Het berekenen van het aantal werknemers in uw bedrijf en hun werkuren is van het grootste belang voor financiële planning, het beheer van personeelsbeloningen en het naleven van wettelijke voorschriften. Daarom is het mystieke voltijdsequivalent (FTE) een maatstaf die het totale aantal voltijdse werknemers binnen een hele organisatie onthult. Ga met ons mee op ontdekkingsreis terwijl we de mysteries van de voltijdse equivalente werknemer ontrafelen en hoe deze te berekenen.
Wat is voltijdsequivalent?
Stel je een wereld voor waarin elke persoon een meeteenheid is. Dat is waar fulltime equivalent (FTE) om draait. Het is een manier om de hoeveelheid werk of school te kwantificeren die een persoon op een dag kan volbrengen. Deze meting wordt in veel verschillende omgevingen gebruikt om de productiviteit en voortgang bij te houden. Het concept van voltijdsequivalenten wordt vaak gebruikt om de aanwezigheid en productiviteit van een persoon, of het nu een werknemer of een student is, te meten en om de omvang van hun verantwoordelijkheden te beoordelen.
FTE, een acroniem voor Fulltime-equivalent, is een maatstaf die het totale aantal fulltime werknemers binnen een organisatie meet. Stel je een magische formule voor die de uren van fulltime, parttime en andere werknemers omzet in een tastbare maateenheid die bekend staat als 'fulltime'. In wezen vertegenwoordigt de FTE de kwantificering van fulltime functies die een organisatie nodig heeft geacht. Deze handige tool helpt bij het optellen van personeelsleden op basis van hun tewerkstellingsniveau.
Als fundamentele maatstaf in personeelsbeheer onderscheidt het zich als een belangrijke maatstaf voor bedrijven. Dankzij de vooruitgang in de parttime-industrie, zal het gebruik van deze verhouding u een duidelijkere en beter beheersbare benadering van personeelsplanning bieden. In het huidige tijdperk is het meten van de productiviteit van uw personeel een fluitje van een cent geworden met het voltijdsequivalent. Met deze handige tool kunt u rekening houden met uw volledige personeelsbestand, of het nu fulltime, parttime of zelfs degenen zijn die uw kantoor slechts één dag per week vereren.
Wat betekent FTE 100%?
Als we FTE 100% zeggen, hebben we het over iemand die zich volledig inzet voor het werk, zoals een superheld die altijd klaar staat om de dag te redden. Het is alsof je een fulltime werknemer hebt, of iemand die net zo toegewijd en hardwerkend is als een werknemer. In de zakenwereld houdt voltijds werk doorgaans een 40-urige werkweek in, hoewel bepaalde organisaties alternatieve tijdschema's kunnen gebruiken om deze status te definiëren. Men zou dit ook kunnen afbeelden als een magnitude van 1.0 voltijdsequivalent.
Berekening van voltijdsequivalenten
De formule voor de berekening van voltijdequivalenten is als volgt:
Voltijdsequivalent (FTE) = totaal aantal gewerkte uren door deeltijdse en voltijdse werknemers ÷ aantal beschikbare voltijdse uren in een jaar
Laten we eens kijken naar de fijne kneepjes van het jaarschema van een gemiddelde fulltime werknemer. We gaan ervan uit dat de ijverige werker zich houdt aan een standaardwerkdag van 8 uur en plichtsgetrouw vijf dagen per week zijn tijd besteedt.
8 uur per dag x 5 dagen per week = 40 uur
Vermenigvuldig dat dan met het gemiddeld aantal weken in een jaar dat je werkt:
40 uur per week x 52 weken = 2,080 uur
Ten slotte is dit de typische benadering van een bedrijf om het jaarlijkse tijdschema van het aantal gewerkte uren van een voltijdse werknemer te bepalen.
Hoe het voltijdsequivalent te berekenen
Het concept van fulltime-equivalenten (fte's) is een vaste waarde geworden op moderne werkplekken. FTE's zijn een populair instrument onder bedrijven om de capaciteit van hun personeelsbestand te meten, om het voltijdequivalent aantal gewerkte uren van voltijdse werknemers te berekenen door een combinatie van deeltijdse werknemers en hun uren. De nauwgezette boekhouding dient als ruggengraat voor het bepalen van adequate salarissen en het berekenen van de bedrijfskosten bij het compenseren van het ijverige personeel. Elk jaar beschouwt een bedrijf een voltijdsequivalent (FTE) doorgaans als een kostbaar bezit ter waarde van 2,080 uur. Laten we beginnen aan een ontdekkingsreis om de fijne kneepjes van FTE-berekening te ontdekken. Om de voltijdsequivalenten jaarlijks te berekenen, volgt u de onderstaande stappen:
#1. Presenteer het rooster van uw werknemers en de duur van hun toegewijde arbeid
Maak een uitgebreid rooster van alle ijverige medewerkers die aan het einde van het fiscale jaar een W-2-formulier hebben ontvangen. Trek vervolgens de gesanctioneerde verlofuren af, inclusief betaalde vrije tijd en ziekteverlof.
#2. Bepaal het aantal uren dat in aanmerking komt als een volledige dienstplicht
Ondernemingen bakenen hun voltijdse dienstregeling doorgaans af aan de hand van de maximaal toegestane uren, wat neerkomt op 40 uur per week. Dat wil zeggen, als een werknemer minder dan 40 uur per week werkt, wordt hij in dit scenario als een deeltijdwerker beschouwd. Als een bedrijf ervoor kiest om een voltijdse functie te definiëren als 30 uur, wordt elk rooster dat deze drempel niet haalt, geclassificeerd als deeltijds.
#3. Bepaal het totale aantal gewerkte uren in een jaar
Bepaal het aantal gewerkte uren van zowel voltijdse als deeltijdse werknemers gedurende een jaar. Gebruik de kracht van wiskunde door het aantal weken in een jaar te vermenigvuldigen met het totale aantal uren dat is toegewezen aan een voltijdse betrekking.
#4. Tel de jaarlijkse uren op die worden besteed door zowel de voltijdse als de deeltijdse werknemers
Bereken de gecombineerde uren van de ijverige fulltime medewerkers en de hardwerkende parttime crew.
#5. Bepaal het fractionele voltijdsequivalent voor deeltijdwerk
Om de ongrijpbare parttime FTE te ontdekken, deelt u simpelweg het totale aantal uren dat door de parttime medewerkers is geklokt door de jaarlijkse uren die door hun fulltime tegenhangers worden ingezet.
#6. Bereken de totale aantallen en bepaal uw voltijdsequivalent
Integreer het voltijdsequivalent van uw deeltijdse functie met dat van uw voltijdse functie. Om de voltijdequivalentwaarde van een bepaalde functie te achterhalen, deelt u dus het totale aantal gewerkte uren door de uren die als voltijds worden beschouwd.
Dus als 40 uur de norm is voor een voltijdbaan, dan zou iemand die 35 uur werkt 0.875% van een voltijdbaan werken. Ook heeft een ijverige persoon die 30 uur van zijn tijd aan het werk besteedt een voltijdsequivalent van 0.75.
De voordelen van het bepalen van het voltijdsequivalent
In het bedrijfsleven, met name voor degenen met een aanzienlijk deeltijds personeelsbestand, is de omzetting van gewerkte uren in fte's een cruciale exercitie. Zo kan het bedrijf berekenen hoeveel voltijdwerkers er nodig zijn om de uren van de deeltijdwerkers in te halen.
Uiteindelijk moet een bedrijf het aantal FTE's vaststellen, omdat het hen in staat stelt de efficiëntie en waarde van hun parttime personeel te meten, rekening houdend met de werklast die ze verwerken. Verder is het vermeldenswaard dat deeltijdwerknemers doorgaans een lagere vergoeding ontvangen en niet dezelfde voordelen hebben als hun voltijdse tegenhangers. Het hoogtepunt van de bovengenoemde elementen resulteert uiteindelijk in een financiële tol van het bedrijf en heeft een impact op de algehele winstgevendheid. Daarom hebben we, samenvattend, een algemeen overzicht samengesteld van de voordelen van het bepalen van FTE.
#1. Budgettering
FTE's helpen bij het plannen van een budget. Managers en leidinggevenden gebruiken dit nummer om erachter te komen hoeveel arbeid gaat kosten en wanneer een bepaald project of een bepaalde taak moet worden uitgevoerd. Ondertussen worden deze gegevens door financiële teams gebruikt voor zaken als projecties van inkomsten en winst per werknemer en budgettering.
#2. Bepaal de werklast
FTE's zijn nuttig voor het bepalen van het optimale aantal voltijdse en deeltijdse werknemers, evenals hun passende werkschema's. Omdat roosters en financiering voor deeltijdwerkers vaak in beweging zijn, is dit nuttige informatie om bij de hand te hebben bij het berekenen van de personeelsproductie.
#3. Maakt besluitvorming mogelijk
Het voltijdsequivalent kan ook worden gebruikt om de financiële voordelen van het aannemen van een voltijdse werknemer te vergelijken met die van een deeltijdse werknemer. Organisaties kunnen FTE gebruiken om het pro rata loon voor deeltijdwerkers te bepalen.
Wat is een voltijdse equivalente werknemer?
De hoeveelheid tijd die aan het werk wordt besteed, niet het aantal werknemers bij het bedrijf, bepaalt of iemand een voltijdse werknemer is of niet.
- Een eenzame arbeider die een standaardweek van 40 uur werkt, staat qua gewerkte uren gelijk aan een enkele voltijdse werknemer.
- Wanneer twee ijverige parttime medewerkers of studenten precies de helft van het officiële fulltime rooster van het bedrijf met uiterste toewijding werken, vormen ze samen één voltijdsequivalent.
- Een team van ijverige deeltijdwerkers, die elk een kwart van het officiële voltijdschema aan hun taken wijden. Samen harmoniseren ze hun inspanningen om dezelfde output te produceren als een enkele voltijdse werknemer. Dit is de magie van één voltijds equivalente werknemer.
Hoe berekent u het FTE-salaris in het VK?
Het ontrafelen van het voltijdsequivalent voor het bestaande voltijdse personeel is een kwestie van een personeelsbezetting uitvoeren. Om het voltijdsequivalent van deeltijdwerknemers te bepalen, telt u eenvoudigweg hun werkuren bij elkaar op en deelt u het resultaat door 120.
Wat is een FTE-salaris?
De FTE-factor wordt een cruciaal element bij het bepalen van het salaris van een werknemer, vooral wanneer deze parttime of fulltime werkt. De vergoeding voor deze functie is afgestemd op een fulltime inzet. Door gebruik te maken van de fte kan men dus nauwkeurig de vergoeding berekenen voor een werknemer die in deeltijd werkt. Stel je een wereld voor waarin een fulltime werknemer maar liefst $ 100,000 verdient! Laten we zeggen dat iemand in dezelfde rol werkt, maar slechts 20 uur per week besteedt. Dat zou neerkomen op 0.5 FTE en een salaris van $50,000. Niet te armoedig voor parttime werk, toch? Voor een ijverige werker die 30 uur werkt, wat overeenkomt met een waarde van 0.75 FTE, zou de vergoeding $ 75,000 bedragen.
Hoe bereken je FTE per maand?
Om het voltijdsequivalent voor een maand te berekenen, deelt u het totaal aantal uren eenvoudig door 173.33. Dat klopt, deel gewoon 2,080 uur door 12 maanden en je hebt je antwoord! En als je je afvraagt hoe je een voltijdse dag kunt meten, deel dan gewoon het totale aantal uren door 8, en voila! Je hebt je antwoord.
Hoe worden FTE-kosten berekend?
Berekenen van de kosten van FTE's (fulltime equivalenten), die HR-managers gebruiken om het aantal fulltime werknemers in hun organisatie vast te stellen. Om tot dit aantal te komen, combineert u het totale aantal gewerkte uren van alle werknemers, ongeacht hun arbeidsstatus, en deelt u dit vervolgens door het standaard aantal uren dat een voltijdse werknemer zou werken gedurende een bepaald tijdsbestek.
Wat is het verschil tussen FTE en personeelsbezetting?
Het personeelsbestand van een bedrijf is het totaal van alle hardwerkende individuen die bijdragen aan het succes, of ze nu parttime of fulltime werken. Op het gebied van personeelsbezetting beschouwt elke ziel zich als een enkele entiteit, ongeacht de duur van hun zwoegen. Als we het echter over FTE hebben, hebben we het in wezen over het magische aantal uren dat een fulltime werklast vormt. Stel je een bedrijf voor dat 40 uur beschouwt als de drempel voor een voltijds dienstverband. Stel nu dat twee ijverige werknemers 20 uur per week werken. In dit geval zouden deze twee personen samen worden beschouwd als één voltijdsequivalent (VTE) werknemer.
Wat is de FTE-waarde van 30 uur?
Op het gebied van standaard werkweken van 40 uur heeft een persoon die 30 uur aan zijn vak besteedt een FTE-waarde van 0.75. Overweeg de verbazingwekkende berekening die wordt verkregen door 30 uur te delen door 40 uur, wat het mysterieuze getal van 0.75 oplevert. Dus als u een ongebruikelijk aantal uren kiest voor een voltijds dienstverband, deelt u eenvoudig 30 door dat aantal om de FTE-waarde te krijgen.
Terug naar jou
De adaptieve FTE kan op verschillende manieren worden gebruikt, met een scala aan berekeningsmethoden tot uw beschikking, afhankelijk van uw gewenste resultaat. Daarom kunt u met deze tool uw project strategiseren, tijdlijnen opstellen en uw financiën berekenen.
Bovendien kan het beschikken over precieze FTE's voor elk personeelslid werkgevers helpen bij het onderscheiden van hun verplichtingen jegens hun personeel, opgebouwde vakantiedagen en of hun onderneming in aanmerking komt voor specifieke federale initiatieven. Zodra u uw doel voor het gebruik van FTE hebt bepaald, bepaalt u de passende berekeningstechniek en voert u deze met precisie uit.
Referenties
- corporatefinanceinstitute.com
- forbes.com
- mensenhum. com
- indeed.com
- klokify.me
- personio. com
Gerelateerde artikelen
- Hoeveel werkuren in een jaar: hoe te berekenen, zonder stress!!!
- DEELTIJDWERK: Betekenis, Rechten, Verzekering, Verschil & Voordelen
- Hoeveel uur is deeltijdwerk: voordelen en baanopties
- DEELTIJDBANEN: betekenisvol, op afstand en banen zonder ervaring.
- Parttime werkuren: beste praktijken in de VS
- STROPEN VAN WERKNEMERS: wat het betekent, wetten en voorbeelden
