In 2023 hebben statistieken aangetoond dat meer dan 30% van de aankopen wordt gedaan door consumenten met creditcards en dat 90% van de Amerikanen een pinpas heeft. Kleine bedrijven kunnen creditcards en betaalkaarten accepteren als betaling met behulp van een creditcardmachine.
Dit kan erg voordelig zijn omdat het klanten de mogelijkheid geeft om te betalen met de kaart van hun keuze en het bedrijven een manier geeft om snel betalingen te ontvangen.
We hebben voor u onderzoek gedaan omdat er veel creditcards beschikbaar zijn en het moeilijk kan zijn om te weten welke het beste is voor uw bedrijf.
Dus dit artikel biedt u informatie over creditcardmachines en de beste creditcards voor bedrijven in 2023.
Hoe heet een creditcardautomaat?
Een creditcardmachine of kaartmachine verwerkt en voltooit een transactie, zoals een verkoop of opname, door creditcards en betaalpassen te lezen.
Om betalingen te accepteren of contant geld te verstrekken, zijn kaartmachines een soort hardware met geïntegreerde technologie waarmee ze de benodigde gegevens van een betaalkaart kunnen verzamelen.
Bovendien kan elk type apparaat dat creditcards of betaalpassen accepteert, een kaartmachine worden genoemd, maar de term verwijst meestal naar terminals die nodig zijn voor transacties met kaartbetalingen.
Hoe werkt een creditcardautomaat?
Klanten die met een creditcard of pinpas willen betalen, kunnen dit doen via creditcardautomaten. Om informatie naar de processor te sturen, zijn ze meestal verbonden met internet of een telefoonlijn.
De meeste creditcardverwerkers maken geld over van de bank van de klant naar de handelsrekening van het bedrijf.
In sommige omstandigheden gebruikt de creditcardverwerker een verkopersaccount om namens u geld aan te houden voordat het, naar uw keuze, rechtstreeks op uw betaalrekening wordt gestort.
Soorten creditcardmachines
Er zijn verschillende soorten creditcardautomaten, met hun voordelen:
#1. Aanrechtterminal creditcardautomaat
Countertop-terminals zijn over-the-counter- of tafelmachines die zowel creditcards als betaalpassen kunnen verwerken en transacties zonder kaart ondersteunen.
Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van dit type terminal:
- Countertop-creditcardlezers zijn minder vatbaar voor gegevensdiefstal omdat ze bedraad zijn.
- Card-not-present-transacties kunnen worden gebruikt wanneer de chip of magneetstrip van een creditcard is beschadigd.
Countertop-terminals zijn het beste voor fysieke winkels, met prijzen variërend van $ 100 tot $ 350.
#2. Mobiele terminal creditcardmachine
Mobiele terminals vertrouwen op Wi-Fi, een telefoon of een tablet om kaartbetalingen terwijl ze onderweg zijn te verwerken. Dit suggereert dat ze van de kassa naar andere delen van de winkel kunnen worden verplaatst of naar evenementen kunnen worden gebracht.
Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van mobiele terminals:
- De mobiele terminal verhoogt de winstgevendheid van uw bedrijf omdat deze van nature draagbaar is.
- Het gestroomlijnde ontwerp maakt draagbaarheid mogelijk en is lichter dan aanrechtterminals.
Mobiele terminals zijn het meest geschikt voor bedrijven die mobiel zijn en/of deelnemen aan evenementen, veelgevraagde bedrijven en huisbezoeken.
#3. Virtuele terminal creditcardmachine
Met behulp van deze terminals kan uw online winkel creditcards en betaalkaarten accepteren door de benodigde gegevens in te voeren op een beveiligde website. De aanwezigheid van een klantenkaart is niet nodig om dit soort transacties te voltooien.
Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van virtuele terminals:
- Met dit soort systeem kunt u uw bedrijf virtueel runnen en toch creditcards accepteren.
- Er is geen creditcardverwerking nodig voor volledige mobiliteit, dus er zijn geen extra kosten aan verbonden.
- Verwerkers kunnen lagere kosten in rekening brengen voor B2B-transacties vanwege het lagere frauderisico.
Virtuele terminals brengen vanwege fraude hogere abonnementskosten in rekening dan persoonlijke terminals.
#4. POS-creditcardmachines
Deze terminals koppelen een kassasysteem aan kaartverwerkingsapparatuur. Een kassasysteem en een kaartverwerkingssysteem kunnen dankzij hun instellingen samenwerken.
Geïntegreerde betaalautomaten hebben de volgende voordelen:
- Bij POS is de betaling geïntegreerd en wordt het juiste aankoopbedrag automatisch verwerkt. Dit systeem minimaliseert dus menselijke fouten en versnelt het afrekenen.
- Aankopen zijn gemakkelijker te volgen en te analyseren via een POS.
Kan ik mijn eigen kaartautomaat kopen?
Ja, u kunt uw eigen creditcard of machine kopen.
Het feit dat het toestel van jou is nadat je ervoor betaald hebt, is een van de belangrijkste voordelen. Naast betalingstransacties zijn er geen lopende kosten.
U bent dus niet verplicht om het apparaat te repareren of te vervangen als het kleine slijtagegerelateerde krassen of deuken heeft, zolang het nog functioneel en bruikbaar is.
Hoe krijg ik een creditcardmachine voor bedrijven?
Als ondernemer heeft u mogelijk in verschillende omstandigheden een creditcardmachine nodig. Misschien wilt u het gemak van een elektronische terminal of de extra services die een gloednieuwe creditcardmachine alleen kan bieden.
Misschien bent u op zoek naar een goedkope vervanging, een tweede terminal of een automaat voor handelsdiensten.
Hoe het ook zij, het enige dat u hoeft te doen om een creditcardautomaat te krijgen, is de behoeften van uw bedrijf te begrijpen en te weten waar u er een kunt bestellen.
#1. Praat met uw verkoper:
Vertel uw verkoopvertegenwoordiger of accountvertegenwoordiger van Merchant Services waarom u een creditcardmachine nodig heeft.
Vraag om een aanbeveling van de manager van de financiële instelling waar u bankiert als u nog geen creditcards verwerkt.
Onderzoek vervolgens rivaliserende bedrijven door contact op te nemen met financiële instellingen in de buurt en vergelijk vervolgens de verwerkingskosten en tarieven van de handelaar.
#2. Welk type creditcardautomaat heeft u nodig:
Praat telefonisch of persoonlijk met uw verkoopvertegenwoordiger over uw unieke zakelijke behoeften.
Vraag naar optionele services zoals pinbetaling, cheque-to-processing en verwerking van cadeaubonnen, evenals verschillende niet-gepatenteerde creditcardterminals.
Als u bijvoorbeeld een bar of kruidenierswinkel heeft, laat de vertegenwoordiger dan weten of u de voorkeur geeft aan servers die draadloze machines aan de tafels gebruiken of een cash wrap om transacties af te handelen.
Bespreek ten slotte ook de voorwaarden van de garantie en vervanging van de apparatuur.
#3. Volg de wettelijke procedure:
Vraag kopieën aan van alle overeenkomsten die u moet ondertekenen om een machine te verkrijgen, alle apparatuurinformatie, de aankoop-, lease- of huurprijzen die u hebt besproken, evenals eventuele toepasselijke verzendkosten.
Als u eenmaal over de informatie beschikt, neemt u deze zorgvuldig door, idealiter met een advocaat, om het soort machine te kiezen dat u wilt en om ervoor te zorgen dat u niets over het hoofd ziet.
#4. Rond je bestelling af:
Om een creditcardlezer te bestellen, neemt u contact op met uw verkoopvertegenwoordiger en voltooit u de bestelling.
Neem contact op met uw handelaarsserviceprovider om de machine te activeren nadat u hebt gewacht tot deze arriveert of met een vertegenwoordiger om deze naar uw bedrijf te brengen.
Vraag bovendien een demonstratie van de werking van de processor aan bij de verkoper op locatie of de helpdesk van de processor.
Hoeveel kost een creditcardautomaat?
Afhankelijk van welke functies je nodig hebt en waar je ze koopt, kunnen creditcardmachines ergens tussen de $ 200 en $ 1,000 kosten.
Op het meest basale niveau kunt u een magneetstrip, beeldscherm, toetsenbord en chipkaart krijgen. U moet niet meer dan een paar honderd dollar uitgeven aan creditcardhardware als u alleen basisdiensten wilt aanbieden.
De hardware die u nodig heeft, wordt vaak bepaald door de hoeveelheid en aard van uw transactievereisten.
Wanneer u functies zoals een ingebouwde printer, draadloze mogelijkheden, enz. Opneemt, stijgen de prijzen aanzienlijk.
Als u geen duur, duurder type creditcardmachine wilt kopen, zijn er enkele bedrijven (zoals Tidal Commerce) die alles-in-één slimme terminals gebruiken om meer betaalbare oplossingen te vinden.
Deze zijn meestal draagbaar, hebben een ingebouwde printer en hebben een strakke, eigentijdse uitstraling.
Hoeveel kost een creditcardmachine per maand?
De kosten van een creditcardmachine stoppen niet bij de hardware. Er zijn kosten, altijd. Het is de belangrijkste bron van inkomsten voor verwerkers. Transactiekosten, vaste kosten en incidentele kosten vormen het grootste deel van de kosten.
Transactiekosten voor creditcardmachines
Deze vergoeding wordt in rekening gebracht telkens wanneer een creditcard wordt geveegd, zoals te verwachten is. Bedrijven bieden doorgaans twee verschillende prijsmodellen:
- Vereenvoudigde prijsstelling: Dit zijn prijzen gebaseerd op een percentage van de transactiewaarde en een vast tarief,
- Interchange pricing: Dit zijn prijzen op maandelijkse transactie-inkomsten en interbancaire vergoedingen.
#1. Vaste vergoedingen
Vaste tarieven zijn vaak gebaseerd op percentages en omvatten een vergoeding voor elke transactie.
Afhankelijk van de processor variëren de tarieven doorgaans van 2% tot 4% per transactie, terwijl de kosten per transactie ergens tussen $ 0.00 en $ 0.50 kunnen liggen.
#2. Batchkosten
Dit zijn de kosten die gepaard gaan met het bundelen van uw transacties. Neem dus contact op met uw betalingsverwerker voor meer informatie over de verschillende kosten die zijn verbonden aan uw verkopersaccount en huidige terminal.
Bovendien, terwijl de meeste processors tussen $ 0.10 en $ 0.50 per batch in rekening brengen, brengen sommige misschien wel $ 1 per batch in rekening.
#3. Softwarekosten
De meeste bedrijven gebruiken een vorm van app-integratie en software die meer gespecialiseerd is in hun niche, maar veel terminals hebben een eenvoudig kassasysteem. Houd bij het schatten van uw kosten dus rekening met de softwarekosten.
Afhankelijk van het type kassasysteem dat u heeft, zijn er verschillende softwarekosten; doorgaans zijn de softwarekosten inbegrepen in een ondersteuningscontract.
Hoe een creditcardmachine te gebruiken
De zeer draagbare apparaten worden meestal geleverd met een mobiele app die via Bluetooth is verbonden. U kunt uw inkomen volgen omdat alle verkopen die u accepteert, worden weergegeven in de mobiele app, waar uw account is verbonden met de kaartlezer.
Kaartmachines moeten creditcards en betaalkaarten accepteren voor betaling via de volgende processen:
- Chip en pincode: met chip- en pinkaarten kunnen klanten hun creditcard in de automaat steken en betalen met een viercijferige pincode.
- Contactloos: In veel delen van Europa is de swipe-and-sign-methode snel buiten gebruik geraakt omdat het moeilijk te authenticeren is en tot meer fraude leidt.
- Vegen en ondertekenen: Ze zijn populair omdat ze een transactie versnellen. De meeste contactloze betalingen hebben echter een limiet op het totale verkoopbedrag.
Beste creditcardmachines voor bedrijven in 2023
U heeft een breed scala aan mogelijkheden bij het selecteren van een creditcardautomaat voor uw bedrijf. Om het eenvoudiger te maken, hebben we de toonaangevende dienstverleners in de sector beoordeeld en de beste opties geselecteerd.
- eHopper
- Klaver
- Toast
- ShopKeep bij Lightspeed
- PayPal Zetel
- Streep POS
- Square
- IDEEËN VOOR BARBEHEER: 5 geweldige manieren om uw barbedrijf te verbeteren
- Financieel kapitaal: overzicht, bronnen, voorbeelden, typen (+ gratis tips)
- ATM-MACHINES: kosten, wat u moet weten wanneer en nadat u er een hebt gekocht
- SAMEN WERKEN: complete gids om een teamspeler te worden en gratis tips
- WAT IS ACH: Wat u moet weten.
Referenties:
