Wat is aansprakelijkheid? Begrijpen hoe aansprakelijkheid werkt

Boekhouding is een cruciaal onderdeel van het runnen van een succesvol bedrijf. Bedrijfsleiders kunnen begrotingsstabiliteit garanderen door verplichtingen, bezittingen en andere financiële kwesties nauwlettend in de gaten te houden. Door te leren over verplichtingen en hoe deze verband houden met goede bedrijfsactiviteiten, kunt u floreren in de financiële wereld, de boekhouding of een soortgelijke carrière. Hier is alles wat u moet weten:

Wat is aansprakelijkheid?

Een verplichting is een schuld die een bedrijf in eenvoudige boekhoudkundige of commerciële termen aan anderen verschuldigd is. Dit verschilt van de wettelijke aansprakelijkheid, waarbij een bedrijfseigenaar aansprakelijk wordt gesteld voor de schade of verliezen die aan anderen worden toegebracht. Bedrijven gebruiken aansprakelijkheidsrekeningen om onbetaalde rekeningen bij te houden die verschuldigd zijn aan leveranciers, klanten of werknemers. Verplichtingen kunnen worden afgewikkeld door het aanbieden van betalingen, goederen of diensten.

Het is van cruciaal belang dat de activa van een bedrijf, of het geld dat het bezit of aan anderen verschuldigd is, groter zijn dan de verplichtingen. De financiële positie van het bedrijf zal dus constant blijven. Accountants nemen verplichtingen op de balans van een bedrijf op om aandeelhouders informatie te verstrekken over de financiële gezondheid van het bedrijf.

Verschillende soorten verplichtingen

Bedrijven categoriseren hun verplichtingen in twee groepen: kortlopend en langlopend. Kortlopende schulden zijn schulden die binnen een jaar vervallen, terwijl langlopende schulden schulden zijn die over een langere periode vervallen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een hypotheek met een looptijd van 15 jaar afsluit, wordt dat gezien als een langlopende verplichting. Hypotheekbetalingen die gedurende het lopende jaar verschuldigd zijn, worden daarentegen beschouwd als het kortlopende deel van de langlopende schulden en worden weergegeven in de kolom met de kortlopende schulden van de balans.

#1. Kortlopende verplichtingen (korte termijn)

Analisten geven er de voorkeur aan om te verifiëren dat een bedrijf lopende rekeningen die binnen een jaar verschuldigd zijn, contant kan betalen. Loonkosten en crediteuren, waaronder geld dat verschuldigd is aan leveranciers, maandelijkse nutsvoorzieningen en soortgelijke uitgaven, zijn voorbeelden van kortlopende schulden. Hieronder volgen enkele andere voorbeelden:

Te betalen loon

Het totale geldbedrag dat werknemers hebben gegenereerd, maar nog niet hebben ontvangen. Omdat de meeste bedrijven hun werknemers elke twee weken betalen, verandert deze verplichting regelmatig.

Betaling van rente

Bedrijven maken, net als particulieren, vaak gebruik van krediet om de aanschaf van producten en diensten over korte perioden te financieren. Dit is het rentebedrag dat moet worden betaald op kortetermijnkredietaankopen.

Uit te keren dividenden

Dit geeft het bedrag aan dat aan de aandeelhouders verschuldigd is nadat het dividend is aangekondigd door bedrijven die aandelen aan beleggers hebben uitgegeven en een dividend uitkeren. Deze periode duurt ongeveer twee weken, dus deze plicht verschijnt vier keer per jaar totdat het dividend wordt uitgekeerd.

Onverdiend inkomen

Dit is de verplichting van een bedrijf om goederen en/of diensten op een later tijdstip te leveren na ontvangst van de vooruitbetaling. Zodra het product of de dienst is geleverd, wordt dit bedrag middels een verrekening verlaagd.

Verplichtingen voor beëindigde bedrijfsactiviteiten

Dit is een unieke aansprakelijkheid die de meeste mensen over het hoofd zien, maar die verder onderzocht moeten worden. Bedrijven moeten rekening houden met de financiële impact van een operatie, divisie of entiteit die nu te koop staat of eerder is verkocht. Dit omvat de financiële impact van een productlijn die momenteel of onlangs is stopgezet.

#2. Langlopende (langlopende) verplichtingen

Gezien de naam is het duidelijk dat elke verantwoordelijkheid die niet actueel is, onder de langlopende schulden past, die volgens de planning binnen twaalf maanden of later moeten worden betaald. Terugverwijzend naar het AT&T-voorbeeld: er zijn meer items dan uw typische bedrijf, dat slechts één of twee items vermeldt. Langlopende schulden, ook wel te betalen obligaties genoemd, zijn doorgaans de belangrijkste verplichting en staan bovenaan de lijst.

Bedrijven van elke omvang financieren een deel van hun langetermijnactiviteiten door obligaties uit te geven, wat in feite leningen zijn van elke partij die de obligaties koopt. Naarmate obligaties worden uitgegeven, aflopen of door de emittent worden teruggevorderd, verandert dit regelitem voortdurend.

Analisten zijn op zoek naar bewijs dat langlopende schulden kunnen worden voldaan met activa die zijn verworven uit toekomstige inkomsten of financieringstransacties. Obligaties en leningen zijn niet de enige langetermijnverplichtingen waarmee bedrijven worden geconfronteerd. Huur, uitgestelde belastingen, lonen en pensioenverplichtingen zijn allemaal voorbeelden van langlopende verplichtingen. Andere voorbeelden zijn:

Garantie Aansprakelijkheid

Sommige verplichtingen kunnen niet zo nauwkeurig zijn als AP en moeten worden berekend. Het is de verwachte hoeveelheid tijd en geld die zal worden besteed aan het repareren van producten als er een garantie wordt overeengekomen. Dit is een typische aansprakelijkheid in de automobielsector, aangezien de meeste voertuigen lange garanties hebben die duur kunnen zijn.

Beoordeling van voorwaardelijke aansprakelijkheid

Een voorwaardelijke verplichting is een verplichting die kan ontstaan als gevolg van de uitkomst van een onzekere toekomstige gebeurtenis.

Uitgestelde kredieten

Dit is een brede categorie die op basis van de transactiedetails kan worden geclassificeerd als kortlopend of langlopend. Deze kredieten zijn in wezen inkomsten die worden geïnd voordat ze als verdiend op de winst-en-verliesrekening worden geregistreerd. Voorschotten van klanten, uitgestelde opbrengsten of een transactie waarbij kredieten verschuldigd zijn maar nog geen opbrengsten zijn verantwoord, zijn allemaal voorbeelden. Wanneer de inkomsten niet langer worden uitgesteld, wordt het gegenereerde bedrag van deze post afgetrokken en wordt het onderdeel van de inkomstenstroom van het bedrijf.

Voordelen na uitdiensttreding

Dit zijn pensioenuitkeringen die een werknemer of familielid kan ontvangen en die als langetermijnverplichting worden opgenomen naarmate ze ontstaan. In het geval van AT&T is dit goed voor de helft van de totale langlopende schulden, na de langlopende schulden. Met de stijgende zorgkosten en uitgestelde compensatie mag dit probleem niet worden verwaarloosd.

UITC (niet-afgeschreven investeringsbelastingkredieten)

Dit is het verschil tussen de historische kosten van een actief en het reeds afgeschreven bedrag. Het niet-afgeschreven deel van het actief is een verplichting, maar is slechts een geschatte schatting van de reële marktwaarde ervan. Voor een analist levert dit informatie op over hoe agressief of conservatief de afschrijvingstechnieken van een bedrijf zijn.

Voorbeelden van verplichtingen

Hieronder volgen enkele voorbeelden van veelvoorkomende bedrijfsverplichtingen:

#1. Schulden

Crediteuren zijn een onderdeel van het grootboek van een bedrijf waarin het verschuldigde maar nog niet betaalde bedrag wordt weergegeven. Leveranciers, verkopers of andere bedrijven geven facturen uit in ruil voor geleverde goederen of diensten. Crediteuren verschijnen op de balans als het totaal van alle verschuldigde bedragen. Accountants nemen wijzigingen in crediteuren uit voorgaande boekperioden op in het kasstroomoverzicht aan aandeelhouders.

#2. Overlopende passiva

Overlopende passiva ontstaan wanneer een bedrijf kosten maakt die nog moeten worden gefactureerd. Deze worden door accountants geclassificeerd als kortlopende of langlopende schulden. Hoewel er geen geld is overgemaakt, maken accountants deze boeking aan om de uitgaven bij te houden tijdens de boekhoudperiode waarin deze hebben plaatsgevonden. Wanneer een bedrijf een factuur ontvangt, voert boekhoudsoftware een automatische stornering uit om de opbouw te annuleren. Om het opbouwbedrag te berekenen, kunt u gebruik maken van een inkooporder.

De overlopende passiva omvatten het volgende:

Vergoeding verschuldigd aan werknemers
uitstaande leningen
Loonheffingen
Voordelen pensioenregeling

#3. Rekeningcourantkredieten op bankrekeningen

Rekening-courantkredieten zijn kleine voorschotten die een bank aan een bedrijf geeft, zodat het transacties kan uitvoeren. Dit gebeurt wanneer het saldo op een rekening onder nul daalt. Een kortlopende verplichting is een rood staan. Omdat het om een kortetermijnlening gaat, is het gebruikelijk dat bedrijven de lening als een positieve cashflow beschouwen totdat deze is afbetaald. Dit gebeurt meestal aan het einde van een periode waarin er rood staat.

#4. Klantdeposito's

Betalingen van klanten die vooraf worden betaald voor het verkrijgen van goederen of diensten zijn verplichtingen. Als het bedrijf er niet in slaagt de diensten, goederen of producten te leveren, moet het het geld terugbetalen. Het bedrijf is nog steeds iets verschuldigd aan de klant, dus het is een vorm van aansprakelijkheid.

#5. Dividenden betaalbaar

Dividenden zijn geldbedragen die een bedrijf aan zijn aandeelhouders betaalt. Ze worden aan investeerders betaald op basis van het percentage aandelen dat bedrijfsleiders in het bedrijf bezitten wanneer de winst wordt toegewezen. Ze openen een rekening voor betaalbaarstelling van dividenden als kortlopende verplichting totdat het fonds wordt uitgekeerd.

#6. Ingehouden loonbelasting op werknemers

Organisaties met werknemers zijn wettelijk verplicht belasting te betalen aan de federale overheid. De ingehouden loonbelasting is het bedrag dat de werkgever aan het einde van elke looncyclus aan de overheid verschuldigd is. In de Verenigde Staten worden de volgende belastingen ingehouden:

Federale inkomstenbelastingen
Medicare
Sociale zekerheid
Staatsinkomstenbelastingen, die per staat verschillen
Werkloosheidsbelasting

Afhankelijk van de staat kan een bedrijf verplicht zijn om extra belastingen te betalen. De Internal Revenue Service bepaalt de frequentie van de loonbelastingbetalingen op basis van de grootte van het bedrijf. Belastingen kunnen door entiteiten jaarlijks, halfjaarlijks, maandelijks, tweemaandelijks of wekelijks worden betaald.

#7. Betaalbare hypotheek

Een hypotheek is een lening die wordt gebruikt om een actief te kopen, zoals grond, onroerend goed of een bouwwerk. Een hypothecaire lening bestaat uit drie onderdelen die in de jaarrekening verschillend worden geclassificeerd:

Selectie
Principe binnen 12 maanden te betalen
Resterende hoofdsom van de lening

Accountants behandelen de rente op leningen als een uitgave en registreren deze op de winst-en-verliesrekening. Zij beschouwen het leningsbeginsel dat binnen 12 maanden moet worden afgelost als een lopende schuld. Het resterende deel van de hoofdsom van de lening wordt beschouwd als een langlopende, langlopende schuld. Ten slotte worden hypotheken die op een bepaalde dag worden betaald, doorgaans als kosten voor die maand beschouwd.

#8. Mogelijke rechtszaken

Een voorwaardelijke verplichting is een voorbeeld van een mogelijke rechtszaak. Accountants nemen lopende zaken als voetnoot op in de jaarrekening. Om erkend te worden, moet het aan de volgende twee kenmerken voldoen:

Het schadevergoedingsbedrag is redelijkerwijs in te schatten.
De kans is groot dat de zaak wordt aangespannen.

#9. product garantie

Een productgarantie is een ander voorbeeld van voorwaardelijke aansprakelijkheid, omdat het uitgevende bedrijf niet kan weten hoeveel retourzendingen er zullen plaatsvinden. Klanten krijgen garanties van bedrijven, maar deze afspraken worden zelden gehandhaafd. Het bedrijf trekt een geschat bedrag af van de garantiekosten en crediteert dit op de voorwaardelijke verplichtingen. Accountants passen de boeken aan het einde van de verslagperiode aan om het werkelijke aantal gehonoreerde garanties weer te geven.

#10. Betaalbare salarissen

Te betalen salarissen is een lopende aansprakelijkheidsrekening die het bedrag vertegenwoordigt dat aan werknemers verschuldigd is in de volgende looncyclus. Het is het bedrag dat aan werknemers verschuldigd is en dat een bedrijf nog niet heeft betaald. Accountants registreren dit totaal op de balans. De te betalen salarissen onderscheiden zich van de loonkosten op de winst- en verliesrekening. Salarissen zijn het totale bedrag dat in een bepaalde periode aan alle werknemers in loondienst wordt betaald. De te betalen rekening daarentegen is slechts het verschuldigde bedrag aan het einde van het kwartaal.

#11. Onverdiende inkomsten

Onverdiende inkomsten zijn een voorbeeld van een lopende verplichting die uit diensten bestaat in plaats van uit geld. Het inkomen is een voorschot in contanten, gebaseerd op de handel in toekomstige goederen of diensten. Accountants brengen de boeking in evenwicht en erkennen de verplichting na voltooiing van de overeenkomst als inkomsten. Voorbeelden van onverdiende inkomsten zijn onder meer:

Geavanceerde provisievergoedingen voor juridische diensten
Betalingen voor abonnementsdiensten
Prepaid verzekering
Huur vooruit betaald
Betalingen voor abonnementsdiensten

Activa versus passiva

Activa zijn tastbare objecten zoals gebouwen, machines en uitrusting, maar ook immateriële zaken zoals debiteuren, verschuldigde rente, patenten of intellectueel eigendom dat een bedrijf bezit of aan het bedrijf verschuldigd is.

Wanneer de verplichtingen van een bedrijf worden afgetrokken van de activa, is het verschil het eigen vermogen of het eigen vermogen van de onderneming. Dit verband kan als volgt worden weergegeven:

Eigen vermogen = Activa – Passiva

In de meeste omstandigheden wordt deze boekhoudkundige vergelijking echter als volgt uitgedrukt:

Activa = Passiva + Eigen vermogen

Verplichtingen versus uitgaven

Kosten zijn de kosten die een bedrijf maakt om inkomsten te genereren. Uitgaven zijn, in tegenstelling tot activa en passiva, gekoppeld aan inkomsten en worden beide weergegeven op de winst-en-verliesrekening van een bedrijf. Kort gezegd worden de uitgaven gebruikt om het netto-inkomen te berekenen. Door de opbrengsten van de uitgaven af te trekken, kan men het netto inkomen berekenen.

Als de uitgaven van een bedrijf de afgelopen drie jaar bijvoorbeeld de inkomsten hebben overtroffen, kan dit duiden op een gebrek aan financiële stabiliteit, omdat het bedrijf al die tijd geld heeft verloren.

Kosten en verplichtingen mogen niet door elkaar worden gebruikt. De verplichtingen worden opgenomen op de balans van een bedrijf, terwijl de activa op de winst-en-verliesrekening worden vermeld. Uitgaven zijn de kosten van het runnen van een bedrijf, terwijl verplichtingen de verplichtingen en schulden van het bedrijf zijn. Uitgaven kunnen direct in contanten worden betaald, maar kunnen ook worden uitgesteld, waardoor een verplichting ontstaat.

Wat zijn verplichtingen in de boekhouding?

In de boekhouding verwijst aansprakelijkheid naar elk type financiële verplichting die een bedrijf aan het einde van een boekhoudperiode aan een andere persoon of bedrijf moet betalen. Financiële voordelen zoals geld, producten of diensten worden gebruikt om aan verplichtingen te voldoen.

Wat zijn aansprakelijkheid in het bedrijfsleven?

De juridische schulden die een onderneming aan andere crediteuren heeft, zijn haar verplichtingen. Crediteuren, te betalen bankbiljetten en bankschulden zijn allemaal voorbeelden. Om te kunnen opereren en uit te breiden moeten alle bedrijven aansprakelijkheden aangaan. De basis van een bedrijf is stabiel als de verplichtingen en het eigen vermogen goed in evenwicht zijn.

Wat is activa in de boekhouding?

Een bezit is een hulpbron met een geldwaarde die een individu, organisatie of land bezit of beheert met het vooruitzicht op toekomstige winst. De activa van een bedrijf worden weerspiegeld op de balans. Ze zijn onderverdeeld in vier categorieën: huidig, vast, financieel en immaterieel.