Onderzoek toont aan dat 81% van de kleine ondernemingen afhankelijk is van e-mailmarketing om hun bedrijf te laten groeien. En omdat ze elke dag duizenden e-mails verzenden en ontvangen, hebben ze e-mailhostingsystemen nodig om hun bedrijf te helpen beheren. Dit artikel is een gids voor hoe deze e-mailsystemen werken, met een gedetailleerde lijst van de beste e-mailhostingsystemen voor uw bedrijf.
Wat is een e-mailsysteem?
Het e-mailsysteem is het internetnetwerk van computers die elektronische post (e-mail) afhandelen. Dit systeem bestaat uit gebruikersmachines die programma's uitvoeren die e-mails opstellen, verzenden, ophalen en lezen, evenals machines voor het afhandelen van e-mailsystemen.
Voordelen van het gebruik van e-mailsystemen voor uw bedrijf
#1. Verhoogt het vertrouwen
Een anonieme identiteit werkt niet als u wilt dat uw klanten uw bedrijf serieus nemen. Een gratis e-mailaccount krijgen is tegenwoordig een no-brainer, en als je vertrouwen wilt opbouwen, moet je je onderscheiden van de massa.
Uw consumenten zullen uw bedrijf als betrouwbaar beschouwen als u een zakelijke e-mail gebruikt, wat de eerste stap is in het runnen van een succesvol bedrijf. Zelfs als u een klein team heeft, kunt u uw bedrijf een diverser uiterlijk geven door verschillende e-mailadressen te gebruiken voor facturering, verkoop, vacatures en ondersteuning.
#2. Maakt een professionele eerste indruk
Meestal communiceer je met je klant via e-mail. U moet die verbinding opbouwen op het moment dat uw prospect of klant de e-mail opent om uw bedrijf vooruit te helpen.
Een zakelijke e-mail geeft een professioneel beeld van uw merk in de ogen van uw doelklanten, wat u kan helpen een concurrentievoordeel te behalen ten opzichte van de concurrentie.
#3. Beveiligt gevoelige bedrijfsgegevens
Gratis e-mailhostingproviders zijn vaak het doelwit van malware en zijn kwetsbaar voor spam en gerichte marketing. Ze missen de kritische veiligheidswaarborgen die nodig zijn om de belangen van gebruikers te beschermen. Bovendien heb je geen volledige controle over je e-mails.
#4. Privacy en back-up
Gratis e-mails hebben een aanzienlijk risico op storingen, onverwacht sluiten of worden gehackt. Wanneer dit gebeurt zonder back-ups, kan dit uw bedrijf kosten in termen van verloren bedrijfsinformatie. U verliest gevoelige informatie en vitale e-mails van klanten en prospects.
#5. branding
Professionele e-mail zorgt voor een sterke merkidentificatie voor uw bedrijf door zijn naam bekend te maken. Het bevestigt de geloofwaardigheid van uw merk in de ogen van kopers door simpelweg naar de naam te kijken.
Nu u begrijpt hoe belangrijk zakelijke e-mailsystemen zijn voor uw bedrijf, zijn hier enkele van de gerenommeerde e-mailhostingsystemen die tot uw beschikking staan.
Beste e-mailsystemen voor bedrijven
#1. Google Werkruimte
We weten allemaal hoe Gmail werkt. Beschouw Google Workspace als een meer geavanceerde, geavanceerde en veelzijdige versie van Gmail. Google Workspace is een verzameling cloudgebaseerde apps van Google waarmee u verschillende taken kunt vereenvoudigen. Agenda, Chat, Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Sites, Meet en andere functies zijn inbegrepen.
Met meer dan een miljard actieve gebruikers is het een van de meest populaire e-maildiensten die toegankelijk is. Bovendien kunt u zonder extra kosten verschillende toepassingen van derden op Google Workspace gebruiken om uw productiviteit te verhogen. Houd er rekening mee dat Google Workspace niet gratis is en dat u een kleine prijs moet betalen om Google Workspace-producten te gebruiken. Prijzen voor het Business Starter-abonnement beginnen bij $ 6 per gebruiker per maand en kunnen oplopen tot $ 18 per gebruiker per maand voor de Business Plus-versie. Met het Business Starter-pakket krijgt elke gebruiker 30 GB opslagruimte die wordt gedeeld door Google-producten zoals Gmail, Drive, Foto's en Documenten. Er is ook een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar.
#2. Zoho-mail
Zoho Mail is een zakelijke e-mailservice die concurreert met Google Workspace en Microsoft Office 365. Het heeft bijna dezelfde mogelijkheden, zoals gehoste e-mails, een kantoorsuite en andere zakelijke tools. De e-mailservice van Zoho is beschikbaar in zowel gratis als premium-versies.
De gratis service omvat basisfuncties zoals een webgebaseerde client voor het verzenden en ontvangen van e-mails. U kunt met de gratis versie geen zakelijk account instellen of een aangepaste domeinservice ontvangen. Met de commerciële editie van de Zoho-mailservice kunt u daarentegen eenvoudig een aangepaste domeinnaam voor uw e-mails instellen. Het ondersteunt ook POP/IMAP en het doorsturen van e-mail. Een app van derden kan worden gebruikt om uw e-mail te controleren. Zoho Mail is een goedkope keuze voor nieuwe ondernemingen, met Mail Lite vanaf $ 12 per jaar voor 5 GB e-mailopslag. Hogere Zoho Mail-abonnementen omvatten 30 GB opslagruimte per gebruiker, evenals tools zoals Zoho Docs online opslag en Zoho Office Suite.
#3. Office 365 Outlook
Als u een Microsoft-klant bent, is Microsoft Office Suite 365 uw beste optie. Het Office 365 pakket bevat alle belangrijke tools zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Daarnaast ontvang je Office 365 Business Premium voor je e-mailhostingaccount. Voor de service is een aangepaste domeinnaam vereist. Het Office 365 Business Premium-abonnement omvat 50 GB opslagruimte en een e-mailadres met een aangepaste domeinnaam. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access en Publisher (alleen voor pc) zijn opgenomen in de Office 365 Outlook-versie om uw productiviteit te verhogen. U ontvangt ook een OneDrive-cloudopslagaccount van 1 TB om uw gegevens te bewaren. Outlook voor Office 365 kost $ 72 per jaar.
#4. Yandex-mail
Yandex is een Russische zoekmachine die ook e-mailhosting aanbiedt. Het is ideaal voor iedereen die een e-mailhostingserver wil opzetten met een eigen domeinnaam. Het is niet alleen snel en veelzijdig, maar ook goedkoper dan andere dienstverleners. Een betaald account kost u slechts $ 3.14 per maand. U kunt drie e-mailgebruikers voor uw website hebben, maar als u zich aanmeldt als organisatie, kunt u 1,000 gratis accounts verkrijgen. Yandex biedt onbeperkte gratis opslagruimte voor alle e-mailaccounts. U kunt ook verbinding maken met Yandex Mail en Yandex. U ontvangt ook samenwerkingshulpmiddelen zoals het volgen van problemen, wiki, agenda, formulieren, messenger en clouddisk. Yandex biedt elke klant 10 GB online opslagruimte per jaar. Het beschermt uw inbox met antivirus- en antispamtechnologie en bevat tweefactorauthenticatie (2FA) voor verbeterde inlogbeveiliging en migratie.
#5. postpistool
Mailgun is een SMTP-e-mailservice die speciaal is ontworpen voor software-engineers. Het is behoorlijk populair onder gebruikers van Cloudways omdat het hen in staat stelt om gemakkelijk massale e-mails te verzenden en tegelijkertijd de interactie aanzienlijk te vergroten.
Mailgun daarentegen is geen tool voor e-mailmarketing; het is gewoon een mail-API. Dit is een transactionele e-mailservice voor het verzenden, ontvangen en volgen van e-mails. Het ondersteunt burst-verzending en maakt gebruik van veilige mechanismen om ervoor te zorgen dat uw e-mails altijd veilig zijn.
#6. VerzendGrid
SendGrid is een andere krachtige cloudgebaseerde SMTP-provider waarmee klanten e-mails kunnen verzenden zonder dat er e-mailservers nodig zijn. Het is een andere populaire optie onder Cloudways-gebruikers omdat het alle technische problemen oplost, van infrastructuurbeheer tot e-mailschaling.
Het biedt zelfs realtime analytische gegevens en heeft ingebouwde reputatiebewakingsfuncties. SendGrid is een zeer betrouwbare en vertrouwde keuze, met meer dan 45,000 betalende klanten en 1 biljoen verzonden e-mails.
#7. MXRoute
MXRoute is een uitstekend alternatief voor een eenvoudige, gebruiksvriendelijke e-mailhostingservice voor uw kleine bedrijf. Het is ook redelijk betaalbaar en kost slechts $ 45 per jaar, of $ 3.75 per maand voor onbeperkte e-mailadressen en domeinen. Voor deze prijs is een server van 10 GB beschikbaar.
Het bevat ook webmail-, IMAP-, SMTP- en POP3-services voor gebruiksgemak. Verder is er een ingebouwde mogelijkheid voor het filteren van spam-e-mail. MXRoute biedt toegang tot NextCloud voor elke e-mail die u verzendt, waaronder agenda's, bestandsopslag, contactbeheer, projectbeheertools en zelfs fotogalerijen.
#8. Poststempel
Een andere populaire e-mailserviceprovider onder ontwikkelaars is PostMark. Het is grotendeels gericht op transactionele e-mails en ondanks het feit dat het geen bulkverzending van promotionele e-mail ondersteunt, heeft het een geweldige naam voor zichzelf opgebouwd.
Deze eenvoudige e-mailserviceprovider biedt analyses voor prestaties en e-mailtracking, en de functie voor e-mailautomatisering maakt het een fantastisch hulpmiddel voor kleine ondernemingen. De prijzen van PostMark beginnen bij $ 10 per maand, wat enigszins prijzig is in vergelijking met andere serviceproviders.
U kunt 10,000 e-mails verkrijgen voor $ 10. De prijzen variëren afhankelijk van het aantal verzonden e-mails, waarbij 5 miljoen e-mails die in een maand worden verzonden, tot $ 1,200 kosten. Als je wilt, kun je zelfs een speciaal IP-adres krijgen.
#9. SnelMail
FastMail, een van de oudste e-mailserviceproviders in de branche, is een uitstekende keuze voor personen die op zoek zijn naar een premiumservice voor dezelfde prijs als een standaard e-mailserviceprovider. Het ondersteunt IMAP en PGP, maar biedt geen end-to-end-codering, waardoor het minder veilig is dan concurrenten in dezelfde markt. FastMail biedt daarentegen tweefactorauthenticatie en spamscreening om uw e-mails veilig te houden.
Prijzen beginnen bij $ 3 per gebruiker, elke maand. Elk pakket bevat ook een gratis proefperiode van 30 dagen. Er zijn talloze niveaus om uit te kiezen.
#10. Eenvoudige e-mailservice van Amazon
Amazon SES (Simple Email Solution) is een goedkope, zeer flexibele e-mailservice die kan meegroeien met de eisen van uw bedrijf. Het is geen onbekende voor cloudgebaseerde services en de SES integreert goed in zijn activiteiten.
Amazon SES bevat een reputatiedashboard dat u kunt gebruiken om de prestaties van uw e-mailcampagnes bij te houden en meer spamfeedback te verkrijgen om hun prestaties te verbeteren. Het bevat een hele reeks ingebouwde beveiligingsfuncties, waaronder het Sender Policy Framework en DomainKeys Identified Mail, die e-mails aan beide kanten authenticeren.
#11. A2 webhosting
A2 Hosting heeft een overvloed aan e-mailtools en -diensten om u te helpen met uw e-mailmarketing. Om e-mails te verzenden of te ontvangen, kunt u IMAP of POP3 gebruiken. Als je webmail wilt gebruiken, zijn RoundCube en Horde al geïnstalleerd. Het beschikt ook over Mailman, waarmee u contact kunt opnemen met mensen op een opt-in e-maillijst.
De e-mailhostingoplossing garandeert een hogere uptime-verplichting voor stabielere prestaties. Elk e-mailhostingaccount wordt geleverd met een hele reeks gratis e-mailbronnen. U kunt deze bronnen openen en beheren via het configuratiescherm, cPanel.
#12. ScalaHosting
ScalaHosting is een veilig e-mailhostingbedrijf dat optimale afleverbaarheid en beveiliging voor uw bedrijf biedt. Er zijn tal van voordelen om mailboxen in een aparte cloudomgeving te houden met ScalaHosting.
ScalaHosting biedt de meest effectieve methode om spamfilters te vermijden en de zichtbaarheid van het merk te vergroten.
#13. Titan
De zakelijke e-mailsuite van Titan is bedoeld om kleine bedrijven te helpen hun merk te laten groeien en zinvolle interacties met hun consumenten te ontwikkelen door e-mail te verstrekken op hun domein en productiviteitstools.
De complete toolset van Titan omvat e-mail, een agenda voor delen en veel opslagruimte, evenals essentiële functies.
# 14. DreamHost
Gebruik de professionele e-mailhostingservices van DreamHost om een solide bedrijfsimago naar uw klanten en prospects te projecteren. U kunt berichten verzenden met het e-mailadres dat aan uw website is gekoppeld.
Je hoeft je hostingpakket niet aan te passen om met DreamHost aan de slag te gaan. Dit betrouwbare, eenvoudige maar stevige platform werkt met elke domeinnaam die u bezit.
#15. Rackruimte
Rackspace is een van de beste oplossingen als u voordelige e-mailhosting voor uw bedrijf nodig heeft. Kleine bedrijven kunnen hun e-mails er professioneler uit laten zien zonder veel geld uit te geven. Uw e-mail zou vrij zijn van spam en kwaadaardige activiteiten dankzij premium screening. Bovendien biedt het volledige privacy en bescherming voor uw belangrijke zakelijke gegevens.
Rackspace biedt bovendien een vlekkeloze conversie van uw vorige e-mails naar nieuwe professionele e-mails met behulp van hun hoog opgeleide experts. Onthoud eenvoudig waar u uw domeinnaam heeft geregistreerd en laat de rest over aan de specialisten van Rackspace.
# 16. GoDaddy
Gebruik professioneel ogende e-mails van GoDaddy die een aanvulling vormen op uw bedrijf en een blijvende impact hebben op de gedachten van uw klant. Het heeft eenvoudige functionaliteit, waaronder contacten, agenda's, toegang tot webmail en taken. De e-mails werken goed op verschillende apparaten, waaronder desktops en smartphones, en ze worden automatisch gesynchroniseerd om uw e-mails up-to-date te houden.
GoDaddy biedt een industriestandaard spamfilter om je inbox schoon te houden, en de antivirusfilters en 256-bits codering kunnen meer dan 300 miljoen potentieel gevaarlijke e-mails per dag weigeren. Om het hoogste beschermingsniveau te bieden, combineert het automatische dreigingsmonitors, geavanceerde gegevensanalyse en een uniek team van beveiligingsprofessionals.
#17. Naamgoedkoop
Namecheap is een snelle, betrouwbare en veilige e-mailhostingservice die is afgestemd op de behoeften van uw bedrijf. Met deze service kunt u eenvoudig uw e-mails, agenda, contacten en algemene e-mailmarketing beheren.
U kunt zelfs een gratis proefperiode van twee maanden van Namecheap krijgen om de werkzaamheid te testen en vervolgens een plan kiezen om de voordelen ervan in uw hele organisatie te blijven plukken. Het werkt snel met uw apparaten, waaronder Android, Windows en iOS. Elk pakket omvat domeingebaseerde e-mails, een geconsolideerde inbox, antispambeveiliging, HTML-handtekeningen, POP3- of IMAP-toegang en beveiligde e-mailtoegang.
Wat is het meest professionele e-mailplatform?
Gmail is het meest professionele e-mailplatform. Het is ook het meest gebruikte e-mailplatform van vandaag.
Wat is het beste e-mailsysteem voor bedrijven?
De meeste bedrijven gebruiken G Suite, Zoho Workplace en Microsoft Office 365.
Ziet Outlook er professioneler uit dan Gmail?
Gmail wordt beschouwd als het meest professionele e-mailsysteem, gevolgd door Outlook.
Wat gebruiken professionals voor e-mail?
Alleen je voor- en achternaam gebruiken, geen nummers, is de meest formele manier om een e-mailadres aan te maken. Zoals [e-mail beveiligd] als voorbeeld. Een alternatief voor het gebruik van uw volledige naam als uw e-mailadres is om alleen uw voor- of achternaam te gebruiken, zoals in [e-mail beveiligd] or [e-mail beveiligd].
Is er een betere e-mail dan Gmail?
Als u op zoek bent naar een Gmail-vervanging die grenzeloze ruimte biedt, gemakkelijk synchroniseert met andere services en alle functies heeft die u maar wilt om uw inbox en ander werk bij te houden, dan is Outlook.com waarschijnlijk de beste keuze.
Is Gmail veilig voor bankieren?
Hoewel Gmail kan worden gebruikt voor bankieren, wordt het niet aanbevolen om dit te doen zonder een virtueel particulier netwerk (VPN) vanwege het ontbreken van volledige beveiliging.
Ten slotte,
E-mail ontwikkelt zich, met nieuwe en innovatieve mogelijkheden waarmee u effectiever met uw klanten en prospects kunt communiceren. Zakelijke e-mailsystemen helpen niet alleen een professionele uitstraling aan uw bedrijf te geven via e-mails, maar ze helpen ook om de zichtbaarheid van uw merk te vergroten. U kunt moeiteloos uw e-mails beheren, uw gegevens beveiligen en vertrouwen opbouwen bij uw zakelijke klanten door gebruik te maken van de hierboven genoemde e-mailsystemen.
Veelgestelde vragen over e-mailsystemen voor bedrijven
Wie is de grootste e-mailprovider?
Gmail is de grootste e-mailprovider.
Hoe reist e-mail van afzender naar ontvanger?
De client stuurt de e-mail naar een uitgaande mailserver met behulp van het Simple Mail Transfer Protocol. De SMTP-server werkt op dezelfde manier als uw lokale postkantoor, controleert uw frankering en adres en bepaalt waar uw post naartoe moet.
Hoeveel kost Gmail per maand?
De gratis versie van Gmail heeft 15 GB opslagruimte voor uw documenten, e-mails, foto's en andere items. De betaalde versie bevat 30 GB opslagruimte voor $ 5 per maand en onbeperkte opslag voor $ 10 per maand.
Gerelateerde artikelen
- Zakelijke e-mail: hoe u stressvrij een zakelijke e-mail kunt maken !!! (+ Alles wat je nodig hebt)
- Beste voorbeelden van e-mailmarketingcampagnes (+ gedetailleerde gids)
- E-mailmarketingplatforms: overzicht, algemene functies, vergelijkingen
- E-MAILMARKETINGDIENSTEN: overzicht, vergelijkingen, beoordeling en topkeuzes
- VOORBEELDEN VAN AFFILIATE MARKETING WEBSITE: 25+ beste opties in 2023
Referenties
