Zelfs in de huidige digitale omgeving zijn cheques nog steeds gebruikelijk, maar ze zijn minder populair dan voorheen. Papieren cheques zijn een kosteneffectieve en efficiënte manier om geld over te maken, maar u schrijft waarschijnlijk niet elke dag cheques uit (of heeft dat nog nooit gedaan). Het schrijven van een cheque is eenvoudig, en in dit artikel wordt uitgelegd hoe. Gebruik het bovenstaande voorbeeld als model voor de cheques die u moet uitschrijven, of doorloop elke stap een voor een. U kunt de procedures in elke gewenste volgorde uitvoeren, zolang de uiteindelijke uitvoer alle benodigde informatie bevat. In dit voorbeeld gaat u van de bovenkant naar de onderkant van een check-in, zodat u geen stappen hoeft over te slaan.
Stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een cheque
Het is van cruciaal belang om een cheque op de juiste manier uit te schrijven. Als een cheque niet correct is ingevuld, kan dit resulteren in een betalingsachterstand.
Het is over het algemeen eenvoudig om online geld over te maken in de leeftijd van mobiel betalingen. Er zijn echter nog steeds tijden en plaatsen waar alleen contant geld of cheques worden geaccepteerd als betaalmiddel. Weet u niet zeker hoe u een cheque uitschrijft? Is het mogelijk dat u uw chequeboek al een tijdje niet hebt gebruikt? Houd bij het invullen van een cheque rekening met deze stappen om te garanderen dat de ontvanger deze kan verzilveren.
#1. Schrijf de datum op
U moet de datum van vandaag in de rechterbovenhoek van de cheque schrijven. Het is cruciaal om de exacte datum te gebruiken; banken zijn niet verplicht om cheques te accepteren die ouder zijn dan zes maanden. Juist: in de Verenigde Staten, een verzameling wetten die de Uniform Commercial Code (UCC) regelt op dergelijke bijzonderheden.
Soms moet een cheque worden gepostdateerd. Houd er rekening mee dat postdating inhoudt dat uw cheque pas kan worden geïnd op de datum die op de cheque staat vermeld.
Zorg ervoor dat de maand, de dag en het jaar juist zijn. Als de gegevens onjuist of onleesbaar is, kan de begunstigde de cheque mogelijk niet verzilveren. In dat geval krijgt u de cheque van uw financiële instelling terug.
#2. De begunstigde opnemen
De woorden "Betalen op bestelling van" verschijnen op de eerste regel. Dit is de regel waarop u de naam moet schrijven van de persoon of het bedrijf die de cheque zal verzilveren.
Om het geld op hun bankrekening te storten, moet de naam van de ontvanger op de cheque staan. Zorg ervoor dat u hun volledige naam gebruikt. Schrijf duidelijk om ervoor te zorgen dat het geld correct wordt gestort.
#3. Vul het numerieke bedrag in
De woorden "Betalen op bestelling van" verschijnen op de eerste regel. Dit is de regel waarop u de naam van de persoon moet schrijven of afstand wie zal de cheque incasseren.
Om het geld op hun bankrekening te storten, moet de naam van de ontvanger op de cheque staan. Zorg ervoor dat u hun volledige naam gebruikt. Schrijf duidelijk om ervoor te zorgen dat het geld correct wordt gestort.
#4. Schrijf het numerieke bedrag in letters
Er verschijnt een lege regel net onder de regel van de begunstigde, met het woord "dollars" rechts ervan. Vul op deze regel het dollarbedrag van de incheckwoorden in.
Als uw cheque $ 142.57 is, moet het numerieke nummer op de regel bijvoorbeeld 'honderdtweeënveertig en 57/100' zijn. Zelfs als het dollarnummer even is, moet u "0/100" opgeven om ervoor te zorgen dat er geen centen per ongeluk zijn weggelaten.
Mogelijk ziet u ook het getal 100 met een lijn erboven rechts van deze lijn. Als uw cheque het toelaat, kunt u hier het aantal centen invoeren in plaats van het dollarbedrag. U kunt ook gewoon "00" typen voor een even geldbedrag.
5. Onderteken de cheque duidelijk
Een lege regel kan in de rechterbenedenhoek staan. U dient de check-in duidelijk en leesbaar te ondertekenen.
De cheque kan niet worden verzilverd tenzij de handtekening van de primaire rekeninghouder op die regel aanwezig is. Er kunnen meerdere tekenbevoegdheden op een bankrekening staan.
#6. Maak notities op de memoregel
Tenzij de begunstigde daarom heeft gevraagd, is het invullen van de notitieregel linksonder op de cheque optioneel. Dit veld kan de ontvanger helpen bij het bijhouden van ontvangen betalingen. U kunt het ook gebruiken om uw financiën bij te houden.
Gebruik de memoregel om het doel van de cheque uit te schrijven.
#7. Houd uw cheques bij
Als u geen andere manier heeft om uitgaven bij te houden, is het een goed idee om de transactie in uw chequeregister vast te leggen nadat u een cheque hebt voltooid. Achter in uw chequeboekje vindt u een register waarin u het doel van elke uitgaande kunt aangeven controle. Het chequenummer, het chequebedrag, de begunstigde en de chequedatum kunnen allemaal op de cheque worden geschreven. Dit is handig voor het budgetteren en het bijhouden van inkomende en uitgaande fondsen.
U kunt uw cheques ook volgen via internetbankieren. Zodra uw cheques zijn geïnd, laten veel bank-apps u een gescande afbeelding ervan zien. Deze verschijnen in uw accountactiviteit.
Hoe maakt u een cheque ongeldig en waarom?
Het kan zijn dat u af en toe een cheque moet laten vervallen. Wat is de betekenis van ongeldige cheque? Het is slechts een cheque die u hebt ingevuld en vervolgens hebt geannuleerd voordat u deze verzilvert.
Denk aan de volgende situatie. U begint aan een nieuwe baan waarvoor u uw salaris via directe storting moet ontvangen. De vermeden controle kan door uw werkgever worden aangevraagd om er zeker van te zijn dat deze over het juiste rekeningnummer beschikt. Als u periodieke elektronische betalingen wilt regelen bij een leverancier of een andere werkgever, kunt u ook een ongeldige cheque sturen.
Maak een cheque ongeldig als u een fout maakt bij het invullen. Als er een fout op een cheque staat, is het beter om deze ongeldig te maken of te vernietigen.
Doorstreep de handtekeningregel, de datumlijn en het kleine gebied waar het chequebedrag gewoonlijk naartoe gaat om een geannuleerde cheque uit te voeren. Zet vervolgens "VOID" over de hoofdletters van het inchecken om het nutteloos te maken, wat betekent dat niemand het kan veranderen of verzilveren.
U beschermt uzelf tegen fraude door de cheque ongeldig te verklaren. Noteer het in uw chequeregister zodra u de cheque correct hebt geannuleerd, zodat u het overzicht kunt behouden.
Geef geen blanco cheque aan uw werkgever of iemand anders. Iedereen kan een blanco cheque invullen en deze verkeerd verzilveren.
Is het illegaal om een post-gedateerde cheque uit te schrijven?
Cheques met latere datum kunnen in de meeste gevallen worden uitgeschreven; het is echter belangrijk om de wetten van uw staat te controleren voor specifieke richtlijnen. Een cheque die is gepostdateerd, is een cheque waarop een datum staat die in de toekomst ligt. Als iemand een betaling verricht vóór de vervaldatum of als er niet voldoende saldo op zijn rekening staat wanneer de cheque wordt uitgeschreven, kan dit worden gedaan.
Hoe schrijft u een cheque naar de IRS?
Wanneer u een cheque naar de IRS schrijft, moet u naast de standaard cheque-informatie ook een paar andere vereiste informatie over de cheque opnemen. U moet uw volledige naam en adres, een telefoonnummer overdag, uw burgerservicenummer of EIN, het belastingjaar en het nummer van het bijbehorende belastingformulier of bericht opgeven. U kunt het juiste adres vinden om de cheque te verzenden door het belastingformulier te raadplegen, contact op te nemen met uw belastingadviseur of door de IRS te bellen.
Kunt u een cheque storten bij een geldautomaat?
U kunt cheques deponeren bij bepaalde banken en kredietverenigingen met behulp van geldautomaten. Zoek een geldautomaat die cheques van uw bank accepteert, voer uw bankpas en pincode in en volg de instructies die op het scherm verschijnen om het stortingsproces van de cheque te voltooien. Neem contact op met uw financiële instelling of kredietvereniging om te bepalen of ze het storten van cheques bij geldautomaten al dan niet ondersteunen en of ze al dan niet stapsgewijze instructies geven voor het storten van een cheque.
Cheques bestellen
Direct via uw bank kunt u cheques bestellen voor uw betaalrekening. U kunt uw chequeboekjes persoonlijk aanvragen bij een loket in uw plaatselijke vestiging, of u kunt online een aanvraag indienen.
In de meeste gevallen neemt uw bank de kosten van uw chequeboekjes van uw betaalrekening. Een externe leverancier van cheques wordt door veel banken gebruikt. Cheques kunnen rechtstreeks bij de leverancier worden besteld of via uw eigen financiële instelling. U vindt ook een informatieblad in uw chequeboek met de contactgegevens die u in de toekomst opnieuw moet bestellen.
Uw chequeboek in evenwicht brengen
U kunt het chequeregister in uw chequeboek gebruiken om cheques uit te schrijven, contant geld uit te geven of geld op uw betaalrekening te storten. Dit deel van uw chequeboek is ontworpen om al uw financiële transacties bij te houden, zoals geldopnames, online aankopen, pinbetalingen en het schrijven van cheques. U kunt zien hoeveel geld er in en uit uw rekening komt als u alles opschrijft.
U kunt uzelf beschermen tegen het uitgeven van geld dat niet is verschenen of dat van uw bankrekening wordt afgeschreven door uw transacties handmatig vast te leggen, via een online of fysiek register. Het kan een paar dagen duren voordat transacties online verschijnen, en het is gemakkelijk om een transactie te vergeten als u deze niet meteen vastlegt.
Praktisch advies
Bij de meeste banken en kredietverenigingen kunt u uw bank online, wat mogelijk veiliger is dan het verzenden of volgen van papieren cheques. Als u echter papieren cheques gebruikt, zijn er een paar dingen waar u rekening mee moet houden. Schrijf om te beginnen altijd met een niet-uitwisbare pen, bij voorkeur in blauwe of zwarte inkt. Laat niemand cijfers aan uw cheque toevoegen door het bedrag helemaal links te schrijven en een regel na het laatste cijfer te plaatsen om te voorkomen dat het wordt opgeteld.
Controleer nogmaals of u uw cheques correct hebt ondertekend, met uw volledige wettelijke naam, en of de gegevens correct zijn. Houd uw chequeboek net zo veilig als uw portemonnee, laat het niet rondslingeren en bewaar een kopie van elke cheque die u uitschrijft. Vermijd het schrijven van cheques voor contant geld en bestel regelmatig cheques bij uw bank om te voorkomen dat u zonder papieren cheques komt te zitten, vooral als u ze vaak gebruikt.
Kun je jezelf een cheque uitschrijven?
Het antwoord is dat het volledig in uw recht ligt om uzelf een cheque uit te schrijven. Mogelijk vraag je je af waarom je ervoor zou kiezen om dit te doen. Geld van uw bankrekening halen of naar een andere rekening verplaatsen, kan ook worden bereikt door simpelweg een cheque naar uzelf uit te schrijven. Om dit te bereiken, moet u de regel van de begunstigde vullen met uw eigen naam. Ook al zijn er andere, meer tijdbesparende manieren om geld van de bank op te nemen, een alternatief is om gewoon een cheque voor jezelf uit te schrijven.
Beveiligingstips Een cheque uitschrijven
Ontwikkel de onderstaande gewoonten om de kans te verkleinen dat fraude uw account raakt
#1. Maak het permanent
Gebruik bij het schrijven van een cheque een pen. Iedereen met een gum kan het bedrag van uw cheque en de naam van de begunstigde wijzigen als u een potlood gebruikt.
#2. Geen blanco cheques
Onderteken geen cheque totdat u de naam van de begunstigde en het bedrag hebt ingevuld. Neem een pen mee in plaats van iemand onbeperkte toegang tot uw bankrekening te geven als u niet zeker weet aan wie u de cheque moet betalen of hoeveel iets kost.
#3. Voorkom dat cheques groeien
Zorg ervoor dat u de waarde op een manier afdrukt die oplichters verbiedt om eraan toe te voegen wanneer u het dollarbedrag inlegt. Het tekenen van een lijn van de uiterst linkse rand van het gebied naar het laatste cijfer is een goede manier om te beginnen. Als uw cheque bijvoorbeeld $ 8.15 is, plaatst u de "8" zo ver mogelijk naar links. Trek vervolgens een lijn vanaf de rechterkant van de "5" naar het einde van de spatie, of schrijf de cijfers zo groot dat ze moeilijk toe te voegen zijn. Als u een lege plek achterlaat, kan iemand cijfers aan uw cheque toevoegen, waardoor het $ 98.15 of $ 8,159 wordt.
#4. doorslagen
Ontvang chequeboekjes met doorslagen als u een papieren verslag wilt van elke cheque die u uitschrijft. Een klein velletje in die chequeboekjes bevat een kopie van elke cheque die u uitschrijft. Als gevolg hiervan kunt u gemakkelijk zien waar uw geld naartoe is gegaan en wat u op elke cheque hebt geschreven.
#5. Consistente handtekening
De handtekeningen van veel mensen zijn onleesbaar en sommigen ondertekenen zelfs cheques en creditcardstrookjes met grappige tekeningen. Het regelmatig gebruiken van dezelfde handtekening helpt u en uw bank echter bij het opsporen van fraude. Als een handtekening niet overeenkomt, kunt u gemakkelijker aantonen dat u niet aansprakelijk bent voor de kosten.
#6. Geen contant geld"
Zorg ervoor dat u geen cheque uitschrijft die contant moet worden betaald. Het dragen van een ondertekende blanco cheque of een hoop contant geld is net zo gevaarlijk. 3 Als je geld nodig hebt, gebruik dan een geldautomaat, koop een kauwgom en verdien cashback met je pinpas, of haal gewoon geld bij een loket.
#7. Schrijf minder cheques
Hoewel cheques niet bijzonder gevaarlijk zijn, zijn er veiligere manieren om voor items te betalen. Er is geen papier dat verloren of gestolen kan worden bij elektronische betalingen. U ontwijkt technologie niet door cheques te gebruiken, omdat de meeste cheques worden omgezet in elektronische betalingen. Omdat elektronische betalingen al in een doorzoekbaar formaat zijn met een tijdstempel en de identiteit van de begunstigde, zijn ze meestal gemakkelijker te volgen. voor terugkerende betalingen, technologieën zoals online betaling van facturen gebruiken en voor dagelijkse aankopen een creditcard of bankpas gebruiken.
FAQ
Wat betekent het als iemand een cheque uitschrijft voor contant geld?
Een cheque "opgemaakt voor contant geld" heeft letterlijk het woord "contant" in de regel van de begunstigde. Dit is iets anders dan het schrijven van een voor iemand wiens voornaam Cash is en in plaats daarvan bedoeld is om een onbekende begunstigde te betalen of gewoon contant geld te krijgen in ruil voor de cheque.
Kan ik een cheque uitschrijven voor contant geld?
Cheques die betaalbaar zijn gesteld aan "Cash" in plaats van de naam van een persoon of bedrijf, kunnen net als elke andere cheque worden geïnd. Het contant afrekenen is handig als de persoon die het schrijft niet weet aan wie hij moet afrekenen. Maar dit type cheque kan ook risico's met zich meebrengen, omdat iedereen het kan verzilveren.
Hoe schrijf je 2000 op een cheque?
Onder de "Betalen op bestelling van" staat een regel voor het uitschrijven van het betalingsbedrag. In dit geval moet u 'Tweeduizend' schrijven en vervolgens ofwel geen cent toevoegen.
Gerelateerde artikelen
