Diefstal op het werk is een groeiende zorg voor bedrijven over de hele wereld. In Australië wordt geschat dat diefstal door werknemers bedrijven geld kost $ 1.5 miljard per jaar. Deze verliezen hebben niet alleen invloed op de financiële resultaten van een bedrijf, maar ook op de reputatie en het moreel van de werknemers. In dit artikel onderzoeken we de impact van diefstal op de werkplek op bedrijven in Australië en hoe bedrijven stappen kunnen ondernemen om dit te voorkomen.
De kosten van diefstal op de werkplek
Diefstal op het werk kan vele vormen aannemen, van het stelen van kantoorbenodigdheden tot het verduisteren van geld. Volgens een artikel uit 2017 van de Australische Retailers Association (ARA), is de meest voorkomende vorm van diefstal door werknemers het stelen van contant geld, gevolgd door het stelen van koopwaar en vervolgens gegevensdiefstal. Uit het onderzoek bleek dat diefstal door werknemers Australische retailers in 2.7 naar schatting 2019 miljard dollar heeft gekost.
Diefstal op het werk heeft niet alleen invloed op de financiële resultaten van een bedrijf, maar ook op de reputatie en het moreel van de werknemers. Als een bedrijf bekend staat om zijn hoge diefstalpercentage, kan dit potentiële klanten en investeerders afschrikken. Bovendien, als werknemers het gevoel hebben dat diefstal veel voorkomt, kan dit leiden tot minder werkplezier en meer personeelsverloop.
Diefstal op de werkplek voorkomen
Gelukkig zijn er stappen die bedrijven kunnen nemen om diefstal op de werkplek te voorkomen. De eerste stap is om diefstal op de werkvloer te ontmoedigen door een cultuur van eerlijkheid en integriteit te creëren. Dit kan worden gedaan door duidelijke verwachtingen en gevolgen voor diefstal vast te stellen, ethische training te geven en werknemers te belonen die blijk geven van eerlijkheid en integriteit.
Een andere effectieve methode is het implementeren van een RFID-toolvolgsysteem. Een RFID-gereedschapvolgsysteem maakt gebruik van radiofrequentie-identificatietechnologie om gereedschappen en apparatuur te volgen en te beheren. Door RFID-tags te gebruiken, kunnen bedrijven de locatie en het gebruik van tools controleren, wat diefstal kan helpen voorkomen en de algehele efficiëntie kan verbeteren.
Aanvullende methoden om diefstal op de werkplek te voorkomen
Hoewel het creëren van een cultuur van eerlijkheid en integriteit en het implementeren van een RFID-toolvolgsysteem effectieve manieren zijn om diefstal op de werkplek te voorkomen, zijn er andere methoden die bedrijven kunnen gebruiken om zichzelf te beschermen tegen financieel verlies en reputatieschade. Hier zijn nog een paar tips:
Achtergrondcontroles uitvoeren
Een van de beste manieren om diefstal te voorkomen, is door potentiële werknemers te screenen voordat ze worden aangenomen. Het uitvoeren van antecedentenonderzoeken kan helpen bij het identificeren van kandidaten met een geschiedenis van diefstal of ander crimineel gedrag. Deze stap is met name belangrijk voor functies waarbij contant geld of gevoelige gegevens worden verwerkt.
Beperk de toegang
Een andere manier om diefstal te voorkomen, is de toegang tot waardevolle items te beperken. Dit kan worden gedaan door beveiligingscamera's te installeren, sleutelkaarten of biometrische authenticatie te gebruiken en de toegang tot bepaalde delen van de werkplek te beperken. Door de toegang te beperken, kunnen bedrijven voorkomen dat onbevoegden waardevolle activa stelen.
Maak duidelijke beleidsregels
Bedrijven moeten een duidelijk beleid hebben dat omschrijft wat als diefstal wordt beschouwd en wat de gevolgen zijn van het plegen ervan. Beleid moet aan alle werknemers worden meegedeeld en consistent worden gehandhaafd. Dit helpt om een cultuur van eerlijkheid en verantwoordelijkheid te creëren en kan potentiële dieven afschrikken.
Bewaken van financiële transacties
Regelmatige monitoring van financiële transacties kan helpen bij het identificeren van verdachte activiteiten en het voorkomen van verduistering. Bedrijven moeten regelmatig financiële overzichten, bankrekeningen en creditcardtransacties controleren om eventuele discrepanties of ongeoorloofde activiteiten op te sporen.
Voer verrassingsaudits uit
Verrassingsaudits kunnen helpen bij het identificeren van diefstal en het voorkomen ervan in de toekomst. Door onaangekondigde audits uit te voeren, kunnen bedrijven werknemers opsporen die mogelijk stelen voordat ze de kans krijgen om aanzienlijke schade aan te richten.
Medewerkers opleiden
Educatie en bewustwording zijn essentieel om diefstal te voorkomen. Bedrijven moeten werknemers informeren over wat als diefstal wordt beschouwd, de gevolgen van het plegen ervan en hoe verdachte activiteiten kunnen worden gemeld. Door werknemers in hun kracht te zetten, kunnen bedrijven een cultuur van verantwoordelijkheid creëren en werknemers aanmoedigen om zich uit te spreken als ze getuige zijn van diefstal.
Het belang van het voorkomen van diefstal op de werkplek
Diefstal veroorzaakt niet alleen financieel verlies, maar creëert ook een cultuur van wantrouwen en achterdocht op de werkvloer. Werknemers die het gevoel hebben dat hun collega's stelen, zijn dat wel meer kans om zich angstig en gestrest te voelen, wat kan leiden tot verminderde productiviteit en arbeidsvreugde. Bovendien is de kans kleiner dat klanten die getuige zijn van diefstal terugkeren naar een bedrijf, wat verdere financiële schade veroorzaakt.
Diefstal op de werkplek voorkomen is cruciaal voor bedrijven van elke omvang. Hoewel kleine diefstallen misschien onbeduidend lijken, kunnen ze na verloop van tijd oplopen en echte financiële schade veroorzaken. Het implementeren van preventieve maatregelen, zoals het creëren van een cultuur van eerlijkheid en integriteit, het beperken van de toegang tot waardevolle items en het monitoren van financiële transacties, kan bedrijven helpen zichzelf te beschermen tegen diefstal en financieel verlies te voorkomen.
De impact van diefstal gaat verder dan financieel verlies en kan de reputatie van een bedrijf en het moreel van de werknemers schaden. Gelukkig zijn er stappen die bedrijven kunnen nemen om diefstal te voorkomen, zoals het creëren van een cultuur van eerlijkheid en integriteit en het implementeren van preventieve maatregelen zoals het opstellen van duidelijk beleid, het beperken van de toegang tot waardevolle items, het uitvoeren van antecedentenonderzoeken en het opleiden van werknemers. Door deze stappen te nemen, kunnen bedrijven zichzelf beschermen tegen financiële verliezen en een veilige en betrouwbare werkomgeving creëren.
Gerelateerde artikelen
