Volgens de GST-regels moeten vervoerders elektronische vrachtbrieven bij zich hebben als ze goederen van de ene plaats naar de andere vervoeren. Om goederen met een waarde van meer dan ₹ 50,000 te vervoeren, moet een GST-geregistreerde belastingbetaler deze factuur genereren.
U kunt e-way bills naadloos online genereren met behulp van de e-way bill-portal. De portal biedt verschillende methoden waarmee u deze rekeningen kunt genereren. Lees verder om meer te weten te komen over hoe u deze e-way bills kunt genereren.
Vereisten voor het genereren van een E-way Bill
Om een e-way bill te genereren, zijn er bepaalde voorwaarden:
- U moet geregistreerd zijn op de e-way bill (EWB) portal
- U moet de factuur, factuur of challan hebben die betrekking heeft op de zending
- U moet het ID van de vervoerder of het voertuignummer opgeven dat bij het transport is gebruikt
- Als de zending per spoor of door de lucht wordt vervoerd, moet u uw vervoerdersidentificatie en vervoersdocumenten overleggen
Methoden om een E-way Bill te genereren
U kunt een elektronische rekening via vijf verschillende methodes. U kunt er een kiezen die het meest haalbaar is voor uw bedrijf:
- E-way Bill-webportaal: U kunt een e-way bill genereren via het EWB-portaal dat door de overheid wordt beheerd via uw mobiele of desktopbrowser
- SMS-service: Om een e-way bill te genereren, kunt u ook gebruikmaken van de sms-service die beschikbaar is op uw geregistreerde mobiele telefoon
- Tools geleverd door GST-afdeling: U kunt bepaalde tools gebruiken die door de GST-afdeling worden aangeboden en waarmee u e-way bills in bulk kunt genereren
- API-software: Voor het online genereren van elektronische vrachtbrieven kunt u kiezen voor API-software-integratie op het speciale systeem van de gebruiker
- E-way Bill Suvidha Aanbieders: Dit zijn externe leveranciers die bedrijven helpen bij het genereren van geconsolideerde elektronische vrachtbrieven
Stappen om een E-way Bill te genereren
Om een e-way bill op het e-way bill-portaal te genereren, moet u deze eenvoudige stappen volgen:
- Stap 1: Log in op het EWB-portaal met uw gebruikersnaam en wachtwoord en voer de gegeven captcha in
- Stap 2: Open het vervolgkeuzemenu aan de linkerkant van uw scherm
- Stap 3: Selecteer de optie 'Nieuw genereren' in het menu
- Stap 4: In deze stap moet u bepaalde velden invullen, waaronder:
Transactie Type: U moet 'Uitgaand' kiezen als u een consignatieaanbieder bent en 'Inkomend' als u een consignatieontvanger bent
Subtype: Dit veld is afgestemd op het transactietype
Soort document: U moet een van de volgende opties kiezen: factuur/factuur/challan
Document Nummer: Het ID-nummer van uw rekening/factuur/challan
Document datum: De datum vermeld op uw factuur/factuur/challan
Van naar: Vul de gegevens dienovereenkomstig in als u een aanbieder of ontvanger bent
Item Details: In dit veld moet u details invullen zoals productnaam, beschrijving, HSN-nummer, belastbare waarde, enz.
Transportgegevens: U moet hier de transporteur-ID en het voertuignummer toevoegen
- Stap 5: Klik op de verzendknop om uw e-way bill te genereren
- Stap 6: U krijgt een e-way bill in de vorm van formulier EWB-01 met een uniek 12-cijferig identificatienummer
Stappen om een E-way Bill af te drukken
Nadat u uw e-way bill heeft gegenereerd, kunt u deze printen om aan de vervoerder te overhandigen. De stappen om een kopie van de gegenereerde e-way bill af te drukken zijn:
- Zoek in hetzelfde vervolgkeuzemenu de optie 'Print EWB' en klik erop
- Voer het 12-cijferige e-way bill-nummer in het invoervak in
- Klik op de knop 'Afdrukken' om uw exemplaar van een elektronische vrachtbrief te ontvangen
Kortom, als u een zending goederen van meer dan ₹ 50,000 wilt verzenden, moet de vervoerder een elektronische vrachtbrief bij zich hebben. Een zendingsaanbieder of ontvanger kan deze factuur genereren na het voltooien van hun GST-registratieproces.
Ze hoeven alleen maar in te loggen op het EWB-portaal en het met een paar klikken te genereren. U kunt de rekening ook op andere manieren genereren, zoals een sms-service of API-software. Na het volgen van de gegeven stappen, wordt uw e-way bill met een uniek 12-cijferig identificatienummer gegenereerd.
Gerelateerde artikelen
