Met intercomsystemen kunt u verbinding maken met uw personeel voor een soepel verloop van uw bedrijf. Deze intercomsystemen zijn er in verschillende soorten - draadloze en bekabelde intercoms, telefoon- en video-intercoms - afhankelijk van de aard van uw bedrijf. We zullen kijken naar deze verschillende typen en hoe ze werken, inclusief de functies waar u op moet letten bij het beslissen welke u wilt gebruiken.
Wat is een intercomsysteem?
Een intercomsysteem is een communicatieapparaat waarmee twee personen met elkaar kunnen communiceren. Intercomsystemen worden al vele jaren in het bedrijfsleven gebruikt.
De oorspronkelijke systemen – intercomsystemen voor zakelijke telefoons – waren alleen ontworpen voor kantoorhuurders om vanuit verschillende kamers of suites met elkaar te communiceren. Hoewel sommige bedrijven deze systemen vandaag de dag nog steeds gebruiken, bieden de huidige intercomsystemen voor bedrijven een veel breder scala aan functies. Veel zakelijke intercomsystemen stellen huurders ook in staat om met bezoekers bij de vooringang van het gebouw te communiceren en hen op afstand toegang te verlenen.
Soorten kantoor- en zakelijke intercomsystemen
De eerste stap bij het selecteren van een intercomsysteem voor uw bedrijf is het bepalen van het type systeem dat u nodig heeft. Doe je huiswerk en leer de verschillende soorten systemen die toegankelijk zijn, omdat de uitdrukking "intercomsysteem" in verschillende omstandigheden verschillende connotaties heeft.
#1. Kantoorintercom voor interne communicatie
Voorafgaand aan de introductie van mobiele telefoons en instant messaging-apps, communiceerden zakelijke collega's binnen een gebouw via bekabelde intercomsystemen. Denk eens aan uw basisschooltijd, toen de receptioniste u via de luidspreker boven het hoofd "oppiepte" om u te melden bij het kantoor van de directeur. Dit zijn dezelfde intercoms die al vele jaren in commerciële gebouwen worden gebruikt.
Deze intercomsystemen bedienen echter alleen het personeel binnen een kantoorgebouw. Hoe zit het met het bouwen van bezoekers? Hoe communiceren ze met de mensen aan de binnenkant? Als u op zoek bent naar een commerciële intercom voor meerdere huurders waarmee huurders en hun personeel gasten kunnen binnenlaten, dan bent u waarschijnlijk op zoek naar een commerciële intercom voor meerdere huurders.
#2. Toegangssysteem voor gebouwen met deurontgrendeling
Een gebouwtoegangssysteem met deuropener is een ander soort intercom. Het buitenintercomsysteem voor de zakelijke deurontgrendelingscomponent is van cruciaal belang om kantoorhuurders in staat te stellen deuren met een druk op de knop te ontgrendelen.
Hoe commerciële intercoms met deuropeners werken:
- Huurders voeren hun toegangsgegevens in, die de vorm kunnen hebben van een sleutelhanger of sleutelkaart, een pincode of biometrische identificatie.
- Als de informatie overeenkomt met wat er in het systeem staat, stuurt het toegangssysteem een signaal naar het deurontgrendelingsmechanisme, dat de deur ontgrendelt.
- Bezoekers kunnen ook toestemming vragen om een woning te betreden. Na validatie kan het gebouwpersoneel of de huurder de deur ontgrendelen.
#3. Video-intercomsystemen voor bedrijven
Commerciële video-intercoms worden nu op grotere schaal gebruikt in kantoorgebouwen dan interne overhead-kantoorintercoms. Medewerkers gebruiken nu e-mail-, sms- en berichtenapps voor interne communicatie. Bovendien bevat een bedrijfsvideo-intercomsysteem een camera, waarmee huurders kunnen videochatten met bezoekers voordat ze toegang krijgen tot de faciliteit.
Als onderstations kan een commercieel video-intercomsysteem in-unit hardware of smartphones van huurders gebruiken. In-unit hardware is ofwel gekoppeld aan het basisstation van de intercom of maakt er draadloos verbinding mee via WiFi of Z-wave-technologie. Deze in-unit apparaten worden vaak in elke kantoorsuite geplaatst en huurders gebruiken ze om bezoekers toegang te verlenen.
Video-intercomsystemen voor bedrijven
Een van de meest cruciale aspecten waarmee u rekening moet houden bij het runnen van een bedrijf, is beveiliging. U moet voldoende cyberbeveiligingsmaatregelen nemen om al uw gegevens veilig en beveiligd te houden, maar u moet er ook voor zorgen dat uw fysieke beveiliging adequaat is. Dit is wanneer video-intercomsystemen van pas kunnen komen voor uw bedrijf.
Waarom zou u een video-intercomsysteem gebruiken?
Video-intercomsystemen zijn bedoeld om u te helpen de beveiliging van uw bedrijf te verbeteren en ervoor te zorgen dat uw kantoor of commerciële faciliteit, evenals iedereen die erin werkt, altijd volledig veilig is. Je herkent mogelijke indringers eenvoudig doordat je elke bezoeker kunt zien voordat je hem toegang verleent. Bovendien kunt u criminaliteit echt voorkomen, omdat video-intercomtechnologie dieven niet inspireert om in te breken. Video-intercoms zijn ook nuttig om de communicatie binnen en tussen kantoren te stimuleren. Ze zijn voorzien van videogesprekken, waardoor u en uw team effectiever verbinding kunnen maken zonder afhankelijk te zijn van telefoontjes of e-mails. Dus, wat is het beste video-intercomsysteem voor bedrijfsbeveiliging? Volgens talrijke beoordelingen en ervaringen van klanten zijn dit enkele van de beste video-intercomsystemen voor uw bedrijf:
#1. Draadloze radio-video-intercom (WI-serie)
Omdat er geen internetverbinding voor nodig is, presteert de WI-serie draadloze radio-video-intercom van BEC Integrated Solutions op dezelfde manier als elk bekabeld systeem. Het maakt in wezen gebruik van Wi-Fi, maar het kan werken met radiofrequenties, wat heel gunstig kan zijn in het geval van een stroomstoring. Dit systeem omvat maximaal drie draagbare 7-inch draadloze intercomsystemen waarmee u op afstand uw bedrijfspand kunt bewaken en zelfs foto's kunt maken van elke bezoeker.
#2. Draadloos video-intercom deurcamerastation (WS1-serie)
WS1-serie draadloos video-intercom deurcamerastation is een andere fantastische oplossing van BEC. Het vereist een draadloze internetverbinding en u kunt uw kantoor op afstand bewaken. Het werkt met Android- en iOS-smartphones en heeft een PIN-toetsenbord, een IR-lamp voor nachtzicht, bewegingsdetectie, sabotagealarmfunctionaliteit en nog veel meer functies. Daarnaast kun je hiermee foto's maken, de deur op afstand ontgrendelen en het apparaat aansluiten op extra deurbellen. Dit video-intercomsysteem is ideaal voor kleine bedrijven.
#3. Schonell-intercom
De Schonell Interphone is misschien wel het meest geavanceerde video-intercomsysteem dat beschikbaar is. Het bevat verschillende slimme IoT-oplossingen, waaronder Interphone Classic, Interphone Hybrid, Guard Interphone, Interphone Zero en Interphone 2, die allemaal compatibel zijn met Android- en iOS-smartphones. De Interphone Hybrid is misschien wel de beste keuze voor zakelijke beveiliging. Het biedt plaats aan maximaal 10,000 personen, heeft een hemisferische camera met nachtzicht en een IR-filter, maakt on-demand HD-video-opnames mogelijk en nog veel meer.
#4. Draadloos video-intercom deurcamerastation (WS2-serie)
Een ander onderdeel van BEC's draadloze intercom-video-intercomsystemen is het WS2-serie draadloze video-intercom-deurcamerastation voor bedrijven. Dit is een complexere oplossing dan de WS1-serie, maar biedt in wezen dezelfde functionaliteit. Het vereist ook betrouwbare Wi-Fi, maar de buitenpost heeft geen PIN-toetsenbord. Het is een deurstation met één knop, een camera, microfoon en al het andere dat een betrouwbaar video-intercomsysteem nodig heeft. Ook voor kleinere bedrijven is deze oplossing ideaal.
#5. CAT5 video-intercomsysteem (BE-serie)
Een andere BEC-oplossing is het BEC-serie CAT5-video-intercomsysteem, dat tot 300 monitoren, 16 ingangen en bijna 10,000 gebruikers kan ondersteunen. Het heeft CAT5, CAT6, UTP5E en glasvezelkabel, waardoor het extreem betrouwbaar en duurzaam is. De CCD-camera's en nachtzichtmogelijkheden zijn van hoge kwaliteit en elk apparaat heeft een kaartlezer en een pincode-toetsenbord. Het kan ook maximaal 100 recente foto's opslaan voor toekomstig gebruik.
Kenmerken van zakelijke intercomsystemen
Bij het kiezen van een zakelijk intercomsysteem moet u rekening houden met drie belangrijke componenten. Welke intercom u ook kiest, deze belangrijke componenten zijn essentieel om het meeste uit het systeem te halen.
#1. Hardware (bedraad versus draadloos)
Zakelijke intercomsystemen kunnen bedraad of draadloos zijn. Dit is de verbinding tussen het basisstation (bij de ingang van het gebouw) en de onderstations (apparaten die door het hele gebouw zijn geïnstalleerd). Hierdoor kunnen ze draadloos of bedraad aan elkaar gekoppeld worden.
Bekabelde intercomsystemen vereisen de aankoop en installatie van extra in-unit onderstations, maar moderne draadloze intercomsystemen in een bedrijf communiceren draadloos met de smartphones van huurders, waardoor u tijd en geld bespaart. Bovendien kunnen huurders videochatten met bezoekers en de poort of ingang voor hen ontgrendelen, waar ze zich ook bevinden, door mobiele telefoons als intercomonderstations te gebruiken.
Wanneer bezoekers toegang moeten krijgen tot het pand, kunnen ze huurdersinformatie opzoeken in het draadloze intercomsysteem voor de kantoorgids. Vervolgens drukken ze op de juiste knop voor de huurder die ze bezoeken, die de huurder via hun smartphone-app op de hoogte brengt van hun aankomst.
#2. Deurontgrendelingsmechanisme
Hoewel intercoms geen sloten of andere deuropeners bevatten, vormen ze een cruciaal onderdeel van het systeem. Om huurders de deur op afstand te laten openen, heeft u een deurontgrendeling nodig.
De intercom is gekoppeld aan een elektrisch of magnetisch deurslot, dat opengaat wanneer een huurder een bezoeker binnenlaat. Wanneer de deur moet worden ontgrendeld, krijgen elektrische deursloten stroom, terwijl magnetische sloten elektriciteit nodig hebben om de deur op slot te houden.
#3. Het intercombesturingssysteem
Het besturingssysteem is de softwarecomponent van de intercom. Personeel van onroerend goed kan deze software gebruiken om de huurderslijst te beheren, toegangsrechten voor gebouwen te verlenen en in te trekken en te communiceren met andere proptech voor gebouwautomatisering.
Kies een commercieel deurintercomsysteem dat gebruikmaakt van een cloudgebaseerd besturingssysteem. In plaats van elke keer ter plaatse te moeten gaan als u huurdersinformatie moet bijwerken, kunt u deze overal ter wereld beheren.
Waarom heeft uw bedrijf intercomsystemen nodig?
Om te beginnen bieden intercomsystemen een middel voor bedrijven en andere commerciële activiteiten om de veiligheid van huurders en de beveiliging van gebouwen te waarborgen. Er zijn echter nog tal van andere voordelen verbonden aan het plaatsen van een intercom aan de deur van uw bedrijfsruimte. Sommigen van hen omvatten:
- Contactloze toegang en aanmelding
- Bezoekersadministratie
- Bezorgadministratie
Bedrade intercomsystemen voor bedrijven
Intercomsystemen zijn essentieel om de communicatielijnen in een bedrijf open te houden en bieden kanalen om alles door te geven, van kritieke veiligheidsinformatie tot eenvoudige updates over planningswijzigingen of zelfs om de ene medewerker in staat te stellen verbinding te maken met een andere.
Hoewel bekabelde intercomsystemen minder geavanceerd lijken dan hun draadloze equivalent in het bedrijfsleven, brengt het wel enkele overwegingen met zich mee, niet in de laatste plaats de kosten. Hoewel het de duurste optie is die beschikbaar is, biedt het een groter dekkingsgebied met minder interferentieproblemen. Deze interferentie wordt vaak veroorzaakt door het gebruik van muren met metalen frame, betonnen muren en vloeren, en de aanwezigheid van het type zware elektrische bedrading dat vaak nodig is voor het gebruik van kantoorapparatuur.
Hoe werken bekabelde systemen in het bedrijfsleven?
Telefoon- of video-intercomsystemen, evenals een extern oproepsysteem, zijn de meest voorkomende soorten bedrade intercomsystemen voor bedrijven. Videosystemen zijn erg handig voor het faciliteren van spraak- en visuele communicatie vanaf meerdere toegangspunten. Met telefoonsystemen kunnen oproepen naar specifieke delen van een gebouw worden geleid, terwijl externe oproepversterkers en luidsprekers gunstig zijn voor oproepen in elk gebied van een complex. Door deurtelefoons te integreren met telefoonsystemen is het mogelijk om met een druk op de knop te bellen tussen bezoekers en iemand in het gebouw. Deurtelefoons voegen een extra beveiligingslaag toe tussen toegangspunten en degenen die toegang krijgen bij het gebruik van op afstand toegankelijke deursloten.
Omdat een bekabeld intercomsysteem duurder is en meer installatie vereist, wordt het meestal niet gezien als de meest gewenste van de verschillende oplossingen. Zelfs als een deurtelefoonfunctie vereist is, is dat niet altijd nodig. In deze omstandigheden is het gebruik van intercoms met een enkele buitenmonitor en een op een bureau of aan de muur gemonteerd binnenstation nog steeds een zeer haalbare optie, omdat er maar één draad nodig is om tussen de deur en het binnenstation te gaan.
De voordelen van bekabelde intercomsystemen voor een bedrijf
Een bekabeld intercomsysteem biedt een veelzijdig en uitgebreid communicatieplatform dat vooral nuttig is voor bedrijven en commercieel gebruik op eigendommen zoals school- en universiteitscampussen, kerken, zorginstellingen en werkplekken met meerdere gebouwen. Elk bekabeld intercomsysteemcomponent is volledig aanpasbaar aan de grootte van het gebied en zijn individuele behoeften, en een enkel, centraal geplaatst systeem dient als de belangrijkste hub voor de hele structuur.
Telefoonintercomsystemen voor bedrijven.
Een intercom voor een mobiel netwerk is een intercom voor buiten die draadloos communiceert met elke vaste lijn of mobiele telefoon waar ook ter wereld via het mobiele telefoonnetwerk. Omdat de technologie gebaseerd is op de Global System for Mobile Communications-standaard, worden ze ook wel GSM-intercoms genoemd. Deze standaard wordt momenteel over de hele wereld gebruikt; in de Verenigde Staten maken echter alleen AT&T, T-Mobile en enkele andere serviceproviders gebruik van GSM. Sprint en Verizon gebruiken beide CDMA-technologieën (Code Division Multiple Access), wat betekent dat ze incompatibel zijn.
Een intercom voor een mobiele telefoon heeft een module die in wezen de hardware is van een draagbare mobiele telefoon die is aangepast voor de doeleinden van een intercom voor een oproepbox. Het belangrijkste onderscheid is dat de hardware in de weer- en vandaalbestendige roestvrijstalen doos is gemonteerd en dat de luidspreker en microfoon van de hardware aan de doos zijn bevestigd. Een simkaart wordt in de celmodule geplaatst en identificeert de abonnee van het netwerk voor facturering en beldoeleinden.
Een intercom voor mobiele telefoons heeft verschillende voordelen ten opzichte van standaard zakelijke draadloze intercomsystemen. Om te beginnen zijn er, in tegenstelling tot een gewone draadloze intercom, geen bereikproblemen. Het kan in wezen over de hele wereld communiceren zolang er mobiele telefoondekking is op de plek waar u de intercom wilt plaatsen!
Hoe werkt een telefoonintercom?
Wanneer een gast de intercom nadert en op de knop drukt, begint de intercom het eerste ingevoerde nummer te bellen. Als niemand op dat nummer reageert, gaat het spel verder met het volgende.
Wat is het beste intercomsysteem?
De beste intercomsystemen omvatten:
- Echo Show
- Wuloo WL666-4-stations
- Sanzuko draadloze intercom
- Baby Optics DXR-8 Video Babyfoon
- Hosmart 1500 FT 7-kanaals
Kan een mobiele telefoon als intercom worden gebruikt?
Ja, een mobiele telefoon kan als intercom worden gebruikt.
Hoe werkt een draadloze intercom?
Een draadloze intercom werkt draadloos. Het maakt gebruik van radiogolven om signalen te verzenden en te ontvangen.
Kan ik Alexa als intercom gebruiken?
Ja, je kunt Alexa gebruiken als intercom.
Kun je Google Home als intercom gebruiken?
Ja, je kunt Google Home gebruiken als intercom.
Hoeveel kost een deurzoemersysteem?
Een deurzoemersysteem kost tussen de $ 1,000 en $ 7,000, afhankelijk van het type systeem dat u wilt.
Gebruiken kantoren nog intercoms?
Intercomsystemen worden tegenwoordig door sommige bedrijven gebruikt. Veel bedrijven profiteren echter van multifunctionele moderne bedrijfsintercomsystemen. Met behulp van een intercomsysteem kunnen ondernemers en medewerkers bezoekers aan de voordeur te woord staan zonder de deur fysiek te hoeven openen.
Heeft intercom internet nodig?
Videobellen en beheer op afstand zijn slechts twee voorbeelden van moderne functies die alleen te vinden zijn op zakelijke intercoms met veel huurders die een internetverbinding nodig hebben. U kunt uw intercom op twee manieren met internet verbinden: Een ethernetkabel zorgt voor een permanente, bekabelde verbinding met internet.
Heeft de intercom een telefoonlijn nodig?
Verbinding maken met intercoms van basisstations of draagbare portofoons is mogelijk met behulp van draadloze intercom-oproepboxen met een groot bereik. Omdat ze werken op draadloze signalen, hoeven ze niet te worden gekoppeld aan een traditioneel telefoonsysteem. Het gebruik van een mobiele telefoonnetwerkintercom is noodzakelijk als de klant erop staat de telefoonverbinding te behouden.
Hoe lang gaan intercomsystemen mee?
In de meeste gevallen stopt een intercomsysteem al na 20 jaar.
Is een belbox hetzelfde als een intercom?
Ja. Een telefooncel, ook wel intercom genoemd, is een type tweerichtingsradio die op een vaste locatie wordt geïnstalleerd en is ingesteld om verbinding te maken met andere radio's in het gebouw. Hoewel ze hetzelfde doel dienen, verwijst een "intercom" meestal naar een minder robuuste telefooncel die bedoeld is voor gebruik binnenshuis.
Ten slotte,
Intercomsystemen zijn meer dan alleen een manier om deuren en andere toegangen in het bedrijf te beveiligen; ze zijn een essentieel onderdeel van slim gebouwbeheer en dragen in belangrijke mate bij aan de kwaliteit van de beleving van medewerkers en bezoekers. Hoewel commerciële intercomsystemen voor kantoren identieke hardware en technologieën gebruiken als hun tegenhangers voor intercomsystemen voor thuis en in appartementen, zijn de eisen aan de systemen enorm verschillend. We hebben de functies geschetst waar u op moet letten bij het installeren van een intercomsysteem en we hopen dat u deze handleiding nuttig vindt.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Welke kabel wordt gebruikt voor intercom?
Voor intercoms zijn er slechts twee basisdraadtypen. Het zijn afgeschermde en niet-afgeschermde paren.
Wat is het belangrijkste gebruik van intercom als kantoorapparatuur?
Veel scholen en kantoorgebouwen gebruiken audio-/video-intercomsystemen die kunnen worden gekoppeld aan het toegangscontrolesysteem van de faciliteit om personen te detecteren die proberen toegang te krijgen tot een afgesloten gebouw.
Hoe open je een deur met een intercom?
Beantwoord de intercomoproep alsof het een gewoon telefoongesprek is. Om de deur te openen, typt u 00* op het toetsenbord van uw telefoon.
Gerelateerde artikelen
- BESTE E-MAILMARKETING VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Top 19 keuzes (+ gedetailleerde gids)
- Blue Ribbon Home Garantie Beoordelingen 2023- Zie de beste plannen
- Contentmarketingstrategie: complete gids (+ voorbeelden)
- SMALL BUSINESS MANAGEMENT: beste software voor beheer van kleine bedrijven (+ beknopte handleiding en tips)
- Beste tools voor verkoopbevordering 2023: (Top 15+ keuzes)
Referenties
