Het runnen van een klein bedrijf kan een uitdaging zijn, vooral als het gaat om het beheren van de salarisadministratie. Online payroll-services voor kleine bedrijven kunnen helpen om het payroll-proces te stroomlijnen, tijd te besparen en fouten te verminderen. In dit artikel verkennen we de beste gratis online payroll-services voor kleine bedrijven, beoordelen en hoe ze werken. Maar laten we eerst bespreken wat een online payroll-service is.
Wat zijn Online Payroll Services?
Online payroll-services zijn webgebaseerde platforms die een scala aan payroll-gerelateerde services bieden aan kleine bedrijven. Deze diensten kunnen bestaan uit het berekenen van loonheffingen, het uitgeven van loonstroken, het beheren van werknemersgegevens en het indienen van belastingformulieren. Veel online payroll-services bieden ook extra functies, zoals tijdregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-beheertools.
Beste online salarisadministratieservices voor kleine bedrijven
Hier zijn enkele van de beste online payroll-services voor kleine bedrijven op basis van klantrecensies en brancheranglijsten.
#1. enthousiasme
Gusto is een populaire online payroll-service die een scala aan functies biedt, waaronder geautomatiseerde loonbelastingberekeningen, selfservice voor werknemers, urenregistratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het heeft hoge beoordelingen gekregen voor zijn gebruiksvriendelijke platform en uitstekende klantenondersteuning.
Gusto is een platform voor startups en groeiende kleine bedrijven met een mix van werknemers en aannemers. Het biedt salarisadministratie voor zowel werknemers als aannemers, evenals personeelsbeloningen zoals gezondheidszorg, welzijn en pensioenregelingen. Het biedt ook functies zoals geautomatiseerde liefdadigheidsdonaties en een portemonnee om werknemers meer controle over hun geld te geven.
#2. ADP-run
ADP is een van de grootste salarisverwerkingsbedrijven ter wereld en biedt een breed scala aan salarisadministratie- en HR-diensten.
Als u een klein bedrijf bent dat hoopt uit te groeien tot een groot bedrijf, is RUN een uitstekende plek om te beginnen als oplossing voor kleine bedrijven. ADP RUN is een eenvoudig online platform voor het beheren van salarisadministratie voor kleine bedrijven. De voordelen kunnen worden uitgebreid naar bedrijfsplannen in combinatie met het belangrijkste ADP-platform.
Naast gelaagde abonnementen met directe salarisadministratie, een selfservice-medewerkersportal, onboarding van nieuwe medewerkers en optionele voordelenadministratie tegen extra kosten, biedt ADP RUN ook gelaagde abonnementen. Bovendien behoort het indienen van belastingformulieren tot de mogelijkheden.
Een volledig HR-platform met een personeelshandboek, documentbeheer, trainingen en toolkits voor het personeel is een kenmerk van meer geavanceerde ontwerpen.
#3. Paycor
Paycor is full-service HR-software die bedrijven helpt bij alles, van aanwerven tot ontslaan. Werknemers hebben vanaf hun telefoon toegang tot loonstroken, documentatie, verlofaanvragen, prestatiebeoordelingen en de ontwikkeling van werknemers dankzij het werknemersportaal van het bedrijf, dat zowel online als via de mobiele Paycor-app beschikbaar is. Werknemers kunnen vergoedingen beheren en inschrijven met behulp van de selfserviceportal als u toeslagenadministratie toevoegt tegen een meerprijs.
Paycor biedt pakketten voor ondernemingen van elke omvang, maar de software werkt het beste voor middelgrote en grote bedrijven met complexere HR-vereisten dan voor kleinere bedrijven.
#4. OnPay
OnPay is een cloudgebaseerde salarisadministratieservice die functies biedt zoals automatische belastingaangifte en betalingen, mobiele toegang en het bijhouden van tijd en aanwezigheid. Het heeft hoge beoordelingen gekregen vanwege het gebruiksvriendelijke platform en de betaalbaarheid.
OnPay is een eenvoudige, allesomvattende payroll- en HR-oplossing voor kleine bedrijven met een eenmalige vergoeding van $ 40 plus $ 6 per werknemer per maand. Het biedt toegang tot salarisadministratie, belastingbetalingen, een zelfbedieningsinterface, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en integratie met de belangrijkste HR- en boekhoudsystemen.
#5. Paychex Flex
Paychex biedt payroll- en human resources-diensten aan bedrijven van elke omvang. Het gestroomlijnde payroll-platform, Paychex Flex, is gericht op kleine bedrijven met minder dan 50 werknemers.
Het platform bevat geen HR- en secundaire arbeidsvoorwaardenbeheer, maar biedt wel een eenvoudig, gebruiksvriendelijk platform voor het verwerken van de salarisadministratie om werknemers en aannemers te betalen. Om zich te onderscheiden als leverancier van eenvoudige payroll voor werknemers, snijdt het de ingewikkelde elementen van het grotere Paychex-platform weg.
Paychex Flex werkt samen met andere Paychex-producten om aan uw behoeften op het gebied van payroll en HR te voldoen, zelfs als het niet de volledige HR-suite biedt. Het integreert ook met externe boekhoudsystemen om uw boekhouding automatisch bij te werken met salarisinformatie.
#6. Wave-loonlijst
Wave is een nieuwe speler in de financiële dienstverlening voor kleine bedrijven en creëert een gebruiksvriendelijk en kosteneffectief platform dat tegemoet komt aan de speciale eisen van zelfstandigen, aannemers en eigenaren van kleine bedrijven.
Deze Payroll is toegevoegd aan het platform en biedt directe aanbetalingen, W-2- en 1099-formulieren, het indienen en betalen van loonheffingen in 14 staten en een zelfbedieningsportaal voor snelle toegang tot bank- en contactgegevens. Recente overnames van bedrijven in de financiële sector en de overname door H&R Block in 2019 geven aan dat er nieuwe mogelijkheden en functies zullen worden toegevoegd.
Gratis online salarisadministratie voor kleine bedrijven
Hoewel er veel online payroll-services beschikbaar zijn, brengen de meeste van hen een vergoeding in rekening voor hun diensten. Sommige online payroll-services bieden echter gratis abonnementen of proefversies waar kleine bedrijven van kunnen profiteren. Hier zijn enkele opties om te overwegen:
Payroll4Free
Bedrijven met maximaal 25 werknemers kunnen gebruik maken van de gratis payrollservice van Payroll4Free.com. Loonbelastingberekeningen, directe betaling en voorbereiding van het eindejaarsbelastingformulier zijn enkele van de functies van het gratis abonnement.
Payroll4Free onderscheidt zich van andere gratis alternatieven voor salarissoftware dankzij de belastingberekeningen, archiveringsopties, PTO-tracking en werknemersportaal. Deze automatische mogelijkheden kunnen de bedrijfseigenaar een hoop tijd besparen en helpen dure salarisfouten te voorkomen. Payroll4Free kan uren van medewerkers importeren uit externe bestanden, ook als het medewerkers niet toestaat om in en uit te klokken of hun uren te registreren binnen het programma. Ondanks de mogelijkheden is de software niet geschikt voor bedrijfseigenaren die niet van Windows houden of meer dan 25 werknemers hebben. Bovendien rekent Payroll4Free $ 30 per maand aan voor beide diensten als u wilt dat het uw belastingaangifte afhandelt en u hun bank wilt gebruiken voor directe werknemersstortingen.
HR.mijn
Met onbeperkte gegevensopslag en geen personeelslimiet, is HR.my gratis. Iedereen die geïnteresseerd is om geld bij te dragen, kan deelnemen aan een crowdfundingsactie.
Vanwege zijn HR-functionaliteit en taalkundige mogelijkheden verdient HR.my een aanwezigheid op deze lijst. Werkgevers kunnen hun mobiele personeel volgen met behulp van geolocatiegegevens die door het platform zijn verzameld, en ze kunnen werknemers ook verschillende toegangsniveaus verlenen voor het bedrijfsaccount. Dit is vooral handig voor bedrijven met beheerders of HR-medewerkers. Bedrijven kunnen ook routines instellen voor het goedkeuren van uitgavendeclaraties om ervoor te zorgen dat de juiste persoon het papierwerk de eerste keer ontvangt. De grootste fout van het product is dat het geen geautomatiseerde belastingaangifte en -berekening biedt. Dit is niet de beste optie voor een ondernemer die zijn eigen loonheffingen nog niet heeft berekend en ingediend.
eSmart Salaris
De eSmart salariscalculator is gratis verkrijgbaar. Betaalde abonnementen zijn ook beschikbaar, met prijzen voor maximaal vijf werknemers vanaf $ 75 per jaar. Er is een jaarlijkse vergoeding van $ 20 tot $ 35 of meer voor aanvullende salarisadministratiediensten zoals federale en staats-e-filing en loonbelastingstortingen.
U kunt loonstroken maken, afdrukken en federale en nationale loonheffingen berekenen met behulp van de gratis online looncalculator van eSmart Paycheck. Gebruikers kunnen een vergoeding betalen om een dienst genaamd eSmart Payroll te gebruiken om belastingformulieren zoals W-2s in te dienen, die gratis kunnen worden gegenereerd. Volgens de website wordt er geen privé-informatie opgeslagen, wat zou kunnen leiden tot extra invoer van menselijke gegevens van de ene loonperiode naar de volgende. Deze applicatie kan onafhankelijk of in combinatie met aanvullende gratis salarissoftware worden gebruikt. Het is vooral handig als uw salarissoftware momenteel de belastingen niet automatisch berekent.
TijdTrex
De open-source Community-versie van TimeTrex is gratis. Er zijn ook op offertes gebaseerde opties die worden geleverd met een mobiele app, gezichtsherkenningstechnologie, werkkostenberekening, applicatietracering en andere functies.
De communityversie van de salarisadministratiesoftware van TimeTrex is cloudgebaseerd en heeft meer tijdregistratie- en planningstools dan Payroll4Free. Het negatieve is dat het ontbreekt aan belastingaangifte. Eigenaars van kleine bedrijven moeten er zeker van zijn dat ze hun eigen loonbelasting invullen, ook al zal het de loonbelasting berekenen en belastingaangiften genereren. Net als bij uw directe storting, zal TimeTrex deze berekenen en voorbereiden, maar het is aan het bedrijf om het bestand naar de bank te sturen. Als u de software maar voor één doel wilt gebruiken, zoals urenregistratie, kan deze ook worden gebruikt in combinatie met andere bekende salarissoftwareprogramma's.
Online salarisadministratieservices voor beoordeling van kleine bedrijven
Online salarisadministratiediensten kunnen een doorbraak betekenen voor kleine bedrijven die hun salarisadministratieprocessen willen stroomlijnen, tijd willen besparen en het risico op fouten willen verminderen. Hier is een overzicht van enkele van de beste online payroll-services voor kleine bedrijven.
Smaak
Gusto is een populaire online payroll-service die een scala aan functies biedt, waaronder geautomatiseerde loonbelastingberekeningen, selfservice voor werknemers, urenregistratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Klanten hebben Gusto geprezen om zijn gebruiksvriendelijke platform en uitstekende klantenondersteuning.
ADP
ADP is een van de grootste salarisverwerkingsbedrijven ter wereld en biedt een breed scala aan salarisadministratie- en HR-diensten. Het biedt verschillende salarisplannen om aan de behoeften van kleine bedrijven te voldoen en kan loonbelastingaangiften, directe stortingen en online loonstroken afhandelen. Klanten hebben ADP geprezen om zijn betrouwbaarheid en uitgebreide functies.
Paychex
Paychex is een andere populaire online payroll-service die functies biedt zoals loonbelastingverwerking, directe storting en online toegang tot loonstroken. Het biedt ook HR-oplossingen, zoals secundaire arbeidsvoorwaardenadministratie en tijdregistratie. Klanten hebben Paychex geprezen om zijn flexibiliteit en uitstekende klantenservice.
OnPay
OnPay is een cloudgebaseerde salarisadministratieservice die functies biedt zoals automatische belastingaangifte en betalingen, mobiele toegang en het bijhouden van tijd en aanwezigheid. Het heeft hoge beoordelingen gekregen vanwege het gebruiksvriendelijke platform en de betaalbaarheid.
QuickBooks-loonlijst
QuickBooks Payroll is een populaire online payroll-service die functies biedt zoals automatische belastingberekeningen en -aangiften, directe storting en mobiele toegang. Het kan ook worden geïntegreerd met de boekhoudsoftware van QuickBooks, waardoor het een handige optie is voor bedrijven die QuickBooks al gebruiken.
Bij het selecteren van een online payroll-service is het essentieel om rekening te houden met de unieke behoeften en het budget van uw bedrijf. Het is ook belangrijk om meerdere opties te onderzoeken, beoordelingen van andere klanten te lezen en functies en prijzen te vergelijken voordat u een beslissing neemt. Uiteindelijk hangt de juiste online payroll-service voor uw kleine onderneming af van uw specifieke vereisten en voorkeuren.
Wat kost online payroll service?
De kosten van online payroll-services variëren afhankelijk van de aanbieder en de aangeboden functies. Een startersaccount kost $ 30 tot $ 200 per maand. Voor salarisverwerking wordt elke werknemer vaak gemiddeld tussen $ 10 en $ 25 per maand in rekening gebracht, bovenop de standaard accountkosten. De meeste online payroll-services rekenen een basistarief dat de basisverwerking van de salarisadministratie dekt en extra kosten voor extra functies. Hier zijn enkele factoren die van invloed kunnen zijn op de kosten van online salarisadministratie:
- Aantal werknemers: De meeste online payroll-services brengen een vergoeding per werknemer in rekening, dus hoe groter het personeelsbestand, hoe hoger de kosten.
- Frequentie van de salarisadministratie: sommige online salarisservices rekenen een vergoeding per salarisrun, terwijl andere een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding in rekening brengen.
- Functies: Extra functies zoals belastingaangifte, uitkeringsadministratie en tijd- en aanwezigheidsregistratie kunnen de kosten van online salarisadministratie verhogen.
- Klantenondersteuning: sommige online payroll-services brengen extra kosten in rekening voor aanvullende klantenondersteuningsopties.
Gemiddeld kunnen de kosten van online payroll-services variëren van ongeveer $ 20 tot $ 200 per maand, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de vereiste functies. Sommige online payroll-services kunnen echter aangepaste tariefplannen aanbieden op basis van de specifieke behoeften van het bedrijf. Het is van essentieel belang om meerdere opties te onderzoeken en te vergelijken voordat u een online payroll-service kiest, om er zeker van te zijn dat u de beste waarde voor uw geld krijgt.
Is de salarisadministratie van QuickBooks gratis?
Nee, QuickBooks Payroll is niet gratis. QuickBooks Payroll biedt drie tariefplannen: Core, Premium en Elite, die zijn ontworpen om te voldoen aan de behoeften van kleine tot middelgrote bedrijven. De kosten van elk plan variëren afhankelijk van het aantal werknemers en de specifieke functies die nodig zijn. Het Core-plan begint bij $ 45 per maand plus $ 4 per werknemer per maand, het Premium-abonnement begint bij $ 75 per maand plus $ 8 per werknemer per maand en het Elite-plan begint bij $ 125 per maand plus $ 10 per werknemer per maand.
QuickBooks-loonlijst biedt ook een gratis proefperiode van 30 dagen voor nieuwe klanten om hun service uit te proberen voordat ze een betaald abonnement nemen. Bovendien voert QuickBooks vaak promoties en kortingen uit op hun tariefplannen, dus het is de moeite waard om hun website te controleren op actuele aanbiedingen.
Kan ik de salarisadministratie met QuickBooks online doen?
Ja, u kunt de salarisadministratie doen met QuickBooks Online. QuickBooks Online biedt een salarisadministratiefunctie waarmee u eenvoudig uw salarisadministratieprocessen kunt beheren en uw werknemers kunt betalen. De payroll-functie is beschikbaar als een add-on-service voor uw QuickBooks Online-abonnement en biedt een scala aan functies, waaronder automatische belastingberekeningen, directe storting en elektronische loonstroken.
Om QuickBooks Online payroll te gebruiken, moet u uw werknemers instellen en hun salarisinformatie invoeren, inclusief loontarieven, inhoudingen en belastingen. U kunt ook salarisschema's instellen, zoals wekelijks of tweewekelijks, en de salarisadministratie eenvoudig verwerken met slechts een paar klikken. QuickBooks Online Payroll behandelt ook belastingaangiften en betalingen voor u, waardoor het risico op fouten wordt verkleind en u tijd bespaart.
Over het algemeen is QuickBooks Online payroll een handige en efficiënte manier om de payrollprocessen van uw kleine bedrijf te beheren, en het integreert naadloos met uw QuickBooks-boekhoudsoftware.
Hoeveel kost payrollsoftware voor kleine bedrijven?
De kosten van payrollsoftware voor kleine bedrijven variëren afhankelijk van de provider, de aangeboden functies en de grootte van uw bedrijf. De meeste payrollsoftwarebedrijven voor kleine bedrijven bieden meerdere tariefplannen die zijn gebaseerd op het aantal werknemers, functies, frequentie van payroll en klantenondersteuning.
Gemiddeld kunnen de kosten van payrollsoftware voor kleine bedrijven variëren van ongeveer $ 10 tot $ 100 per maand, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de vereiste functies. Sommige payrollsoftwarebedrijven kunnen echter aangepaste tariefplannen aanbieden op basis van de specifieke behoeften van het bedrijf. Het is van essentieel belang om meerdere opties te onderzoeken en te vergelijken voordat u salarisadministratiesoftware kiest, om er zeker van te zijn dat u de beste waarde voor uw geld krijgt.
Kan ik mijn eigen salarisadministratie voor mijn kleine onderneming doen?
Ja, u kunt uw eigen salarisadministratie doen voor uw kleine onderneming, maar het kan tijdrovend en complex zijn. Uw eigen salarisadministratie doen omvat het berekenen van de lonen, belastingen en inhoudingen van werknemers, het voorbereiden en indienen van belastingformulieren en het zorgen voor naleving van federale en staatswetten en -regelgeving.
Als u een klein aantal werknemers heeft en een eenvoudige salarisadministratie, kunt u de salarisadministratie mogelijk handmatig afhandelen met behulp van spreadsheets en eenvoudige boekhoudsoftware. Naarmate uw bedrijf groeit, kunt u het echter efficiënter en kosteneffectiever vinden om salarisadministratiesoftware te gebruiken of de salarisadministratie uit te besteden aan een professionele salarisadministratie.
Hier zijn enkele overwegingen waarmee u rekening moet houden als u besluit uw eigen salarisadministratie te doen:
- Zorg dat u bekend bent met de wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie: federale en staatswetten en -regelgeving regelen de verwerking van loonlijsten, belastinginhouding en rapportage. Het is essentieel om op de hoogte te blijven van deze regelgeving om naleving te garanderen en boetes te voorkomen.
- Investeer in salarisadministratiesoftware of boekhoudsoftware: Payrollsoftware kan veel van de tijdrovende taken automatiseren die gepaard gaan met salarisverwerking, zoals belastingberekeningen en het opstellen van formulieren. Eenvoudige boekhoudsoftware kan ook helpen bij de loonverwerking door de uren en lonen van werknemers bij te houden.
- Stel een salarisschema op: stel een regelmatig salarisschema op dat ervoor zorgt dat werknemers op tijd worden betaald en dat aan belastingen en andere verplichtingen wordt voldaan.
- Nauwkeurige gegevens bijhouden: houd nauwkeurige gegevens bij van de lonen van werknemers en betaalde belastingen om naleving van de wettelijke vereisten te garanderen.
Hoewel u uw eigen salarisadministratie voor uw kleine onderneming kunt doen, kost dit veel tijd en moeite. Het is van cruciaal belang om uw vaardigheden, middelen en behoeften te beoordelen voordat u beslist of u uw eigen salarisadministratie wilt doen of een salarissoftware of een professionele salarisadministratie wilt gebruiken.
Kunt u salarisadministratie doen in Excel?
Ja, het is mogelijk om de salarisadministratie in Excel te doen. Excel is een spreadsheetprogramma waarmee u formules en sjablonen kunt maken om de lonen, belastingen en inhoudingen van werknemers te berekenen. Salarisadministratie in Excel uitvoeren kan echter tijdrovend zijn en is misschien niet de meest efficiënte of nauwkeurige methode, vooral voor bedrijven met een groot aantal werknemers.
Als u de salarisadministratie in Excel wilt uitvoeren, moet u een salarisspreadsheet maken met kolommen voor werknemersinformatie, loontarieven, gewerkte uren en inhoudingen. U moet ook formules opstellen om belastingen, overuren en andere loongerelateerde uitgaven te berekenen.
Hoewel Excel een handig hulpmiddel kan zijn voor het beheren van elementaire salarisadministratietaken, biedt het mogelijk niet de geavanceerde functies en automatisering van speciale salarisadministratiesoftware. Bovendien verwerkt Excel belastingaangiften en betalingen niet automatisch, wat een aanzienlijke last kan zijn voor eigenaren van kleine bedrijven.
Over het algemeen is het weliswaar mogelijk om de salarisadministratie in Excel te doen, maar het is misschien niet de meest efficiënte of nauwkeurige methode. Het gebruik van speciale salarissoftware of uitbesteding aan een professionele salarisadministratie kan tijd besparen, fouten verminderen en zorgen voor naleving van belasting- en arbeidswetten.
Conclusie
Online payroll-services kunnen een waardevol hulpmiddel zijn voor kleine bedrijven die het payroll-proces willen stroomlijnen. Met functies zoals nauwkeurige berekeningen, urenregistratie en uitkeringsadministratie kunnen deze services helpen fouten te verminderen en tijd te besparen. Bij het kiezen van een online salarisservice is het belangrijk om rekening te houden met factoren als kosten, gebruiksgemak en beschikbare functies, en ervoor te zorgen dat de service voldoet aan de lokale belastingwetten en -regelgeving.
- BEHEER VAN DE PAYROLL: Wat is het, hoe het te beheren en te begeleiden
- SALONSYSTEEM: Definitie, Software & Gids
- SALONBEHEER: software en best practices
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- 17 BESTE LOONSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023, bijgewerkt!!
- WAT IS EEN BETALINGSPERIODE: definitie, typen en gids voor 2023
Online salarisadministratieservices voor kleine bedrijven: referenties
