Er moet betrouwbare software voor salarisadministratie, belastingen en administratie zijn als u werknemers heeft. Er zijn verschillende mogelijkheden voor het afhandelen van de salarisadministratie en de bijbehorende kosten kunnen variëren. Wat is er nodig om werknemers te betalen? Loonkosten kunnen zo laag zijn als een paar dollar per maand of zo hoog als enkele duizenden. Blijf lezen voor een overzicht van de gemiddelde kosten van payrolldiensten, verantwoordelijkheden, verwerkingsmethoden en kosten.
Factoren die bijdragen aan de loonkosten
Verschillende factoren zijn van invloed op de prijs van payrolldiensten. Sommige softwareleveranciers brengen kosten in rekening per gebruiker of looncyclus. Particulieren betalen meestal een maandelijks bedrag voor online salarissoftware. Gratis directe storting kan worden opgenomen in deze maandelijkse kosten, waardoor u geen transactiekosten hoeft te betalen wanneer u de salarisadministratie verwerkt.
De gewenste functies van uw software zullen ook van invloed zijn op de winstgevendheid van uw salarisadministratie. Aangezien full-service payroll meer biedt, zoals namens u belasting betalen, kost het meer dan eenvoudige payroll-systemen.
Payroll-services regelen al het saaie werk voor u en zorgen voor alle staatsspecifieke wettelijke vereisten, zodat u zich kunt concentreren op het managen van uw bedrijf. De beste salarisadministratiesystemen bieden een geautomatiseerd systeem dat de salarisadministratie analyseert en verwerkt, de tijd van werknemers bijhoudt en gratis belastingaangiften voor het einde van het jaar geeft.
Salarisadministratie voor kleine bedrijven
De uitdrukking "payroll-services" verwijst naar de software en/of andere bedrijven die de salarisadministratie voor organisaties beheren. Gewoonlijk bieden salarisadministratiediensten een middel om de salarisadministratie uit te voeren, naast verschillende aanvullende functies. Deze bestaan uit een directe stortingsoptie voor het betalen van werknemers, uurregistratieverbindingen of ingebouwde methoden, belastingberekeningen en -verwerking, en een techniek waarmee u eindejaarspapieren naar uw personeel kunt sturen, zoals W2s- en 1099-formulieren.
Als u geen intern team van professionals heeft om de salarisadministratie voor uw rekening af te handelen, zou de meerderheid van de kleine bedrijven vertrouwen hebben in een eenvoudig softwareplatform dat goedkoop is en het grootste deel van het echte werk kan doen.
Payroll wordt eenvoudiger gemaakt terwijl het nog steeds betaalbaar is. Tenzij u echter een aanzienlijk aantal werknemers heeft, kunnen ze duur of uitdagend zijn om mee samen te werken. Een andere optie is om een uitbestede dienst te krijgen, zoiets als een persoonlijke werkgeversorganisatie (PEO), die alle loongerelateerde taken zal afhandelen.
Als u de beste salarisadministratie voor uw bedrijf wilt kiezen, zijn er veel aspecten waarmee u rekening moet houden. "Gebruiksvriendelijke software die voldoet aan uw technologische vereisten, een geschiedenis van betrouwbare service en eerlijke en duidelijke prijzen zijn enkele van de belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van payroll-serviceproviders", legt de directeur van Inova Payroll, Leigh-Ann Mosley, uit.
“Bij de keuze voor een payroll dienstverlener moet een gebruiker ook op de lange termijn denken.” Zal het bedrijf snel groeien als ik 10 of 50 extra werknemers aanneem?
Hoe Payroll Services werkt
Zakelijke salarisadministratie wordt automatisch berekend en uitgevoerd via salarisadministratie of salarissoftware. In de meeste gevallen stelt u gewoon een geautomatiseerde verbinding in met het systeem dat u gebruikt om de tijd van uw werknemers bij te houden of voert u hun werkuren één keer per week handmatig in uw salarisadministratie in.
Uw software bepaalt hoeveel belasting moet worden ingehouden en welk bedrag aan alle werknemers moet worden betaald op basis van de gegevens die u voor elke werknemer hebt ingevoerd. Als uw werknemers kiezen voor directe storting, start uw payrollbureau een transactie van uw tegoedrekening naar die van hen.
Uw payroll-oplossing verwerkt snel de 1099- en W2-formulieren voor uw werknemers aan het einde van het jaar, zodat u ervoor kunt kiezen om ze af te drukken of ze veilige toegang tot de informatie te geven. Proberen om ze te genereren en te distribueren naar uw werknemers voordat de deadline vele uren kan duren. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat de cijfers overeenkomen met het geld dat op de respectieve bankrekeningen is gestort door dezelfde software te gebruiken die u het hele jaar door hebt gebruikt om de werknemers te betalen.
De processen voor salarisadministratie
De loonkosten variëren afhankelijk van hoe u de salarisadministratie beheert. Dus, hoe verwerken bedrijven de salarisadministratie?
#1. Een deskundige in dienst nemen
De duurste payroll-service is het inhuren van een persoon. Salarisbeheer is geen zorg wanneer u professionals inhuurt. In plaats daarvan draag je de informatie over je medewerkers over aan de expert en laat hij de rest doen.
De prijs van deskundige salarisadministratie voor kleine bedrijven wordt bepaald door het aantal werknemers dat u heeft en de pakketten die u kiest.
U heeft de mogelijkheid om uit te besteden aan een doorgewinterde organisatie of een accountant die de salarisadministratie kan verzorgen (PEO).
#2. Salarisadministratie met de hand
U kunt uw salarisadministratie beheren, ja. Daarnaast blijkt dat het doen van uw salarisadministratie de goedkoopste optie is. U kunt veel geld besparen door geen gebruik te maken van een salarisadministratie. Het handmatig verwerken van de salarisadministratie is echter de manier die het langst duurt.
Ook het handmatig maken van uw salarisadministratie is foutgevoelig. Voor een klein bedrijf kunnen fouten leiden tot boetes of juridische kosten.
Individuen moeten ook een aanwezigheids- en tijdkloksysteem ontwikkelen om toezicht te houden op de uren van werknemers. U moet ook zelf belastingen inhouden en indienen, wat tijd kan kosten.
#3. Softwaregebruik
Software is een goed compromis tussen het in dienst nemen van een professionele en het handmatig verwerken van de salarisadministratie. Hoeveel kosten op software gebaseerde salarisadministratiediensten?
Salarisadministratie voor kleine bedrijven
#1. enthousiasme
Gusto biedt een exclusief systeem dat eenvoudig te bedienen is en geschikt is voor de meeste ondernemingen. Het heeft alle mogelijkheden die bedrijven nodig hebben zonder een interne payrollgroep en tegen een concurrerende prijs. U kunt een ziektekostenverzekering, pensioenregelingen, tracking en rapportage, betaald verlof en meer integreren. U kunt ook het hele salarisproces automatiseren.
#2. Intuit QuickBooks Payroll
Intuit QuickBooks Payroll heeft ook dezelfde kenmerken als Gusto, tot aan de ziektekostenverzekering voor werknemers toe. Zelfs de prijzen zijn hetzelfde. De QuickBooks Payroll van Intuit past uitstekend bij vrijwel iedereen, vooral als uw bedrijf al gebruikmaakt van QuickBooks, en het biedt een concurrerend tarief en betrouwbare service.
Kernmedewerkers betalen $ 5 per maand, Premium-werknemers betalen $ 8 per maand en Elite-werknemers betalen $ 10 per maand.
#3. Wave
In plaats van verschillende prijsniveaus te geven op basis van functionaliteit, rekent Wave Payroll een vast bedrag aan. Om de kosten verder te verlagen, biedt Wave ook gratis boekhoud- en factureringssoftware die kan worden gebruikt met de salarisadministratie. De salarissoftware is eenvoudig te gebruiken en beschikbaar voor een gratis proefperiode van 30 dagen. Gratis belastingaangifte wordt alleen aangeboden in 14 staten, wat een aanzienlijk nadeel is.
Bovendien is het cruciaal om te onthouden dat Wave Payroll alleen betalingen mogelijk maakt voor bedrijven met minder dan 40 werknemers; daarom, als uw bedrijf meer dan 40 mensen in dienst heeft, moet u ergens anders zoeken.
#4. Gewoon werkt
Justworks is een professionele werkgeversorganisatie (PEO) die uw gehele salarisadministratie voor u regelt. PEO's verhuren personeel aan bedrijven, delen de aansprakelijkheden en taken voor die werknemers en geven die bedrijven ook minder controle in geval van een ongeluk.
Omdat uw werknemers officieel in dienst zijn van de PEO, verschilt de prijsstructuur van het bedrijf een beetje van andere salarisadministratiediensten op de lijst. De prijs is aanzienlijk hoger dan bij veel van de andere bedrijven op onze lijst, in tegenstelling tot hen, die vaak een vast tarief en een kleine maandelijkse vergoeding per werknemer geven.
#5. ADP-run
ADP werkt met bedrijven van elke omvang; daarom kan het toezicht houden op kleine en grote ondernemingen.
Hoewel ADP een grote selectie aan payroll- en HR-hulpprogramma's biedt, is het niet erg open over de prijs. U kunt prijsgegevens voor andere bedrijven op hun websites krijgen, maar ADP is de enige plaats waar u een schatting kunt krijgen voor al hun programma's.
#6. OnPay
OnPay is een betrouwbare payroll-service die implementaties biedt voor de meeste tijdregistratieprogramma's in combinatie met de meeste boekhoudsoftware-opties. Hoewel OnPay nu geen directe integratie biedt, maakt het gebruik van hun API integratie eenvoudig. OnPay biedt een eenvoudig, vlak prijssysteem dat betaalbaar en duidelijk is.
OnPay besteedt slechts $ 40 aan de loonlijst, plus $ 6 extra voor elke werknemer.
#7. Zeker Payroll
Aangezien SurePayroll payrolldiensten aanbiedt voor gespecialiseerde bedrijven, is het onze keuze voor huishoudelijk personeel. Voor kleine bedrijven biedt het bedrijf talloze keuzes op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken.
Naast een vergoeding van $ 4 per werknemer, kost de salarisadministratie voor zelfbedieningsopties $ 19.99 per maand. Payroll for Complete Service kost $ 29.99 per maand en bevat een vergoeding van $ 5 per werknemer.
Hoe bereken je loonkosten?
Uw loontarief wordt vermenigvuldigd met het aantal gewerkte uren om uw brutoloon te bepalen. Uw loon wordt vaak verhoogd met 1.5 voor overuren. Het bruto-inkomen wordt vermenigvuldigd met het percentage van het belastingtarief bij het berekenen van belastingen. Belastingen en andere inhoudingen worden afgetrokken van het brutoloon om het nettoloon te bepalen.
Hoeveel moet ik in rekening brengen voor het doen van de salarisadministratie?
Het in rekening brengen van uw klant voor salarisadministratie moet afhangen van de geleverde diensten. De loonkosten kunnen variëren. Over het algemeen variëren de gemiddelde kosten van payrolldiensten van $ 200- $ 250 per werknemer per jaar.
Conclusie
Nogmaals, er is geen vaste prijs voor payrolldiensten. Welke methode u gebruikt om de salarisadministratie te verwerken, heeft uiteindelijk invloed op uw loonkosten. Doe wat onderzoek om erachter te komen hoeveel concurrerende kleine bedrijven betalen.
Dergelijke payrolldiensten zijn vaak kosteneffectief als u slechts één werknemer heeft vanwege de tijd en het risico dat zij u en uw bedrijf kunnen besparen. U zou dit persoonlijk kunnen doen als u kennis heeft van arbeidswetgeving, belastingen en boekhouding voor uw bedrijf. Toch kunnen de kosten en het risico van het niet leveren of ten onrechte betalen van mensen u veel meer kosten dan een eenvoudige salarisadministratie of software.
Kosten van Payroll Services en veelgestelde vragen over belastingen
Hoeveel kost payroll voor een klein bedrijf?
Kleine bedrijven zouden $ 35 tot $ 200 per maand moeten budgetteren voor het basistarief en $ 3 tot $ 5 per werknemer voor loonkosten.
Kan ik de salarisadministratie zelf doen?
Het antwoord is ja!
Salarisadministratie kan men zelf doen. Het nadeel hiervan is dat er fouten kunnen optreden, die op de lange termijn weer meer kosten.
Hoeveel mag de loonadministratie per werknemer kosten?
De gemiddelde loonkosten per werknemer variëren van $ 2 tot $ 15.
Hoeveel is de salarisadministratie van QuickBooks per jaar?
De gemiddelde kosten van salarisadministratie voor QuickBooks bedragen $ 500 per jaar.
Gerelateerde artikelen
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- 17 Beste KLEINE BEDRIJFSPAYROLL-SYSTEMEN 2022, bijgewerkt !!!
- PAYROLL SERVICES: 13+ beste keuzes voor kleine bedrijven en alles wat u nodig heeft
- Salarisrapport: gedetailleerde gids voor salarisrapporten
- HR-SERVICES VOOR KLEINE BEDRIJVEN: functies en voorbeelden van HR-services
1 reactie
Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.