Wave Accounting is het overwegen waard als u een kleine ondernemer bent die op zoek is naar gratis, cloudgebaseerde boekhoudsoftware. Dit is met name het geval als u geen boekhoudkundige vaardigheden heeft en een gebruiksvriendelijke, volledig functionele oplossing wilt. Het is een van de enige echt gratis oplossingen op de markt en het kan u helpen al uw boekhoudactiviteiten op één locatie af te handelen.
In dit bericht wordt besproken hoe u toegang kunt krijgen tot en gebruik kunt maken van de Wave-boekhoudsoftware om boekhoudkundige informatie voor uw bedrijf efficiënt te verwerken.
Wat is Wave-boekhouding?
Wave Boekhoudsoftware is een zich snel ontwikkelend, gratis, cloudgebaseerd boekhoudplatform ontwikkeld door Wave in Toronto, exclusief voor kleine bedrijven (minder dan 9 werknemers). Het biedt onbeperkte gebruikerstoegang tot altijd beschikbare records en rapporten, evenals onbeperkte facturering en kostenbeheer. Shoeboxed, software voor het bijhouden van onkosten, maakt verbinding met Wave. De software is mobielvriendelijk.
Wave Accounting combineert Wave's apps voor facturering, bonnen scannen, betalingsverwerking en salarisadministratie tot een enigszins compleet pakket. De mogelijkheden voor geautomatiseerde betalingen en salarisadministratie moeten echter worden aangeschaft; betalingen voegen rekeningen toe per transactie, terwijl payroll rekeningen toevoegt op basis van het aantal werknemers boven een bepaalde drempel. Wave bevat advertenties van zakenpartners om het gratis platform te financieren.
Voordelen van Wave Accounting
Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van Wave-boekhoudsoftware is dat het veel functionaliteit gratis biedt. Andere voordelen zijn:
#1. Vrij
Het is moeilijk om gratis boekhoudsoftware te verslaan, vooral als je een klein bedrijf hebt met een beperkt budget. Wave bevat veel mogelijkheden, zoals onbeperkte facturen en gebruikers, die niet vaak beschikbaar zijn met andere gratis boekhoudsoftwareoplossingen, laat staan commerciële boekhoudsoftwareplannen. Het houdt zich ook aan boekhoudregels, maakt gebruik van dubbele boekhouding en helpt bij de automatisering van het afstemmingsproces, wat kan helpen om nauwkeurigheid te garanderen en u tijd te besparen.
#2. Klantgerichte facturatie
De facturering van Wave is gratis en onbeperkt, met drie aanpasbare lay-outs en een gebruiksvriendelijke interface, waardoor het gelijke tred houdt met enkele van de beste factureringssoftwareoplossingen voor kleine bedrijven. Elk ontwerp heeft een uniek lettertype en u kunt het aanpassen door het logo van uw bedrijf toe te voegen, vervaldatums en betalingsvoorwaarden te selecteren, kolomkoppen te wijzigen, kortingen toe te voegen en automatische herinneringen voor achterstallige betalingen in te stellen voor klanten. Andere functies zijn onder meer terugkerende facturering en de mogelijkheid om terugkerende klanten te laten kiezen voor automatische creditcardfacturering.
Bovendien kunt u met de mobiele app van Wave facturen verzenden en betalingen volgen, zelfs onderweg. De app heeft ook een functie voor het scannen van bonnen, maar u moet een maandelijks bedrag betalen om deze te gebruiken. Het accepteren van online factuurbetalingen brengt ook kosten met zich mee. Klanten kunnen betalen met een creditcard, een bankoverschrijving of Apple Pay.
Hoewel Wave veel te bieden heeft op het gebied van facturering, moet u er rekening mee houden dat het aanzienlijk minder geautomatiseerd is dan sommige concurrenten. Als u klanten wilt factureren voor werkgerelateerde uitgaven zoals bijvoorbeeld gas of grondstoffen, moet u een aparte rekening openen voor terugbetaalbare uitgaven - het is niet mogelijk om die uitgaven als "factureerbaar" te identificeren of er automatisch toeslagen aan toe te voegen. Dit hoeft geen dealbreker te zijn, maar het kan een beetje meer boekhouding vereisen.
#3. De prijzen van Wave
De facturering, boekhouding en het scannen van kwitanties van Wave zijn allemaal gratis, dus u betaalt alleen voor online betalingen of salarisadministratie.
Zoals eerder vermeld, zijn de boekhoudmogelijkheden van Wave gratis, maar er worden wel kosten in rekening gebracht als u Wave Payments of Wave Payroll gebruikt. Wave Payments ondersteunt alle gangbare creditcards en stelt uw klanten in staat om direct vanaf hun factuur te betalen. Loonkosten verschillen per staat, waarbij gesponsorde staten een maandelijks bedrag van $ 35 betalen en andere staten een maandelijks bedrag van $ 20. Elke maand wordt er $ 4 per werknemer extra in rekening gebracht.
#4. Het gebruiksgemak van Wave
Wave ondersteunt nu vier webbrowsers: Desktop Chrome 65 en hoger, Desktop Firefox 63 en hoger, Desktop Safari 11.1 en hoger en Desktop Edge 17 en hoger. Zowel iOS 11 en hoger als Android 5 en hoger hebben mobiele apps die zijn ontworpen om alleen met mobiele telefoons te worden gebruikt.
Het Wave Launchpad (zie hierboven) is een goede plek om te beginnen voor nieuwe gebruikers. Selecteer gewoon een van de professionele alternatieven – Professionele facturering, Betere boekhouding of Betrouwbare salarisadministratie – en Wave begeleidt u door het volledige installatie- en ontwikkelingsproces.
Het Wave-dashboard geeft, net als alle productdashboards, een goed beeld van de bedrijfsprestaties en de mogelijkheid om een bankrekening of betaalkaart aan te sluiten. De Cash Flow-grafiek laat zien hoeveel geld er het afgelopen jaar is binnengekomen en uitgegaan, en er is ook een staafdiagram dat de uitgaven uitsplitst, zodat u precies kunt zien waar uw geld naartoe gaat.
Nadelen van Wave Accounting
Naast de voordelen van wave-accounting zijn er ook nadelen waarmee u rekening moet houden, waaronder:
#1. Niet schaalbaar
Als u een klein dienstverlenend bedrijf runt of niet de uitgebreidere functies wilt die alternatieven kunnen bieden, kan Wave Accounting een uitstekende keuze zijn. Wave daarentegen is beperkt tot kleine bedrijven. Wave biedt, in tegenstelling tot concurrenten, geen meerdere plannen om de mogelijkheden van de software uit te breiden. Er is ook geen audittrail of integraties van derden.
QuickBooks Online heeft bijvoorbeeld geen gratis abonnement, maar biedt wel vier betaalde abonnementen, elk met extra mogelijkheden, waardoor het een uitstekend alternatief is voor schaalbaarheid. Voorraadbeheer, factureerbare uitgaven en functies voor projectwinstgevendheid zijn beschikbaar met QuickBooks-accounts van een hoger niveau, maar niet met Wave.
#2. Beperkte klantenservice
Wave Accounting biedt alleen self-service klantenondersteuning via zijn chatbot en helpcentrum, tenzij u zich abonneert op een van zijn commerciële oplossingen (bijv. salarisadministratie, betalingen, mobiel scannen van bonnen of één-op-één coaching). Van maandag tot en met vrijdag van 9 uur tot 4 uur ET hebben betalende gebruikers toegang tot livechat en e-mailhulp, maar voor één-op-één telefonische ondersteuning is een abonnement op het Wave Advisors-programma vereist.
Hoewel het gebruikelijk is dat gratis boekhoudsoftware minder klantenondersteuning biedt dan premium software, kun je met sommige gratis applicaties communiceren met een mens om een probleem op te lossen. Klanten met het gratis boekhoudpakket van Zoho Books ontvangen bijvoorbeeld ondersteuning via e-mail.
Aan de slag met Wave Accounting
Wave Accounting biedt een gratis account waarmee u uw accounts allemaal op één platform kunt starten, verplaatsen en beheren. Zo stelt u uw gratis Wave-account in:
- Navigeer naar de Wave Accounting-website.
- Klik bovenaan de bestemmingspagina op Uw gratis account maken of de optie Gratis aanmelden.
- Voer uw e-mailadres en wachtwoord in. Druk vervolgens op de knop Aan de slag. U kunt zich ook aanmelden met uw Google-account door op Aanmelden met Google te klikken.
Nadat u zich heeft aangemeld, moet u uw bedrijfsprofiel maken. Dit is hoe je het doet:
- Vul uw voor- en achternaam in, evenals uw bedrijfsnaam. Kies uw branche, uw bedrijf en uw land en klik vervolgens op.
- Kies de dienst waarvoor je Wave wilt gebruiken. Je hebt de mogelijkheid om professionele facturen te versturen, je boekhouding te beheren, eenvoudige loonadministratie uit te voeren of helemaal niets te weten.
- Selecteer daarna de tijdlijn van uw bedrijf en klik op Een laatste stap. Kies hoe lang uw bedrijf al actief is, het type bedrijf dat u heeft, of u een bankrekening heeft en hoe u doorgaans zakelijke kosten betaalt voordat u op Doorgaan naar Wave klikt.
Kenmerken van Wave Accounting
Wave heeft een overvloed aan functies, waarvan er vele gericht zijn op eigenaren van kleine bedrijven. Deze kenmerken omvatten
#1. verkoop
U kunt de functie Verkoop gebruiken om een reeks taken uit te voeren, zoals het maken van een schatting voor een klant. Als de schatting door de klant wordt geaccepteerd, kan deze snel worden omgezet in een factuur.
Wave ondersteunt het maken van aangepaste facturen, zodat u uw bedrijfslogo en accentkleuren aan elke factuur kunt toevoegen. Bij het maken van een factuur kunt u ook kiezen uit een reeks factuursjablonen en u kunt tijdens het instellen snel uw factuurvoorkeuren toevoegen, zodat u niet elke keer dat u factureert een factuursjabloon hoeft te selecteren.
Om betaald te worden via een factuur, kunt u zich ook aanmelden voor Wave Payments. Helaas is Wave niet ontworpen om cheques als betaling te accepteren, dus er moeten enkele extra stappen worden genomen bij het registreren van een betaling die niet met een creditcard wordt gedaan.
Ten slotte, hoewel u een product of dienst aan Wave kunt toevoegen, is er geen methode om de voorraad te beheren, waardoor Wave een veel beter alternatief is als u diensten levert. Om omzetbelasting aan een factuur toe te voegen, moet u eerst elk van toepassing zijnd tarief invoeren in het scherm Omzetbelasting.
#2. Aankopen
U kunt moeiteloos een leveranciersfactuur toevoegen aan Wave en de valuta selecteren waarin u deze wilt betalen. Wave verwerkt ook automatisch ingediende ontvangstbewijzen voor aankopen, dus u kunt een foto maken van uw lunchontvangstbewijs en deze opsturen om op de juiste manier te worden gedeclareerd. Hoewel het toevoegen van een leverancier in Wave eenvoudig is, slaat de applicatie slechts minimale informatie op voor elke geregistreerde leverancier.
#3. Boekhouding
U kunt uw bankrekening koppelen aan Wave, die uw banktransacties importeert en matcht met uw inkomsten en uitgaven. Er is ook de mogelijkheid om handmatig een bankafschrift te uploaden of handmatige transacties toe te voegen aan de applicatie, wat handig is als u niet vertrouwd bent met het invoeren van uw bank- of creditcardgegevens.
Wave heeft ook een verzoeningsoptie, evenals een korte les. U kunt ook eenvoudig toegang krijgen tot uw rekeningschema, waarmee u een nieuwe rekening kunt toevoegen, de naam van een rekening kunt wijzigen of het standaard rekeningschema kunt bewerken.
#4. bankieren
Met de banktool kunt u al uw aangesloten accounts beheren, een nieuwe account toevoegen of Wave Payments gebruiken om uw identiteit te verifiëren en de betalingstijd te verlengen. Wave heeft onlangs een verzekeringsoptie toegevoegd, waardoor u via Next Insurance een prijs kunt krijgen voor een commerciële verzekering. Hoewel dit een geweldig idee is, lijkt het erop dat de verzekeringsoptie beter geschikt zou zijn voor Integraties of Resources.
#5. Rapporten
Wave bevat 12 rapporten met beperkte aanpassingsmogelijkheden die kunnen worden geëxporteerd naar een CSV-bestand. Als u wilt, kunt u elk rapport als pdf opslaan. Financiële overzichten, een omzetbelastingrapport, een klantrapport en een oud debiteurenrapport, evenals een verouderde crediteurenrapport en een rekeningsaldorapport zijn allemaal toegankelijk.
#6. Steun
Wave-productondersteuning is beschikbaar via de Wave-website door een ondersteuningsverzoek in te dienen. Je kunt ook hulp krijgen vanuit Wave. Chatassistentie is gedurende 60 dagen na aankoop beschikbaar voor nieuwe Wave-gebruikers om te helpen bij eventuele problemen met het instellen van het product. Chathulp is na 60 dagen niet meer beschikbaar voor gebruikers van Payments en Payroll.
U kunt ook naar het Helpcentrum van Wave gaan om verschillende toepassingscategorieën te doorlopen, een vraag te stellen of toegang te krijgen tot een van de Wave-gidsen. U kunt ook lid worden van een gebruikerscommunity.
Wave levert, zoals eerder aangegeven, geïntegreerde salarisadministratiediensten aan klanten in acht staten (CA, FL, IL, NY, NC, TX, VA en WA) via een optionele Payroll-app. Wave stuurt de juiste belastingbetalingen en dient alle belastingaangiften in voor deze acht staten.
Is Wave-boekhoudsoftware gratis?
Wave Accounting is een volledig gratis softwareplatform, maar twee van zijn mogelijkheden kunnen een aanzienlijke impact hebben op freelancers en aannemers die op zoek zijn naar goedkope financiële technologie. Wave omvat Wave-facturering en -betalingen door Wave naast de reguliere Wave-boekhoudbasis.
Waar wordt Wave voor gebruikt in de boekhouding?
Met Wave kunt u transacties zoeken, boekhoudrapporten maken en gegevens tussen Wave-producten afstemmen. U kunt ook automatisch omzetbelasting berekenen, betalingsvoorwaarden selecteren en toegang krijgen tot eenvoudige cashflowinzichten.
Welk percentage neemt Wave Accounting?
Wave brengt geen abonnementskosten of andere verborgen kosten in rekening. Hoewel er geen start- of maandelijkse kosten zijn voor Wave-gebruikers, brengt het bedrijf voor de meeste kaarten creditcardverwerkingskosten in rekening van 2.9% plus 30 cent per transactie. Dit zijn standaard verwerkingskosten voor creditcards die op elk platform worden aangetroffen.
Rapporteert Wave Accounting aan de IRS?
Als u betalingen afhandelt met Wave Payments en voldoet aan de minimale rapportagevereisten die zijn gespecificeerd door de IRS of uw staat, ontvangt u in januari 1099 een 2023-K-formulier van Wave. Zie Formulier 1099-K: staats- en federale criteria voor 2022 minimale rapportagevereisten .
Hoe krijg ik mijn geld van Wave?
Selecteer Betalingen in het onderste menu om uw beschikbare Instant Payout-saldo te bekijken. Selecteer de optie Instant Payout. Tik op de regel Bedrag direct uitbetalen om het bedrag te wijzigen. U kunt elk bedrag tussen $ 75 en het totale beschikbare bedrag opnemen.
Conclusie
Wave Accounting is een geweldig alternatief als u een startup, micro-onderneming of eenmanszaak bent die niet wil investeren in boekhoudsoftware, maar uw rekeningen moet bijhouden. Zolang u tevreden bent met de basismogelijkheden en niet van plan bent om in de nabije toekomst uit te breiden, zult u deze volledig gratis, eenvoudig te gebruiken software buitengewoon intrigerend vinden. Omdat je niets hoeft te betalen om aan de slag te gaan, is het zeker de moeite waard.
- ELEKTRONISCHE FACTURATIE
- WAVE PAYROLL: functies, kosten en beoordeling voor 2023
- Top 10+ BOEKHOUDSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN voor 2023
- PAYROLL-SERVICES: 13+ beste keuzes voor kleine bedrijven &; Al wat je nodig hebt
- KOSTEN VAN SALONDIENSTEN EN BELASTINGEN
Referenties
