Om de winst te maximaliseren, hebben kleine bedrijven een effectief voorraadbeheersysteem nodig. Een doorlopend inventarisatiesysteem maakt vaak gebruik van de standaard voor economische bestelhoeveelheden. Het is gebaseerd op een formule die een bedrijf vertelt hoeveel goederen het moet kopen om zijn voorraad aan te vullen en tegelijkertijd de meeste waarde te krijgen. Meer informatie over de formule voor economische bestelhoeveelheid en het bijbehorende model.
Economische bestelhoeveelheid
De uitdrukking is 'economische bestelhoeveelheid' of 'EOQ'. Deze meting wordt gebruikt in supply, logistiek en operations management. De EOQ-methode berekent hoeveel en hoe vaak er bestellingen moeten worden gedaan om aan een bepaalde vraag te voldoen, terwijl de kosten per bestelling laag blijven.
Daarnaast weten ondernemers en managers met veel ervaring hoe moeilijk het kan zijn om de juiste aankopen en voorraadniveaus te kiezen. In situaties waarin uw leveranciers kwantumkortingen en andere stimulansen bieden om grotere bestellingen te plaatsen, kan EOQ u helpen beslissen waar u de grens moet trekken.
Waarom is Economic Order Quantity (EOQ) belangrijk?
De economische bestelhoeveelheid is een belangrijk onderdeel om uit te zoeken hoe duurzaam uw bedrijf is, aangezien te veel bestellen kan leiden tot hoge voorraadkosten en middelen wegnemen van andere bedrijfsactiviteiten, zoals marketing of onderzoek en ontwikkeling, wat de verkoop zou kunnen verhogen of zou kunnen snijden kosten. Voorraad is een soort werkkapitaal. Werkkapitaal verwijst naar de middelen die een bedrijf nodig heeft om operationeel te blijven. Als u echter te veel werkkapitaal heeft, kan dit uw alternatieve kosten verlagen en uw bedrijf minder winstgevend maken.
Het is ook mogelijk dat EOQ niet de beste manier is om uw voorraadkast te organiseren. Wanneer rekening wordt gehouden met grote, dure of belangrijke aankopen, is dit vooral belangrijk. Wanneer bestellingen en voorraad stijgen, heeft EOQ een grotere impact op de inkomsten.
Voordelen van economische bestelhoeveelheid (EOQ)
Hogere winstgevendheid is het belangrijkste voordeel van EOQ. De onderstaande voordelen helpen uw bedrijf geld te besparen en te verbeteren:
- Betere orderafhandeling: Een goede EOQ zorgt er ook voor dat het product beschikbaar is wanneer u het nodig heeft voor een klantbestelling, zodat u het meteen kunt verzenden en de klant tevreden kunt houden. Klanten zouden daardoor gelukkiger moeten zijn en de verkoop zou kunnen stijgen.
- Minder overbestelling: Door precies te anticiperen op wat u nodig heeft en wanneer, kunt u te veel bestellen en de accumulatie van extra contant geld in de voorraad verminderen.
- Minder afval: Betere orderplanning zou moeten resulteren in minder verouderde voorraden, met name voor bedrijven die bederfelijke goederen bewaren die uiteindelijk kunnen bederven.
- Lagere opslagkosten: Wanneer uw bestelling in overeenstemming is met uw vraag, zou u minder dingen moeten hebben om op te slaan. Dit zou dus kunnen leiden tot lagere prijzen voor nutsvoorzieningen, onroerend goed, veiligheid, verzekeringen en aanverwante uitgaven.
- Kwantiteitskortingen: U kunt profiteren van de beste hoeveelheids- of bulkbestellingskortingen die uw leveranciers bereid zijn te bieden door uw bestellingen goed te plannen en te timen.
Uitdagingen met Economic Order Quantity (EOQ)
EOQ wordt doorgaans door bedrijven gebruikt om de ordergrootte te bepalen, maar is niet altijd praktisch. EOQ-problemen die u kunt tegenkomen, zijn onder meer:
- Slechte gegevens: Een van de belangrijkste uitdagingen bij het bestuderen van EOQ is het vinden van nauwkeurige en betrouwbare gegevens. Als handmatige of op spreadsheets gebaseerde systemen onnauwkeurige of verouderde gegevens gebruiken, kunnen berekeningen onjuist zijn.
- Het besparingspotentieel kan verloren gaan door mogelijk onvolledige gegevens van verouderde systemen. Een voorraadbeheersysteem of cloudgebaseerde ERP kan dit probleem oplossen.
- Bedrijfsuitbreiding: Organisaties met voortdurende voorraadbehoeften profiteren het meest van het gebruik van de EOQ-methode. Een bedrijf dat alleen EOQ gebruikt, riskeert voorraadtekorten vanwege de snelle expansie.
- Voorraadtekorten: De eerste paar keer dat u deze aanpak gebruikt, ontvangt u waarschijnlijk minder bestellingen. Bovendien, als uw voorspellingen uiterst voorzichtig zijn, loopt u het gevaar te weinig te bestellen.
- Seizoensvereisten: Hoewel niet onoverkomelijk, kan seizoensgebondenheid EOQ uitdagender maken. De kans bestaat namelijk dat de jaarrond klantvraag fors zal bijsturen.
Formule van economische bestelhoeveelheid
Door de afgeleide van de eerste orde op nul in te stellen, vindt de formule voor de economische bestelhoeveelheid het aantal bestellingen dat in totaal het minst zal kosten. De kosten van het aanhouden van voorraad en de kosten van het bestellen van die voorraad zijn de twee helften van de formule die de totale kosten per bestelling vormen. De volgende belangrijke notaties zijn nodig om de EOQ-formule te begrijpen:
EOQ Formula-componenten omvatten:
- D: jaarlijkse gevraagde hoeveelheid
- Vraag: Volume per bestelling
- S: Bestelkosten (vaste kosten)
- C: eenheidskosten (variabele kosten)
- H: Bewaarkosten (variabele kosten)
- i: Transportkosten (rente)
Laten we eens kijken naar de EOQ-formule en de belangrijkste componenten ervan:
1: Bewaarkosten
De bewaarkosten zijn de kosten die gepaard gaan met het in opslag houden van iets. De prijs op dit moment. Als de vraag constant is, moet er een berekening worden gemaakt om te bepalen waar het geld moet worden geïnvesteerd of wat de optimale plaats is om goederen op te slaan.
H = i*C, Waar,
- H= Bewaarkosten
- i= Draagkosten
- C = eenheidskosten
Aangezien de vraag hetzelfde blijft, zal het aantal artikelen in voorraad afnemen naarmate ze op zijn totdat er geen meer over zijn en een nieuwe bestelling wordt geplaatst.
#2 – Bestelkosten
Bestellen zijn de kosten die gepaard gaan met het vragen van een aanbieder om een product. Dus, om het jaarlijkse bedrag te vinden, deelt u het totale aantal bestellingen door het gemiddelde bedrag van elke bestelling.
Ontvangen bestellingen = D / Q, Waar,
- D = jaarlijkse gevraagde hoeveelheid
- Q = Volume per bestelling
- Jaarlijkse bestelkosten
De jaarlijkse bestelkosten worden berekend door het totale aantal bestellingen te vermenigvuldigen met de kosten van elke bestelling.
Jaarlijkse bestelkosten = (D * S) / Q, Waar,
- S = Bestelkosten
Jaarlijkse bewaarkosten
De jaarlijkse bewaarkosten worden uitgedrukt als volume per order + bewaarkosten bij elkaar opgeteld.
Jaarlijkse beheerkosten=(Q * H) / 2.
# 4: totale kosten
Wanneer u de twee kosten bij elkaar optelt, krijgt u de totale jaarlijkse kosten van de bestelling. Door jaarlijkse bestel- en bewaarkosten op te tellen komen we tot het volgende bedrag.
Jaarlijkse totale kosten of totale kosten = jaarlijkse bestelkosten + jaarlijkse bewaarkosten
(D * S) / Q + (Q * H) / 2 = Jaarlijkse totale kosten.
Om de EOQ-formule te berekenen, wat staat voor economische bestelhoeveelheid, deelt u de totale kosten door Q.
EOQ = DTC/DQ
Formule voor EOQ = √ [2DS/H]
Berekeningsvoorbeeld economische bestelhoeveelheid
Kenth heeft een bedrijf dat kleding voor mannen verkoopt. Kenth moet jaarlijks 14,000 broeken kopen om aan de vraag te voldoen (D). Hij investeert $ 10 (H) en $ 100 (S) voor de installatie en elke broek die hij vasthoudt. Hij moet zich bewust zijn van zijn EOQ.
De EOQ-formule werd gebruikt om deze resultaten te berekenen door die getallen in te voeren:
EOQ = √ (2 x 14,000 x 100/10)
EOQ = √ $ 2,800,000 / $ 10
Daarom is EOQ = √280,000
De EOQ = 529 eenheden
Bij het beslissen wanneer u een bestelling plaatst, uw voorraad beheersprocedures maken vaak gebruik van de EOQ. Door deze informatie te combineren, kunt u het bestelpunt en de grootte van de bestelling kiezen (EOQ-formule). U zult hierdoor niet zonder voorraad komen te zitten of te veel dode voorraad hebben.
Voorraadbeheer verbeteren met EOQ
U kunt de juiste ordergrootte bepalen om de winstgevendheid van uw bedrijf te vergroten wanneer u EOQ berekent. U hoeft zich minder zorgen te maken dat u te veel bestelt of dat de voorraad opraakt, omdat het giswerk elimineert. De informatie en cijfers kunnen worden gebruikt om te beslissen welke optie op lange termijn ideaal is voor de inventarisvereisten van uw bedrijf.
Bovendien kan EOQ een grote invloed hebben op uw bedrijf en de operationele efficiëntie, cashflow en winstgevendheid voor de komende jaren verbeteren, als u een groot bedrijf leidt, een bedrijf dat dure voorraden nodig heeft of een bedrijf met hoge voorraadkosten.
Impact van de EOQ-statistiek
Elk bedrijf dat zich bezighoudt met de aan- en verkoop van goederen, heeft er veel baat bij. Maar het is belangrijk om de onderliggende aannames van de EOQ-formule in gedachten te houden:
#1. Continue vraag
De EOQ veronderstelt dat er het hele jaar door vraag is naar uw artikelen. Er wordt geen rekening gehouden met seizoensvariaties of veranderingen in de vraag.
#2. Kosten van het plaatsen van een bestelling en doorlopend vasthouden
De EOQ gaat uit van de mogelijk onjuiste veronderstelling dat bewaar- en bestelkosten constant zijn. Wijzigingen in transportkosten, lonen en magazijnhuur kunnen ook van invloed zijn op uw kosten en de berekeningen die u moet uitvoeren om de EOQ te berekenen.
#3. Ongewijzigde prijzen
Leverancierskortingen worden ook niet meegenomen in de EOQ. Een leverancierskorting voor grote bestellingen kan zinvol zijn voor een winkel om te gebruiken. In tegenstelling tot wat de EOQ voorspelt, kan het kopen van dingen in kleinere hoeveelheden in dergelijke omstandigheden daadwerkelijk besparen op de kosten van de detailhandelaar.
Waarom is de formule voor het economische bestelhoeveelheidsmodel nodig?
Als het gaat om de dagelijkse gang van zaken, worstelen managers en detailhandelaren vaak om te beslissen hoeveel producten ze moeten kopen om hun voorraad van een bepaald artikel aan te vullen. Bestelhoeveelheid is een cruciale factor; als u te weinig of te veel bestelt, kan dit uw voorraadkosten verhogen of leiden tot een situatie waarbij de voorraad op is. Beide zaken zijn slecht voor een bedrijf en moeten worden vermeden als u wilt dat uw bedrijf blijft draaien.
Deze gevallen van opslag kunnen worden voorkomen door de berekening van de Economic Order Quantity (EOQ) te gebruiken. Het bepaalt de ideale hoeveelheid om te bestellen, zodat zowel de hoeveelheid als de prijs redelijk zijn.
Model voor economische bestelhoeveelheid
Het economische orderhoeveelheidsmodel (EOQ) is een niet-geïdentificeerd probleem met optimale besturing in de begintoestand. Onderzoekers en mensen die werkzaam zijn in operations management en operations research gebruiken het EOQ-paradigma al meer dan honderd jaar. Het model voor economische bestelhoeveelheden wordt gebruikt als onderdeel van een systeem dat 'doorlopende inventarisatie' wordt genoemd. In dit systeem wordt de hoeveelheid voorraad altijd bijgehouden en wordt een bestelling voor een bepaald bedrag geplaatst wanneer deze een vooraf bepaald bestelpunt bereikt. Ook geeft de EOQ een manier om het juiste bestelpunt en de juiste hoeveelheid te achterhalen, zodat de voorraad snel kan worden vervangen en er geen tekorten zijn. Eigenaren van kleine bedrijven die moeten beslissen hoeveel voorraad ze bij de hand moeten hebben, hoeveel dingen ze elke keer moeten bestellen en hoe vaak ze opnieuw moeten bestellen om de minste kosten te maken, vinden het misschien een handig hulpmiddel.
Bovendien gaat het economische bestelhoeveelheidsmodel ervan uit dat de vraag hetzelfde blijft en dat de voorraad tegen een vast tarief wordt opgebruikt totdat deze nul bereikt. De inventaris wordt vervolgens aangevuld met een bepaald aantal goederen om deze weer op nul te brengen. Er zijn geen voorraadtekorten of bijbehorende kosten omdat het model uitgaat van snelle vervanging. In het EOQ-model worden de voorraadkosten bepaald door de kosten van het verwerken van bestellingen af te wegen tegen de kosten van het opslaan van de voorraad. Kleine bedrijven die in één keer veel kopen, hebben hogere bewaarkosten, terwijl bedrijven die minder vaak maar vaker kopen lagere bewaarkosten maar hogere orderkosten hebben. Het EOQ-model bepaalt ook de hoeveelheid die de totale kosten verlaagt.
Het EOQ-model wordt berekend met de volgende formule:
EOQ= √2Dc
ch
De vraag is D per tijdseenheid, de bewaarkosten zijn ch per eenheid en tijdseenheid en de bestelkosten zijn c.
Waarom staat er een 2 in de EOQ-formule?
Om de deling door "2" in de noemer te elimineren, worden de teller en noemer van de vergelijking vermenigvuldigd met twee.
Wat is Q in de EOQ-formule?
Elke keer dat een bestelling wordt geplaatst, wordt hoeveelheid Q besteld.
Wat is de formule van totale kosten?
Als resultaat zijn de totale kosten (TC) de som van vaste kosten (FC) en variabele kosten (VC), of Kr + Lw = TC = FC + VC.
Hoe berekent u de vraag in EOQ?
Vraagsnelheid, instelkosten en bewaarkosten zijn de noodzakelijke variabelen om de economische bestelhoeveelheid te bepalen. EOQ = vierkantswortel van [2(setup costs)(demand rate)] / holding costs is de formule.
Wat is de formule voor winst? Hoe budget berekenen?
Met behulp van de vergelijking Totale omzet - Totale kosten = winst, is het bepalen van de winst eenvoudig.
Hoe berekent u Eoq zonder prijs?
Het volgende is de formule voor de economische bestelhoeveelheid:
- EOQ = [2SD]/H kwadraat.
- S = Instelkosten (per bestelling, over het algemeen inclusief verzend- en administratiekosten)
- D = Vraagpercentage (verkochte hoeveelheid per jaar)
- H = Bewaarkosten (per jaar, per eenheid)
Conclusie
Economic Order Quantity is een krachtige tool die een bedrijfseigenaar of managementteam kan helpen betere beslissingen te nemen, ook al houdt het misschien geen rekening met alles wat van invloed is op elk bedrijf. Met andere woorden, het is een handig hulpmiddel omdat het dynamisch is en kan worden gewijzigd naarmate uw bedrijf groeit. U kunt de formule altijd wijzigen en een nieuwe EOQ maken om de meest recente wijzigingen in uw voorraadkosten weer te geven.
U kunt order- en voorraadkosten, die in de dagelijkse bedrijfsvoering gemakkelijk over het hoofd worden gezien, in evenwicht brengen door de EOQ voor uw bedrijf te berekenen. De EOQ-formule is een handig hulpmiddel om de inventaris op een slimme en efficiënte manier bij te houden, maar moet niet als evangelie worden opgevat.
Referenties
- corporatefinanceinstitute.com
- netsuite. com
- www.walltreetmojo.com
- quickbooks.intuit.com
- scirp.org
Gerelateerde artikelen
- HOLDINGMAATSCHAPPIJ: Hoe werkt het?
- KASSTROOM: Alles wat u moet weten, vereenvoudigd!!! (+ Gratis formaat)
- LEVERINGSOPTIE: De Ultieme Gids in 2023 (bijgewerkt!)
- Hoe cheques online te bestellen: 15 beste plaatsen voor persoonlijke cheques in 2023
- Beste 15+ INVENTARISSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN in 2022 (+ gratis opties)
