Een autoverhuurbedrijf richt zich in de eerste plaats op mensen die een tijdelijk voertuig nodig hebben, zoals mensen die geen auto hebben, toeristen die de stad uit zijn of eigenaren van beschadigde of total loss voertuigen die wachten op reparatie of verzekeringsvergoeding. Systemen voor het beheer van huurauto's helpen u bij het volgen van voertuigen en chauffeurs en verbeteren tegelijkertijd uw online reserveringservaring. Identificeer de soorten verzekeringen en kosten die uw autoverhuurbedrijf nodig heeft.
Autoverhuurbedrijf
De term ‘autoverhuur’, ‘huurauto’ of ‘autoverhuurbedrijf’ verwijst naar een bedrijf dat laat mensen voor korte tijd auto's huren, meestal van een paar uur tot een paar weken. Meestal gelegen in de buurt van luchthavens of drukke stadscentra, maar vaak georganiseerd met verschillende lokale vestigingen waarmee klanten voertuigen naar verschillende locaties kunnen terugbrengen. Vaak komt daar nog een website bij die online reserveren mogelijk maakt. Bedrijven die auto's aan klanten verhuren, doen dit door verschillende wagenparkvoertuigen te leasen of te kopen. Een actueel rijbewijs is altijd nodig om een auto te huren, en sommige landen vereisen ook een internationaal rijbewijs (IDP).
Er zijn tal van beperkingen van toepassing op autoverhuur en deze verschillen van land tot land en van bedrijf tot bedrijf. Doorgaans moet de auto worden ingeleverd in dezelfde staat als waarin deze is gehuurd, en vaak mogen de kilometerlimieten niet worden overschreden, anders kunnen er extra kosten van toepassing zijn.
Soorten autoverhuurbedrijven
#1. Onafhankelijke kleine onderneming
Gezinnen bezitten en runnen vaak onafhankelijke kleine autoverhuurbedrijven, die doorgaans een vloot van economy- en middelgrote auto's hebben. Het aanbieden van geïndividualiseerde en aanpasbare diensten aan klanten is een van de belangrijkste voordelen van een zelfstandig autoverhuurbedrijf.
#2. Bestaande zaken
Bestaande autoverhuurbedrijven zijn bedrijven die al een tijdje bestaan en ervaring hebben met het werken met klanten. Deze bedrijven zouden baat kunnen hebben bij een grotere keuze aan voertuigen, een meer bekende naam op nationale of internationale schaal en gevestigde banden met leveranciers.
#3. dealerbedrijf
Een ander type autoverhuurbedrijf is een autodealer, die zijn primaire activiteit van de verkoop van nieuwe en gebruikte auto's doorgaans uitbreidt door voertuigen te verhuren. De mogelijkheid om klanten te voorzien van de meest recente modellen en opties is een van de voordelen van dit soort autoverhuur. Financieringsopties en andere diensten die conventionele autoverhuurbedrijven niet kunnen bieden, kunnen door autodealers aan klanten worden aangeboden.
#4. Franchise
Franchise autoverhuurbedrijven zijn bedrijven die deel uitmaken van een grotere keten of netwerk van bedrijven en gebruik maken van een bekend merk en operationeel kader. Tot de meest geduchte rivalen behoren tegenwoordig bedrijven als Hertz, National Car Rental en Avis. Het kunnen gebruiken van gevestigde branding- en marketingmiddelen, evenals de expertise en kennis van de branche, is een van de belangrijkste voordelen van een franchisebedrijf.
Hoe een autoverhuurbedrijf te starten
#1. Bepaal wat voor soort autoverhuurbedrijf u wilt starten
Er zijn verschillende soorten autoverhuurbedrijven die u kunt runnen. U zou kunnen denken aan standaard verhuur of zelfs vintage en exotische voertuigen aanbieden, afhankelijk van de vraag in uw regio. Vanwege hun dure huurprijzen is het huren van luxe auto's op sommige plaatsen ook heel gebruikelijk en kan het zeer winstgevend zijn. Het meest cruciale aspect is uitzoeken welk type of welke soorten verhuur succesvol zullen zijn in uw doelmarkt.
Of u nu een zelfstandig klein bedrijf wilt runnen of u wilt aansluiten bij een autoverhuurfranchise, is een andere belangrijke beslissing die u moet nemen. Het beheer van hun bedrijf is vrijer en flexibeler voor eigenaren van kleine bedrijven, maar ze missen de steun en steun van een grotere organisatie om hen verder te helpen.
Als u geen eerdere ervaring heeft met het runnen van een autoverhuurbedrijf, kan het openen van een franchiselocatie eenvoudiger zijn, maar u moet een initiële franchisevergoeding betalen en aan bepaalde vereisten voldoen. Door de voor- en nadelen van elke keuze te bekijken, kunt u kiezen welke het beste bij u past.
#2. Bepalen De doelmarkt
De perfecte klant is een bedrijf dat regelmatig auto's moet huren voor personeel. Een ander gewild klanttype is een groep zakenreizigers die bereid zijn een aanzienlijk bedrag uit te geven aan autohuur terwijl ze van huis zijn. De eerste stap bij het starten van een bedrijf is bevestigen dat er een marktbehoefte aan is. Verder kunt u uw doeldemo identificeren door rekening te houden met uw locatie en de behoeften van de omliggende gemeenschap. Met deze demonstratie in gedachten kunt u uw bedrijfsplan, marketinginitiatieven en andere inspanningen effectiever onderbouwen.
#3. Beveilig de registratie en licentie van uw bedrijf
Na het voltooien van dit interne werk, is het tijd om enkele externe procedures af te ronden om uw bedrijf formeel op te richten. Dit houdt in dat u een bedrijfsstructuur kiest en deze registreert bij de staat waar u uw autoverhuurbedrijf gaat runnen. De precieze registratieprocedure verschilt afhankelijk van uw staat, maar het is doorgaans mogelijk om dit online te voltooien via uw staatssecretaris of kamer van koophandel door de benodigde formulieren in te dienen en een kleine vergoeding te betalen.
Bedrijven, LLC's en eenmanszaken zijn voorbeelden van gemeenschappelijke bedrijfsentiteiten.
#4. Verkrijg de vergunningen en licenties die u nodig heeft voor uw autoverhuurbedrijf
Het verkrijgen van de benodigde zakelijke licenties en vergunningen van nationale en lokale autoriteiten zal waarschijnlijk uw volgende stap zijn. Dit is een goed moment, als u dat nog niet heeft gedaan, om met een bedrijfsjurist te praten om er zeker van te zijn dat u over de juiste vergunningen beschikt om een autoverhuurbedrijf te runnen. Om er zeker van te zijn dat uw bedrijf gedekt is bij ongevallen, natuurrampen etc. dient u ook een goede zakelijke verzekering af te sluiten.
#5. Zakelijke verzekeringen afsluiten
Uw autoverhuurbedrijf heeft een verzekering nodig om legaal en veilig te werken, net als voor licenties en vergunningen. Wanneer er zich een gedekte schade voordoet, beschermt een zakelijke verzekering de financiële stabiliteit van uw organisatie. Voor verschillende bedrijfsvormen met verschillende risico's zijn verschillende verzekeringspolissen ontwikkeld. Identificeer de soorten verzekeringen en kosten die uw autoverhuurbedrijf nodig heeft.
#6. Organiseer uw financiën
Je moet je financiën op orde hebben. Verschillende soorten bedrijven hebben vooraf verschillende hoeveelheden kapitaal nodig, maar het starten van een autoverhuurbedrijf brengt waarschijnlijk hoge opstartkosten met zich mee, waaronder het kopen van een wagenpark, het huren van een perceel en een winkelpui, het inhuren van monteurs en het verzekeren van de hele operatie.
#7. Ontvang een creditcard en bankrekening voor uw bedrijf
Zelfs als u persoonlijke fondsen gebruikt om uw bedrijf te starten, moet u nog steeds een afzonderlijke zakelijke betaalrekening en zakelijke creditcard openen. Zorg er daarna voor dat u deze rekeningen alleen gebruikt voor zakelijke transacties. Dit maakt niet alleen de belastingtijd eenvoudiger, maar versterkt ook de scheiding tussen uw persoonlijk en zakelijk vermogen in het geval van een rechtszaak.
EIN's, die vergelijkbaar zijn met de burgerservicenummers van uw bedrijf, zijn iets anders dat u waarschijnlijk wilt hebben. Met behulp van dit nummer kunt u zakelijke bankrekeningen openen en beginnen met het opbouwen van het krediet van uw bedrijf, beide vereisten als u externe financiering wilt aanvragen.
#8. Zoek naar externe financiering
Naast het startkapitaal dat u misschien opzij heeft gezet om uw autoverhuurbedrijf te starten, kunt u externe financiering zoeken om extra geld te verstrekken. Zorg ervoor dat u het beste type zakelijke lening voor u kiest uit de vele beschikbare opties, waaronder termijnleningen, kredietlijnen en financiering voor apparatuur.
U kunt uw wagenpark financieren met een zakelijke autolening, en misschien kunt u de computers en andere bedrijfsgerelateerde apparatuur van uw bedrijf financieren met een breder financieringsprogramma voor apparatuur. Deze vorm van financiering is meestal eenvoudiger om voor in aanmerking te komen, omdat de apparatuur die u met de lening koopt, ook als onderpand fungeert.
#9. Vind de juiste locatie
Het vinden van een locatie voor uw bedrijf komt daarna nadat u uw financiën heeft georganiseerd. Er zijn veel dingen om over na te denken, maar de grootte van het pand en hoe dicht het bij andere etablissementen of diensten ligt, moeten bovenaan de lijst staan. Je moet bijvoorbeeld in de buurt van een luchthaven zijn als je met zakenreizigers wilt werken.
#10. Maak een huurovereenkomst aan
De huurovereenkomst is een van de meest cruciale papieren voor iedereen die een autoverhuurbedrijf runt.
De huurovereenkomst is een juridisch document dat zowel de klant die de auto huurt als het autoverhuurbedrijf (u) bindt. In deze overeenkomst wordt beschreven wat aansprakelijkheden zijn, wat er gebeurt bij een ongeval en wie waarvoor verantwoordelijk is. U dient een advocaat te raadplegen die ervaring heeft met het werken met bedrijven in de autoverhuursector om ervoor te zorgen dat uw huurcontract zowel uw bedrijf als uw klanten volledig beschermt.
#11. Stel uw operationele team samen.
Om uw autoverhuurbedrijf te runnen als u eenmaal een locatie heeft, heeft u medewerkers en een ondersteunend netwerk nodig. Een receptiemanager, een telefoniste, een accountant om uw financiën bij te houden en monteurs om uw wagenpark in goede staat te houden, zijn allemaal mogelijke vereisten.
Naast het aannemen van gekwalificeerde kandidaten, moet u zich bewust zijn van uw verplichtingen als werkgever, inclusief de soorten verzekeringen (zoals werknemerscompensatie en werkloosheid) die u moet afsluiten.
#12. Zorg voor een online aanwezigheid
Elk bedrijf dat wil dat klanten het online vinden, moet online aanwezig zijn. U moet nadenken over het maken van pagina's op beoordelingswebsites voor bedrijven zoals Yelp en Google naast een bedrijfswebsite. U moet ook nadenken over het maken van socialemediapagina's waar klanten beoordelingen kunnen achterlaten en contact kunnen opnemen met uw bedrijf met vragen.
Dit bouwt de reputatie van uw bedrijf op en trekt nieuwe klanten aan. U kunt immers niet verwachten veel zaken te doen als niemand weet dat uw bedrijf bestaat.
Verzekering voor autoverhuurbedrijven
Een van de meest cruciale verzekeringsplannen voor een autoverhuurbedrijf is in het algemeen een algemene aansprakelijkheidsverzekering. Voor algemene aansprakelijkheidsdekking van $ 1 miljoen geeft het typische Amerikaanse autoverhuurbedrijf jaarlijks tussen de $ 450 en $ 1,000 uit. Bedrijven met grotere risico's zullen hogere premies betalen dan bedrijven die als minder risicovol worden beschouwd.
De kosten van uw verzekering zijn afhankelijk van verschillende variabelen. Deze omvatten:
- Locatie
- aftrekbare
- Aantal arbeiders
- Limiet per keer
- Algemene verzamellimiet
De algemene aansprakelijkheidsverzekering dekt onder meer de volgende risico's:
- Lichamelijke verwonding
- Schade aan eigendom
- Medische rekeningen
- Juridische vertegenwoordiging en uitspraak
- Persoonlijke en reclameschade
Aanvullende dekking die nodig is voor autoverhuurbedrijven
#1. Verzekering voor commercieel onroerend goed
Als uw autoverhuurbedrijf eigenaar is van zijn kantoorgebouw en/of parkeerplaats, moet u die activa verzekeren met een bedrijfsonroerendgoedverzekering. Een paar apparaten (meestal exclusief huurauto's) evenals gebouwen en andere constructies vallen onder deze dekking. Het beleid van een bedrijfseigenaar (BOP) staat de aankoop van een verzekering voor commercieel onroerend goed toe.
#2. Commerciële autoverzekering
Voertuigen die zakelijk worden gebruikt, zoals huurauto's, zijn gedekt door een commerciële autoverzekering. Voor elk voertuig dat het bezit en huurt, heeft uw autoverhuurbedrijf deze verzekering nodig. Huurauto's hebben vaak een hoge waarde omdat ze relatief nieuw zijn en een lage kilometerstand hebben. Controleer of de huurautoverzekering van uw bedrijf limieten heeft die gelijk zijn aan of hoger zijn dan de reële marktwaarde van het wagenpark.
#3. Werkennemerscompensatieverzekering
Aangezien ze personeel in dienst hebben, hebben de meeste autoverhuurbedrijven een arbeidsongevallenverzekering nodig. De meeste staten verplichten bedrijven met werknemers om een werknemersverzekering voor hun personeel af te sluiten. De verzekering beschermt tegen ziekten en verwondingen veroorzaakt door werkgerelateerde activiteiten.
#4. Verzekering commerciële criminaliteit
Voor verliezen veroorzaakt door diefstal, diefstal, fraude, valsheid in geschrifte, inbraak en andere misdaden biedt de verzekering voor commerciële misdrijven geld om u te vergoeden. Zowel misdrijven gepleegd door derden als misdrijven gepleegd door uw werknemers vallen onder deze verzekering. Verhuurbedrijven zijn vaak betrokken bij tal van financiële transacties, waardoor ze kwetsbaar zijn voor interne of externe diefstal en fraude. Financiële bescherming tegen verliezen veroorzaakt door misdaden kan beschikbaar zijn via een commerciële misdaadverzekering.
Is een autoverhuurbedrijf winstgevend?
Kleine auto's kunnen worden gehuurd voor $ 40 en meer per dag aan de lage kant, en luxere auto's kunnen worden gehuurd voor $ 100 tot $ 200 per dag. De gemiddelde maandelijkse kosten voor verzekeringen liggen tussen $ 500 en $ 1,000. Afhankelijk van het aantal voertuigen dat u heeft, zullen uw maandelijkse wagenparkkosten veranderen.
Hoeveel kost het om een autoverhuurbedrijf te starten?
Ondernemers zouden tienduizenden dollars moeten budgetteren om kosten te dekken zoals het kopen van een voertuig, verzekeringen, licenties, vergunningen en marketing, afhankelijk van de aard en omvang van hun bedrijf. Starten kan ergens tussen de $ 50,000 en $ 100,000 kosten. Variaties zijn onder meer de prijs van de huur- of leaselocatie, evenals het soort en aantal huurauto's.
Moet u belasting betalen over uw autoverhuurbedrijf?
Autohuurinkomsten worden beschouwd als belastbaar inkomen. Klanten van een autoreparatiewerkplaats kunnen auto's huren die door het Department of Licensing een autohuurvergunning hebben gekregen. Detailhandelsverkopen vereisen de inning van zowel de detailhandelsbelasting als de verhuurautobelasting.
Is het moeilijk om een autoverhuurbedrijf te starten?
Hoewel het starten van een autoverhuurbedrijf een uitdaging kan zijn, kan het met de juiste planning en voorbereiding een winstgevende onderneming zijn.
Welk type autoverhuurbedrijf is het meest winstgevend?
Een luxe autoverhuurbedrijf is het soort autoverhuurbedrijf dat doorgaans het meeste geld verdient. Dit komt omdat er een grote vraag is naar luxe voertuigen en het huren van een luxe voertuig hogere winstmarges heeft dan het huren van een standaard voertuig.
Heeft u een bedrijfslicentie voor huurauto's nodig?
Elk bedrijf dat auto's aan het grote publiek verhuurt, moet een goedkeuring voor huurauto's hebben. U kunt deze zakelijke onderneming pas starten als u een bedrijfslicentie heeft die de nodige registratie omvat.
Conclusie
U moet een bedrijfsmodel selecteren, de ideale locatie vinden en uw wagenpark samenstellen voordat u uw onderneming kunt starten. Voordat u uw eerste auto huurt, moet u zich houden aan alle verzekerings- en wettelijke vereisten, inclusief het verkrijgen van zakelijke vergunningen. Het huren van voertuigen kan zeer lucratief blijken te zijn als u de risico's kunt beheersen die gepaard gaan met het opzetten van uw bedrijf voor de dagelijkse bedrijfsvoering.
Het lijkt misschien overweldigend wanneer u net leert hoe u een autoverhuurbedrijf start, omdat er zoveel stappen zijn die u moet nemen en factoren waarmee u rekening moet houden. U kunt uw droom om een autoverhuurbedrijf te hebben echter werkelijkheid laten worden met een beetje doorzettingsvermogen en focus. Het autoverhuurbedrijf is ongelooflijk moordend en kan zeer winstgevend zijn. U kunt het beste een offerte aanvragen bij een gevestigde verzekeringsmaatschappij om een nauwkeurige schatting van de verzekeringskosten te ontvangen.
Gerelateerde artikelen
- EEN HUURWONING KOPEN: Tips voor het kopen van een huurwoning (bijgewerkt in 2023)
- BEDRIJFSVERHUUR: definitie, ideeën en hoe u er een start
- INVESTERINGEN IN VERHUURVASTGOED: de beste strategieën voor 2023
- AUTOVERHUURVERZEKERING: Top creditcard, commercieel, dekking en American Express
Referenties
