Als u de leiding heeft over een bedrijf, moet u bereid zijn om regelmatig juridische contracten te schrijven, structureren en ondertekenen. Twee partijen bij een zakelijke transactie zullen zich eerder aan de voorwaarden van het contract houden, de details van de overeenkomst geheim houden en samenwerken om de deal te voltooien. Als bedrijfsleider moet u ze regelmatig implementeren. Helaas kunnen slecht geschreven contracten niet de beoogde functie vervullen, waardoor het hele proces onbruikbaar wordt. Lees dit artikel om alles te leren wat u moet weten over het schrijven van een contract voor een zakelijke dienst of voorstel, zodat uw bedrijf niet wordt blootgesteld aan onnodige risico's.
Overzicht
Contracten in de zakenwereld zijn schriftelijke overeenkomsten tussen twee of meer bedrijven die hen wettelijk binden als ze worden geschonden. Zolang ze de wet volgen die contracten regelt, kunnen ze voor de rechtbank worden uitgevoerd. Tijdens routinematige operaties kunnen bedrijven verschillende vormen van zakelijke contracten vereisen en gebruiken.
Als u hiervan op de hoogte bent, kunt u er ook achter komen wat voor soort juridisch en financieel papierwerk uw bedrijf nodig heeft om goed te draaien. Zelfs als een schriftelijk contract niet wettelijk verplicht is, is het voor beide partijen toch een goed idee om alles op papier te zetten.
Hoe een contract voor een bedrijf te schrijven
Hieronder vindt u manieren om een contract voor een bedrijf te schrijven:
#1. Gebruik taal die anderen kunnen begrijpen
Vrees niet: een zakelijk contract hoeft niet in "juridische terminologie" geschreven te zijn om juridisch bindend te zijn. Contracten voor kleine bedrijven zijn veel beter als ze in duidelijke taal zijn geschreven, zodat beide partijen de algemene voorwaarden volledig kunnen begrijpen. Zorg ervoor dat de schriftelijke overeenkomsten de verantwoordelijkheden van elke partij en de gevolgen van een schending voor elke partij duidelijk omschrijven. Vergeet niet dat sommige zinnen een bijzondere juridische betekenis hebben.
Paragraaf uw contract op onderwerp, nummer de paragrafen en label ze. Als het contract in onderdelen is opgesplitst, is het gemakkelijker te begrijpen.
#2. Wees goed gedetailleerd
Om een contract voor een bedrijf te schrijven, moeten de verantwoordelijkheden en plichten van elke partij in duidelijke taal worden opgeschreven. In plaats van 'halverwege de maand' te vermelden, bijvoorbeeld als u voorraden op de 10e van elke maand wilt hebben, gebruikt u de feitelijke datum. In plaats van afhankelijk te zijn van een mondelinge overeenkomst, moet u een formeel addendum aan het contract toevoegen als u en de andere partner akkoord gaan met een nieuwe bepaling of besluiten een reeds bestaande voorwaarde in het contract te herzien. Een rechter heeft de vrijheid om een informele overeenkomst al dan niet als onderdeel van een contract te erkennen.
#3. Geef de betaalmethode op
Om een contract voor een bedrijf te schrijven, moet de betalingsmethode duidelijk worden gedefinieerd. Geef aan of u het volledige bedrag in het begin wilt betalen of dat u het in gelijke delen wilt verdelen over de looptijd van het contract. Als u bijvoorbeeld iemand inhuurt om uw kantoorgebouw te schilderen, wilt u misschien zeggen dat ze pas worden betaald als een bepaald aantal kamers naar uw tevredenheid is geverfd. Datums, vereisten en geaccepteerde betalingsmethoden moeten indien mogelijk worden gespecificeerd. Geld is een veelvoorkomende bron van twist in juridische geschillen, dus wees zo gedetailleerd mogelijk.
#4. Kies de wetten van welke staat van toepassing zijn
Als u een contract voor een bedrijf wilt schrijven, moet u ervoor zorgen dat u eerst de wetten van een staat kiest. Dit is eenvoudig als beide partijen zich in dezelfde staat bevinden. Als dit contract buiten de staatsgrenzen moet werken, is het het beste om het af te stemmen op de wetten van één Amerikaanse staat. Neem ook een forumvoorkeursclausule op voor bemiddeling en arbitrage.
#5. Specificeer de middelen om conflicten op te lossen
Ook met positieve motieven kan het misgaan. Contracten moeten dus op het ergste anticiperen. Dit beschermt alle actieve contractdeelnemers. Het verbreken van een contract betekent niet noodzakelijkerwijs het beëindigen ervan. Desalniettemin moet het document procedures voor conflictoplossing beschrijven. Telkens wanneer een partij het contract verbreekt, moet u oplossingen voorstellen. Administratieve arbitrage, financiële boetes of andere rechtsmiddelen kunnen hier ook van toepassing zijn.
#6. Opstellen van contractbeëindigingsprocedures
Ongeacht de beste mechanismen voor het oplossen van conflicten, kunnen contracten voortijdig eindigen. Net als meningsverschillen, is dit iets dat je mag verwachten. Met andere woorden, om een zakelijk contract te schrijven, moet u contractbreuken duidelijk omschrijven. Deze clausules maken contractbeëindiging mogelijk zonder juridische bijstand. Met andere woorden, dit bespaart geld en tijd als de deal wordt verbroken.
#7. Bekijk alles
Contracten zijn lastig, dus zorg ervoor dat u proefleest voordat u de definitieve tekst ter ondertekening opstuurt. U kunt het contract aan de partijen aanbieden als de regels en verplichtingen naar wens zijn. Laat elke geïdentificeerde organisatie of persoon alles lezen om te controleren op verschillen. U kunt ook een clausule toevoegen voordat u het document ondertekent als u merkt dat er iets ontbreekt of iets moet worden toegevoegd.
#8. Laat iedereen het contract ondertekenen
Als alle partijen het eens zijn, kan het contract getekend worden; alleen de genoemde partijen dienen dit te doen. Contracten hoeven zelden door een notaris te worden bekrachtigd, dus voor sommige contracten kan een partij een notaris willen.
Hoe een servicecontract te schrijven
Een serviceovereenkomst is een contract tussen een serviceprovider en zijn klant waarin de voorwaarden van het werk van de serviceprovider worden beschreven in ruil voor betaling.
Bovendien moet een serviceovereenkomst details bevatten over de te leveren service, evenals betalingsvoorwaarden, garanties en contactgegevens van zowel de aanbieder als de ontvanger. Afhankelijk van de situatie kan een serviceovereenkomst worden gebruikt voor een enkel project met een vaste einddatum of een doorlopend arrangement voor altijd.
Wanneer de behoeften van een taak ingewikkelder worden of meer in detail moeten worden uitgelegd, kan een serviceovereenkomst nodig zijn. Lees verder om te leren hoe u een servicecontract schrijft.
#1. Onderzoek de andere partij
Het is belangrijk om uw due diligence te doen voordat u met iemand samenwerkt, ongeacht of u de dienstverlener of de aannemer bent. Wanneer u op zoek bent naar het inhuren van een aannemer, is het een goed idee om op internet te zoeken naar hun bedrijfsnaam om te zien welke informatie verschijnt voordat u een servicecontract schrijft. U kunt meer te weten komen over iemands verleden door naar zijn cv, portfolio, LinkedIn-pagina of profielen op sociale netwerken te kijken. Zorg ervoor dat ze geen verontrustende juridische verwikkelingen hebben door ze op te zoeken in openbare registers, zoals rechtbankverslagen.
Onderzoek de positie van het bedrijf voordat u besluit om met hen samen te werken. Zoek online naar informatie over het bedrijf, zoals klantrecensies en BBB-klachten. Dit geeft je een goed idee van hoe het zal zijn om met hen samen te werken.
#2. Maak een overzicht van de diensten
Om een goed servicecontract op te stellen, moet u mogelijk onderhandelen over de voorwaarden van de serviceovereenkomst en de vergoeding om een gulden middenweg voor beide partijen te vinden. Doe wat graafwerk om erachter te komen wat vergelijkbare services in uw regio in rekening brengen. Als u uw tarief in gedachten houdt, krijgt u meer invloed tijdens de onderhandelingen. Zodra u het eens bent, kunt u beginnen met het opstellen van een serviceovereenkomst.
#3. Specificeer het tijdsbestek gedurende welke uw services vereist zullen zijn.
In uw contract van serviceovereenkomst moet u schrijven hoe lang u de aannemer nodig heeft om de service uit te voeren. De serviceovereenkomst kan zijn:
- Een specifieke taak
- Een die een vaste duur heeft
- Voor onbepaalde tijd, dus zolang de werkzaamheden voortduren
#4. Schrijf de contractserviceovereenkomst
Leg alles wat u bent overeengekomen op het gebied van diensten, betaling en planning schriftelijk vast. Wanneer de bedragen die op het spel staan en de waarde van de betrokken activa toenemen, is het vaak een goed idee om een advocaat met ervaring in dienstverleningscontracten in te schakelen om u te helpen bij het samenstellen van het benodigde papierwerk. Zij helpen u bij het opstellen van juridisch bindende voorwaarden. Ze zijn ook bekwaam genoeg om een degelijke overeenkomst op te stellen. U moet nog steeds een advocaat naar uw serviceovereenkomst laten kijken, zelfs als u deze zelf schrijft.
#5. Onderteken de serviceovereenkomst
Elke partij moet het contract grondig doornemen alvorens het te ondertekenen en te dateren. Zorg ervoor dat jullie allebei een kopie van de overeenkomst hebben om naar te verwijzen als dat nodig is.
Hoe een contractvoorstel te schrijven
Wij begrijpen dat het doen van een voorstel inhoudt dat u een concept ter overweging aan een potentiële investeerder voorlegt. We hebben ook geleerd dat een contract een overeenkomst is tussen twee partijen die wettelijk afdwingbaar is. Een contractvoorstel is echter een voorstel voor een contract tussen twee partijen, meestal een bedrijf en een klant, voor een bepaalde tijdsduur. Meestal wordt er een voorstel gedaan voordat een contract wordt getoond. Hieronder vindt u manieren om een contractvoorstel te schrijven:
#. Wees duidelijk en beknopt
Het kort opsommen van uw kwalificaties in een contractvoorstel kan wonderen doen voor uw geloofwaardigheid. U kunt dit bereiken door de lay-out van uw voorstel zorgvuldig te plannen. Om een goed contractvoorstel te schrijven, moet u een structuur creëren die het gemakkelijk maakt om de informatie te lezen en op te nemen, zodat uw potentiële klanten dat niet hoeven te doen. Het zal veel minder een ontmoedigende taak zijn om uw idee in zijn geheel te begrijpen.
#2. Definieer uw bedrijf in het kort
Om een goed contractvoorstel te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u een samenvatting geeft van uw bedrijf en wat u hier doet. Beschrijf uw bedrijf in detail, inclusief de geschiedenis, de soorten klanten die het bedient en alle andere relevante informatie.
U kunt dit deel ook gebruiken om de verdiensten van uw organisatie te benadrukken door haar successen te beschrijven en haar aanbod te benadrukken. Dit kan het vertrouwen in uw bedrijf en voorstel bij potentiële klanten vergroten, wat kan leiden tot een ondertekende deal.
#3. Schrijf een samenvatting van het contract
Een samenvatting van de inhoud van het contractvoorstel hoort thuis in de samenvatting. Je kunt het pitchen als het antwoord op de problemen van je klant, terwijl je de positieve resultaten van samenwerking benadrukt.
#4. Voer voorwaarden, reikwijdte en kosten in
Om een goed contractvoorstel te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u opschrijft hoeveel uw contracten kosten, welke diensten ze dekken en hoe lang ze duren. Overwegingen als deze doen de weegschaal doorslaan tussen het accepteren of afwijzen van uw voorstel van een klant.
Prijsplan: Stel een plan op dat eerlijk is voor de klant en winstgevend is voor uw bedrijf.
De reikwijdte van uw diensten: Definieer precies uw diensten en andere relevante details die onder deze categorie kunnen vallen.
De duur van de overeenkomst: Om een goed contractvoorstel te schrijven, moet u ervoor zorgen dat u de klant laat weten hoe lang het contract zal duren.
# 5. Proeflezen
Het voltooien van een document omvat het controleren op typefouten en ervoor zorgen dat de bedoelde boodschap is gecommuniceerd. Inspecteer de tekst op typefouten, spelfouten, slechte grammatica en doorlopende zinnen. Krijg een second opinion over uw voorstel door het door een collega of vriend te laten lezen.
Over het algemeen heeft u na het volgen van deze instructies een gepolijst contractvoorstel om naar potentiële klanten te sturen.
Kan ik mijn eigen contracten schrijven?
Ja, iedereen kan een contract opstellen, ongeacht juridische opleiding of ervaring, en het is geldig als het door beide partijen is ondertekend.
Wat is een eenvoudig contractvoorbeeld?
Als we bijvoorbeeld iets in een winkel kopen of boodschappen inslaan, sluiten we een contract om dat artikel te kopen. Elke keer dat we voor een nieuw bedrijf gaan werken, zijn we wettelijk gebonden aan de voorwaarden van ons arbeidscontract.
Hoe schrijf ik een contractbrief?
- Stel een openingsverklaring op.
- Vermeld de specifieke locatie.
- Vermeld de salarissen en toeslagen.
- Vermeld duidelijk de details van uw arbeidsovereenkomst.
- Beschrijf uw opleiding of proeftijd.
- Informeren over akkoordbesluit.
- onderteken en dateer het document.
Wat zijn voorbeelden van contracten?
- Arbeidsovereenkomsten.
- Lease contracten.
- Verzekeringscontracten.
- Financiële contracten.
Wat zijn de 7 vereisten van een geldig contract?
Een overeenkomst moet aan zeven criteria voldoen om als een wettelijk contract te worden beschouwd. Deze criteria zijn: identiteit, voorstel, goedkeuring, overweging, overeenstemming van de geesten, competentie en capaciteit, en wettigheid.
Kan een handgeschreven contract legaal zijn?
Op dezelfde manier dat mondelinge overeenkomsten bindend zijn als ze alle noodzakelijke elementen bevatten, zoals overeenkomst, bekwaamheid, overweging en rechtsgeldigheid, zijn handgeschreven overeenkomsten ook bindend als ze alle noodzakelijke elementen bevatten. Overeenkomsten, of ze nu getypt of met de hand geschreven zijn, zijn evenzeer afdwingbaar volgens de wet.
Laatste afhaalmaaltijden
Een contractvoorstel is een geweldige manier om te beginnen met praten over een deal die goed kan zijn voor beide partijen, of het nu financieel of op andere manieren is. Om nog maar te zwijgen, het kan helpen de toon te zetten voor productieve gesprekken. Een contractvoorstel kan u helpen nieuwe klanten binnen te halen, maar alleen als u het snel kunt afronden. Hoewel het belangrijk is om de nodige tijd en energie te investeren, is het soms veel efficiënter om reeds bestaande technologie te gebruiken in de vorm van robots of sjablonen. Ik hoop dat dit artikel het je wat makkelijker maakt!
Referenties
- contractenadvies.com
- wetdepot.com
- blog.bit.ai
- wetdistrict.com
Gerelateerde artikelen
- Koopovereenkomst: koop- en verkoopcontract voor onroerend goed
- HOE EEN ZAKELIJK VOORSTEL TE SCHRIJVEN: Beste formaat om te gebruiken, voorbeelden en sjabloon
- EEN ZAKELIJK VOORSTEL: Betekenis, voorbeelden, sjabloon en hoe het te schrijven
- WERKCONTRACT: Betekenis, Soorten & Sjabloon
- VIRTUAL ASSISTANT BUSINESS: Gedetailleerde opstartgids 2023 (+ gratis tips)
