CONSULTINGOVEREENKOMST: vereisten, hoe het te schrijven en sjabloon

Consultingovereenkomst
Fotocredit: HubSpot Blog

U en uw klant ondertekenen een adviesovereenkomst die het project formaliseert dat u in uw adviesvoorstel hebt beschreven. Het contract bindt u en uw klant aan de verplichtingen, te leveren producten, het betalingsschema en andere details van het project. U kunt zowel adviescontracten als overeenkomsten gebruiken. Een goed geschreven adviesovereenkomst biedt zekerheid en expertise, definieert duidelijk de verwachtingen van de klant en laat zien hoe de opdracht een meetbaar rendement op de investering zal opleveren. 

Consultingovereenkomst

Een adviesovereenkomst is een juridisch bindend document dat een overeenkomst met uw klant formaliseert. Het verbindt beide partijen met elkaar in termen van betrokkenheid, kosten, leveringsschema, enz. Het kan ook de vorm aannemen van een adviesvoorstel, wat een schriftelijk document is dat een mondelinge overeenkomst tussen u en de koper formaliseert. Deze keer op papier, bevestigt dat jullie allebei op dezelfde pagina staan.

Bovendien is dit het moment om de uitkomst te bespreken die u en de klant zijn overeengekomen, evenals prijsopties en statistieken voor projectsucces. Veel adviseurs gebruiken hun voorstel als zowel hun adviesovereenkomst als contract. Zorg ervoor dat u uw adviesovereenkomst zo kort mogelijk houdt. Neem alleen de belangrijkste details op die nodig zijn om het project vooruit te helpen. 

Fotocredit: Handtekening.

Wat u moet opnemen in uw adviesovereenkomst

Elke adviesovereenkomst die u maakt, moet uniek zijn voor het project en uw klant. Voeg alleen de essentiële informatie toe om het project vooruit te helpen. Over het algemeen zou het volgende in uw adviesovereenkomsten moeten staan:

  • Partijen: De personen of entiteiten die zijn overeengekomen.
  • Looptijd: de periode tussen de begin- en einddatum van het contract.
  • Aangeboden diensten: De producten, diensten en oplossingen die u de klant aanbiedt.
  • Honoraria: De hoogte en timing van uw vergoeding voor uw werk.
  • Kosten: Wie is verantwoordelijk voor de kosten van het project?
  • Wie is de eigenaar van het project in termen van intellectueel eigendom?
  • Welke informatie privé moet blijven, staat bekend als vertrouwelijkheid.
  • Wat kan leiden tot de beëindiging van het project?

Wat is het belangrijkste doel van een adviseur?

Consultants zijn experts die deskundig advies geven aan bedrijven en individuen die de effectiviteit en efficiëntie van hun organisatie willen vergroten. Een consultant is een persoon die is ingehuurd om adviesdiensten aan te bieden. Vanwege hun kwalificaties en specialisatie worden consultants veelvuldig gezocht voor projecten.

In plaats van een werknemer te zijn, is de consultant een onafhankelijke contractant die professionele diensten levert. Dit geeft aan dat de adviseur alleen recht heeft op een vast honorarium en niet in aanmerking komt voor arbeidsvoorwaarden, zoals betaald verlof, vakantie of pensioen. Door professioneel advies te geven op hun vakgebied, helpen consultants hun klanten bij het behalen van hun zakelijke doelstellingen. Daarnaast helpen ze organisaties bij het omgaan met veranderingen en het vinden van oplossingen voor problemen, zodat ze winstgevender kunnen functioneren.

Hoe schrijf ik een adviescontractovereenkomst?

#1. Bedrijfsnamen en contactgegevens

Consulting-overeenkomsten bevatten meestal contactgegevens, zoals zakelijke adressen, evenals een lijst van de partijen. Het is van cruciaal belang om de namen en adressen van de partijen in het contract te vermelden, ongeacht of de relatie tussen twee bedrijven, een persoon en een bedrijf of twee individuen is.

#2. Beschrijf de dienst in detail

Geef aan hoe lang de werkzaamheden naar verwachting zullen duren: tot het project is voltooid, tot een bepaalde datum of totdat de partijen besluiten de overeenkomst te beëindigen. U moet ook beslissen in welke staat de consultant zal werken. Dit heeft gevolgen voor het wettelijk kader van uw serviceovereenkomst. Schrijf vervolgens een korte beschrijving van de diensten van de adviseur. 

#3. Betalingsgegevens toevoegen

Beschrijf de betalingsvoorwaarden, inclusief de servicekosten van de adviseur, een voorschot (indien nodig) en de data waarop betalingen verschuldigd zijn. U kunt beslissen of betalingen verschuldigd zijn wanneer de services zijn voltooid of op specifieke punten in het proces (zoals projectmijlpalen). Dit gedeelte beschrijft de vergoedingen die de klant moet betalen aan de consultant, evenals het schema dat schetst hoe en wanneer die betaling zal worden gedaan.

#4. Beschrijf eventuele extra rechten en kosten.

U kunt ervoor kiezen om achterstallige betalingen aan te pakken door een rentevergoeding toe te voegen aan openstaande saldi. U kunt de adviseur ook toestemming geven om werkgerelateerde kosten, zoals reiskosten, bij de klant in rekening te brengen. Het kan mogelijk zijn om werkgerelateerde uitgaven te begrenzen of goedkeuring van de klant te vereisen

#5. Vertrouwelijkheidsovereenkomst

De vertrouwelijkheid van alle informatie over het bedrijf of product van de klant moet worden vermeld in de relevante clausule van de adviesovereenkomst. Dit kunnen blauwdrukken, financiële gegevens, analyse van bedrijfsprestaties, handelsgeheimen en andere informatie zijn die nuttig kan zijn voor de rivaal van een klant.

#6. Houd rekening met aanvullende voorwaarden

U kunt overleggen wie de adviesovereenkomst voortijdig kan beëindigen als deze een vaste looptijd heeft. Dan moet u aangeven hoeveel opzegtermijn de andere partij moet hebben voordat de overeenkomst kan worden beëindigd, in dit geval. 

#7. Intellectueel eigendom

Als er sprake is van intellectueel eigendom (IP), is het essentieel om te specificeren of de klant of de adviseur de enige eigendomsrechten hebben. Tenzij anders vermeld, behoudt de opdrachtgever die voor het werk heeft betaald doorgaans de eigendomsrechten. U moet ook duidelijk maken of IP- of andere gevoelige informatie privé is. Zo ja, geef dan aan hoe lang de verplichting tot geheimhouding moet duren (bijvoorbeeld voor onbepaalde tijd of tot het einde van de overeenkomst).

#8. Non-concurrentiebeding. 

Deze bepaling verbiedt de adviseur om zaken te doen die rechtstreeks concurreren met die van de klant. Deze clausule verbiedt de consultant in wezen om voor een concurrent van een klant te werken, zowel tijdens zijn aanstelling als voor een bepaalde periode nadat zijn contract is afgelopen.

#9. Voeg een speciale clausule toe

Deze clausule verbiedt de adviseur om zowel tijdens de looptijd van de overeenkomst als daarna vertrouwelijke of geheime informatie over de onderneming van de klant bekend te maken. Hoewel voor de meeste overeenkomsten geen aanvullende clausules nodig zijn, wilt u misschien het volgende regelen:

  • Vergoeding
  • Teruggave van goederen
  • Aansprakelijkheid
  • Advocatenkosten

Of u deze voorwaarden al dan niet opneemt, hangt af van uw specifieke omstandigheden.

#10. Termijn

Verwachtingen over de duur van de opdracht tussen beide partijen worden ook vaak in adviesovereenkomsten opgenomen.

#11. Verduidelijking over de status van onafhankelijke contractant

Juridische redenen vereisen dat de status van de adviseur als onafhankelijke contractant expliciet wordt vermeld in de adviesovereenkomst. Deze bepaling is essentieel omdat het schetst hoe de partijen belasting zullen betalen en de opdrachtgever vrijstelt van aansprakelijkheid voor het handelen van de adviseur tijdens de opdracht.

#12. Welke staat zal de verleende diensten reguleren?

De bepaling van de toepasselijke jurisdictie is een cruciaal juridisch onderdeel van elke adviesovereenkomst. Een overeenkomst moet specificeren welke deelstaatregering de voorwaarden zal bepalen, omdat elke staat wetten heeft die kunnen bepalen hoe dit type contract moet worden geschreven en gehandhaafd.

Fotocredit: TemplateLab

Wat zijn de 5 CS van Consulting? 

#1. Kern doel 

Leg heel duidelijk uit waarom je daar bent. U kunt ondubbelzinnig en eerlijk aangeven wat het kerndoel van uw bedrijf is en hoe u dat wilt bereiken.  

#2. Medeleven 

Je bent niet de focus hiervan; hun interesses zijn. In plaats van te leren hoe slim, effectief en invloedrijk u bent, bent u hier om te leren hoe slim, effectief en invloedrijk zij zijn. Stel vragen waaruit blijkt dat u oprecht geïnteresseerd bent om meer te weten te komen over uw cliënt en zijn of haar ervaringen. De mogelijkheid om uw eigen te delen komt op een later tijdstip.

#3. Nieuwsgierigheid 

Toon oprechte interesse om de andere persoon te leren kennen in plaats van te proberen hem iets te verkopen of erachter te komen hoe jouw oplossing zijn probleem kan oplossen. Probeer in plaats daarvan beter te begrijpen hoe zij de wereld zien. Leer beleefd en bedachtzaam vragen te stellen die bijdragen aan een meer diepgaande discussie. Het merendeel van het spreken moet door de klant worden gedaan.

# 4. Verbinding 

Zoek naar overeenkomsten, overeenkomsten, gelijkenissen met andere cliënten of situaties en gedeelde ervaringen. Er moet eerst een verband tussen de problemen worden gezocht alvorens alleen maar oplossingen aan te reiken. Kijk naar de verwachtingen en eerdere ervaringen van de klant om uw potentiële rol beter te begrijpen.

#5. Karakter

Houd uw normen hoog en blijf trouw aan uw overtuigingen. Wees waarheidsgetrouw, ruimdenkend en duidelijk terwijl u zich aan uw woord houdt. Als je het niet zeker weet, wees er dan eerlijk over en zeg dat je ernaar zult kijken. In plaats van opscheppen, opscheppen of aanstellerij, druk je ware zelf uit. 

Wat zijn de 4 soorten overeenkomsten?

#1. Memorandum van overeenstemming (MOU)

Een Memorandum of Understanding (MOU) is een breed contract dat mogelijke gebieden voor samenwerking schetst zonder financiële verplichtingen vast te stellen of middelen toe te wijzen. Een MOU wordt gebruikt om subsidieaanvragen te ondersteunen of om een ​​formele, voortdurende en strategische relatie tussen instellingen te erkennen die bedoeld is om lang te duren.  

#2. Memorandum van overeenstemming (MOA)

Een Memorandum of Agreement (MOA) is een specifiek contract waarin financiële regelingen, institutionele verantwoordelijkheden of vereisten voor academische programma's worden beschreven. MOA's worden gebruikt om coöperatieve opleidingen, wederzijdse uitwisselingsprogramma's, gefinancierde onderzoeksprojecten of gezamenlijke onderzoekscentra te creëren.

#3. Intentieverklaring (LOI)

Een intentieverklaring (LOI) geeft blijk van interesse in mogelijke samenwerking, maar is niet juridisch bindend. Wanneer een nieuw project van start gaat, wanneer u voor het eerst met nieuwe internationale partners werkt of wanneer u aan een eenmalig project werkt, zijn LOI's geschikt. De intentieverklaring (LOI) kan worden gebruikt als teken van goede trouw of als teken van bereidheid om mogelijke gebieden voor toekomstige samenwerking te bespreken.

#4. Geheimhoudingsovereenkomst

Dit is een bindende overeenkomst om bepaalde gedeelde informatie als vertrouwelijk, bedrijfseigen of handelsgeheim te behandelen en deze niet aan derden bekend te maken zonder de juiste toestemming.

Wat zijn de vereisten van een contract?

Een contract is een overeenkomst die afdwingbare wettelijke verplichtingen creëert tussen twee of meer partijen. Een geldig aanbod en aanvaarding, evenals voldoende overweging, capaciteit en wettigheid, zijn noodzakelijk om de overeenkomst een bindend contract met juridische status te laten zijn.

Hoe bescherm ik mezelf als adviseur? 

Schrijf je regels op en houd je eraan. Praat eerlijk met uw cliënt over uw professionele beperkingen en vraag hen hetzelfde te doen. Wees duidelijk over uw werkuren en responstijden en beslis hoe u vergaderingen, telefoontjes, enz. plant. 

Het is net zo belangrijk om te investeren in verzekeringen om jezelf te beschermen tegen catastrofale gebeurtenissen. Het helpt u geschillen te voorkomen en geeft u een voordeel als er zich een voordoet. Uw onderneming kan onderworpen zijn aan wet- en regelgeving die niet van toepassing is op personen. Daarom moet u bekend zijn met en zich houden aan alle wetten die op u als ondernemer van toepassing zijn.

Is een adviesovereenkomst juridisch bindend?

Consulting-overeenkomsten zijn juridisch bindende contracten die kunnen leiden tot boetes. De voorwaarden van een adviesovereenkomst bevatten vaak clausules die specificeren wat te doen in geval van een geschil en welke stappen de beledigde partij kan ondernemen.

Conclusie 

Een adviesovereenkomst is een juridisch document dat de doelstellingen beschrijft waarmee u een klantbedrijf als onafhankelijke contractant kunt bijstaan. Er is geen "one-size-fits-all" contract dat van toepassing is op alle consultants die aan alle projecten werken. U moet er een maken die past bij uw specifieke adviesbedrijfsmodel, adviesaanbiedingen, vergoedingenstructuur, enz., onafhankelijk of in samenwerking met een advocaat. Vraag altijd juridisch advies voordat u uw adviesovereenkomst of -contract aanmaakt en verstuurt. 

Veelgestelde vragen over de adviesovereenkomst

Wat is een adviesovereenkomst?

Een adviesovereenkomst is een juridisch bindend document dat een overeenkomst met uw klant formaliseert. Een goed geschreven adviesovereenkomst straalt zekerheid en expertise uit, definieert duidelijk de verwachtingen van de klant, enz.

Wat zijn de vereisten van een geldig contract?

Een geldig aanbod en aanvaarding, evenals voldoende overweging, capaciteit en wettigheid, zijn noodzakelijk om de overeenkomst een bindend contract met juridische status te laten zijn

Wat zijn de soorten overeenkomsten?

  • Akte van oprichting
  • Letter of Intent
  • Geheimhoudingsovereenkomst
  • Memorandum of Understanding
  1. WAT IS CONSULTING-Verschil tussen Management Consulting en Business Consulting
  2. SERVICE BUSINESS CONSULTING: prijzen, voorbeelden, hoe te starten en op de markt te brengen
  3. CONSULTING SERVICE BUSINESS: Betekenis en hoe te starten in 2023 (gedetailleerde gids)
  4. Business Management Consultant: functieomschrijving, salaris en wat je nodig hebt
  5. EEN ZAKELIJK VOORSTEL: Betekenis, voorbeelden, sjabloon en hoe het te schrijven
  6. FREELANCE CONTRACT: voorbeelden, sjablonen en schrijfgids

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk