Of ze nu thuis of op de werkplek werken, werknemers kunnen proactiever en efficiënter samenwerken wanneer ze zakelijke tools gebruiken.
In dit artikel worden de verschillende soorten samenwerkingstools uitgelegd die uw bedrijf kunnen helpen.
Samenwerkingstools voor bedrijven
De meest algemene definitie van samenwerkingstools is dat ze alles zijn dat twee of meer mensen samen met elkaar gebruiken.
Deze instrumenten zijn er in allerlei vormen en functies, maar bevorderen allemaal het sociale contact. Verschillende voorbeelden zijn:
Online samenwerkingstools voor bedrijven
Op de werkvloer is samenwerking cruciaal.
Bedrijven vertrouwen op internetoplossingen om werknemers te helpen samenwerken, omdat ze kantoren hebben verspreid over verschillende steden en meer mensen op afstand werken.
Uw medewerkers kunnen vanaf elke locatie samenwerken aan hetzelfde project met behulp van hun desktopcomputers, mobiele telefoons of tablets met behulp van tools zoals instant messaging en videoconferenties.
De volgende lijst bevat de beste websites voor zakelijke samenwerking:
1. speling
Wereldwijd gebruiken miljoenen mensen Slack. U kunt directe berichten (DM's) naar individuen en groepen sturen en videogesprekken voeren met behulp van de gestroomlijnde gebruikersinterface. Met Slack kunt u personeel groeperen op afdelingen en projecten. Zowel Dropbox als Google Drive zijn ermee compatibel.
2. zoomlens
Zowel bedrijfs- als overheidsorganisaties maken vaak gebruik van deze cloudgebaseerde samenwerkingstool.
De software biedt virtuele vergaderruimten met handige achtergronden, groepsberichten en videoconferenties.
HD-audio en -video zijn beschikbaar.
U kunt individuele betrokkenheid volgen en enquêtes afnemen met behulp van een aanwezigheidsindicator.
3. Werkplek door Facebook
Hoewel je met Workplace by Facebook in contact kunt komen met personeel in een gecentraliseerde hub, kennen we Facebook als een platform voor promotie en marketing.
Het kan individuele of groepsgesprekken voeren met behulp van tekst, spraak of video met behulp van instant messaging.
Om trainingen te geven of mededelingen te doen, kunt u ook video uitzenden.
Analyses voor real-time betrokkenheid zorgen voor snelle feedback.
Het is compatibel met Google Drive, G Suite, Office 365 en andere services.
Beste samenwerkingstools voor bedrijven
Je hebt een breed scala aan platformopties voor teamsamenwerking om uit te kiezen om je project- en bedrijfsdoelstellingen te behalen.
De top 5 tools voor zakelijke samenwerking worden hieronder weergegeven, samen met een korte uitleg van de projecten waarvoor ze kunnen worden gebruikt:
1. LiquidPlanner
Met deze projectmanagementtool kunt u al uw projecten op één locatie bekijken, samen met een tijdlijn voor voltooiing.
2. asana
Dit dashboard voor werkplekbeheer vergemakkelijkt de communicatie tussen teams en bedrijven, wijst taken toe voor de voltooiing van projecten en nog veel meer.
3. Begrip
Dit is een digitale werkplek die helpt bij het beheren van notities, taken, projecten, documenten en meer voor kleine tot grote ondernemingen.
4. Google Ontmoeten:
Met behulp van deze app voor videoconferenties kunnen teamleden hun schermen en voice-chat over concepten in realtime delen.
5. zoomlens
Zoom is een cloudgebaseerde tool voor videoconferenties die kan worden gebruikt voor vergaderingen, webinars en andere evenementen.
Tools voor samenwerking op afstand voor bedrijven
1. ProProfs LMS
Het cloudgebaseerde SaaS ProProfs LMS is de perfecte optie voor on-demand training van medewerkers.
Het softwarepakket omvat een platform voor online debat en samenwerking, evenals een virtueel klaslokaal.
Je hebt toegang tot de cursussen, toetsen en examens die je nodig hebt dankzij een goed gevulde bibliotheek en eLearning-authoringmogelijkheden.
2. InVisie
InVision is een platform voor prototype-, samenwerkings- en workflowbeheer dat is ontwikkeld door ontwerpers voor ontwerpers.
Het geeft gebruikers alle kracht die ze nodig hebben om een ontwerpproces te implementeren.
Realtime teamcommunicatie is essentieel om projecten vooruit te helpen.
Feedback verzamelen is ook belangrijk.
Maak ontwerp wireframes met behulp van digitale whiteboards.
Op tablets en smartphones kun je gewoon je originele ideeën delen.
3. ProProfs-project
Door teamcommunicatie, het volgen van projecten, tijdbeheer en het delen van bestanden te bevorderen, stelt de projectmanagementtool ProProfs Project u in staat teams op afstand effectief te beheren.
De eenvoudige gebruikersinterface maakt een grondige producttraining overbodig.
IOS- en Android-gebruikers kunnen mobiele apps gebruiken, die eenvoud van toegankelijkheid bieden.
4. Xtensio
U kunt levende documenten maken, met interne en externe teams werken en uw werk in vele formaten verspreiden met behulp van het platform voor creatieve samenwerking dat bekend staat als Xtensio.
Met Xtensio maakt u eenvoudig spectaculaire presentaties door gebruik te maken van foto's, video's, tabellen en andere elementen.
5. Rivier
Gebruik één app om de teamsamenwerking en communicatie te stroomlijnen.
Of het nu gaat om taakbeheer, telefoon- en videogesprekken of groepsberichten, met Ryver kunt u de procedures op één platform stroomlijnen.
Gebruik een van de beste samenwerkingstools om de productiviteit van uw team te verhogen.
Gebruik Ryver op elk apparaat en verbind het met je favoriete tools.
Gratis samenwerkingstools voor bedrijven
Hieronder volgen gratis samenwerkingstools voor bedrijven.
1. Twist
Twist, gemaakt door de makers van Todoist, maakt het eenvoudig om conversaties met threads te organiseren en te beheren.
Hoewel het gebruik van threads en de inbox (die meer als e-mailthreads dan als Slack-threads werken) even wennen is, is hun bulletinboard-achtige ontwerp eenvoudig te gebruiken.
Het voordeel? Lagere meldingsniveaus!
In plaats van zich te concentreren op het delen van schermen of audio-/videoconferenties, heeft Twist een integratie met de Wherein.
Twist Unlimited biedt onbeperkte gespreksgeschiedenis, bestandsopslag, service-integraties en prioritaire ondersteuning voor $ 5 per gebruiker per maand.
2. Onenigheid
Het is duidelijk waarom Discord zichzelf op de markt brengt als een alles-in-één spraak- en tekstchat voor gamers.
Discord biedt een geheel nieuwe methode van real-time communicatie naast de typische privé- en groeps-DM's: spraakkanalen.
Beschouw ze als constante radiokanalen om met uw team te communiceren.
Spraakkanalen, die populair zijn bij gamers, kunnen ook een eenvoudigere, minder veeleisende manier zijn om op afstand aan gedeelde documenten te werken.
Discord biedt onbeperkte gratis audio-, video- en tekstchat.
3.Microsoft-teams
Microsoft Teams was ooit alleen beschikbaar voor bedrijven met Office 365-abonnementen, maar voor kleine ondernemingen hebben ze een gratis abonnement geïntroduceerd.
We zijn dol op de innovatieve functies, waaronder de mogelijkheid om vergaderingen op te nemen met automatische transcripties en inline vertaling voor berichten.
De uitgebreide interfaces met OneDrive- en Office 365-services zijn een ander voordeel.
Samenwerkingstools voor studenten
Elke leeftijdsgroep van studenten kan meer dan ooit verbonden blijven dankzij mobiele telefoons, tablets, Kindles en converteerbare computers.
Diensten voor online delen zijn populairder geworden vanwege de vooruitgang in cloud computing, en verschillende van die oplossingen zijn handig voor studenten die in groepen of paren aan projecten moeten samenwerken.
Door deze technologieën te gebruiken, hoeft u niet te reizen of bestanden heen en weer te sturen. Studenten kunnen onderzoek doen, aan projecten werken en opdrachten voltooien, ongeacht waar ze zijn en of ze toegang hebben tot een computer, omdat de meeste van deze tools mobiele apps hebben. Deze bronnen zijn nuttig voor zowel docenten als studenten.
1. Google Drive
Als het gaat om alles wat een student online moet doen, zijn Google-producten de voor de hand liggende keuze, en ze zijn nuttig voor iedereen, niet alleen voor studenten met Android-smartphones of -tablets. Studenten kunnen Google Drive, voorheen bekend als Google Docs, gebruiken om documenten aan te maken, te wijzigen en online op te slaan. Aangezien studenten hun werkstukken rechtstreeks vanuit Drive naar docenten kunnen e-mailen, is er geen noodzaak om met flashdrives te rommelen. Ook de tools voor samenwerking zijn goed.
Word-documenten, presentaties, webformulieren, tekeningen en spreadsheets kunnen allemaal door studenten worden gemaakt en met andere gebruikers worden gedeeld voor beoordeling of bewerking.
Zelfs in realtime kunnen studenten samenwerken aan het bewerken van documenten.
De bewerkingen van elke gebruiker zijn direct zichtbaar voor de andere gebruikers. Studenten kunnen notities toevoegen aan documenten die de rest van het team kan zien.
2. Podium
Een samenwerkingsplatform dat zich richt op studenten, heet Podio.
Het is een van de tools die studenten kunnen gebruiken om samen te werken aan teamprojecten. Onder de kenmerken zijn:
- Een taakbeheerder,
- De capaciteit om bestanden vast te pinnen en op te slaan
- Online enquêtes voor gegevensverzameling
- Werkruimten voor het categoriseren van verschillende projecten
- Apps voor iOS en Android
Studenten kunnen zich gratis registreren voor Podio zolang ze een e-mailadres gebruiken dat is gekoppeld aan een universiteit of hogeschool.
Studenten of professionals kunnen de methode gebruiken om collega's te vinden die de service mogelijk al gebruiken.
Studenten kunnen in realtime samenwerken aan hetzelfde project met behulp van Podio, dat een complete interface bevat die het gebruik eenvoudig maakt.
3. Stijf
Stixy beweert dat samenwerken leuk kan zijn, en de levendige website wil dat studenten er hetzelfde over denken.
In sommige opzichten vergelijkbaar met Evernote, moedigt Stixy samenwerking aan door veel gebruikers projecten te laten bewerken, foto's en ander materiaal te uploaden, takenlijsten te maken en zelfs plaknotities direct bij het project te plaatsen.
Stixy moedigt samenwerking tussen studenten aan zonder dat ze elkaar op de tenen lopen.
Gebruikers kunnen opmerkingen toevoegen en suggesties voor wijzigingen geven met plaknotities zonder de pagina te wijzigen.
Stixy-projecten kunnen met slechts een paar klikken door studenten worden gedeeld door ze op te slaan op een Stixyboard. Met behulp van de virtuele prikborden kan een project worden gevisualiseerd.
Elk bord heeft een basis van gebruikers die de inhoud kunnen bewerken en wijzigen. Dezelfde projecten kunnen ter goedkeuring worden voorgelegd aan professoren.
Hoewel de volledige aanpassing van lettertypen en kleuren door Stixy vermakelijk is, is online toegang tot bestanden en notities ook praktisch.
4. Wikidot
De laatste samenwerkingstool van deze lijst is een beetje uniek.
Wikipedia en andere websites waarmee u bestanden kunt toevoegen en pagina's over elk onderwerp kunt bouwen, zijn gebaseerd op de officiële websitestaten van Wiki's.
Meer dan 2,000 wiki's voor het onderwijs zijn mogelijk gemaakt door Wikidot.
Met de pagina's, die een groep individuen kan wijzigen, is samenwerking mogelijk.
Wiskundige vergelijkingen zijn compatibel met het systeem van Wikidot, dat onderzoek en citeren met voetnoten aanmoedigt.
Docenten kunnen ook meedoen door dia's, pdf's en andere lesbronnen te publiceren met behulp van de service.
Wikidot-gebruikers hebben meer controle over individuele wiki's en projecten dan gebruikers van sommige van de andere technologieën op deze lijst. Ze gaven gebruikers alle tools die ze nodig hebben van Wikidot om nuttige wiki's te bouwen.
Wiki's bevatten forums, waardoor meer discussie mogelijk is dan platforms die alleen plaknotities gebruiken of studenten dwingen e-mail te gebruiken.
Het werken aan groepsprojecten maakt goed gebruik van de mogelijkheid van Wikidot om veranderingen bij te houden.
Wikidot is een geweldige manier om samen te werken aan complexe projecten, ook al is het niet de beste tool voor elk project.
5. Barbra.io
Studenten kunnen online studiegroepen vormen op Barbra.io om notities, doelen en flashcards uit te wisselen. Met het gebruik van dit platform kunnen studenten online samenwerken, net zoals in een klaslokaal. Er is zelfs een versie alleen voor instructeurs.
Conclusie
Een team is slechts zo effectief als de som van zijn delen en de samenhang van zijn leden. Samenwerkingshulpmiddelen helpen het team meer succes te behalen door gebruik te maken van de rollen en vaardigheden van elk lid.
Een samenwerkingstool is elk stuk technologie dat een persoon in staat stelt om met anderen samen te werken om een groter doel te ondersteunen. Terwijl verschillende groepen verschillende tools nodig hebben voor verschillende activiteiten, hebben alle groepen verschillende samenwerkingsstrategieën nodig.
Samenwerking is de sleutel tot succes, dus maak het zo eenvoudig mogelijk.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de 4 soorten samenwerkingstools?
- Tools voor het delen van agenda's
- Hulpmiddelen voor het delen van bestanden
- Instant messaging
- Document synchronisatie
Wat is een voorbeeld van een samenwerkingstool?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing en Skype zijn enkele voorbeelden van samenwerkingsplatforms die gericht zijn op het faciliteren van zakelijke communicatie.
Op project- en taakbeheer gerichte samenwerkingstools zijn Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike en Monday.
Wat zijn de 3 soorten samenwerking?
We kunnen heel lang samenwerken, voor een korte tijd, formeel of ad hoc.
Bij eerdere vormen van samenwerking stonden teams en formele, gestructureerde samenwerking vaak centraal.
Wat zijn de zeven belangrijkste samenwerkingstechnologieën?
Enkele kenmerken van communicatie en productiviteit zijn onder meer webconferenties, e-mail, discussieforums, instant messaging en sms, group decision support-systemen (GDSS), interactieve video en gedeelde werkruimten.
- HULPMIDDELEN VOOR TEAMMANAGEMENT: Alles wat u moet weten, typen en gratis hulpmiddelen voor teambeheer
- HULPMIDDELEN VOOR UITGAVENBEHEER: Stapsgewijze handleiding en de beste tools om te gebruiken
- HULPMIDDELEN VOOR VERMOGENSBEHEER: definitie en beste hulpmiddelen voor vermogensbeheer
- HULPMIDDELEN VOOR CONTRACTBEHEER: wat het is, gratis tools en toepassing
Referenties
