Ben je helemaal niet bekend met het 1096-formulier? Of slaat het woord je van je voeten? Dat is oké, want dit bericht vertelt je niet alleen wat het 1096-formulier is, maar ook waarvoor het wordt gebruikt en de vervaldatum voor 2023. En voor het geval je je afvraagt "waar kan ik een 1096-formulier krijgen", maak je geen zorgen, ook dat behandelen we.
Dus kom met ons mee als we de bal aan het rollen brengen!
Wat is IRS 1096-formulier?
IRS-formulier 1096 is een belastingformulier dat door belastingvrije organisaties wordt gebruikt om hun federale indieningen voor te bereiden. Het wordt meestal een jaarlijkse samenvatting en verzending van Amerikaanse informatieretouren genoemd. Hoewel belastingvrije organisaties sommige federale en staatsbelastingen niet betalen, moeten ze bepaalde informatie aan de IRS rapporteren.
1096-formulier is een voorblad dat wordt gebruikt om formulieren naar de IRS te mailen voor het rapporteren van inkomsten van niet-werknemers en het invullen ervan. Als klein bedrijf zult u het waarschijnlijk gebruiken om formulier 1099 in te dienen, dat is bedoeld om de IRS op de hoogte te stellen als u een onafhankelijke contractant meer dan $ 600 betaalt in een fiscaal jaar.
Andere formulieren waarvoor een 1096-voorblad nodig is, zijn formulieren 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 en W-2G. Het 1096-formulier wordt gebruikt bij het indienen van dit soort formulieren, ook wel informatieretouren genoemd, op papier; echter niet wanneer ze elektronisch worden verzonden
Uw bedrijf betaalt bijvoorbeeld $ 2,500 aan een aannemer en $ 1,500 aan een ander in één belastingjaar. Om de IRS te informeren over het bedrag van het niet-werknemersinkomen, moet u een formulier 1099-MISC sturen - of, vanaf het belastingjaar 2023, een formulier 1099-NEC. Formulier 1096 wordt gebruikt om de verstrekte informatie samen te vatten.
Formulier 1096 Vervaldatum voor het jaar 2023
De IRS verwacht dat de meeste informatie-aangiften, evenals formulier 1096, worden ingediend tegen 28 februari van het jaar volgend op het belastingjaar. Dat betekent dat u de documenten voor het belastingjaar 2021 uiterlijk 28 februari 2023 moet invullen. De deadline voor het verstrekken van een kopie van een informatieaangifte aan een niet-IRS-ontvanger is normaal gesproken 31 januari van het jaar volgend op het betreffende belastingjaar.
Als u formulier 1096 gebruikt om formulier 1099-NEC in te dienen, moet u beide formulieren vóór 1 februari 2023 bij de IRS indienen. Als alternatief is de vervaldatum voor het indienen van formulier 1096 op papier 1 maart 2023, ook als u elektronisch indienen.
Als u echter formulier 1096 samen met formulieren 1097, 1098, 3921, 3922 of W-2G indient, is de vervaldatum 28 februari 2022. De deadline voor het verstrekken van een kopie van een informatieretour aan een niet-IRS-ontvanger is vaak 31 januari van het jaar na het belastingjaar. Hoewel de deadlines variëren; sommige informatieteruggaven en 1096's moeten al op 31 januari en uiterlijk op 31 mei klaar zijn voor indiening.
Aan de andere kant, voor het niet indienen van een van deze formulieren binnen 30 dagen na de vervaldatum, is de boete $ 100. De boete wordt dan verder verhoogd tot $ 250, als u niet vóór 1 augustus 2023 indient. U hoeft IRS-formulier 1096 alleen in te dienen als u uw jaarlijkse informatieretouren per post bij de IRS indient. Maar u hoeft IRS-formulier 1096 niet in te vullen als u informatieformulieren elektronisch indient, hetzij via het IRS FIRE-systeem of een belastingvoorbereidingssoftware.
Als een vervaldatum samenvalt met een zaterdag, zondag of een federale feestdag, dan is dit de volgende werkdag.
Stappen om een 1096-formulier in te vullen
Er zijn twee hoofdonderdelen:
Het eerste gedeelte bevat de vakken 1-5 en vervolgens vak 6. Terwijl het eerste gedeelte om basisinformatie vraagt, zoals:
- Allereerst de naam en het adres van uw bedrijf. En de naam van de persoon met wie contact moet worden opgenomen en hun e-mailadres, telefoonnummer en faxnummer.
- identificatienummer werkgever. Als u geen EIN heeft, noteert u in plaats daarvan uw burgerservicenummer.
- Het totale aantal formulieren dat u verzendt met 1096. Als u bijvoorbeeld tien verschillende 1099-MISC-formulieren indient, voert u "10" in. Houd er ook rekening mee dat ze allemaal van hetzelfde type moeten zijn.
- Dan vult u in box 4 'federale ingehouden inkomstenbelasting' in. Dit cijfer is afhankelijk van de informatie die u indient met formulier 1096. Tel dus de ingehouden federale inkomstenbelasting bij elkaar op en voer het totaal in dit vak in.
- Het volledige bedrag aan gerapporteerde betalingen op alle formulieren die u verzendt, zoals het totaal voor alle 1099-MISC-formulieren.
- Vak 6, het tweede deel van het 1096-formulier, vermeldt elk formulier dat aan formulier 1096 kan worden gehecht. Er is een vak onder elke formuliernaam; markeer een "X" erin om aan te geven welk formulier u aan dat specifieke formulier 1096 toevoegt.
Houd er echter rekening mee dat de informatie die u invoert op u van toepassing is, niet op de onafhankelijke contractant voor wie u 1099 indient. De instructies van Form 1096 zijn niet onnodig ingewikkeld - als een samenvattend document is het invullen van dit belastingformulier niet moeilijk. Desalniettemin zijn er verschillende stappen die u kunt nemen om dit belastingproces soepeler te laten verlopen.
Waar een 1096-formulier te krijgen?
Aangezien de IRS de ontvangen formulieren scant, geven ze er de voorkeur aan dat bedrijven scanbare documentatie gebruiken bij het indienen van de formulieren. Dat betekent dat fotokopieën van originelen niet meetellen. Bovendien kunt u de scanbare formulieren krijgen op de website Bestelformulieren en publicaties van de IRS. Ze zijn ook verkrijgbaar bij winkels voor kantoorbenodigdheden en via software voor belastingvoorbereiding.
U kunt de formulieren ook bestellen door te bellen op 1-800-tax-form (800-829-3676) van maandag tot en met vrijdag van 7 uur tot 10 uur lokale tijd (PST in Alaska en Hawaii). Als u dat doet, zorg er dan voor dat u uw naam, adres en contactgegevens bij de hand hebt.
Verder, wanneer u deze formulieren indient, drukt u eenvoudig het formulier en formulier 1096 af van de IRS-website. Vul ze verder in en mail ze naar het juiste IRS-adres op basis van uw bedrijfslocatie.
Hoe IRS elektronisch in te dienen
Als u ervoor kiest om elektronisch in te dienen, kunt u uw belastingactiviteiten eenvoudig uitbesteden aan software, dienstverleners of een andere belastingprofessional die met u samenwerkt of volledig namens u aangifte doet. Zelfs als u extra kosten betaalt om deze diensten af te handelen, heeft u vrede met uw belastingaangifte. Plus. je hebt tijd om ze voor te bereiden.
Ook al ben je dat misschien wel onwillig om uw belastingactiviteiten online uit te voeren, vooral als u een klein bedrijf heeft, wegen de voordelen ruimschoots op tegen de moeilijkheid om belastingformulieren handmatig in te vullen en naar de IRS te mailen. Bovendien bespaart elektronisch indienen tijd, moeite en geld en hopelijk worden uw retouren sneller verwerkt met minder fouten. En als u 250 of meer van welk type informatie dan ook retourneert, moet u deze elektronisch verzenden in plaats van formulier 1096 te gebruiken.
Lijst met formulieren die het 1096-formuliervoorblad en hun gebruik nodig hebben
- Formulier 1099: Formulier 1099 meldt over het algemeen verschillende soorten diverse inkomsten. Houd er echter rekening mee dat, hoewel de 1099-MISC waarschijnlijk de meest bekende versie van 1099 is, er 20 verschillende versies van deze vorm zijn. Als u 1099-MISC-documenten samen met een formulier 1099-A hebt gemaild, moet u dus voor elk document nog steeds een afzonderlijk formulier 1096 invullen.
- W-2G: Dit IRS-formulier is bedoeld voor het melden van gokwinsten en eventuele ingehouden federale inkomstenbelasting.
- 3922: Bedrijven gebruiken dit formulier om elke overdracht van juridische eigendom aan een aandelenaandeel te melden dat door een werknemer is verworven als gevolg van het feit dat de werknemer gebruikmaakt van een optie in het kader van een aandelenaankoopplan voor werknemers.
- 1097: Dit formulier wordt gebruikt door de uitgevers van bepaalde belastingkredietobligaties en door de begunstigden van het krediet om de verdeling van hun belastingkredieten aan de IRS te melden.
- 1098: Dit IRS-formulier is bedoeld om hypotheekrente van $ 600 of meer te melden die tijdens uw bedrijf gedurende het fiscale jaar is ontvangen.
- 5498: Dit formulier wordt ingevuld voor elke persoon voor wie u een IRA-account aanhield.
- Formulier 3921: Bedrijven gebruiken dit IRS-formulier om elke overdracht van aandelen aan een persoon te melden die verband houdt met het gebruik van een incentive-aandelenoptie door die persoon.
Elk formulier 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 en W-2G dat u naar de IRS stuurt, heeft het voorblad van formulier 1096 nodig. Aangezien elk formulier zijn eigen 1096 vereist, mag er slechts één "X" -teken zijn in elke 1096 die u indient.
Kan ik een 1096-formulier downloaden?
Vanwege de vereiste voor een scanbaar formaat en de opname van velden die de IRS gebruikt om te controleren of wordt voldaan aan de vereisten voor het indienen van entiteiten en begunstigden, kunnen 1096-belastingformulieren niet worden gedownload van de IRS-website. Bovendien zijn 1096-belastingformulieren alleen toegankelijk voor papieren indieningen; ze kunnen niet worden gebruikt met een elektronische belastingaangifte.
Kan ik meerdere 1096-formulieren in één envelop versturen?
Ja, u kunt de IRS meerdere 1096-papieren in één envelop sturen. Het is acceptabel om meerdere formulieren in één envelop te verzenden.
Wat gebeurt er als u 1096 niet opgeeft?
De deadline voor het indienen van formulier 1096 samen met formulieren 1097, 1098, 3921, 3922 of W-2G is 31 maart. Als u een van deze formulieren indient na de deadline maar voordat de deadline is verstreken, is de boete $ 50 per formulier. Daarna loopt de boete op tot 100 dollar. De boete wordt verhoogd tot $ 260 als u deze niet vóór 1 augustus indient.
Moeten 1096-formulieren afzonderlijk worden verzonden?
Sorteer de formulieren in groepen op basis van formuliernummers en verzend voor elke groep een ander formulier 1096. Als u bijvoorbeeld de formulieren 1098 en 1099-A moet indienen, vult u één formulier 1096 in om formulieren 1098 over te dragen en nog een formulier 1096 om formulieren 1099-A door te geven. U hoeft de originele en herziene aangifte niet apart op te sturen.
Kan 1096 op gewoon papier worden afgedrukt?
Volg deze instructies op elk rapport om uw formulieren af te drukken. ALLEEN voor de federale kopieën heeft u authentieke blanco 1099-NEC- en 1096-documenten in rode inkt nodig. Op gewoon papier kunnen meer exemplaren worden gemaakt.
Moet ik 1096 indienen bij IRS?
Vergeet niet dat IRS-formulier 1096 alleen vereist is voor het per post verzenden van retourzendingen van Amerikaanse informatie; als u uw informatieretouren in plaats daarvan elektronisch wilt indienen, hoeft u zich geen zorgen te maken over het bijvoegen van formulier 1096.
Wie vult 1096 in?
Wie moet een IRS-formulier 1096 indienen? Als u uw jaarlijkse informatieaangifte naar de IRS stuurt, is IRS-formulier 1096 het enige document dat u moet invullen. IRS-formulier 1096 is niet nodig als u deze informatieformulieren online indient met behulp van het IRS FIRE-systeem of een belastingvoorbereidingsprogramma.
Gerelateerde artikelen
- Handelsnaam: eenvoudige gids voor registratie van handelsnamen in het VK
- Beste e-mailmarketingplatforms: 21+ opties voor elk bedrijf (+ gratis tips)
- Het draaiboek van langetermijnbeleggen in aandelen
- Vijf redenen om online faxen voor uw bedrijf te gebruiken
- IRS RENTE: DE BEREKENING & IRS RENTE BIJGEWERKT!!!
Veelgestelde Vragen / FAQ
Moet ik het 1096- en 1099-formulier samen verzenden?
Ja. De formulieren 1096 en 1099 Kopie A moeten gelijktijdig worden verzonden.
Kan ik een 1096-formulier downloaden?
Omdat ze in een scanbare indeling moeten zijn en informatie moeten bevatten die de IRS gebruikt om de naleving van de inzendingen van entiteiten en begunstigden bij te houden, kunnen 1096 belastingformulieren niet worden gedownload van de IRS-website. Verder zijn 1096 belastingformulieren alleen op papier beschikbaar.
Kan ik meer dan één 1096 in dezelfde envelop verzenden?
Vul voor elk type 1096 dat u heeft ingediend een afzonderlijk formulier 1099, jaarlijkse samenvatting en verzending van Amerikaanse informatieretouren in. Dien bijvoorbeeld één 1096 in om al uw 1099 Diversen samen te vatten; één 1096 om al uw 1099-interesses samen te vatten; en één 1096 om al uw 1099-dividenden samen te vatten. Stuur de 1096 en 1099 in dezelfde envelop.
Kan ik het 1096-formulier met de hand invullen?
Ja, u kunt een 1099 of W2 met de hand schrijven, maar doe dit met uiterste voorzichtigheid. Om verwerkingsproblemen te voorkomen, moet het handschrift perfect leesbaar zijn met zwarte blokletters. Volgens de IRS zijn "handgeschreven formulieren toegestaan, maar ze moeten volledig leesbaar en correct zijn om verwerkingsproblemen te voorkomen
Moet ik een gecorrigeerde 1096 verzenden?
Stuur het herziene formulier naar de ontvanger en bereid de rode kopie A voor om naar de IRS te sturen met het formulier 1096-verzending als het op papier wordt ingediend. U hoeft geen formulier 1096 op te sturen voor elektronische indiening, noch moet u de oorspronkelijk ingediende formulieren met de correctie naar de IRS sturen.
