Wilt u leren hoe u een tapijtreinigingsbedrijf start?
Het starten van uw eigen bedrijf zou de ideale manier kunnen zijn om uw ondernemersdromen na te jagen terwijl u veelgevraagde diensten levert.
Als eigenaar heeft u de volledige controle over uw bedrijf. De financiële voordelen van het runnen van een succesvol bedrijf maken de tijd en moeite die nodig zijn om het op te starten de moeite waard. Om eigenaar te worden van een tapijtreinigingsbedrijf is echter specifieke kennis vereist. Dit artikel behandelt enkele van de meest gestelde vragen over het starten van een tapijtreinigingsbedrijf.
Een tapijtreinigingsbedrijf starten in 8 stappen
Stap 1. Ontwikkel een businessplan
Het schrijven van een businessplan is de eerste stap bij het starten van elk type bedrijf. Bedrijfsplannen zijn essentieel voor ondernemers omdat ze een begrijpelijk stappenplan bieden waarin de doelen van uw bedrijf worden geschetst en hoe u deze de komende maanden (of jaren, als u vooruitkijkt) met uw huidige middelen wilt bereiken. Uw eerste businessplan kan zo formeel of informeel, gedetailleerd of breed zijn als u wilt. Het is ook een levend document, dus u kunt het altijd opnieuw bekijken als uw bedrijf groeit en uw doelen en middelen veranderen.
Uw eerste bedrijfsplan moet echter op zijn minst de volgende problemen aanpakken:
- Wie zijn uw beoogde klanten en welke diensten biedt u hen aan?
- Welke gereedschappen en apparatuur zijn nodig om te beginnen?
- Wat is uw wervingsstrategie?
- Hoe gaat u uw producten en diensten promoten?
- Wat zijn uw financiële doelstellingen?
- Wat zijn uw vergoedingen voor uw diensten?
We benadrukken nogmaals dat uw eerste businessplan niet in steen gebeiteld is. Beschouw uw eerste plan als een kans om uw gedachten te ordenen en uw middelen te beoordelen. Als gevolg hiervan kunt u uw bedrijf met vertrouwen starten.
- Maak een budget.
Naast uw bedrijfsplan moet u voorlopige plannen maken voor uw uitgaven. Overweeg hoeveel contant geld u bij de hand heeft en hoeveel extra financiering u nodig heeft om uw bedrijf van de grond te krijgen. Bereken uw apparatuurkosten, evenals relevante opstartkosten zoals bedrijfslicenties, opleidings- en certificeringskosten en lonen, als u van plan bent personeel in te huren; en uw verwachte dagelijkse uitgaven, zoals benzine voor uw vrachtwagen. Als financiële planning niet jouw sterke punt is, gebruik dan een budgetsjabloon voor kleine bedrijven (veel zijn gratis!).
Stap 2. Laat je trainen en certificeren.
U moet voldoende ervaring hebben met tapijtreiniging voordat u uw diensten op de markt kunt brengen en de eigendommen van uw klanten aan u kunt toevertrouwen. Nog beter, zorg dat je goed opgeleid en gelicentieerd bent. Overweeg een IICRC-cursus (Institute of Inspection Cleaning and Restoration Certification) te volgen om gecertificeerd te worden als tapijtreinigingstechnicus, commercieel tapijtonderhoudstechnicus, tapijtreinigingstechnicus en andere gerelateerde specialisaties. U kunt een IICRC-cursus persoonlijk bijwonen of een online certificering behalen.
U kunt ook kijken naar de online-only trainingen van TMF Academy. Bovendien bieden sommige fabrikanten van apparatuur, zoals Jon-Don en Rotovac, educatief materiaal en trainingsprogramma's voor aspirant-eigenaren van tapijtreinigingsbedrijven. Welke training u ook kiest, zorg ervoor dat alle medewerkers die u inhuurt ook gecertificeerd zijn.
Er is echter geen vervanging voor praktijkervaring, dus neem contact op met andere eigenaren van tapijtreinigingsbedrijven in uw omgeving en vraag of u hun bemanning een dag of twee kunt volgen. Als dat geen optie is, vraag dan of je hun brein mag kiezen. Stel een lijst met vragen op voor de experts over alle aspecten van het bezitten en runnen van een tapijtreinigingsbedrijf: denk aan opstartkosten, aanbevolen gereedschappen en apparatuur, het inhuren en beheren van personeel, het onderhouden van klantrelaties en het beheren van een budget.
Stap 3. Verkrijg een bedrijfslicentie en registreer deze.
Nu u de basis voor uw tapijtreinigingsbedrijf hebt gelegd, is het tijd om het officieel te maken door de nodige licenties en vergunningen te verkrijgen en uw bedrijf bij uw staat te registreren.
Neem om te beginnen contact op met de griffie in uw stad, gemeente of provincie om meer te weten te komen over lokale licentie- en vergunningsvereisten voor schoonmaakbedrijven.
Vervolgens moet u een bedrijfsentiteit kiezen en deze registreren. Als u uw tapijtreinigingsbedrijf alleen of met uw echtgenoot bezit en exploiteert, kunt u een eenmanszaak kiezen, waarvoor geen staatsregistratie vereist is.
Omdat eenmanszaken de eigenaar echter niet als een afzonderlijke entiteit van het bedrijf erkennen, bent u persoonlijk aansprakelijk voor de schulden en verplichtingen van uw bedrijf.
U kunt overwegen om in plaats daarvan een LLC op te richten. Het registreren van een LLC bij uw staat is eenvoudig, en deze structuur biedt u wettelijke bescherming die eenmanszaken niet bieden, met name dat uw persoonlijke bezittingen geen risico lopen als uw bedrijf schuldengerelateerde of andere juridische problemen tegenkomt.
Stap 4. Maak een zakelijke bankrekening aan
We raden aan om op dit moment een zakelijke betaalrekening te openen om uw zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden. Het scheiden van uw financiën is van cruciaal belang om uw persoonlijke bezittingen te beschermen tegen zakelijke juridische problemen (ervan uitgaande dat u correct bent geregistreerd). Het scheiden van uw financiële gegevens zal ook de boekhouding veel gemakkelijker maken, wat het aanvragen van zakelijke leningen veel gemakkelijker kan maken.
Stap #5. Zorg voor de juiste verzekering
Het laatste stuk papierwerk is het verkrijgen van de noodzakelijke verzekering voor uw tapijtreinigingsbedrijf. Beginnen met Algemene aansprakelijkheidsverzekering, die uw bedrijf zal beschermen tegen een breed scala aan mogelijke claims, waaronder lichamelijk letsel, materiële schade en persoonlijk letsel. Als u werknemers in dienst neemt, moet u ook rekening houden met een arbeidsongevallen-, werkloosheids- en arbeidsongeschiktheidsverzekering, evenals een commerciële autoverzekering, die schade aan de vrachtwagen van uw bedrijf kan betalen in geval van een ongeval, evenals medische en juridische kosten.
Stap #6. Verzamel je uitrusting
U kunt geen tapijtreinigingsbedrijf runnen tenzij u over de benodigde apparatuur beschikt. Wanneer u net begint met uw tapijtreinigingsbedrijf, een paar (of minder) klanten heeft en een krap budget heeft, kunt u uw apparatuur huren bij een plaatselijke ijzerhandel. Als u uw bedrijf echter serieus wilt laten groeien, is het de moeite waard om vanaf het begin te investeren in solide basisapparatuur.
Begin met een industriële stofzuiger, een stoomtapijtreiniger en reinigingsoplosmiddelen en reinigingsmiddelen. Als je eenmaal een gevoel voor het werk hebt gekregen, kun je je gereedschapskist uitbreiden: bekledingsstaven, trapgereedschap, spotters en vlekkenverwijderaars, tapijtharken, deodorants, spoelmiddelen, huisdierengeur- en vlekverwijderaars, en een verscheidenheid aan andere tapijtreinigingstools kunnen vereist zijn. Nogmaals, het is de moeite waard om te informeren naar de voorkeursapparatuur van andere eigenaren van tapijtreinigingsbedrijven in uw regio.
Stap #7. Financier uw bedrijf
Het is duidelijk dat het geld kost om apparatuur te kopen, uw bedrijf een licentie te geven, gecertificeerd te worden en andere kosten te dekken die gepaard gaan met het starten van een tapijtreinigingsbedrijf. Daarom is het van cruciaal belang dat u voldoende geld opzij zet om deze opstartkosten te dekken, evenals uw dagelijkse uitgaven als u eenmaal bent gestart. Hopelijk heeft u het exacte bedrag berekend dat u nodig heeft bij het plannen van uw initiële bedrijfsbudget.
Het merendeel van de startfinanciering komt uit eigen zak. Omdat het voor nieuwe bedrijven moeilijk is om een zakelijke lening te krijgen omdat ze niet over de financiële staat van dienst beschikken die kredietverstrekkers nodig hebben om een kredietbeslissing te nemen, sluiten kersverse ondernemers vaak persoonlijke leningen voor zaken af, putten ze uit persoonlijke spaargelden of lenen ze van familie en vrienden.
Wil je snel aan de slag met zakelijke financiering, begin dan met een zakelijke creditcard om je kleinere, dagelijkse uitgaven te betalen. Het online aanvragen van een zakelijke creditcard duurt slechts een paar minuten, en zelfs nieuwe bedrijven met weinig of geen financiële geschiedenis kunnen in aanmerking komen: als het bedrijf geen financiële informatie te bieden heeft, zal de creditcardmaatschappij de persoonlijke financiën van de aanvrager evalueren. Als je het eenmaal hebt, is het verantwoord gebruik van je zakelijke creditcard een eenvoudige en effectieve manier om zakelijk krediet op te bouwen, wat van pas zal komen als je later grotere zakelijke financiering wilt aanvragen.
U kunt ook uw geluk beproeven met de financiering van apparatuur, waarmee u de benodigde (en dure) gereedschappen voor uw vak kunt verkrijgen. Voor nieuwe bedrijven kan financiering van apparatuur een relatief eenvoudige vorm van bedrijfsfinanciering zijn. Omdat de apparatuur zelf als onderpand dient in het geval dat u in gebreke blijft met uw leningbetalingen, hebben kredietverstrekkers meer vertrouwen in het verstrekken van apparatuurleningen aan bedrijven die niet over de sterke financiële gegevens beschikken die nodig zijn om in aanmerking te komen voor traditionele leningen.
Stap #8. Promoot uw bedrijf
Het starten van een tapijtreinigingsbedrijf is zinloos, tenzij u klanten heeft om te bedienen, wat betekent dat u uw bedrijf zo snel mogelijk op de markt moet brengen.
De meeste op service gebaseerde startups krijgen grip via mond-tot-mondreclame, dus begin met het bedienen van uw vrienden, familie, buren en lokale bedrijven, en als ze tevreden zijn, vraag hen dan om het woord te verspreiden naar hun netwerk. Beginnen met uw directe netwerk kan u ook helpen om belangrijke feedback te verzamelen over uw werk en processen, zodat u uw diensten daarop kunt aanpassen. U kunt ook lokale makelaars, schoonmaakdiensten, interieurontwerpers en huishoudelijke artikelen en bouwmarkten vragen of ze willen samenwerken met uw bedrijf of uw visitekaartjes aan hun kassa's willen tonen.
U moet ook meteen een zakelijke website maken. Een digitale aanwezigheid legitimeert niet alleen uw bedrijf, maar het is ook van cruciaal belang voor potentiële klanten om u online te kunnen vinden en contact met u op te nemen. Uw bedrijfswebsite kan zo eenvoudig zijn als een informatiepagina met uw diensten en contactgegevens, evenals links naar uw sociale-mediaplatforms, zoals uw Yelp-pagina en zakelijke Facebook-pagina. Als u ambitieus bent, kan uw website zo complex zijn als een blog en een online winkel die artikelen verkoopt zoals geurverwijderaars voor huisdieren en vlekkenverwijderaars.
Wat u ook op uw website plaatst, zorg ervoor dat de interface schoon, modern en gebruiksvriendelijk is. Gebruik een platform zoals Squarespace of Wix, waarmee zelfs de meest technologisch uitgedaagde onder ons aantrekkelijke, professioneel ontworpen websites kunnen maken.
Wat is er nodig om een schoonmaakbedrijf te starten?
De meeste commerciële tapijtreinigingsbedrijven kunnen worden gestart voor minder dan $ 5,000. Een commercieel tapijtreinigingsbedrijf wordt doorgaans gefinancierd door ten minste een van de volgende bronnen:
- Leningen uit persoonlijke spaargelden of geschenken van vrienden en familie
- Kleine zakelijke leningen
- Creditcards gefinancierd door crowdfunding
Is tapijtreiniging winstgevend?
Afhankelijk van hoe u uw tapijtreinigingsbedrijf runt, heeft het de potentie om een zeer winstgevend type bedrijf te zijn.
De meeste steden hebben een grote vraag naar zowel residentiële als commerciële tapijtreinigingsdiensten. Hoewel de opstartkosten hoog zijn, kunnen tapijtreinigers die hun bedrijf goed runnen, tussen $ 25 en $ 75 per kamer verdienen met weinig doorlopende overhead.
Dit kan een recessiebestendig bedrijf zijn, vooral als u een paar retailklanten kunt binnenhalen die willen dat hun tapijten altijd fris en schoon zijn.
Voordat u begint, moet u eerst professionele tapijtreinigingsapparatuur aanschaffen. Begin vervolgens met een paar lokale klanten om uw prijsstructuur te verfijnen. Zo weet u zeker dat uw tarieven redelijk zijn en dat u winst maakt.
Het goede nieuws is dat het starten van een tapijtreinigingsbedrijf niet het inhuren (en betalen) van werknemers vereist. Afgezien van de initiële investering in apparatuur, hebben de meeste startende tapijtreinigingsbedrijven relatief lage lopende kosten. U kunt vanuit huis een bedrijf starten, zodat u geen huur hoeft te betalen voor een commercieel bedrijf.
Wat moet ik doen voordat ik mijn tapijtreinigingsbedrijf start?
Net als elk ander klein bedrijf, heeft uw tapijtreinigingsbedrijf mogelijk specifieke licenties nodig om in uw dorp of stad te werken. Neem voor meer informatie over zakelijke licenties, vergunningen of certificeringsvereisten in uw regio contact op met uw plaatselijke vereniging voor kleine bedrijven.
U moet ook een basisbedrijfsplan opstellen. Het hoeft niet lang of gedetailleerd te zijn, maar het kan dienen als een routekaart voor uw doelstellingen en het type bedrijf dat u wilt opzetten. Kredietverstrekkers zullen een compleet businessplan willen zien, evenals uw financiële plan als u financiering zoekt.
Wat moet ik weten over belastingen en bedrijfsvorming?
De sleutel om in IRS-compliance te blijven, is om nauwgezette records bij te houden.
Houd bonnen bij en voer basisboekhouding en boekhouding uit om uw cashflow bij te houden. U kunt beginnen met spreadsheets zoals Excel of Google Spreadsheets en vervolgens doorgroeien naar boekhoudsoftware naarmate uw bedrijf groeit.
Hoewel veel eigenaren van kleine bedrijven afhankelijk zijn van belastingsoftware om ze georganiseerd te houden, kunt u ook een lokale accountant inhuren die gespecialiseerd is in belastingen voor kleine bedrijven. Zij kunnen u helpen te begrijpen hoe u uw bedrijf kunt structureren en uw aftrekposten kunt maximaliseren om uw belastingdruk te verminderen.
U kunt uw bedrijf starten als eenmanszaak of als een naamloze vennootschap (LLC). Bij het nemen van deze beslissing spelen veel factoren een rol, en u heeft op dit gebied gedegen juridisch advies nodig. Als u besluit een LLC te vormen, kan een advocaat u helpen bij het invullen van het benodigde papierwerk.
Is een verzekering vereist om een tapijtreinigingsbedrijf te starten?
Nu u een beter idee heeft van hoe u een tapijtreinigingsbedrijf kunt starten, is het tijd om meer te leren over het verkrijgen van de juiste soort zakelijke verzekering.
Vanwege het risico op letsel en materiële schade is een tapijtreinigingsverzekering bijna altijd verplicht. Het beveiligt uw bedrijf tegen een breed scala aan risico's en financiële verliezen. Dekkingsopties omvatten:
- Algemene aansprakelijkheid. Deze dekking beschermt u tegen kosten in verband met materiële schade en ongevallen met lichamelijk letsel. De meest voorkomende zakelijke verzekering is de algemene aansprakelijkheidsverzekering.
- E&O verzekeringen voor aannemers. Deze dekking, ook wel beroepsaansprakelijkheid genoemd, helpt u zich te verdedigen als u wordt beschuldigd van het maken van een fout waardoor iemand geld verliest.
- Commercieel voertuig. Deze verzekering dekt u voor kosten als gevolg van letsel en schade aan de voertuigen van uw bedrijf. Deze dekking is doorgaans ook wettelijk verplicht voor bedrijfsvoertuigen.
- Werkvergoeding: De compensatie van werknemers kan helpen bij het betalen van letsel op de werkplek, medische rekeningen en gederfde lonen. Als u werknemers heeft, bent u meestal wettelijk verplicht om een arbeidsongevallenverzekering af te sluiten.
- Gereedschappen en uitrusting Deze dekking helpt bij het betalen van vervangings- en reparatiekosten in verband met diefstal of beschadiging van uw gereedschap.
Omdat uw klanten mogelijk een verzekeringsbewijs nodig hebben, is het van cruciaal belang dat u online en ter plaatse een verzekeringscertificaat verstrekt.
Welke tapijtreinigingsapparatuur heb ik nodig?
Het soort schoonmaak dat u gaat doen, is een van de belangrijkste beslissingen die u neemt voor uw schoonmaakbedrijf. Kunt u warmwater- en stoomreiniging, droogschuimreiniging of droge chemische reiniging verzorgen?
Droogschuim wordt algemeen beschouwd als de minst effectieve van de drie reinigingsmethoden. De meeste tapijtreinigingsbedrijven bieden ofwel droge chemische extractie of heet water en stoomextractie.
Als je de droge chemische methode gebruikt, heb je een chemisch schoonmaakmiddel en een speciale krachtige stofzuiger met twee koppen nodig die het middel in beweging brengt om vuil op te vangen. Deze methode vereist geen droogtijd voor het tapijt, waardoor het gemakkelijker te verkopen is, vooral voor commerciële tapijtreiniging.
Voor de heetwaterextractiemethode is een op een vrachtwagen gemonteerde of draagbare heetwaterafzuiging vereist. De op een vrachtwagen gemonteerde reiniger heeft meer vermogen dan de kleinere afzuigunits die te huur zijn bij de plaatselijke bouwmarkt. U moet een draagbare eenheid echter regelmatig legen, wat onhandig kan zijn als u thuis werkt. Er zijn aparte machines nodig voor het aanbrengen van de oplossing en het stofzuigen in de krachtigste draagbare units.
Welke methode u ook kiest, het is een goed idee om te beginnen met het zoeken naar gebruikte apparatuur. U bespaart geld en op basis van persoonlijke ervaring kunt u een voorkeur ontwikkelen voor het ene type reiniging boven het andere.
Is het mogelijk om vanuit huis een tapijtreinigingsbedrijf te starten?
Veel succesvolle ondernemers starten hun nieuwe bedrijf vanuit het comfort van hun eigen huis. Zorg voor een legale en veilige plek om uw vrachtwagen te parkeren. Mogelijk moet u in uw huis ruimte maken voor extra schoonmaakbenodigdheden en voor een kantoor.
Wat is het verschil tussen commerciële en residentiële tapijtreiniging?
Commerciële tapijtreinigingsbedrijven hebben doorgaans duurdere en krachtigere apparatuur. Ze reinigen meer vierkante meter tapijt en hebben meer mogelijkheden om terugkerende afspraken te maken met bedrijven die regelmatig moeten worden schoongemaakt. Met slechts een paar accounts kan dit u helpen snel een tapijtreinigingsbedrijf op te bouwen.
Om een goed inkomen te verdienen, moeten tapijtreinigingsbedrijven in woningen mogelijk meer klanten bedienen. De initiële opstartkosten kunnen echter lager zijn.
Conclusie
Nu u weet hoe u een tapijtreinigingsbedrijf vanaf de grond af aan moet opbouwen, beschikt u over alle informatie die u nodig hebt om uw eigen tapijtreinigingsbedrijf te starten.
Maar u begint waarschijnlijk: "Is het winstgevend om een tapijtreinigingsbedrijf te starten?"
En het antwoord is dat dat zeker kan. U kunt absoluut winst maken met het starten van een tapijtreinigingsbedrijf - en van uw bedrijf een lucratieve, langdurige carrière maken - als u de opstartkosten laag kunt houden (zoals het openen van uw eigen bedrijf in plaats van een franchise om franchisekosten te vermijden en beginnen met kleinere tapijtreinigingsklussen zodat u niet te veel apparatuur hoeft te investeren), de juiste klanten te vinden en een prijsstrategie te ontwikkelen die voor u en uw klanten werkt.
Gerelateerde artikelen
- Schoonmaakbedrijf: helemaal opnieuw beginnen (+ praktische ideeën)
- Stomerijbedrijf: hoe u er met succes een runt (+ beknopte handleiding)
- DROOGREINIGINGSBEDRIJF: Hoe te beginnen (+ businessplan voor stomerij)
- HOME DEPOT LENING: kunt u een lening krijgen van Home Depot?
Referenties
