Het nauwkeurig vastleggen van opbrengsten en verliezen op balansen is cruciaal voor organisaties. De kapitaalrekening is een van de vele rekeningen op een balans die essentieel is voor het bijhouden van de financiële situatie van een bedrijf. U kunt uw vermogen om de financiën van een bedrijf te beheren verbeteren door meer kennis op te doen over kapitaalrekeningen en hoe deze werken. Daarom zal dit bericht u de soorten partnerschappen op de kapitaalrekening en details op de LLC-werkrekening blootleggen.
Kapitaalrekening
Een kapitaalrekening is een grootboek dat het kapitaal bijhoudt dat een aandeelhouder of eigenaar bijdraagt aan het bedrijf, evenals hun inkomsten daaruit. Ingehouden winsten worden ook bijgehouden van de ene boekhoudperiode naar de volgende. Ingehouden winsten zijn de som geld die overblijft na het betalen van kosten wanneer u de boeken van een bedrijf in evenwicht houdt. Om een exact en actueel overzicht van hun inkomsten bij te houden, schrijven bedrijven dit geld vaak over naar hun kapitaalrekening.
Bedrijven nemen vaak informatie over hun kapitaalrekeningen op onderaan hun balansen. Dit deel van de balans kan naar deze rekening verwijzen als het eigen vermogen als een bedrijf een eenmanszaak is, wat betekent dat er maar één persoon eigenaar van is. Deze rekening kan het eigen vermogen op de balans worden genoemd als het bedrijf een onderneming is, wat betekent dat een aantal aandeelhouders het bezit. Bedrijven trekken aandeelhoudersdividenden, of het aandeel van de aandeelhouders in de winst, af van het eigen vermogen voordat ze de ingehouden winsten berekenen.
Hoe werkt een kapitaalrekening?
Met behulp van een spreadsheet of bepaalde boekhoudsoftware waarin u alle bedrijfsactiviteiten vastlegt, kunt u een kapitaalrekening opzetten. Voor een nauwkeurig rekeningsaldo is het van cruciaal belang om alle ontvangsten en betalingen bij te houden. Een andere keuze is om de investeringen van een eigenaar in het bedrijf op een kapitaalrekening als onderdeel van de balans te plaatsen.
Voorbeelden van kapitaalrekeningen
Hier zijn drie voorbeelden van kapitaalrekeningen die in verschillende organisaties worden gebruikt:
- Eenmanszaak: Een eenmanszaak is de juridische eigenaar van het bedrijf.
- Partnerschappen en LLC's: wanneer verschillende mensen hun geld beleggen en gezamenlijk een bedrijf leiden, zijn er vaak afzonderlijke kapitaalrekeningen voor elke partner. Op basis van hun samenwerkingsovereenkomst verdeelden zij de ingehouden winsten vaak over de kapitaalrekeningen.
- Aandeelhouders: Aandeelhouders kopen eigendom in een bedrijf en ontvangen dividenden in verhouding tot hun aandelenbezit.
Voordelen van kapitaalrekeningen
Een kapitaalrekening kan worden gebruikt om eventuele investeringen van de eigenaar bij te houden en om de inkomsten te kwantificeren die een bedrijf binnen een budgettaire periode genereert. Hier zijn verschillende scenario's waarin u deze informatie nuttig zou kunnen vinden:
#1. Bankleningen verkrijgen
U kunt een zakelijke lening aanvragen als u een bedrijf wilt starten. Om er zeker van te zijn dat u een financieel belang in het bedrijf heeft en om te bepalen of u in staat bent om de lening terug te betalen, kan een bank vragen om de investeringen die u erin hebt gedaan te zien voordat u een lening krijgt.
#2. Belasting betaling
Eigenaren van particuliere bedrijven zonder aandeelhouderschap betalen vaak belasting over de inkomsten die ze maken. Die kunnen ze dan aftrekken van hun individuele belastingaangifte. Om het juiste bedrag aan belastingen te bepalen dat ze elk jaar moeten betalen, moeten ondernemers hun inkomsten en verliezen bijhouden op een kapitaalrekening.
#3. Bijdragen bijhouden
Gebruik een kapitaalrekening om de betrokkenheid van elke partner in de beginfase van een partnerschap bij te houden, zoals kapitaalstortingen of vroege investeringen. Eigenaren kennen gewoonlijk een geldwaarde toe aan een specifiek eigendom wanneer ze een schenking doen, en voegen die waarde vervolgens toe aan de vermogenswinstrekening om die waarde weer te geven.
Wat zijn twee soorten kapitaalrekeningen?
Het kennen van de verschillende soorten kapitaalrekeningen is essentieel na het leren van de definitie van de kapitaalrekening. In een vennootschap onder firma zijn er doorgaans twee manieren om een kapitaalrekening te beheren. Hieronder vindt u meer informatie over de twee soorten kapitaalrekeningen:
#1. Vaste Kapitaalrekening
Een bedrijfsorganisatie houdt twee soorten rekeningen aan voor dit type kapitaalrekening. Op beide rekeningen worden verschillende soorten transacties met het kapitaal van de partners weergegeven. Lopende rekeningen en kapitaalrekeningen zijn de twee soorten rekeningen die hierdoor zijn ontstaan. U moet dit type rekening expliciet vermelden in de samenwerkingsovereenkomst als u van plan bent een vast kapitaalrekening weer te geven, omdat het een constant rekeningtype is.
#2. Fluctuerende kapitaalrekening
Het kapitaal van alle partners fluctueert in dit soort kapitaalrekeningen. Het toont slechts één rekening, in tegenstelling tot rekeningen met vast kapitaal. Niemand is verplicht om deze informatie in de partnerschapsakte te markeren.
Kapitaalrekening LLC
Individuele rekeningen voor de investering van elke persoon in een LLC staan bekend als kapitaalrekeningen. Deze rekeningen houden de kapitaalstortingen van de eerste leden bij en brengen wijzigingen aan voor latere stortingen.
Er zijn verschillende manieren om het saldo van een kapitaalrekening te verhogen.
- Initiële verzonken kosten.
- Verdere bijdragen.
- Een verlaging van de winst.
Er zijn verschillende manieren om het saldo op de kapitaalrekening te verminderen.
- Het aandeel van een lid in de verliezen.
- Opnames voor privégebruik.
Nadat eventuele passivabetalingen van de LLC zijn gedaan, wordt de kapitaalrekening teruggegeven aan de individuele leden wanneer een LLC wordt ontbonden. Er wordt prioriteit gegeven aan welke leden dit geld ontvangen. Bankrekeningen en kapitaalrekeningen zijn niet hetzelfde. Leden hoeven geen aparte bankrekening aan te houden van de LLC-kapitaalrekening.
Hoe werken LLC-kapitaalrekeningen?
Omdat dit soort bedrijven een beperkte verantwoordelijkheid voor de eigenaren bieden, geven veel bedrijfseigenaren de voorkeur aan LLC's. Elk lid van de LLC heeft een kapitaalrekening en elk lid moet volledig bekend zijn met de basisprincipes van de rekening. Het eigendom van een persoon wordt bepaald door de initiële bijdrage die hij of zij levert. Over het eigendom en de investering van de leden worden “lopende totalen” bijgehouden.
CA worden af en toe herzien, naar boven of naar beneden. Deze wijzigingen vertegenwoordigen bedrijfswinsten of -verliezen in overeenstemming met het aandeelhouderschap van elk lid en de bepalingen van de operationele overeenkomst.
Kapitaalrekening aanmaken
Dit soort account kan door uw bedrijf worden aangemaakt met:
- Boekhoudprogramma's
- Een werkblad
- Boekhoudprogramma toegevoegd
De accountant of boekhouder van het bedrijf stelt een kapitaalrekening op en houdt een register bij van de financiële transacties van elke aandeelhouder.
Hoeveel moeten leden bijdragen aan kapitaalrekeningen?
Totdat de inkomsten van de LLC voldoende zijn om de reguliere uitgaven van het bedrijf te dekken, moet het bedrag dat elk lid bijdraagt de initiële uitgaven van de LLC dekken. Crediteringen op de kapitaalrekeningen van leden dienen eventuele verdere bijdragen te weerspiegelen. De LLC van een bedrijf kan worden genegeerd en haar leden kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden en passiva van het bedrijf als het onvoldoende kapitaal heeft. Het kan nodig zijn om grotere kapitaalbijdragen te doen voor LLC's die aanzienlijke risico's of verplichtingen hebben.
#1. Winsten en verliezen
Winsten en verliezen hebben niet alleen invloed op de kapitaalrekeningen, maar ook op de onderneming als geheel. In wezen, als een lid aandelen in de LLC heeft, zullen die aandelen in waarde stijgen met winst en dalen met verliezen. De exploitatieovereenkomst moet zeer gedetailleerd zijn over deze aandelen.
#2. Distributie liquideren
Wanneer een LLC wordt ontbonden, schrijft de staat voor dat al zijn schulden moeten worden vereffend voordat er geld wordt overgedragen aan leden. De bedragen die bij de ontbinding van een LLC aan alle leden worden uitgekeerd, worden definitieve uitkeringen genoemd. Zodra alle schulden van het bedrijf zijn betaald, kan het resterende geld worden verdeeld onder de leden.
Definitieve of liquidatie-uitkeringen worden afgehandeld in overeenstemming met de voorwaarden van de exploitatieovereenkomst. Als liquidatie-uitbetalingen niet onder de overeenkomst vallen, heeft de staat regels om de procedure te controleren.
Kapitaalrekening in een partnerschap
Een partnerschapskapitaalrekening is een verslag van alle financiële interacties tussen de partners en het partnerschapsbedrijf, inclusief de initiële kapitaalinvestering, rente op kapitaal, opnames, winstdeling en andere wijzigingen. Tussen de partners en het kantoor moet voldoende verantwoordelijkheid en openheid worden bewaard. Zowel een mondelinge als een formele partnerschapsovereenkomst is aanvaardbaar. Winstdelingsregelingen kunnen ook gezamenlijk worden overeengekomen of gebaseerd zijn op kapitaalinbreng.
De rekeningen van de maatschap zijn anders dan die van een eigendom. Daarnaast omvat het de kapitaalrekening van de partners, waar alle transacties tussen het bedrijf en de partners, evenals de kapitaalinbreng van partners, moeten worden gedocumenteerd. De kapitaalrekening van de partner kan bestaan uit huidig kapitaal of vast kapitaal. Indien een rekening is aangemerkt als vaste CA, dient alleen de kapitaalstorting te worden gecrediteerd; alle andere transacties moeten op de lopende rekening worden geregistreerd.
Best practices voor partnerschapskapitaalrekeningen
Met een ondersteunend schema dat de kapitaalrekening voor elk lid verdeelt, kan een partnerschap één enkele kapitaalrekening voor alle partners aanhouden. Het bijhouden van afzonderlijke kapitaalrekeningen voor elke partner binnen het boekhoudsysteem is echter op de lange termijn eenvoudiger. Dit maakt het eenvoudiger om het bedrag te berekenen dat aan elke partner moet worden uitgekeerd in het geval van een bedrijfsliquidatie of het vertrek van een partner, wat op zijn beurt de hoeveelheid discussie over betalingen en verplichtingen tussen de partners vermindert.
Werkkapitaalrekening
Het netto werkkapitaal van het bedrijf is het bedrag dat overblijft na aftrek van kortlopende verplichtingen van vlottende activa. De indicator van de liquiditeit van een onderneming is het werkkapitaal. Bovendien geeft het aan hoe effectief een onderneming opereert. De financiële gezondheid van het bedrijf op korte termijn is beter naarmate het werkkapitaal beter is.
Het idee van een werkkapitaalrekening
Het idee van werkkapitaal is eenvoudig. Het is het deel van het totale kapitaal dat een bedrijf gebruikt om zijn lopende uitgaven te betalen en wordt beschouwd als het meest verplaatsbare. Net Working Capital (NWC) is een andere naam voor werkkapitaal.
Dit wordt verkregen door de activa en passiva van de balans te vergelijken. De resulterende ongelijkheid wordt het werkkapitaal van de onderneming genoemd.
- De kloof tussen de vlottende activa en passiva van een onderneming is het werkkapitaal van de onderneming. Het is ook bekend als het netto werkkapitaal van het bedrijf of NWC.
- De liquiditeit van het bedrijf wordt geschat door Net Working Capital (NWC).
- Het evalueert de onmiddellijke financiële situatie van het bedrijf.
- Als de verhouding tussen vlottende activa en kortlopende schulden kleiner is dan één, wordt het netto werkkapitaal van de onderneming als negatief beschouwd. Met andere woorden, de ratio moet één of hoger zijn om een positieve werkkapitaalpositie weer te geven.
- Een gezond netto werkkapitaal, of NWC, toont aan dat het bedrijf in staat is om zowel huidige als toekomstige operaties te financieren. Het is ook een teken van bedrijfsuitbreiding en -groei.
- Streef altijd naar evenwicht. Als gevolg hiervan kan een zeer hoog netto werkkapitaal wijzen op overmatige voorraden, wat slecht is voor een bedrijf.
De volgende formule kan worden gebruikt om het werkkapitaal te bepalen:
Werkkapitaal (WK) = vlottende activa gedeeld door kortlopende schulden.
Het Net Working Capital, of NWC, geeft het geld weer dat momenteel beschikbaar is om de bedrijfskosten of dagelijkse uitgaven te dekken.
De volgende formule kan worden gebruikt om het netto werkkapitaal van een bedrijf te bepalen:
Vlottende activa - Vlottende verplichtingen = NWC (netto werkkapitaal).
Welk type rekening is een kapitaalrekening?
Een kapitaalrekening is een rekening van een natuurlijke persoon of een rekening van een in leven zijnde persoon. Hierdoor kwalificeert het zich als een persoonlijk account.
Wat zijn kapitaalrekeningen op een balans?
De CA in de boekhouding geeft de nettowaarde van een bedrijf op een bepaald moment weer.
Wat is het verschil tussen een financiële rekening en een kapitaalrekening?
De CA volgt kapitaaltransacties tussen burgers van de Verenigde Staten en burgers van andere landen. Een toename of afname van het bezit van buitenlandse activa van een land wordt weergegeven in de financiële rekening.
Is kapitaal een bezit of een eigen vermogen?
Aandelen, die ook andere activa zoals eigen aandelen en onroerend goed omvatten, vallen onder de categorie kapitaal.
gerelateerde berichten
- PARTNERSHIP BUSINESS: definitie, hoe het werkt, voor- en nadelen
- AFFILIATE PARTNERSHIP: definitie, voorbeelden en overeenkomstsjablonen
- WERKKAPITAALLENINGEN: documenten, voorbeelden en hoe u financiering kunt krijgen voor werkkapitaal
- KAPITAAL IN BUSINESS: definitie, typen, voorbeelden en hoe het wordt gebruikt
- Algemeen partnerschap Definitie: belastingen, aansprakelijkheid en overeenkomst
Referenties
