Zakelijke boekhouding is essentieel voor de lancering van een klein bedrijf, omdat het het succes ervan helpt verzekeren. Het is misschien niet het meest opwindende deel, maar het is essentieel om goed te beginnen.
In dit artikel bespreken we alles wat u moet weten over boekhouding voor kleine bedrijven, samen met enkele van de beste boekhoudsoftware waarmee u rekening moet houden, zodat u door kunt gaan naar het volgende item op uw takenlijst voor kleine bedrijven financiën.
Wat is bedrijfsboekhouding?
Zakelijke boekhouding is het systematisch verzamelen, onderzoeken, interpreteren en presenteren van financiële gegevens. In kleine bedrijven kan één persoon de boekhouding afhandelen; in grote organisaties kunnen verschillende teams de boekhouding afhandelen.
Bovendien houdt een bedrijf een register bij van zijn activiteiten door middel van boekhouding. Accountants beoordelen de financiële gegevens van het bedrijf, zodat de eigenaar verstandigere keuzes kan maken. Rapporten met deze informatie worden gemaakt om de financiële gezondheid van een bedrijf weer te geven. Ten slotte stelt boekhouding ondernemers in staat om aan hun wettelijke vereisten te voldoen. Bovendien helpt het hen bij het nemen van verstandige financiële beslissingen.
Wat doet een zakelijke boekhouding?
Zakelijke boekhouding is de methode die bedrijven gebruiken om hun financiën te begrijpen. Zonder nauwkeurige boekhouding zijn kmo's niet in staat hun cashflow te beheren, verstandige financiële beslissingen te nemen of te zorgen voor naleving van de belastingwetgeving.
Bovendien kunnen de rekeningen intern worden beheerd door een bedrijf of extern door een accountant. Het is altijd de moeite waard om de basisconcepten van boekhouding te leren om de financiën van uw bedrijf beter te begrijpen, ongeacht of u besluit uw boekhouding te beheren of niet.
Wat zijn de voordelen van zakelijke boekhouding
#1. Het helpt u zakelijke gegevens bij te houden:
Het boekt systematisch alle financiële transacties die relevant zijn voor het opgegeven jaar in de boekhouding. Vanwege hun omvang en complexiteit is het management niet in staat om elke afzonderlijke transactie voor een langere periode vast te houden.
#2. Het helpt bij het maken van jaarrekeningen:
Als transacties goed worden vastgelegd, kunnen jaarrekeningen zoals handels- en winst- en verliesrekeningen en balansen snel worden opgesteld. Merk op dat het opstellen van de financiële overzichten van de entiteit sterk afhankelijk is van de nauwkeurige vastlegging van alle financiële transacties.
#3. Het maakt het gemakkelijk om resultaten te vergelijken:
Het maakt het eenvoudig om de financiële resultaten van het ene jaar te vergelijken met die van een ander jaar. Bovendien kan het management de nauwgezette documentatie van alle financiële transacties onder het beleid van de entiteit beoordelen.
#4. Het helpt bij het nemen van beslissingen:
Het vermogen van het management om beslissingen te nemen wordt vergemakkelijkt door nauwkeurige registratie van financiële transacties. Boekhoudgegevens worden door het management gebruikt om activiteiten tussen afdelingen te coördineren, plannen voor de toekomst te maken en budgetten op te stellen.
#5. Taxatie van een bedrijf
Boekhoudkundige gegevens kunnen worden gebruikt om te bepalen hoe goed een entiteit wordt gewaardeerd. Als gevolg hiervan helpt het in het geval van een verkoop van de entiteit bij het bepalen van de waarde van de onderneming door het gebruik van boekhoudkundige informatie.
Hoe start ik een zakelijke boekhouding?
#1. Open een kleine zakelijke bankrekening:
Een aparte bankrekening voor bedrijven beschermt persoonlijke bezittingen in geval van faillissement, rechtszaken of audits. Het wordt aanbevolen voor LLC's, partnerschappen en bedrijven, en eenmanszaken hebben wettelijk geen apart account nodig. Bovendien is een zakelijke creditcard belangrijk voor het veiligstellen van financiering en het financieren van grote inkooporders in de toekomst. Om een zakelijke bankrekening te openen, heeft u een bedrijfsnaam nodig, die mogelijk geregistreerd moet zijn bij uw staat of provincie.
#2. Houd uw kleine zakelijke uitgaven bij:
De basis van een solide zakelijke boekhouding is een effectieve en nauwkeurige kostenregistratie. Zet een boekhoudsysteem op voor het organiseren van bonnen en andere belangrijke documenten. Er zijn vijf soorten ontvangstbewijzen waar u speciaal op moet letten: maaltijden en amusement, reizen buiten de stad, voertuiggerelateerde uitgaven, geschenken en ontvangstbewijzen voor thuiswerken. Bovendien is het starten van een bedrijf thuis een geweldige manier om de overheadkosten laag te houden en in aanmerking te komen voor unieke belastingvoordelen. Houd er rekening mee dat alle uitgaven die deels voor persoonlijk gebruik en deels voor zakelijk gebruik worden gebruikt, dat gemengde gebruik moeten weerspiegelen.
#3. Ontwikkel een boekhoudsysteem:
Boekhouding is het dagelijkse boekhoudproces van het vastleggen van zakelijke transacties, het categoriseren ervan en het afstemmen van bankafschriften. Als startende ondernemer moet u bepalen hoe u uw boeken wilt beheren. Bovendien kunnen eigenaren van kleine bedrijven software gebruiken zoals QuickBooks of Wave, een uitbestede of parttime boekhouder, of een interne boekhouder en/of accountant. Houd er rekening mee dat Canadezen de transactiemethode moeten gebruiken, terwijl Amerikaanse ondernemers boekhouding op basis van contanten kunnen gebruiken als de inkomsten minder dan $ 5 miljoen bedragen.
#4. Zet een salarissysteem voor kleine bedrijven op
Online winkels moeten vaststellen of een persoon een werknemer of een onafhankelijke contractant is. Om dit te doen, moeten ze een salarisschema opstellen en de juiste belastingen inhouden. Voor onafhankelijke contractanten moeten ze bijhouden hoeveel ze worden betaald en aan het einde van het jaar 1099's indienen.
#5. Onderzoek invoerbelasting:
Het importeren van goederen uit andere landen kan kostbaar zijn, vooral als u een dropshippingbedrijf heeft. Een belastingcalculator kan helpen bij het schatten van vergoedingen en het plannen van kosten. Bezoek daarom de International Trade Administration voor de VS of de Canadian Border Services Agency voor meer informatie.
#6. Bepaal hoe u wordt betaald:
Een verkopersaccount is een soort betalingsverwerker van derden, zoals PayPal, Stripe of Square, waarmee uw bedrijf creditcardbetalingen van klanten kan accepteren.
Bovendien verschillen de kosten als u met een externe betalingsverwerker werkt. Sommige verwerkers rekenen voor elke transactie een interchange plus-tarief, dat doorgaans 2.9% + 30 is. Terwijl sommige een maandelijks lidmaatschapsmodel hebben voor onbeperkte financiële transacties, hebben andere vaste kosten voor elke transactie.
#7. Stel verkoopbelastingprocedures op:
E-commerce heeft het gemakkelijker gemaakt om te verkopen aan klanten buiten een staat of land, maar het heeft ook geleid tot verwarrende btw-regels die in de loop van de tijd voor hoofdpijn kunnen zorgen. Wanneer een klant een fysieke winkel binnenloopt, betaalt hij de omzetbelasting van de staat of provincie waarin hij de aankoop doet.
Bovendien moeten Amerikaanse kleine bedrijven bepalen of ze actief zijn in een staat op basis van herkomst of bestemming om omzetbelasting te heffen. Internationale aankopen zijn vrijgesteld van belasting voor in de VS gevestigde bedrijven, dus neem contact op met een accountant voor gedetailleerde informatie.
#8. Bepaal uw fiscale verplichtingen:
Belastingverplichtingen variëren afhankelijk van de bedrijfsstructuur, waarbij zelfstandigen zakelijke inkomsten claimen op hun belastingaangifte, terwijl bedrijven afzonderlijk van eigenaren worden belast. Daarnaast is het belangrijk om bij twijfel met een belastingadviseur te praten, omdat dit tijd en geld kan besparen.
#9. Brutomarge berekenen:
Het verbeteren van de brutomarge van uw winkel is de sleutel tot het verdienen van meer inkomsten. Om het te berekenen, moet u de kosten kennen die zijn gemaakt om het product te produceren. Brutomarge (%) = (omzet – COGS) / omzet. Houd er rekening mee dat het verschil tussen hoeveel u verkoopt en hoeveel het bedrijf mee naar huis neemt, uw vermogen bepaalt om de deuren open te houden.
#10. Vind hoogwaardige boekhoudpartners
Als eigenaar van een klein bedrijf is het belangrijk om te overwegen een gecertificeerde openbare accountant (CPA), een boekhouder, een belastingvoorbereider en een belastingplanner in te huren. Bovendien is een CPA de enige persoon die legaal een gecontroleerd financieel overzicht kan opstellen, terwijl een boekhouder de dagelijkse administratie beheert, rekeningen verzoent, uitgaven categoriseert en debiteuren en crediteuren beheert. Bovendien helpen belastingplanners u uw belastingen te optimaliseren voordat u ze indient, zodat u leert hoe u uw belastingdruk kunt verlagen.
11. Evalueer uw methoden vaak:
Het is belangrijk om opnieuw te beoordelen hoeveel tijd aan boeken wordt besteed en hoeveel het de onderneming kost. Daarom is het belangrijk om de basis van boekhouden te leren, zelfs als u niet van plan bent om zelf de boekhouding te doen. Houd er rekening mee dat de juiste boekhoudoplossing het bedrijf kan helpen meer tijd in het bedrijf te investeren en mogelijk geld te besparen. Win-win!
Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
Bekijk de onderstaande boekhoudsoftware die u zou kunnen gebruiken om uw boeken te beheren.
#1. Xero:
Xero is een cloudgebaseerd boekhoudsysteem dat is ontworpen voor kleine en groeiende bedrijven met geavanceerde functies zoals inventaris- en voorraadbeheer, betaalbare prijzen, verbindingen met grote banken, gemakkelijk te bekijken en aanpasbare rapporten, contactendatabase en segmentatie, salarisadministratie en mobiel app-bankafstemming.
#2. Snelboeken online:
QuickBooks Online is boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die wordt beheerd door Intuit en die kan worden gebruikt om uitgaven, inkomsten en verkopen bij te houden. Bovendien biedt het cloudgebaseerde kilometerregistratie, contractbeheer, voorraadbeheer en afzonderlijke zakelijke en persoonlijke uitgaven. Voordelen zijn onder meer een mobiele app, cloudgebaseerde kilometerregistratie, aannemersbeheer en voorraadregistratie.
#3. Golf:
Voor kleine bedrijven is Wave een webgebaseerde boekhoudoplossing waarmee gebruikers bankrekeningen, PayPal-rekeningen en andere gegevensbronnen kunnen koppelen om real-time zakelijke transacties te bekijken en rapporten te produceren. Het heeft een onbeperkt aantal gebruikers, gratis boekhouden, gratis scannen van bonnen, geen transactie- of factureringslimieten en een betaalbare en concurrerende prijs.
#4. VerseBoeken:
Een cloudgebaseerde tool voor boekhouding en factuurbeheer voor kleine bedrijven heet FreshBooks. Het biedt onkostenbeheer, kernboekhouding en alle tools die nodig zijn voor elementaire boekhouding. Voordelen zijn onder meer eenvoud in gebruik, Shopify-integratie, duidelijke prijzen, aanpasbare facturen en grondige zelfbedieningsondersteuning. Het is cruciaal om een tool te kiezen die je lang zult gebruiken en waar je je prettig bij voelt.
Is boekhouden in het bedrijfsleven moeilijk?
Vanwege de ingewikkelde concepten en formules wordt boekhouding beschouwd als een van de moeilijkere universiteitsgebieden. Voor een goede accountregulering is een breed en diep begrip van boekhoudprincipes en -procedures nodig.
Kan ik mijn eigen boekhouding voor mijn bedrijf doen?
Het is voor bedrijfseigenaren eenvoudig om hun eigen boekhoudbehoeften te regelen of op software te vertrouwen, omdat er zoveel betaalbare boekhoudtools beschikbaar zijn. Het is echter niet altijd de beste strategie om de boekhoudkundige behoeften van uw bedrijf in uw eentje af te handelen.
Betaalt boekhouden goed?
Het gemiddelde jaarsalaris van een accountant is voor alle beroepen aanzienlijk hoger dan het nationale gemiddelde. Het gemiddelde jaarsalaris voor accountants is $ 77,000. Bovendien verdienen accountants het meeste geld in de sectoren financiën en verzekeringen, bedrijfsbeheer en ondernemingsbeheer, belastingvoorbereiding en overheidssectoren.
Is boekhoudkundige wiskunde zwaar?
Boekhouding vereist geen rigoureuze wiskundige vaardigheden, maar vereist wel kennis van eenvoudig optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen, evenals wat lichte algebra en inleidende algebra. Het is niet nodig om calculus te kennen om een goede accountant te zijn. Daarom hoeven accountants geen wiskundige tovenaars te zijn, maar ze moeten geïnteresseerd zijn in cijfers en een basiskennis van wiskunde hebben.
Vereist boekhouding wiskunde?
Voor een boekhouder of accountant om te slagen, is wiskundige vaardigheid niet nodig. Het vertrouwen en de aanleg om decimalen, breuken en percentages te gebruiken, evenals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen, zijn wat vereist is.
Wat is boekhouding voor kleine bedrijven?
Boekhouding voor kleine bedrijven is een reeks financiële procedures voor het verwerken, berekenen en communiceren van de financiële informatie van een bedrijf. Houd er rekening mee dat belastingen, beheer, salarisadministratie en inventaris enkele van deze activiteiten zijn.
Voorbeelden van boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
#1. Sage 50 Cloud-boekhouding:
Sage 50 Cloud Accounting is een capabel desktop-boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. Hoewel het ingebouwde online verbindingen heeft en integreert met Microsoft 365 Business, zorgen de verouderde interface van de software, het gebrek aan mobiele toegang en de vereiste voor lokale installatie ervoor dat het geen hogere beoordeling krijgt.
#2. Zoho-boeken:
Een onderdeel van Zoho's productiviteitstools voor kleine bedrijven biedt bruikbaarheid, flexibiliteit en diepgang in typische boekhoudgebieden. Bovendien kunnen kleine bedrijven, groeiende bedrijven en gevestigde bedrijven met complexere behoeften het allemaal betalen en gebruiken.
#3. Intuit QuickBooks online:
De beste boekhoudservice voor kleine bedrijven is QuickBooks Online, dat talloze versies, eenvoudige aanpassingen, add-on-apps en betere mobiele toegang heeft. Bovendien is het geschikt voor kleine bedrijven met een budget voor technologie.
Kan ik online cursussen bedrijfsboekhouding volgen?
De grondbeginselen van deskundige boekhouding worden u geleerd in verschillende gratis online cursussen voor bedrijfsboekhouding die online te vinden zijn. In deze cursussen leert u over boekhouding, zaken, de rekeningvergelijking en hoe u een werkblad maakt. Daarnaast ontdek je hoe je gegevens vastlegt, samenvattingen bewerkt en transacties analyseert. Ten slotte leer je ook over de boekhoudcyclus, financiële overzichten, het fiscale jaar en andere onderwerpen.
Cursus boekhouding kleine bedrijven
Udemy en Coursera bieden cursussen over boekhouding voor kleine bedrijven voor beginners of opfrissers. De cursus behandelt hetzelfde materiaal als de klassikale training en is ontworpen om een solide basis in de boekhouding te bieden. Bovendien kunnen studenten na het volgen van de videolessen hun kennis testen met uitgebreide tests. Deze cursus kan worden aangepast aan de individuele leerbehoeften.
Beste gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven uit 2023 (bijgewerkt)
WAT IS DE BOEKHOUDKUNDIGE VERGELIJKING: Gedetailleerde gids
WAT IS GELIJKHEID IN BOEKHOUDING: definitie, hoe het werkt en alles wat u moet weten
Referenties:
