Het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers is om verschillende redenen cruciaal, en compliance is er ongetwijfeld een van. Door aanwezigheidsregistratiesoftware te implementeren, kunnen bedrijven tijddiefstal effectief verminderen, werkprocessen op afstand stroomlijnen en naadloos integreren met hun salarisadministratiesystemen. Hedendaagse aanwezigheidsregistratiesystemen bevatten doorgaans geen traditionele prikklok. Ondertussen blijft een aanzienlijk aantal van deze producten zeer intuïtief en redelijk geprijsd voor gebruikers. Daarnaast is er een veelheid aan gratis tools voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers beschikbaar om u te helpen bij het efficiënt afhandelen van de salarisadministratie en het aantonen van een onberispelijke naleving van de wet. In dit artikel bespreken we de beste software en app voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers. Dus laten we er meteen in duiken!
Software voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers
De software voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers omvat het volgende:
#1. deel
Deze software voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers is geschikt voor bedrijven met externe werknemers of onafhankelijke contractanten om hun personeel op wereldwijde schaal te beheren. Het heeft alles wat een bedrijf nodig heeft om internationaal te groeien en een groot personeelsbestand in een wereldwijde markt te managen. Het is een veilige en handige hub voor het afhandelen van HR, salarisadministratie en nieuwe medewerkers op wereldwijde schaal.
#2. Geofencing
Met behulp van deze software voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers kunt u een gebied rond een gebouw of een andere locatie instellen waar werknemers zich moeten bevinden voordat ze naar binnen kunnen. Een straal van 400 meter van uw werkplek zou een goede illustratie zijn. Een geofence kan voorkomen dat werknemers inklokken als ze zich niet binnen de grenzen bevinden.
#3. MobielHR
Mobiele werknemers of teams in het veld kunnen deze software voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers gebruiken. U kunt verlofaanvragen beheren, meldingen ontvangen wanneer iemand verlof aanvraagt en rapporten bekijken met gedetailleerde vakantie- en ziekteverlofdagen. MobileHR is het enige product op deze lijst dat geen terugkerende betalingen vereist; in plaats daarvan betaal je slechts één keer om toegang te krijgen tot alle functies.
#4. Zoho-mensen
Deze tracker voor de aanwezigheid van werknemers, ontwikkeld door Zoho People, is revolutionair. Kantoormedewerkers kunnen snel en eenvoudig de app of website gebruiken om in en uit te klokken, terwijl externe medewerkers die mogelijk geen toegang hebben tot een goedgekeurd apparaat, in plaats daarvan gezichtsherkenning kunnen gebruiken. De naadloze integratie van Zoho People met biometrische hardware maakt aanwezigheidsregistratie een fluitje van een cent. De regularisatie kan met een paar klikken worden aangevraagd wanneer de aanwezigheid van een werknemer niet of onnauwkeurig wordt geregistreerd. In een overzichtelijk kalenderformaat hebben zowel supervisors als werknemers toegang tot belangrijke informatie, waaronder aankomst- en vertrektijden, werkschema's, vakantiedagen en meer.
#5. faculteit
De software voor aanwezigheidsregistratie van Factorial probeert het teambeheer te stroomlijnen door intuïtief en gebruiksvriendelijk te zijn. Door het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) op gebieden zoals vertalers, ploegendiensten en vakantietoezicht. Het helpt bedrijven ook om de aanwezigheid van personeel, verlofaanvragen en agendabeheer bij te houden.
#6. Tijd uit de cloud
Deze software biedt standaardfuncties voor het bijhouden van aanwezigheid, waaronder het beheer van verlofaanvragen, meerdere PTO-toegangsmodi en een teamkalender. Bedrijven met een eenvoudig en rigide inschrijvingsbeleid moeten kiezen voor Time Off Cloud, aangezien de software uitsluitend verlofbeheer van een hele dag mogelijk maakt, waardoor het zich onderscheidt van andere oplossingen. Ter verduidelijking: het is niet mogelijk om tijdelijk afwezig te zijn van de software en verlof te nemen saldi automatisch bijgewerkt in dergelijke situaties.
Aanwezigheidsregistratie voor studenten
De beste aanwezigheidsregistratie voor studenten omvat het volgende:
#1. Connectteam
Deze app helpt bij het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers en de tijd voor planning. Ontwikkelaars maken mobiel toegankelijke software voor externe medewerkers. Connecteam is zeer effectieve software voor het bijhouden van aanwezigheid met een ingebouwde chatfunctie, waardoor het een ideale oplossing is voor bedrijven die regelmatig met teamleden moeten communiceren. Het gebruik van de in-app-chatfunctie kan de communicatie vergemakkelijken met teamleden die mogelijk te laat zijn of niet aanwezig zijn op de door hen gekozen werkgebieden, zoals verwacht.
#2. PARiM
De aanwezigheidsregistratie voor studenten biedt flexibiliteit op het gebied van verlofregistratie, waardoor afwezigheid kan worden bijgehouden op basis van uren, dagen en opgebouwde percentages. Daarnaast is het mogelijk om gepersonaliseerde soorten afwezigheden te genereren en op te volgen via een digitale teamkalender. Mobiele applicaties beschikken over voldoende mogelijkheden om gebruikers in staat te stellen hun verlof onderweg te beheren. Het is belangrijk op te merken dat bepaalde belangrijke functies van PARiM extra kosten met zich mee kunnen brengen.
#3. BureauTijd
De DeskTime-tool integreert tijdregistratie, het afhandelen van projecten en het organiseren van werk en participatie, waardoor het een uitgebreide managementoplossing voor teams wordt. Met de software kunnen werknemers hun werkuren registreren, toegang krijgen tot hun aangewezen ploegen en verzoeken indienen voor beschikbaarheid van ploegen, die moeten worden goedgekeurd door de beheerder.
Je kunt dus door middel van een vooraankondiging je beschikbaarheid voor een bepaald aantal uren doorgeven aan de beheerder. De beheerders kunnen uw verzoek vervolgens beoordelen, wijzigen of afwijzen op basis van hun vereisten. Dit vergemakkelijkt de medewerkers bij het plannen van hun werkuren. Tegelijkertijd geeft het managers een nauwkeuriger inzicht in het aantal werknemers dat op een bepaalde dag aanwezig zal zijn, zodat ze het werk dienovereenkomstig kunnen verdelen.
#4. maandag.com
Monday.com is een zeer aanpasbaar besturingssysteem voor werknemers dat een breed scala aan configureerbare dashboards en sjablonen biedt. Het stelt gebruikers in staat om op efficiënte wijze de aanwezigheid bij te houden, geopenbaarde teamkalenders op te stellen, de werkuren van het personeel te bewaken, toezicht te houden op projecten en taken en andere gerelateerde functies uit te voeren.
#5. calamares
De aanwezigheidsregistratie van studenten toont de aanwezigheid van werknemers op een uniforme teamkalender. Hiermee kunnen bladeren, telewerkstatus en andere aangepaste bladeren of statussen worden beoordeeld die voldoen aan de specifieke vereisten van uw organisatie. De software biedt de mogelijkheid om aanwezigheidsgerelateerde procedures te automatiseren door de specificatie van regelgevingsregels, regels voor het berekenen van vakantiesaldo's, complexe goedkeuringsprocessen en aanvullende functies. Om nauwkeurige aanwezigheidsregistraties te garanderen, wordt het daarom aanbevolen dat uw team Calamari gebruikt als in- en uitkloktool. Dit kan worden bereikt door het gebruik van Bluetooth-technologie iBeacons, QR-codes, een online app, mobiele programma's of Slack.
App voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers
De app voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers omvat het volgende:
#1. TijdCamp
Deze app voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers biedt een gratis systeem voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers dat geschikt is voor een onbeperkt aantal gebruikers en projecten. Deze tool is zeer veelzijdig en kan door alle soorten bedrijven worden gebruikt. TimeCamp biedt een reeks tijdregistratietools, waaronder een webtimer, een Chrome-plug-in, een desktop-applicatie voor Linux, macOS en Windows, evenals een native mobiele applicatie voor Android- en iOS-apparaten. Deze oplossing kan op elke locatie en op elke manier worden ingezet die voor u en uw medewerkers geschikt is.
Bovendien biedt deze app voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers nu een klokkioskmodule die het proces van in- en uitklokken vergemakkelijkt. Er is alleen een internetverbinding nodig. U kunt een eenvoudige laptop of tablet op een zichtbare plek binnen uw werkplek plaatsen en uw medewerkers laten in- en uitklokken met hun 4-cijferige pincode. Deze functie maakt de tool zeer compatibel met organisaties die veldwerkers in dienst hebben, inclusief die in de productiesector, maar ook met instellingen zoals restaurants en hotels.
#2. ActiPLANS
Dit systeem is ontworpen om verzuimregistratie en werkplanning op een gebruiksvriendelijke manier te faciliteren. Deze software optimaliseert het goedkeuringsproces voor verlofaanvragen en berekent nauwkeurig de verlofsaldi. Bovendien vereenvoudigt het de resourceplanning en vergemakkelijkt het de creatie van flexibele en gemakkelijke werkschema's. Met deze app voor het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers kunnen aangepaste soorten verlof en werkactiviteiten worden toegevoegd, die vervolgens kunnen worden gepland op gebruiksvriendelijke visuele tijdlijnen. Vervolgens zal actiPLANS uw team automatisch via e-mail op de hoogte stellen van eventuele recente wijzigingen in het schema, waardoor u wordt ontlast van het uitvoeren van deze taak.
De actiPLANS-software is toegankelijk via een webapplicatie die werkt op een cloudserver en is gemakkelijk toegankelijk via elke gewenste browser. Daarnaast biedt het bedrijf een mobiele applicatie die compatibel is met zowel Android- als iOS-besturingssystemen. Deze applicatie stelt werknemers in staat om gemakkelijk verlof op te vragen, de aanwezigheid van hun collega's te volgen en tijdige updates te ontvangen over eventuele last-minute wijzigingen in het rooster terwijl ze onderweg zijn. Tot slot beschikt actiPLANS over een rapportagecomponent die managers en werknemers handig geordende gegevens biedt over verleden en toekomstig verzuim, opgebouwde verlofcijfers en opgenomen verloftijd gedurende een specifieke periode in een roosteroverzicht. Bovendien bevat het moeiteloos actiTIME, een veelzijdig werkbeheersysteem, waardoor de nauwkeurigheid en efficiëntie van de urenregistratie van werknemers wordt verbeterd.
#3. Tijdnotities
De applicatie vergemakkelijkt het volgen van de aanwezigheid van werknemers door het gebruik van online bladen in een conventioneel formaat. Ook vergemakkelijkt de software de rapportage van werkuren voor tal van medewerkers en projecten. De applicatie beschikt over een eenvoudige start/stop-timer, vergemakkelijkt het bijhouden van factureerbare uren, budgetbewaking en cloudgebaseerde opslag van essentiële informatie over projecten, klanten en collega's.
Bovendien biedt Timenotes de mogelijkheid om de aanwezigheid van werknemers en afwezigheden te volgen via een toegankelijke online presentielijst. Het is mogelijk om gebruikers, afwezigheidstypes en statusupdates efficiënt te sorteren om de duidelijkheid te vergroten. Deze aanwezigheidsregistratie is geschikt voor elk bedrijf dat papieren urenstaten achter zich wil laten en arbeidsintensief papierwerk wil verminderen.
#4. Klok Pons
Deze Android-applicatie is ontworpen om het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers te vergemakkelijken door een eenvoudige manier te bieden om werkuren te registreren. De applicatie heeft een eenvoudige schermgadget die het proces van het registreren van start- en stoptijden stroomlijnt, terwijl ook de duur van het voltooide werk voor de huidige dag wordt weergegeven. De gratis versie van de applicatie bevat automatische tijdklokfuncties en een tijdregistratiegeschiedenis voor de voorgaande vijf dagen. De premium-versie automatiseert herinneringen en houdt pauzes, ziekteverlof en vakanties bij.
#5. Ik ben er mee bezig
Als u op zoek bent naar een eenvoudige tijdregistratie-app voor werknemers zonder aanvullende, uitgebreidere functies, is Imonit wellicht een tool die het overwegen waard is. Met het tijdkloksysteem kunnen werknemers hun aanwezigheid registreren door handmatige invoer of door het gebruik van locatietracering of nabijheidssignalen. Imonit kan het slaan van buddy's verminderen, wat de productiviteit en efficiëntie van werknemers kan schaden. Bovendien biedt deze tool real-time gegevens over de tijd en afwezigheid van werknemers. Toegang tot tijdlogboeken kan helpen bij het verbeteren van de productiviteitscontrole en een betere voorbereiding op de betaalperiode vergemakkelijken.
#6. WiFi-aanwezigheid
Dit is een aanwezigheidsregistratie die gebruikmaakt van Wi-Fi-connectiviteit. Het systeem maakt gebruik van wifi-routerapparaten op kantoor om ervoor te zorgen dat werknemers verbonden blijven met het netwerk. Door deze methode te implementeren, kunnen werknemers niet inchecken, tenzij hun gadgets zich binnen het Wi-Fi-interactiebereik van het kantoor bevinden. Deze maatregel dient ter voorkoming van tijdfraude met kaarten, zoals de praktijk van buddy punch-in.
Het systeem is uitgerust met applicaties die zijn ontworpen voor managementteams en HR-personeel, zodat ze toezicht kunnen houden op de aanwezigheid en locatie van hun teamleden. Het systeem bevat een webapplicatie die managers uitgebreide inzichten biedt in de aan- en afwezigheidsregistratie van medewerkers.
#7. Schrijf
Tijdregistratie en werklastverdeling worden vereenvoudigd met behulp van de intuïtieve interface van deze software. Gebruikers kunnen verantwoordelijkheden delegeren, taken plannen en de voortgang in realtime volgen. Werkgevers kunnen waardevol inzicht krijgen in de productiviteit en het moreel van het personeel door de aanwezigheidsstatistieken op teamniveau te bekijken met behulp van de sjabloon voor het bijhouden van de aanwezigheid. Gebruikers hebben toegang tot flexibele, op regels gebaseerde instellingen die de rol- of teamspecifieke aanpassing van trackingregels mogelijk maken, zoals de begin- en eindtijden van diensten en de duur van pauzes. De grafische gebruikersinterface van Wrike is eenvoudig te gebruiken. Ondertussen maken rapportagefuncties het voor gebruikers gemakkelijk om snel zinvolle hoogtepunten samen te stellen uit de aanwezigheidsregistratiegegevens.
Tijdregistratie helpt supervisors de aanwezigheid en productiviteit van het personeel bij te houden. Met de gekoppelde kalender kunnen klanten toekomstige conferenties bekijken en aantekeningen toevoegen over de prestaties en aanwezigheid van het personeel.
Hoe volgt u de afwezigheid van werknemers op?
Om het percentage ongeoorloofde afwezigheden onder werknemers tijdens een bepaalde periode te berekenen, deelt u het totale aantal ongeoorloofde afwezigheden door het product van het totale aantal werknemers en het totale aantal gewerkte uren in die periode. Het resulterende cijfer moet dan worden vermenigvuldigd met 100.
Hoe houd ik de aanwezigheid van werknemers bij in Excel?
Download een Excel-aanwezigheidssjabloon om bij te houden wie wanneer aanwezig is geweest. Profiteer van het formaat en de functies van de sjabloon om aanwezigheidsinformatie vast te leggen en te ordenen. U kunt ook de namen van secties en kolommen wijzigen en nieuwe toevoegen voor zaken als ID-nummers en adressen.
Houdt HR de aanwezigheid bij?
Het bijhouden van tijd en aanwezigheid is uiterst belangrijk voor de personeelsafdeling van een organisatie. Dit wordt gedaan om te garanderen dat alle werknemers hun werk doen en het bedrijf zijn vele verplichtingen nakomt.
Referenties
- buddypunch. com
- peoplemanagingpeople.com
- actiplans. com
- timecamp.com
Gerelateerde artikelen
- DE BESTE AANWEZIGHEIDSMANAGEMENTSYSTEMEN VOOR UW WERKPLEK
- HR-SYSTEEM: definitie, voorbeelden, software, beheer, functies
- Schoolmanagementsoftware: topkeuzes in 2023
- Top 6 tips voor effectief personeelsbeheer
- Workforce Management-systeem: soorten, functies en voordelen
- GARAGE KEEPERS VERZEKERING: dekking, kosten, wie heeft het nodig en waarom
