BEDRIJFSVOORRAADBEHEER: best practices in 2023

Inhoudsopgave Verbergen

Wat is inventaris?
Wat staat er in een bedrijfsinventaris?
Soorten bedrijfsinventaris
Voorbeelden van bedrijfsinventaris
Welk effect heeft bedrijfsinventaris op de aandelen- en obligatiemarkten?
Technieken voor voorraadbeheer en best practices voor kleine bedrijven
Het belang van bedrijfsinventaris
1. Gerelateerde artikelen
2. Referenties

Bedrijfsvoorraadbeheer is een belangrijke troef voor organisaties, omdat het hen in staat stelt de voorraadkosten op hun balans te verlagen wanneer ze deze goederen ontvangen. Materialen, onderhanden werk en gereed product zijn de drie soorten voorraad.

Wat is inventaris?

Voorraad is de boekhouding van artikelen, componentcomponenten en grondstoffen die een bedrijf verbruikt of verkoopt. Je voert voorraadbeheer uit als bedrijfsleider om ervoor te zorgen dat je voldoende handelswaar bij de hand hebt en om te identificeren wanneer er een tekort is.

Het tellen of opsommen van objecten wordt inventaris genoemd. Voorraad is een uitdrukking die in de boekhouding wordt gebruikt om alle goederen in verschillende productiestadia te beschrijven en is een actueel actief. Zowel winkels als fabrikanten kunnen dingen blijven verkopen of ontwikkelen als ze voorraad houden. Voor de meeste bedrijven is voorraad een grote troef op de balans; niettemin kan een te grote inventaris een praktisch probleem worden.

Wat staat er in een bedrijfsinventaris?

Een inventaris is eenvoudig voor eigenaren van kleine bedrijven. Het is eigenlijk een volledige lijst van alle fysieke activa waarop uw bedrijf draait. Hier zijn verschillende voorbeelden:

De structuur waarin u uw bedrijf voert
Meubilair, computers en telefoonsystemen zijn voorbeelden van kantoorapparatuur die eigendom of geleast kan worden.
Boekhoudkundige gegevens, zakelijke documenten en andere documentatie
Commercieel kookgerei, machines en 3D-printers zijn voorbeelden van speciale apparatuur.
Inventaris en andere benodigdheden voor bedrijven
Borden, schotelantennes, beveiligingscamera's en hekken.

Soorten bedrijfsinventaris

Grondstoffen zijn de materialen die een bedrijf gebruikt om producten te ontwikkelen en af te werken. Als het product klaar is, zijn de ruwe componenten, zoals shampoo-olie, vaak niet meer te onderscheiden van hun oorspronkelijke vorm.

#1. Componenten:

Componenten zijn vergelijkbaar met grondstoffen in die zin dat het de materialen zijn die door een bedrijf worden gebruikt om items te bouwen en af te werken, maar ze zijn herkenbaar wanneer het product klaar is, zoals een schroef.
OHW-voorraad verwijst naar goederen in productie, zoals grondstoffen of componenten, arbeid, overhead en zelfs verpakkingsmaterialen.

#2. Afgewerkte producten:

Items die klaar zijn voor verkoop worden eindproducten genoemd.

#3. MRO (Maintenance, Repair, and Operations) Goederen:

MRO is inventaris - meestal in de vorm van voorraden - die helpt bij de productie van een product of de werking van een bedrijf.

#4. Verpakkings- en verpakkingsmaterialen

Verpakking en verpakkingsmaterialen worden ingedeeld in drie soorten. Primaire verpakking beschermt en maakt het product bruikbaar. Secundaire verpakking is de verpakking van het eindproduct die labels of SKU-informatie kan bevatten. Tertiaire verpakkingen zijn bulktransportverpakkingen.

#5. Anticipatievoorraad en veiligheidsvoorraad:

Veiligheidsvoorraad is overtollige voorraad die door een bedrijf is gekocht en opgeslagen om onverwachte situaties op te vangen. Hoewel veiligheidsvoorraad kosten met zich meebrengt, draagt het bij aan het geluk van de consument. Evenzo bestaat de anticipatievoorraad uit grondstoffen of voltooide goederen die een bedrijf koopt, afhankelijk van trends in verkoop en productie. Een bedrijf kan veiligheidsvoorraad kopen als de prijs van grondstoffen stijgt of als het verkooppiekseizoen nadert.

#6. Voorraad ontkoppelen:

Voorraad ontkoppelen verwijst naar extra artikelen of onderhanden werk (WIP) die op elk productielijnstation worden gehouden om werkonderbrekingen te voorkomen. Hoewel alle bedrijven een veiligheidsvoorraad kunnen aanhouden, is het ontkoppelen van de voorraad voordelig als verschillende segmenten van de lijn met verschillende snelheden werken en alleen van toepassing zijn op bedrijven die dingen maken.

#7. Cyclus inventaris:

Bedrijven bestellen cyclusvoorraad in partijen om ervoor te zorgen dat ze de juiste hoeveelheid voorraad hebben tegen de laagst mogelijke opslagkosten. De "Essential Guide to Inventory Planning" bevat meer informatie over cyclusinventarisatieberekeningen.

#8. Diensteninventaris:

De hoeveelheid service die een bedrijf in een bepaalde periode kan leveren, wordt service-inventaris genoemd, een term in management accounting. Een hotel met bijvoorbeeld tien kamers heeft een wekelijkse service-inventaris van 70 overnachtingen.

#9. Transit inventaris:

Transitvoorraad, ook wel pijplijnvoorraad genoemd, is voorraad die wordt verplaatst tussen de fabrikant, magazijnen en distributiecentra. Het kan weken duren voordat transitvoorraad tussen faciliteiten is verplaatst.

#10. Theoretische inventaris:

Theoretische inventaris, ook wel boekinventaris genoemd, is de kleinste hoeveelheid voorraad die een bedrijf nodig heeft om een taak uit te voeren zonder te hoeven wachten. Theoretische inventaris wordt grotendeels gebruikt in de industrie en de levensmiddelenindustrie. De reële versus theoretische formule wordt gebruikt om het te berekenen.

#11. Overtollige inventaris:

Overtollige voorraad, ook wel verouderde voorraad genoemd, is onverkochte of ongebruikte goederen of grondstoffen die een bedrijf niet verwacht te gebruiken of verkopen, maar waarvoor moet worden betaald.

Voorbeelden van bedrijfsinventaris

Voorbeelden uit de praktijk kunnen zakelijke voorraadmodellen begrijpelijker maken. De onderstaande voorbeelden laten zien hoe verschillende vormen van voorraad werken in detailhandel en productiebedrijven.

#1. Ingrediënten/grondstoffen:

Een bedrijf dat T-shirts maakt, heeft componenten zoals stof, garen, kleurstoffen en printontwerpen.

#2. Afgemaakte producten:

Charme kettingen worden gemaakt door een juweliersbedrijf. Om een voltooid object geschikt te maken voor verkoop, bevestigt het personeel een ketting aan een voorbedrukte kaart en schuift deze in cellofaanenveloppen. De kosten van verkochte goederen (COGS) van het eindproduct omvatten zowel de verpakking als de arbeid die nodig is om het item te maken.

#3. Lopende werkzaamheden:

Een mobiele telefoon bestaat uit een behuizing, een printplaat en vele onderdelen. WIP verwijst naar het proces van het assembleren van de stukken op een speciaal werkstation.

#4. MRO-benodigdheden:

Kopieerpapier, folders, printertoner, handschoenen, glasreiniger en bezems om het terrein te vegen zijn voorbeelden van onderhouds-, reparatie- en operationele benodigdheden voor een condominiumgemeenschap.

#5. Inpak materiaal:

Het primaire verpakkingsmateriaal voor een zaadbedrijf is de gesealde zak met bijvoorbeeld lijnzaad. Secundair verpakken bestaat uit het in een doos plaatsen van de lijnzaadzakjes voor transport en opslag. Tertiaire verpakking is de krimpfolie die nodig is om productverpakkingen op pallets te verzenden.

#6. Veiligheidsvoorraad

Een dierenarts in een afgelegen dorp slaat desinfecterende middelen en honden- en kattensnoepjes in om aan de vraag van de consument te voldoen als de weg tijdens de dooi in de lente overstroomt en de bevoorradingsvrachtwagens vertraging oplopen.

#7. Verwachte/afvlakkende inventaris:

Ter voorbereiding op het huwelijksseizoen in juni koopt een evenementenplanner goedkope klosjes lint en gebloemde tafelkleden.

#8. Ontkoppelde voorraad:

In een bakkerij bewaren de decorateurs een voorraad suikerrozen om bruidstaarten te garneren, zodat de decorateurs, zelfs als de voorraad glazuurmix van het ornamentteam te laat is, kunnen blijven werken. Omdat de bloemen deel uitmaken van het ontwerp van de taart, zou de bakker geen afgewerkte taart kunnen leveren als ze opraken.

#9. Cyclus inventaris:

Als een restaurant zijn laatste 500 papieren servetten heeft opgebruikt, komt er een nieuwe navulbestelling binnen. De servetten passen netjes in de daarvoor bestemde opbergplaats.

#10. Service-inventaris:

Een café is 12 uur per dag open, heeft tien tafels en gasten besteden gemiddeld een uur aan het eten van hun maaltijden. Als gevolg hiervan is de service-inventaris 120 diners per dag.

#11. Theoretische voorraadkosten:

Een restaurant is van plan 30% van zijn budget aan eten uit te geven, maar merkt dat het daadwerkelijk 34% van zijn budget uitgeeft. De "theoretische inventaris" vertegenwoordigt de 4% van het verloren of verspilde voedsel.
De theoretische voorraadinventarisatie in het inventarisatierecord of -systeem kan afwijken van de werkelijke inventaris wanneer een telling wordt uitgevoerd.

#12. Transportinventaris:

Een populaire pennenset wordt besteld en betaald door een kunstwinkel. De blikken zijn onderweg van de leverancier en dus onderweg.

#13. Overtollige voorraad:

Een shampoobedrijf maakt 50,000 speciale shampooflessen met het merk voor de Olympische Zomerspelen, maar verkoopt er slechts 45,000 voordat de Olympische Spelen voorbij zijn - niemand wil ze kopen, dus moeten ze korting geven of ze weggooien.

Welk effect heeft bedrijfsinventaris op de aandelen- en obligatiemarkten?

Hoge waarden in de bedrijfsinventaris kunnen erop wijzen dat bedrijven goed presteren in termen van productie. Aan de andere kant kunnen hoge voorraadniveaus gedurende een langere periode erop wijzen dat de consumentenvraag zwak is en dat de economie op het punt staat in een recessie terecht te komen. Voorraadwaarden, met name voor bedrijven die zich bezighouden met productie, kunnen als reactie op deze omstandigheid dalen. Obligatiekoersen kunnen ook dalen als bedrijfsvoorraden aangeven dat de economie op het punt staat te krimpen.

Technieken voor voorraadbeheer en best practices voor kleine bedrijven

Hieronder volgen enkele benaderingen voor voorraadbeheer die door tal van kleine bedrijven worden gebruikt:

#1. Verbeter uw voorspellingen.

Voorspellingsnauwkeurigheid is van cruciaal belang. Uw geschatte verkoopstatistieken moeten gebaseerd zijn op elementen zoals historische verkoopcijfers (als u via Square verkoopt, zoekt u deze informatie op in uw online dashboard), markttrends, voorspelde groei en economie, promoties, marketingactiviteiten, enzovoort.

#2. Pas de FIFO-methode toe (first in, first out).

Items moeten worden verkocht in dezelfde volgorde waarin ze zijn gekocht of gegenereerd. Dit geldt met name voor bederfelijke artikelen zoals voedsel, bloemen en make-up. Een bareigenaar moet bijvoorbeeld op de hoogte zijn van de items achter de bar en FIFO-praktijken gebruiken om de barvoorraad te vergroten. Het is ook een goed idee voor niet-bederfelijke goederen, want alles wat te lang blijft liggen, kan beschadigd, verouderd en onverkoopbaar worden. In de opslag of het magazijn is de beste benadering om FIFO toe te passen nieuwe goederen van achteren toe te voegen, zodat oudere producten vooraan liggen.

#3. Bepaal low-turn voorraad.

Als een artikel de afgelopen zes tot twaalf maanden niet is verkocht, is het over het algemeen tijd om te stoppen met het in voorraad houden ervan. Je moet ook andere manieren bedenken om van dat product af te komen, zoals een speciale prijs of promotie omdat overtollige voorraad zowel ruimte als geld verspilt.

#4. Onderzoek je inventaris.

Zelfs als je sterke software voor voorraadbeheer hebt, moet je toch regelmatig je voorraad tellen om er zeker van te zijn dat wat je op voorraad hebt, overeenkomt met wat je denkt te hebben. Bedrijven passen verschillende strategieën toe, zoals een jaarlijkse fysieke inventarisatie aan het einde van het jaar waarin elk artikel wordt geteld en regelmatige steekproeven, wat vooral effectief is voor producten die snel bewegen of problemen met de bevoorrading hebben.

#5. Maak gebruik van cloudgebaseerde software voor voorraadbeheer.

Zoek software die real-time verkoopanalyses biedt. Ontvang dagelijkse e-mails met voorraadwaarschuwingen om bij te houden of artikelen bijna of niet op voorraad zijn, zodat u op tijd meer kunt bestellen.

#6. Houd altijd uw voorraadniveaus in de gaten.

Zet een sterk systeem op voor het beheren van voorraadniveaus en het prioriteren van de duurste producten. Door veel van het zware werk voor u te doen, bespaart effectieve software u tijd en geld.

#7. Verminder de tijd die nodig is om apparatuur te repareren.

Omdat kritieke machines niet altijd werken, is het essentieel voor het beheer van die bedrijfsmiddelen. Een kapotte machine kan erg duur zijn. Het monitoren van uw machine en zijn onderdelen is essentieel om de levenscyclus ervan te begrijpen en voorbereid te zijn voordat zich problemen voordoen.

#8. Vergeet de kwaliteitsborging niet.

Wat uw specialiteit ook is, het is van cruciaal belang dat al uw artikelen er uitstekend uitzien en naar behoren functioneren. Het kan zo eenvoudig zijn als personeel een snelle inspectie laten uitvoeren tijdens voorraadcontroles, inclusief een checklist voor symptomen van schade en juiste productetikettering.

#9. Stel een voorraadbeheerder in dienst.

Voorraadbeheer, dat van toepassing is op alles, van grondstoffen tot afgewerkte goederen, wordt gebruikt om de hoeveelheid voorraad die u op een bepaald moment heeft aan te tonen. Als u een grote voorraad heeft, kan het nodig zijn dat één persoon de leiding heeft. Een voorraadbeheerder verwerkt alle inkooporders, ontvangt leveringen en zorgt ervoor dat alles wat binnenkomt overeenkomt met wat er is besteld.

#10. Roep je ABC terug.

Veel organisaties merken dat het categoriseren van voorraadproducten in A-, B- en C-categorieën hen helpt om strengere controles over hoogwaardige grondstoffen te behouden.

#11. Houd rekening met dropshipping.

U kunt dingen verkopen zonder de inventaris zelf te bezitten als uw bedrijf dropshipping-technieken gebruikt. Wanneer een klant in uw winkel koopt, is een groothandelaar of fabrikant verantwoordelijk voor de voorraad en het transport van de producten. U hoeft zich geen zorgen te maken over voorraadbeheer, opslag of uitvoering. Veel eigenaren van online winkels gebruiken dropshipping-methoden, maar deze supply chain-fulfilmentstrategie kan door een groot aantal bedrijven in alle sectoren worden gebruikt.

Het belang van bedrijfsinventaris

Bij het bestuderen en voorspellen van toekomstige economische omstandigheden vertrouwen economen, investeerders en analisten, evenals instellingen variërend van de Federal Reserve tot institutionele investeringsmaatschappijen en banken, sterk op de gegevens. Bedrijfsinventarissen worden beschouwd als een leidende indicator voor het voorspellen van toekomstige productieverplichtingen en consumentenbestedingen.
Hoge voorraadniveaus kunnen bijvoorbeeld twee dingen betekenen: fabrikanten produceren meer en hebben genoeg goederen om aan de voorspelde vraag te voldoen, of de consumentenvraag is zwak en er blijven te veel goederen onverkocht. Dat laatste zou kunnen duiden op het begin van een recessie.
In beide gevallen is het een middel om de consumentenuitgaven en het consumentenvertrouwen te voorspellen, net zoals detailhandelsverkopen, verkopen in dezelfde winkel en autoverkopen.