BEDRIJVEN: functies en voorbeelden van HR-services
- 17 BESTE LOONSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023, bijgewerkt!!!
Referenties
