U heeft uw eerste stappen in het bedrijfsleven gezet, maar u weet nog steeds niet hoe u met de boekhouding van uw bedrijf om moet gaan. Boekhouding is een kritieke activiteit die uw bedrijf vooruit stuwt en waarmee u het succes ervan kunt beoordelen. Voordat u begint, moet u beslissen over de boekhoudmethode die voor uw organisatie zal worden gebruikt. In deze gids analyseren we de verschillende boekhoudmethoden die worden gebruikt bij het berekenen van kosten in een voorraad, een duidelijke vergelijking tussen boekhoudmethoden op transactiebasis versus contant geld en een goede definitie van hybride boekhoudmethoden.
Wat is een boekhoudmethode?
Een boekhoudtechniek is een reeks regels die een bedrijf gebruikt om inkomsten en uitgaven vast te leggen. De twee primaire boekhoudmethoden zijn boekhouding op transactiebasis (gebruikt door bedrijven) en kasboekhouding (gebruikt door particulieren).
Kasboekhouding registreert inkomsten en uitgaven zoals ze worden verzameld en betaald via inkomende en uitgaande kasstromen, terwijl boekhouding op transactiebasis ze registreert zoals ze worden verdiend en gemaakt door verkopen en aankopen op krediet, evenals het gebruik van debiteuren en crediteuren. Boekhouding op transactiebasis is vereist door algemeen aanvaarde boekhoudnormen (GAAP).
Soorten boekhoudmethoden
Kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis zijn de twee meest gebruikte boekhoudprocedures. Particulieren en kleine ondernemingen gebruiken vaak kasboekhouding, terwijl bedrijven en grote bedrijven boekhouding op transactiebasis gebruiken. Wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan, stelt de IRS bedrijven in staat om een combinatie van kas- en transactieboekhoudingsprocedures te gebruiken. Elke methode wordt hieronder gedefinieerd en uitgelegd:
#1. Kasboekhouding
Kasboekhouding is een eenvoudig boekhoudsysteem dat veel wordt gebruikt door kleine bedrijven. Transacties in de kasboekhouding worden alleen geregistreerd wanneer contant geld wordt uitgegeven of ontvangen.
Een verkoop wordt geregistreerd in de kasboekhouding wanneer de betaling is ontvangen, terwijl een uitgave pas wordt geregistreerd wanneer de rekening is betaald. De kasboekhoudmethode is natuurlijk de methode die de meeste mensen gebruiken om hun persoonlijke geld te beheren, en is geschikt voor kleine bedrijven.
#2. Boekhouding op transactiebasis
Accrual accounting is gebaseerd op het matchingconcept, dat tot doel heeft de timing van opbrengst- en kostenverantwoording op elkaar af te stemmen. De opbouwmethode geeft een realistischer beeld van de onderliggende financiële status van een bedrijf door inkomsten en uitgaven te matchen.
Transacties worden geregistreerd wanneer ze worden aangegaan in plaats van wanneer ze moeten worden betaald volgens de accrual-techniek. Dit betekent dat zelfs als het geld niet onmiddellijk wordt ontvangen, een inkooporder wordt gerapporteerd als opbrengst. Hetzelfde geldt voor uitgaven, die ook worden geregistreerd als er geen betaling is gedaan.
Wat zijn de voordelen van elke boekhoudmethode?
Boekhoudingsprocedures op transactiebasis hebben verschillende voordelen, afhankelijk van verschillende omstandigheden, waaronder de grootte van de organisatie. Hier zijn enkele manieren waarop ze een bedrijf kunnen helpen:
#1. Kasboekhouding
Kasboekhouding heeft verschillende voordelen, omdat het gemakkelijker te gebruiken is, een nauwkeurigere kasstroomevaluatie biedt en er alleen belastingen worden geheven wanneer het bedrijf geld ontvangt. Sommige organisaties kiezen voor boekhouding op transactiebasis omdat het een realistischer beeld geeft van de langetermijnprestaties van het bedrijf. Contant geld is ook handiger omdat het geen schulden en vorderingen bijhoudt. Dit houdt echter in dat het vaak een onvolledig beeld geeft van de financiën van een bedrijf, waardoor het een meer populaire keuze is voor startups of kleinere bedrijven.
#2. Boekhouding op transactiebasis
Omdat de opbouwbenadering een nauwkeurig overzicht geeft van hoeveel geld een bedrijf verdient en uitgeeft, wordt het vaak gebruikt door organisaties met aanzienlijk kapitaal, betaald personeel en plannen om leningen aan te gaan bij kredietverstrekkende instellingen. Als gevolg hiervan kunnen grotere bedrijven of bedrijven met meerdere locaties er de voorkeur aan geven om de opbouwtechniek te gebruiken om meer georganiseerd te blijven. De opbouwtechniek voldoet ook aan de GAAP-vereisten, wat betekent dat het kan helpen bij de vereenvoudiging van het auditproces als de IRS er een uitvoert.
Boekhoudmethoden Accrual vs Cash
Het belangrijkste onderscheid tussen kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis is wanneer inkomsten en uitgaven echt worden weergegeven in de boeken van een bedrijf. Kasboekhouding heeft bijna altijd de voorkeur van bedrijven die in aanmerking komen om het te gebruiken, omdat het eenvoudiger en ongecompliceerder is.
Omdat inkomsten en kosten in verschillende perioden worden geregistreerd als een bedrijf contante versus transactieboekhoudingstechnieken gebruikt wanneer bedrijven belastingplicht (of -voordeel) oplopen als gevolg van deze transacties.
Bedrijven die kasboekhouding gebruiken, dragen bijvoorbeeld fiscale verantwoordelijkheid wanneer de opbrengst van een verkoop op hun rekening komt, maar bedrijven die boekhoudmethoden op transactiebasis gebruiken, worden belast op verkopen die in een bepaald jaar zijn gedaan, ongeacht of voor die verkopen is betaald.
Kas versus transactieboekhouding in één oogopslag
| Categorie | Kasbasis | Toerekeningsbasis |
|---|---|---|
| Wanneer transacties worden geregistreerd | Wanneer geld wordt ontvangen of geld wordt uitgegeven | Wanneer er een verkoop plaatsvindt of er kosten worden gemaakt |
| Belastingschuld ontstaan | Wanneer het inkomen is ontvangen | Wanneer het inkomen wordt geregistreerd |
| Gebruiksgemak | Heel eenvoudig en duidelijk | Complexer en tijdrovender |
| Vereist voor bedrijven van een bepaalde omvang | Nee | Ja |
Wat zijn de methoden voor boekhoudkundige inventarisatie?
Specifieke identificatie, first in first out, last in first out en gewogen gemiddelde zijn de vier belangrijkste methodes voor het boeken van voorraad. Ter herinnering: voorraad omvat grondstoffen, onderhanden werk en afgewerkte goederen die een bedrijf bij de hand houdt voor zijn eigen productieprocessen of voor verkoop aan consumenten. Voorraad wordt als een actief beschouwd, dus de accountant moet een legitieme methode toepassen om kosten op een consistente basis toe te wijzen aan inventaris om deze als een actief te registreren.
De kosten van verkochte producten worden dus grotendeels bepaald door de kosten van het beëindigen van de voorraad, wat ons terugvoert naar het gebruikte boekhoudsysteem. Er zijn tal van boekhoudmethoden voor voorraadkosten die kunnen worden gebruikt, zoals hieronder vermeld.
#1. Specifieke identificatiemethode
De specifieke identificatiebenadering omvat het afzonderlijk bijhouden van de kosten van elk artikel in de voorraad en het in rekening brengen van de specifieke kosten van een artikel op de kosten van verkochte goederen wanneer u het specifieke artikel verkoopt waaraan die kosten zijn toegewezen. Omdat deze methode een enorme hoeveelheid gegevensregistratie vereist, is deze gereserveerd voor uiterst waardevolle, unieke dingen zoals auto's of kunstwerken. In de meeste andere gevallen is het geen haalbare optie.
#2. Methoden voor kostenlagen
Wanneer u voorraad koopt van leveranciers, heeft de prijs de neiging om in de loop van de tijd te fluctueren, wat resulteert in een voorraad van hetzelfde artikel waarbij sommige eenheden meer kosten dan andere. Terwijl u voorraadartikelen verkoopt, moet u selecteren of u dingen wilt afrekenen met de kosten van verkochte producten die vermoedelijk als eerste of als laatste zijn gekocht, of op basis van een gemiddelde van de kosten van alle artikelen op voorraad. Uw polisselectie resulteert in het gebruik van de first-in-first-out (FIFO), de last-in-first-out (LIFO) of de gewogen gemiddelde techniek.
Wat is de hybride boekhoudmethode?
De hybride boekhoudmethode is een alternatieve boekhoudmethode die componenten van zowel de kasbasis als de boekhoudmethode op transactiebasis bevat. Om beter te begrijpen hoe het werkt, moet u kennis maken met de twee hierboven beschreven boekhoudbenaderingen. De boekhoudmethode op kasbasis houdt in dat transacties worden geregistreerd wanneer klanten u betalen en wanneer u uw klanten betaalt. De boekhoudmethode op transactiebasis omvat daarentegen het opnemen van geld wanneer het door uw bedrijf wordt verdiend of betaald.
Het gebruik van hybride boekhoudprocedures heeft verschillende voordelen. Het is bijvoorbeeld een superieure optie voor het voorspellen van de cashflow. Met de hybride boekhoudbenadering kunt u transacties registreren op het moment dat er geld wordt uitgewisseld of wanneer uw bedrijf het ontvangt of betaalt. Als gevolg hiervan kiezen veel organisaties voor het hybride boekhoudsysteem, omdat het hen in staat stelt hun toekomstige cashflow nauwkeuriger in te schatten. Wanneer u de hybride boekhoudbenadering toepast, kunt u in wezen schakelen tussen boekhoudsystemen op kasbasis en boekhoudsystemen op transactiebasis.
Voorbeelden van het gebruik van boekhoudmethoden
Om u te helpen deze financiële principes beter te begrijpen, volgen hier enkele voorbeelden van boekhoudmethoden op kasbasis en op transactiebasis waarbij gebruik wordt gemaakt van algemene scenario's:
#1. Nagelsalon
Een eigenaar van een nagelsalon kiest voor kasboekhouding vanwege het op service gebaseerde bedrijfsmodel, waarbij consumenten betalen na ontvangst van diensten zoals manicures, pedicures en massages. Omdat het factureren van facturen geen deel uitmaakt van het bedrijfsmodel, stelt de cash accounting-techniek de eigenaar in staat om inkomsten te registreren wanneer ze deze verkrijgt, zoals contant geld van een pedicureklant. Hetzelfde kan gezegd worden voor uitgaven zoals nieuwe nagellak, onderhoud en onderhoud.
#2. Persoonlijke financiën.
Een enkele professional met een laag inkomen houdt een geautomatiseerd spreadsheet bij van zijn maandelijkse kosten en besparingen om hem te helpen bij het plannen van een toekomstige huisaankoop. Ze balanceren ook regelmatig hun chequeboek in plaats van afhankelijk te zijn van online bankafschriften. Ze gebruiken een kasboekhoudsysteem met beide tools, de spreadsheet en het chequeboek.
Als ze een cheque uitschrijven om de huur van hun huisbaas te betalen, noteren ze een transactie in hun chequeboekje. Ze merken ook dat extra geld van hun salaris op de dag van ontvangst op hun spaarrekening wordt gestort in plaats van vooraf, zoals het geval was toen het bedrijf het salaris verstrekte.
#3. Groot bouwbedrijf
Een enorm bouwbedrijf tekent een contract voor de bouw van twee appartementencomplexen, maar verdient mogelijk pas het volledige bedrag als het project is voltooid, of ontvangt gedurende het hele project betalingen. Het bouwbedrijf gebruikt transactieboekhouding om een percentage van de baten en lasten op te nemen die verband houden met de onderdelen van het project dat het voltooit. Deze schatting, ook wel het voltooiingspercentage genoemd, geeft een meer gedetailleerd inzicht in de inkomsten van het bedrijf, wat handig kan zijn als het bedrijf zakelijke leningen nodig heeft. Zelfs wanneer geen kasboekhouding wordt gebruikt, erkent het bedrijf het totale bedrag aan contanten in het kasstroomoverzicht.
Wat zijn de boekhoudmethoden en basisprincipes?
De cash-methode en de accrual-methode zijn de twee meest gebruikte boekhoudmethoden. Een aangepaste opbouwtechniek, die een combinatie is van de twee belangrijkste benaderingen, is een alternatieve boekhoudmethode. Inkomsten worden geboekt wanneer ze worden ontvangen en kosten worden geboekt wanneer ze worden betaald, volgens de contante methode.
Wat zijn de 3 boekhoudmethoden?
Boekhouding op kasbasis, boekhouding op transactiebasis en aangepaste boekhouding op kasbasis zijn de drie soorten boekhoudmethoden.
Wat zijn de verschillende soorten boekhoudmethoden?
De cash-methode en de accrual-methode zijn de twee meest gebruikte boekhoudmethoden. Een aangepaste opbouwtechniek, die een combinatie is van de twee belangrijkste benaderingen, is een alternatieve boekhoudmethode.
Wat zijn andere boekhoudmethoden dan Gaap?
Een niet-GAAP-boekhoudtechniek die wordt gebruikt om financiële overzichten samen te stellen, is Another Comprehensive Basis of Accounting (OCBOA). De boekhoudkundige basis voor de inkomstenbelasting, de boekhoudkundige kasbasis en de gewijzigde boekhoudkundige kasbasis zijn allemaal OCBAOA-voorbeelden.
Wat is de eenvoudigste boekhoudmethode?
Kasboekhouding is de eenvoudigste boekhoudmethode, omdat enkelvoudige boekhouding de eenvoudigste boekingsmethode is. Veel kleine bedrijven gebruiken het voor de boekhouding omdat het de eenvoudigste optie is. U kunt alleen contante rekeningen gebruiken met de techniek voor contante boekhouding.
Wat is de moderne boekhoudmethode?
De rekeningen worden niet gedebiteerd en gecrediteerd in de Moderne Aanpak. Als gevolg hiervan wordt de boekhoudkundige vergelijking gebruikt om een rekening te debiteren of te crediteren. Als gevolg hiervan wordt het ook wel de Accounting Equation Approach genoemd. De basisboekhoudkundige vergelijking is als volgt: Verplichtingen + Kapitaal (eigen vermogen) = Activa
Wat zijn de vier belangrijkste boekhoudpraktijken?
Kosten, opbrengsten, matching en openbaarmaking zijn de vier kernconcepten van algemeen aanvaarde boekhoudnormen.
Tot slot
Het kiezen van een boekhoudtechniek voor uw bedrijf wordt bepaald door de aard van uw bedrijf. Beide strategieën hebben voordelen. Kasboekhouding is handig voor extreem kleine organisaties, omdat het een prachtig inzicht geeft in uw cashflow. De benadering op transactiebasis heeft de voorkeur voor grotere bedrijven, omdat deze een meer omvattend beeld geeft van de financiële status van het bedrijf door middel van inzichtelijke rapporten. Voordat u een beslissing neemt over een van beide benaderingen voor uw organisatie, moet u ze vergelijken en de verschillen tussen beide begrijpen, zodat u de beste pasvorm voor u kunt kiezen.
Gerelateerde artikelen
- KASSA ACCOUNTING: betekenis, voorbeelden, verdiensten en minpunten
- ACCRUAL ACCOUNTING: EEN VEREENVOUDIGDE GIDS VOOR BEGINNERS (+gedetailleerde voorbeelden)
- GELDBOEKHOUDING: Betekenis, voorbeelden, verdiensten en tekortkomingen
- Directe methode Cashflow: definitie, voorbeelden en voordelen
- Opbouw: een gedetailleerde gids
Referenties
