In deze eeuw vinden we nauwelijks bedrijven of bedrijven die vrij zijn van schulden of die op een of ander moment geen schulden hebben gehad. Als zakenman zou u zich hoogstwaarschijnlijk in een dergelijke positie bevinden; gefeliciteerd, dit artikel geeft u een overzicht van hoe u met uw crediteurenadministratie om moet gaan (proces, functies, journaalboeking met voorbeelden om het leren gemakkelijk te maken).
Wat is te betalen rekening?
Crediteuren is geld dat een bedrijf verschuldigd is aan zijn leveranciers, weergegeven als een verplichting op de balans van een bedrijf. Het verschilt ook van te betalen verplichtingen, dit zijn schulden die zijn ontstaan door formele juridische documenten.
Account Payable-functie
Als het gaat om de crediteurenafdelingen, voeren ze een aantal functies uit, waaronder de volgende:
#1. Allereerst het verwerken en betalen van goedgekeurde leveranciersfacturen.
#2. Ten tweede, het verkrijgen van W-9 of andere belastingidentificatie-informatie van leveranciers.
#3. Tevens verwerken en uitbetalen van geldige en goedgekeurde zakelijke reiskostenvergoedingen (of kleine onkostenvergoedingen die niet op een zakelijke P-kaart staan) aan medewerkers.
#4. Verder het opstellen van financiële rapportages met betrekking tot crediteurenadministratie.
Het bovenstaande zijn enkele Account Payable-functies.
Voorbeelden van te betalen rekeningen
#1. Aankoop van grondstoffen/stroom/brandstof.
#2. Transport en Logistiek.
#3. Montage- en onderaannemingswerken.
#4. Ook op reis.
#5. Verder apparatuur.
#6. Daarnaast leasen.
#7. Als laatste licentie.
Het bovenstaande zijn voorbeelden van te betalen rekeningen
Account Payable Functieomschrijving
De taken van een bediende zijn onder meer:
#1. Ten eerste het verwerken van rekeningen en inkomende betalingen in overeenstemming met financieel beleid en procedures.
#2. Ook het uitvoeren van dagelijkse financiële transacties, waaronder het verifiëren, classificeren, berekenen, boeken en vastleggen van debiteurengegevens.
#3. Ten slotte het opstellen van rekeningen, facturen en bankdeposito's.
Account te betalen banen
Hieronder staan enkele vacatures vermeld
#1. Betaalbare manager
Thermo Fisher Franklin, MA, VS. Fulltime banen bij Thermo Fisher Scientific.
#2. Betaalbare specialist
Uline Chicago, Illinois, VS.
Glassdoor, fulltime.
#3. Hoofd crediteurenadministratie
Robert Half Deer field Beach, FL, VS.
Robert Half $45K- $60K per jaar fulltime.
#4. Betaalbaar specialist.
Randstad VS, South Windsor, CT, VS.
Glassdoor fulltime.
#5. Accountant – Te betalen
Chatham University Pittsburgh, PA, VS.
Inside Higher Ed Careers Over, fulltime.
#6. Betaalbare analist
UC Health Aurora, CO, VS.
UC Health fulltime.
#7. Accountant.
Collabera Austin, Texas, Verenigde Staten. Collabera aannemer.
#8. Toezichthouder Betaalbaar.
Constant contact, uithoudingsgroep.
Waltham, MA, VS. Endurance Group Jobs, fulltime.
#9. Boekhoudkundig specialist
Pride Staff Financial Alpharetta, GA, VS.
Pride Staff Financiële banen.
#10. Wereldwijde schulden.
Operations Center of Excellence (COE) leider Baker Hughes Houston, TX, VS.
Baker Hughes fulltime.
Account te betalen formule
#1. Ten eerste moeten accountants de totale aankopen delen door het gemiddelde rekeningen betalen voor het jaar om de omzet te krijgen.
Het volgende subonderwerp toont u de te betalen Proces.
Account te betalen proces
De volledige cyclus van het Accounts Payable-proces omvat het vastleggen van factuurgegevens. Het omvat ook het coderen van facturen met de juiste rekening, het goedkeuren van facturen, het matchen van facturen met inkooporders en het boeken van betalingen. Kortom, het crediteurenproces is slechts een onderdeel van wat bekend staat als procure to pay.
#1. De rekening ontvangen
Kortom, tijdens het handelen in goederen helpt de factuur/factuur bij het traceren van het aantal/de hoeveelheid ontvangen goederen. Zo kan de geldigheidsduur van de rekening ook bekend zijn wanneer de rekening op tijd is ontvangen.
#2. De rekening onderzoeken voor details
Ook kunnen de naam, autorisaties, datum en vereisten van de leverancier op basis van de inkooporder worden geverifieerd.
#3. Het bijwerken van de records voor de ontvangen facturen
Daarnaast moeten grootboekrekeningen die aan de ontvangen facturen zijn gekoppeld, worden bijgewerkt. Daarom moet er meestal een onkostenboeking in de boekhouding worden gedaan. Ook, in gevallen waarin boekhoudsoftware wordt gebruikt, kan voor het vastleggen van sommige uitgaven goedkeuring van het management vereist zijn. De goedkeuring wordt gebaseerd op de factuurwaarde.
#4. Tijdig betalen
Bovendien moeten de betalingen worden verwerkt naarmate de vervaldatums arriveren (op basis van een wederzijdse afspraak met de verkoper/crediteur). Ondertussen moeten de documenten die hier nodig zijn worden voorbereid en geverifieerd. De gegevens die op de cheque zijn ingevuld, de bankrekeninggegevens van de verkoper, de betalingsbewijzen, de originele rekening, de aankoopbon, enz. moeten nauwkeurig worden gecontroleerd. Ook kan de handtekening van de bevoegde persoon vereist zijn.
Daarom moet, zodra de betalingen zijn gedaan, de grootboekrekening van de verkoper of crediteur worden afgesloten in de boekhouding. Dit vermindert dus de eerder gecreëerde aansprakelijkheid. Met andere woorden, het als te betalen bedrag wordt niet langer als een schuld beschouwd.
Als u gewend bent om uw eigen persoonlijke rekeningen te beheren, zou u geen probleem moeten hebben om over te stappen naar het crediteurenproces.
Er zijn echter nog andere dingen die u moet doen om bijvoorbeeld de crediteurenadministratie goed op te stellen en te verwerken.
# 1. Zorg ervoor dat u alle verschuldigde facturen betaalt
Ga wekelijks door uw crediteurenadministratie om te weten welke betalingen verschuldigd zijn. In principe kunt u een handmatig boekhoudsysteem of boekhoudsoftware gebruiken, u moet de vervaldatums bekijken om te zien welke facturen moeten worden betaald.
#2. Maak uw rekeningschema
Een van de belangrijkste dingen die u moet doen voordat u crediteuren gaat verwerken, is een rekeningschema maken dat bij uw bedrijf past. Kortom, ons rekeningschema is waar al uw boekhoudkundige transacties (inclusief Crediteuren) zouden moeten zijn.
#3. Leveranciersdetails instellen
Kortom, als u boekhoudtransacties bijhoudt met behulp van boekhoudsoftware, moet u de gegevens van leveranciers vastleggen.
#4. Zorg ervoor dat de details van de rekeningen juist zijn
Belangrijk is dat accountants ervoor moeten zorgen dat de van leveranciers ontvangen rekening juist is.
Zorg er daarom voor dat, als een factuur voor bestelde goederen is, alle goederen die op de factuur staan, zijn ontvangen. Als de factuur voor verleende diensten is, zorg er dan voor dat de diensten zijn geleverd zoals beschreven op de factuur. Het is belangrijk om dit proces te voltooien voor elke ontvangen factuur.
Zodra dit is voltooid, kunt u beginnen met het invoeren van de factuurgegevens, hetzij in uw grootboekrekeningen, hetzij in uw softwaretoepassing. Als u alle te betalen rekeningen voor uw bedrijf invoert, kunt u ook rekeningen goedkeuren terwijl u ze onderzoekt.
Als u echter een klerk in dienst heeft, moet u die persoon algemene richtlijnen geven voor het goedkeuren van facturen, evenals misschien een dollarlimiet die de klerk zelf kan goedkeuren.
Crediteuren versus debiteuren
Zoals eerder uitgelegd, zijn vorderingen de bedragen die een bedrijf verschuldigd is door zijn klanten, terwijl schulden de bedragen zijn die een bedrijf verschuldigd is aan zijn leveranciers. Beide worden echter vergeleken om te zien of er voldoende middelen uit vorderingen zijn om de uitstaande schulden te betalen. Deze vergelijking wordt meestal gemaakt met de stroomverhouding, hoewel de snelle verhouding ook kan worden gebruikt.
Is de crediteurenadministratie een debet of credit?
Vanwege zijn aard als een verplichting, moeten crediteuren worden gecrediteerd. Voor een bepaald bedrijf vertegenwoordigt het creditsaldo het bedrag dat het aan zijn leveranciers verschuldigd is. Wanneer u een bestelling plaatst voor goederen of diensten zonder eerst contant geld te storten om ervoor te betalen, vertegenwoordigt dit een crediteurenverplichting.
Is debiteurenadministratie een moeilijke klus?
Toegegeven, omgaan met crediteuren kan een uitdaging zijn. Boekhoudkundigen zijn verantwoordelijk voor het beheren en invoeren van gegevens om de financiële administratie van een bedrijf bij te houden, een taak die een uitdaging kan zijn vanwege de ernst van de gevolgen die voortvloeien uit zelfs de kleinste fouten.
Welke vaardigheden heb je nodig voor Accounts Payable?
Om een crediteurenadministratie effectief af te handelen, zijn er enkele vaardigheden die u moet verwerven en deze omvatten het volgende:
- Kennis van boekhoudprincipes en Accounts Payable-processen.
- Expertise in de bestelprocedure is een pré.
- Zelfstandig kunnen denken en handelen.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Excel.
- Sterke vaardigheden op het gebied van gegevensinvoer voor onkostendeclaraties.
Welk type invoer is debiteuren?
Debiteurenjournaalboekingen zijn de schriftelijke documentatie van AR-transacties in de boeken van een bedrijf. Om dit soort financiële transacties goed vast te leggen, is dit een noodzakelijke stap. In de boekhouding worden verkopen waarvoor de betaling nog niet is ontvangen, debiteuren genoemd.
Welk type grootboek is debiteurenadministratie?
Het grootboek, ook wel "crediteurenadministratie" genoemd, beschrijft de financiële verplichtingen die verschuldigd zijn aan verschillende externe leveranciers en dienstverleners. Crediteuren (AP) zijn een vorm van krediet die door een verkoper aan een bedrijf (de koper) wordt verstrekt in ruil voor vertraagde betaling van goederen en diensten.
Wat is de dubbele invoer voor crediteuren?
Bij dubbele boekhouding wordt een toename van de crediteuren echter altijd weergegeven als een tegoed. Het bedrag dat een organisatie aan haar leveranciers verschuldigd is, wordt weerspiegeld door het creditsaldo op de crediteuren. Het creditsaldo stijgt zodra de betaling is ontvangen ten opzichte van het factuurtotaal.
Is Accounts Payable een goede carrière?
Jazeker. Veel verschillende soorten bedrijven hebben mensen nodig met ervaring in crediteurenadministratie, dus het is een groeiend veld. Bijna alle bedrijven met aanzienlijke financiële middelen hebben een aparte divisie, crediteurenadministratie genaamd, die verantwoordelijk is voor het betalen van rekeningen aan verkopers en andere zakelijke partners.
Overige verschillen tussen te ontvangen en te betalen zijn als volgt:
#1. Vorderingen worden geclassificeerd als vlottende activa, terwijl schulden worden geclassificeerd als vlottend aansprakelijkheid
#2. Schulden hebben ook geen dergelijke compensatie, terwijl vorderingen kunnen worden gecompenseerd door een voorziening voor dubieuze debiteuren
#3. Bovendien hebben vorderingen meestal slechts betrekking op een enkele handelsvorderingenrekening en een niet-handelsvorderingenrekening, terwijl schulden uit veel meer kunnen bestaan, waaronder handelsschulden, te betalen omzetbelasting, te betalen inkomstenbelasting en te betalen rente.
Laten we eens kijken naar een journaalboeking hieronder
Journaalboeking te betalen rekening
| Datum Bijzonder Debet Credit | |||
| 6 maart 20 Aankoopaccount $ 6000 Te betalen $ 6000 | |||
| (Inventaris gekocht op krediet). | |||
| Datum Bijzonder Debet Credit | |||
| 20 maart te betalen $ 6000 Om rekening $ 6000 te verzilveren | |||
| (Contant betaald aan de leveranciers voor voorraad gekocht op 6 mrt 2020). |
Conclusie
Met deze informatie denk ik dat u veel heeft geleerd met betrekking tot het afhandelen van de crediteurenadministratie van uw bedrijf.
Gerelateerde artikelen
