Twee belangrijke factoren hebben het ziektebeeld van werknemers sinds 2020 veranderd: het coronavirus en de druk op het gezondheidssysteem. Nu de slechte economische omstandigheden de situatie verergeren, voelen steeds meer werknemers zich gedwongen tot presenteïsme, wat bedrijven veel kost. Volgens Business News Daily leidt dit fenomeen elk jaar tot een verlies van $ 150 miljard voor Amerikaanse bedrijven en brengt het de gezondheid van werknemers in gevaar. De oplossing, het creëren van een gastvrije omgeving die werknemers echt ondersteunt, kan het beste worden bereikt door eerst de exacte arbeidsvoorwaarden te analyseren die momenteel in de markt te vinden zijn.
Kijkend naar de voorwaarden
Deze aanpak – waarbij nauwkeurig wordt gekeken naar de omstandigheden en hoe deze de werknemer ten goede kunnen komen – wordt gepromoot door de Harvard School of Public Health. De exacte accommodaties die werknemers nodig hebben en de maatregelen die nodig zijn om veilig te blijven, zijn drastisch veranderd. Hoe veerkrachtig zijn medewerkers? Hoe veerkrachtig is het bedrijf? Hebben de huidige verzekerings- en HR-processen voldoende speelruimte om tot goede oplossingen te komen? Dit laatste aspect is zowel voor de medewerkers als voor het bedrijf van belang. Denk aan arbeidsongeschiktheid, in het bijzonder kortdurende arbeidsongeschiktheid. Voorwaarden die in deze categorie vallen, vereisen een andere en specifieke verzekeringsvorm om ervoor te zorgen dat het bedrijf en de werknemers gedekt zijn, in tegenstelling tot wat vereist is voor de compensatie van werknemers. Wordt het bedrijf beschermd en, nog belangrijker, weten werknemers welke rechten zij hebben en hoe het bedrijf ervoor zorgt dat zij de zaken dekken waarvoor zij volgens de wet gedekt moeten zijn?
De aanpassingen maken
Werkgevers van elke omvang moeten redelijke aanpassingen voor gehandicapte werknemers overwegen. Dit wordt bevestigd door de Amerikaanse Equal Employment Opportunity Commission. Bij een kortdurende arbeidsongeschiktheid is het waarschijnlijk dat deze aanpassingen na verloop van tijd worden beoordeeld om er zeker van te zijn dat ze passend zijn. Met het coronavirus en de overstap naar hybride werken ontstaat er discussie over de verantwoordelijkheid van de werkgever om ervoor te zorgen dat thuiswerkplekken ook geschikt zijn. Idealiter zou een werkgever proactief moeten zijn. U kunt aanpassingen maken, deze bieden en meer doen voor thuiswerkers; het houdt ze aan het werk, beschermt tegen aansprakelijkheid en is beter voor de werknemer.
De terugkeer aanpakken
Veel bedrijven hebben nu een terugkeer naar kantoor nodig. Volgens Forbes werkt nu meer dan 50% van de werknemers weer op kantoor, fulltime of op hybride basis. Dit is een voorrecht van werkgevers en het kan helpen om werknemers beter in de gaten te houden om hun welzijn te waarborgen. Het kan echter ook gezondheids- en veiligheidsproblemen verergeren. Bovendien kunnen gezondheids- en veiligheidsplannen op de werkplek verouderd of irrelevant zijn voor de huidige tijd. Neem een holistische kijk op bestaande plannen en ervoor te zorgen dat ze geschikt zijn voor het doel voordat u begint met het proces van terugkeer naar kantoor.
Het nemen van deze stappen zal de gezondheid en veiligheid op de werkplek verbeteren. Dit zal vooral de werknemers beschermen, maar ook de werkgever en de inkomsten die verband houden met schikkingen en regelgeving. Dat is goed nieuws voor de gezondheid van het bedrijf, de gezondheid van werknemers en het bredere systeem.
