Communicatie is essentieel voor het succes van zowel persoonlijke relaties als commerciële ondernemingen. Volgens een studie gepubliceerd in de Harvard Business Review besteden moderne werknemers ongeveer 80% van hun tijd aan taken waarvoor ze met anderen moeten samenwerken. In de hedendaagse zakenwereld zijn digitale communicatiemiddelen essentieel om deze interacties optimaal te benutten. Daarom hebben we enkele van de beste communicatiesoftware voor teams en medewerkers samengesteld. Maar laten we beginnen met de basis.
Wat is communicatiesoftware?
Communicatiesoftware wordt gedefinieerd als software waarmee informatie tussen systemen kan worden uitgewisseld. Met dit soort software kunt u bestanden in veel verschillende formaten tussen computers verzenden en op afstand toegang krijgen tot systemen.
Communicatiesoftware voor bedrijven
Zakelijke communicatieoplossingen zijn wat bedrijven gebruiken om in contact te blijven met hun klanten, klanten en collega's.
De volgende zijn de top vijf zakelijke communicatiesoftware-opties:
#1. slappe
Beste voor: Interactie op de werkvloer
Slack, een van de meest populaire interne communicatietools, geeft uw bedrijf een platform waarop teamleden in realtime met elkaar kunnen praten. U kunt uw projecten plannen en erover praten, bestanden overdragen, privé- en openbare kanalen maken en directe berichten verzenden met behulp van de desktop- of mobiele apps.
Een van hun beste eigenschappen is de real-time mogelijkheid om de status van uw projecten te plannen en te bespreken.
Teams in het hele bedrijf kunnen communiceren via zowel privé- als openbare kanalen.
Prijzen: Slack is onbeperkt gratis voor kleine teams om uit te testen.
- Basis: $ 2.67 / maand
- Plus: $ 5 / maand
#2. Teams
Microsoft Teams, vaak "Teams" genoemd, is een uitstekende tool voor commerciële communicatie waarmee teams op afstand kunnen werken. Het geeft bedrijven een verscheidenheid aan tools waarmee ze gemakkelijk met hun teams kunnen praten en werk gedaan kunnen krijgen. U kunt alles binnen de hub doen, inclusief videogesprekken, het delen van documenten en het verzenden van GIF's.
Prijzen: Windows-teams zijn gratis
- $ 5 per persoon per maand voor Microsoft 365 Business Basic
- $ 12.50 per gebruiker per maand voor Microsoft 365 Business Standard
#3. Zoomen
Beste voor: videoconferenties
Voor externe bedrijven is Zoom een populaire tool voor spraak- en videoconferenties. Het is een van de meest gebruikte platforms voor zakelijke communicatie en is eenvoudig voor chats en audio-/videogesprekken.
Online communicatie heeft ook dingen als antwoorden en verschillende achtergronden die kunnen worden gebruikt om het leuker te maken. Uitstekend geschikt voor een klein bedrijf of onderneming op ondernemingsniveau.
Prijzen:
- Basis is gratis;
- Pro kost $ 149.90 voor een jaarlijkse licentie.
- Zakelijke licentie, $ 199.90 per jaar
- $ 300 jaarlijkse licentiekosten voor Zoom United Businesses
#4. Google Meet
Dit platform is een videoconferencing app die het voor bedrijven net als Zoom gemakkelijk maakt om meetings te houden met mensen binnen en buiten het bedrijf. Google Meet wordt als optie weergegeven wanneer u een oproep plant in Google Agenda, zodat u eenvoudig vergaderingen kunt plannen en hosten.
Prijzen:
- Altijd gratis met Google Meet
- Elke maand kost $ 9.99 voor de Google Workspace Individual.
- Google Workspace Enterprise: gepersonaliseerd om aan uw behoeften te voldoen
#5. Trello
Beste voor: Projecten beheren
Trello is een oplossing voor het beheren van zakelijke projecten en taken met een schone en eenvoudige gebruikersinterface.
U kunt de workflow configureren en alle taken snel bijhouden dankzij de eenvoudige kaartbeweging van de kaarten. De oplossing maakt ook eenvoudige samenwerking en projectintegratie met apps van derden mogelijk.
Prijzen:
- Eerste klas is gratis
- Business Class kost $ 12.50 per maand ($ 10 indien jaarlijks betaald).
Beste communicatiesoftware voor werknemers
Communicatiesoftware voor werknemers is een verzameling webtechnologieën die is gemaakt om het voor teamleden in elke organisatie gemakkelijker te maken om te communiceren, bestanden te delen en samen te werken.
Ongeacht de locatie of tijdzone van individuele werknemers kunnen bedrijven dergelijke tools gebruiken om teams synchroon te houden en productief te laten werken.
#1. werkvivo
Workvivo is zo gemaakt dat al uw medewerkers, waar ze ook werken, een deel van uw bedrijfscultuur kunnen voelen en meer betrokken zijn. Ze hebben een sociaal netwerk gemaakt door hun platform te gebruiken als een modern intranet, engagementplatform en communicatiecentrum.
Hun systeem ondersteunt traditionele communicatietools zoals sms-pushmeldingen aan elke werknemer voor belangrijke berichten, updates over bedrijfsnieuws en evenementen en herinneringen over zakelijk nieuws en evenementen.
#2. MensenEen
PeopleOne, een communicatie- en betrokkenheidsplatform voor werknemers, kan de interne communicatie helpen verbeteren. Het heeft functies die al zijn ingesteld om de IT-, faciliteiten-, HR- en zakelijke teams te helpen bij het verzenden van nieuws, vakantiekalenders, gezondheidsgegevens, informatie over evenementen en berichten over leiderschap. Het programma zorgt ervoor dat de procedures voor goedkeuring, toestemming en het genereren van inhoud eigendom zijn.
Vanwege het vermogen om aangepaste workflows te ondersteunen die de efficiëntie van de organisatie verbeteren, is dit systeem een goede optie voor bedrijfscommunicatie.
#3. emplus
De volledige digitale werkplek tot leven brengen en de bedrijfscultuur versterken zijn de twee doelen van de tool voor medewerkersbetrokkenheid, Empuls. Empuls is een tool die leidinggevenden kunnen gebruiken om een omgeving te creëren waarin werknemers gewaardeerd worden, samenwerken in teams, silo's doorbreken en elke werknemer een stem geven.
Het Empuls-pakket met functies omvat een-op-een feedback, peer- en sociale erkenning en een verscheidenheid aan prijzen en bonussen. Uw HR-team wordt niet gehinderd door ingewikkelde operaties dankzij Empuls, waardoor ze zich kunnen concentreren op het plannen van beloningen en incentives.
#4. Klik op
ClickUp is een flexibele productiviteitstool die op veel manieren kan worden gebruikt. Twee van de meest bekende toepassingen zijn het beheren van projecten en het productiever maken van teams. Met behulp van de ingebouwde chatfunctie van het platform kunnen alle teamleden met elkaar praten, informatie delen en op de hoogte blijven van de voortgang van het werk. Dit is de belangrijkste manier waarop het team met elkaar communiceert.
#5. HubEngage
Het doel van HubEngage was om werknemers een betere werkomgeving te bieden. Teamleden kunnen ideeën en verhalen ter overweging indienen via de software, die ook bedoeld is om materiaal naar werknemers te sturen, zoals nieuws, video's en kranten. Zowel kleine ziekenhuizen als grote internationale fabrikanten gebruiken HubEngage.
Gamification-functies zorgen bijvoorbeeld voor meer verbondenheid op de werkplek en moedigen werknemers aan om hard te werken door ze een reden te geven om dat te doen.
Software voor teamcommunicatie
Software voor teams genaamd "teamcommunicatie" stelt gebruikers in staat om met andere teamleden te communiceren via directe berichten, audio- en groepschats en videoconferenties.
Hiermee kunnen gebruikers de volgende taken uitvoeren:
- Deel bestanden en papieren met betrekking tot uw baan.
- Communiceer op afstand met collega's.
Hieronder vindt u een lijst met de beste teamcommunicatiesoftware die u kunt gebruiken:
#1. Troepen Boodschapper
Deze software bevordert een hoge mate van teambetrokkenheid door alle tools van uw team te consolideren onder één enkele gebruikersinterface. Door taakvereisten, bestanden, chats enz. te delen met behulp van instant messaging, voice-videochatten, videoconferenties en meer, kunt u de communicatieniveaus van uw team naar nieuwe hoogten tillen.
Of het nu gaat om kleine, middelgrote of grote bedrijven, we hebben het gebouwd om te voldoen aan de samenwerkingsvereisten van alle interne communicatieformaten en -groottes.
#2. vrijdag
Wanneer ze op afstand werken, kunnen teams verbonden en aan het werk blijven met behulp van Friday, een tool voor teamsamenwerking.
Met Friday heb je een snelle en gemakkelijke manier om regelmatig updates over je werk te delen, zodat je niet nog een vergadering hoeft te houden om informatie te delen. U krijgt extra tools zoals ijsbrekers, doelen, mijlpalen voor medewerkers, een zakelijke handleiding en profielen van mensen in uw team om hen te helpen samenwerken, zelfs als ze niet tegelijkertijd op dezelfde plek zijn.
#3. hypercontext
Managers kunnen betere werkomgevingen creëren met de tool die bekend staat als Hypercontext. Het team kan meer samenhang en inspiratie krijgen om hun werk zo goed mogelijk te doen door vergaderingen te plannen en doelen te stellen.
#4. MarkupHero
Het markeren en annoteren van documenten met MarkupHero is een andere manier van intern communiceren die net zo belangrijk is. Het is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke app om foto's te maken en er aantekeningen bij te maken. Hiermee kunt u ideeën delen en visueel communiceren met collega's.
U kunt hun Chrome-plug-in gebruiken of een screenshot maken van uw bureaublad of browservenster om volledige screenshots van webpagina's te maken.
#5. Zoom
Ongeacht waar ze zijn, Zoom-gebruikers kunnen synchrone communicatie gebruiken. Het biedt mogelijkheden voor het delen van schermen, video-oproepen en chat-app-functies.
Wat zijn twee soorten communicatiesoftware?
Software die voor communicatie wordt gebruikt, kan synchroon of asynchroon zijn. Er is een latentie in asynchrone communicatie. Overweeg om brieven aan je vrienden te schrijven. Na het versturen van een brief moet u wachten op antwoord. Asynchrone communicatiemethoden omvatten tekstberichten, e-mail, online forums en commentaarsecties op nieuwsartikelen.
Realtime communicatie is synchroon. Een telefoongesprek, sms, videochat, interactieve online conferentie en instant messaging (zoals Skype of Facebook's IM) zijn allemaal synchroon.
Wat is de rol van communicatiesoftware?
Door standaardtools voor communicatie op het werk in te voeren, kunnen leiders conflicten tussen werknemers verminderen en de communicatie versnellen.
In termen van technologie combineert een goed softwareplatform voor bedrijfscommunicatie verschillende tools in een centrale interface waarmee gebruikers hun beschikbare collega's in realtime kunnen zien.
Wat is een communicatieapparaat op software?
Alle hardware die gegevens, instructies en informatie kan verzenden en ontvangen, wordt een communicatieapparaat genoemd. Een modem is een communicatiemiddel dat een kanaal verbindt met een verzendend of ontvangend apparaat, zoals een computer.
Wat zijn de primaire doelen van communicatieprogramma's?
Om mensen te verbinden via hun laptop of andere mobiele apparaten, is de belangrijkste functie van communicatiesoftware het verbinden van gebruikers. We kunnen het vermogen van computers gebruiken om bijna overal ter wereld met mensen te communiceren door ze verschillende manieren te bieden om dat te doen. Zowel asynchrone als synchrone communicatiesoftware is mogelijk.
Wat zorgt ervoor dat mensen gemakkelijker communiceren dankzij communicatiesoftware?
Communicatiesoftware dient als datawarehouse, een van de belangrijkste voordelen. Met tal van apps kunt u berichtenuitwisselingen en audio- en videochats opnemen of archiveren, zodat u aantekeningen kunt maken van cruciale informatie, zoals vragen van klanten, discussieonderwerpen en notulen van vergaderingen.
Conclusie
We hebben de verschillende communicatiesoftware voor teams, medewerkers en bedrijven besproken. U kunt kiezen uit een van de softwarefuncties die het beste bij u passen en aan de slag gaan.
- KLANTENSUCCESS MANAGEMENT: 2023 Best Practices, Software & Effectieve Tools
- BESTE MEDEWERKERSCOMMUNICATIE-APPS VOOR EFFECTIEVE COMMUNICATIE IN 2023
- SMALL BUSINESS E-MAILMARKETING: betekenis, beste e-mailmarketingsoftware en tips
- Beste contentmarketingsoftwareplatforms in 2023
- ZOOM-FUNCTIES: betekenis, prijs en hoe het te gebruiken
- COMMUNICATIETOOLS VOOR KLEINE BEDRIJVEN: de beste en meest effectieve tools om te gebruiken
Referenties
