Boekhouding op transactiebasis

Boekhouding op transactiebasis is een benadering die twee boekhoudkundige basisprincipes combineert: het matchingsprincipe en het omzeterkenningsprincipe. Volgens het matchingsprincipe is het absoluut noodzakelijk om uitgaven in dezelfde boekhoudperiode op te nemen als de inkomsten die ze bijdragen aan het genereren. Het principe van omzeterkenning stelt dat inkomsten moeten worden erkend op het moment dat het is verdiend of gerealiseerd, met name wanneer een bedrijf de noodzakelijke acties uitvoert die recht geven op de inkomsten. Boekhouding op transactiebasis verbetert doorgaans de duidelijkheid van de verbanden tussen inkomsten en uitgaven, waardoor een beter inzicht in de winstgevendheid wordt geboden. Bovendien biedt het een nauwkeurigere weergave van de activa en passiva van een bedrijf zoals weergegeven op de balans. Boekhouding op transactiebasis is de enige methode die is toegestaan onder de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en is opgelegd door de Securities and Exchange Commission (SEC) voor beursgenoteerde bedrijven vanwege de volgende rechtvaardigingen.

In de context van boekhouding op transactiebasis is het gebruikelijk dat bedrijven opbrengsten erkennen wanneer deze binnen een bepaalde periode zijn verdiend, terwijl uitgaven worden erkend wanneer ze worden gemaakt. Dit gebeurt meestal voorafgaand aan, of af en toe na, de ontvangst of verstrekking van fondsen. Boekhouding op transactiebasis werkt door overlopende posten op de balans te documenteren, die dienen als tijdelijke tijdelijke aanduidingen voor contante transacties. Een illustratief voorbeeld is de opname van debiteuren, die is gecategoriseerd als een activarekening, die dient als een weergave van de inkomsten die een bedrijf heeft gegenereerd maar nog moet worden betaald. Op dezelfde manier is de crediteurenadministratie een passivarekening die nauwkeurig de uitstaande bedragen weergeeft die het bedrijf verplicht is te betalen maar nog niet heeft afgewikkeld.

Leg altijd elke aanpassingsboeking uit wanneer u de boekhouding op transactiebasis gebruikt. Dit helpt toekomstige lezers te begrijpen waarom het item is gemaakt. Vooral wanneer de onafhankelijke accountant van een bedrijf evalueert.

Vormen van boekhouding op transactiebasis

De kasbasis van de boekhouding maakt geen gebruik van een aantal rekeningen die worden gebruikt door de transactiebasis. Overlopende inkomsten en verplichtingen, evenals vorderingen en schulden, zijn voorbeelden van dergelijke rekeningen. Debiteuren vertegenwoordigt geld dat aan klanten is gefactureerd maar nog niet is geïnd, terwijl crediteuren geld is dat is gefactureerd aan leveranciers maar nog niet is geïnd. Overlopende inkomsten is geld dat is verdiend maar nog niet is gefactureerd aan klanten. Overlopende passiva zijn gelden verschuldigd aan leveranciers voor producten of diensten die zijn geleverd maar nog niet zijn gefactureerd. Beleggers zijn vaak van mening dat de boekhoudmethode op transactiebasis de meest betrouwbare methode is voor het bepalen van de bedrijfsresultaten, de financiële positie en de kasstromen van een bedrijf, aangezien dit resulteert in een meer consistente opbrengst- en kostenverantwoording in de loop van de tijd.

Het handhaaft met name het matchingsprincipe, dat inhoudt dat de opbrengsten en alle daarmee verband houdende uitgaven binnen dezelfde rapportageperiode moeten worden geregistreerd. Dit zorgt ervoor dat de volledige omvang van de winsten en verliezen in verband met bepaalde zakelijke transacties binnen één rapportageperiode kan worden bekeken.

Contanten versus boekhouding op transactiebasis

Kasboekhouding vervangt boekhouding op transactiebasis. Kleine bedrijven die belasting betalen via de persoonlijke belastingaangifte van hun eigenaren, maken vaak gebruik van kasboekhouding. Opbrengsten en kosten worden alleen gerapporteerd in overeenstemming met de kasstroom bij gebruik van de kasbasistechniek. Als een klant het bedrijf contant geld geeft, worden de inkomsten geregistreerd en als het geld wordt verspreid, worden de uitgaven geregistreerd. Dit maakt het volgen van de cashflow en boekhouding volgens de kasbasisboekhoudtechniek vrij eenvoudig. Alle grote bedrijven gebruiken een boekhoudmethode die de transactiebasis wordt genoemd. Inkomsten worden geregistreerd wanneer contant geld wordt ontvangen en uitgaven worden geregistreerd wanneer contant geld wordt betaald, maar dit verschilt van de kasbasis van de boekhouding.

Een bedrijf dat bijvoorbeeld de boekhouding op transactiebasis gebruikt, zou een verkoop registreren zodra het een factuur aan een klant uitreikt, terwijl een bedrijf op kasbasis zou wachten tot het was betaald voordat de transactie werd geregistreerd. Evenzo zou een boekhouding op kasbasis wachten met het opnemen van een uitgave totdat deze de leverancier voor de goederen of diensten heeft betaald. De kasbasis kan leiden tot een overschatting van de financiële prestaties van een bedrijf, wat een belangrijk verschil is tussen de twee methoden. Dit komt omdat het bedrijf zijn ware kaspositie kan verbergen door betalingen aan leveranciers uit te stellen tot na het einde van de rapportagemaand. Dit zou ertoe kunnen leiden dat men denkt dat de financiën van het bedrijf sterk zijn, terwijl dat in feite niet het geval is.

De kasbasis van de boekhouding is gebruiksvriendelijker, wat nog een ander onderscheid is tussen de twee benaderingen. Aangezien er geen overlopende posten nodig zijn, kan het worden gebruikt door mensen met slechts een basiskennis van boekhouding. Daarentegen vereist de transactiebenadering van de boekhouding enige bekendheid met het onderwerp.

Voorbeeld van boekhoudkundige opbouw

Schattingen zijn op sommige gebieden nodig bij het gebruik van de opbouwbasis. Als een bedrijf bijvoorbeeld in de toekomst dubieuze debiteuren verwacht, moet het die kosten nu verantwoorden. Door alle inkomstengenererende kosten vast te leggen op het moment dat de inkomsten worden ontvangen, geeft de resultatenrekening een nauwkeurig beeld van de financiële situatie van het bedrijf. Evenzo kunnen verouderde voorraden, verkooptoeslagen en productretouren allemaal worden voorspeld. Vanwege de onzekerheid rond deze schattingen, kunnen de resulterende financiële overzichten misleidend zijn. Hierdoor is grote voorzichtigheid geboden bij het projecteren van toekomstige kosten. Boekhouding op transactiebasis biedt een breed scala aan methoden voor het erkennen van baten en lasten. Enkele andere toepassingen:

1. Opbrengsten en uitgaven van jaar- of meerjarige contracten, lidmaatschappen en abonnementen worden gedurende de looptijd afgeschreven.

2. Zelfs als de betaling wordt uitgesteld, worden salaris-, vakantie- en andere kosten voor personeelsbeloningen opgebouwd tussen looncycli.

3. De kosten voor nutsvoorzieningen of huur worden geacht te zijn gemaakt op het moment van gebruik, ook als de nota pas na de betreffende periode komt.

4. Ondanks dat het alleen indien nodig belastingen aan de IRS betaalt, erkent het bedrijf tegelijkertijd inkomsten- of omzetbelasting op ontvangsten.

5. De opbouw van rente op een lening begint terwijl de hoofdsom nog uitstaat, ongeacht wanneer de rente wordt betaald.

Wat is het verschil tussen contante basis en opbouwbasis?

Tijd is de bepalende factor tussen boekhouding op kasbasis en boekhouding op transactiebasis. Wanneer tellen we winsten en verliezen op? Het wordt "kasboekhouding" genoemd als transacties worden geregistreerd wanneer contant geld daadwerkelijk wordt uitgewisseld. Boekhouding op transactiebasis wordt gebruikt wanneer een factuur of factuur wordt ontvangen of afgegeven.

Hoe registreert u een boekhouding op transactiebasis?

Opbrengsten en kosten worden zo snel mogelijk geteld volgens de boekhoudmethode op transactiebasis. Volgens de kasbasis van de boekhouding mogen transacties alleen worden geregistreerd wanneer de werkelijke valuta wordt uitgewisseld.

Wat zijn journaalposten voor opbouwbasis?

journaalposten bekend als boekingen op transactiebasis worden gebruikt om geld bij te houden dat door een bedrijf is verdiend en uitgegeven. Alvorens de financiële resultaten van een bedrijf vrij te geven, moeten accountants enkele vereiste aanpassingen maken die bekend staan als overlopende posten.

Is een opbouw een debet of credit?

Overlopende rekeningen, ook wel overlopende passiva genoemd, zijn kosten die zijn opgeteld maar nog niet zijn betaald. Overlopende kosten worden doorgaans behandeld als afschrijvingen van de corresponderende uitgavenrekeningen. Het resultaat is hogere totale kosten. Opgebouwde verplichtingen kunnen worden verhoogd door tegoeden toe te passen op dergelijke rekeningen.

Zijn overlopende posten een actief of een verplichting?

Als een overlopende post aan u verschuldigd is, wordt deze als een actief op uw balans vermeld, terwijl als deze aan iemand anders verschuldigd is, deze als een verplichting wordt vermeld. Typische gevallen van overlopende rekeningen zijn: Facturen die niet zijn betaald, zijn verkopen die zijn gedaan maar waarvoor nog geen geld is ingewisseld.

Waar gaan overlopende posten heen op de balans

U rapporteert een gecumuleerde uitgave wanneer u de uitgave heeft gemaakt. Maar u heeft de leveranciersfactuur niet geregistreerd (meestal omdat deze niet is aangekomen). Meestal korte termijn, opgebouwde kosten zijn gedocumenteerd in de rubriek kortlopende passiva van de balans.

Afsluiten

Boekhouding op transactiebasis is een methode van boekhouden waarin betalingen en uitgaven worden gecrediteerd en gedebiteerd naarmate ze worden verdiend en gemaakt. Bovendien verschilt boekhouding op transactiebasis van boekhouding op kasbasis. Het verschilt in die zin dat uitgaven worden geregistreerd bij betaling en inkomsten bij ontvangst van valuta. Boekhouding op transactiebasis maakt gebruik van dubbele boekhouding, waarin meestal twee rekeningen worden gebruikt bij het invoeren van een transactie. Deze methode is nauwkeuriger dan boekhouding op kasbasis. Dit komt omdat het de beweging van kapitaal bewaakt en helpt bij het opstellen van financiële overzichten.

BOEKHOUDING OP TOEKENNINGSBASIS

Inhoudsopgave Verbergen