Door een geautomatiseerde softwareoplossing voor belastingbeheer toe te voegen aan uw arsenaal aan boekhoudsoftware, kunt u middelen vrijmaken die elders beter kunnen worden gebruikt. In plaats van die tijd te besteden aan zorgen maken over belastingen, kunt u deze besteden aan meer diepgaande analytische boekhoudprocessen die uw bedrijf kunnen helpen groeien en meer inkomsten kunnen genereren. Een belastingbeheersysteem bespaart u simpelweg stress. In dit artikel hebben we opgesomd en uitgelegd wat software voor het beheer van verkoop- en onroerendgoedbelasting is. Waarom duikt u er nu niet in?
Wat is software voor belastingbeheer?
De gewone belastingbetaler kan vertrouwen op de hulp van software voor belastingbeheer om hun federale en staatsbelastingaangifte met vertrouwen in te dienen. U kunt tijd en geld besparen door thuis uw belastingen in te vullen met behulp van online software, en u hebt geen speciale kennis of training nodig om het te gebruiken. Bijna alle toepassingen voor belastingaangifte hebben hulpmiddelen waarmee u typische vragen over uw belastingen kunt beantwoorden als u meer ondersteuning nodig heeft. Ook kunnen gemeenschappelijke fiscale termen worden gedefinieerd, kan een stapsgewijze handleiding worden verstrekt en zijn een livechat of overleg met een belastingdeskundige allemaal opties.
Hoe werkt software voor belastingbeheer?
U kunt een reeks vragen invullen in een interviewformaat of een reeks aanwijzingen op een reeks formulieren volgen terwijl u software voor belastingbeheer gebruikt. U kunt ook eenvoudig eerdere belastingaangiften, W-2's en andere bewijzen van investering en salarisinkomsten importeren met behulp van de intuïtieve navigatiefuncties die in de meeste belastingbeheersoftware zijn opgenomen. Omdat het programma het zware werk voor u doet, kunt u ook een hoop tijd besparen op uw belastingen.
Het is gebruikelijk dat software voor belastingbeheer een diagnostische controle uitvoert nadat u al uw gegevens heeft ingevoerd. Voordat u een aanvraag indient, zorgen ze ervoor dat alles correct en up-to-date is en kijken ze of u in aanmerking komt voor inkomensaanpassingen, inhoudingen of tegoeden (zoals die voor het krijgen van een kind of het besturen van een elektrisch voertuig). Als u niet zeker weet waar u dit jaar valt, bekijk dan de belastingschijven voor 2023 om te zien of u in aanmerking komt voor een van de beschikbare belastingverminderingen.
De beste software voor belastingbeheer zal ook op de hoogte zijn van alle nieuwe regelgeving. Uw belastingteruggave kan worden opgevolgd via de portal van het bedrijf of de IRS-website nadat u deze heeft ingediend.
Waar u op moet letten bij software voor belastingbeheer
Maak een lijst van de functies en functionaliteiten die u nodig heeft in een boekhoud- of belastingadministratieplatform, rekening houdend met de unieke vereisten van uw bedrijf en branche. Hier zijn een paar opties om over na te denken:
- Geautomatiseerde gegevensinvoer: Het gebruik van software voor belastingbeheer kan uw personeel de tijd en moeite besparen om gegevens handmatig in te voeren. U hoeft zich geen zorgen te maken over menselijke fouten als het gaat om het toevoegen van financiële gegevens aan het vereiste papierwerk, omdat dat proces geautomatiseerd is.
- Wereldwijde belastingondersteuning: Wereldwijde bedrijven kunnen erop vertrouwen dat hun belastinggegevens nauwkeurig worden berekend en gerapporteerd via software voor belastingbeheer. Boekhoudsoftware kan automatisch berekeningen uitvoeren en valuta omwisselen, waardoor u tijd en personeel bespaart.
- Consistentie tussen formulieren: Boekhoudsoftwaresuites bevatten vaak software voor belastingbeheer als een op zichzelf staande module. Deze structuur garandeert dat al uw fiscale informatie uniform is over alle modules heen.
- Toegankelijke bestanden: Met behulp van software voor belastingbeheer kunnen u en uw accountants alle belastbare financiële transacties in de gaten houden en onvoorziene verschuivingen signaleren.
Beste software voor belastingbeheer
Hieronder volgen de beste software voor belastingbeheer waarvoor u kunt kiezen:
#1. Manager
Manager is een gratis uitgebreide boekhoudsuite die geschikt is voor bedrijven van elke omvang en die een van de meest kosteneffectieve opties vertegenwoordigt. Er zijn geen vervelende reclames of tijdsbeperkingen, en de hele functieset is gratis. Kleinere vestigingen in de retail-, foodservice-, non-profit- en academische sector profiteren er het meest van.
#2. Turbobelasting
Een van de meest bekende stukken online belastingvoorbereidingssoftware is TurboTax van Intuit. Het is ook een geweldige optie voor beleggers omdat het investeringswinsten en -verliezen van veel rekeningen kan importeren. Traditionele aandelen, cryptocurrency, obligaties, ESPP's, robo-investeringen en huurinkomsten zijn slechts enkele van de soorten investeringen die in TurboTax kunnen worden geïmporteerd. Ook voor degenen die hun beleggingen graag gevarieerd houden, is dit een fantastische optie.
#3. Xero
Xero is cloudgebaseerde software die is ontworpen met het oog op kleine bedrijven en die een breed scala aan taken kan uitvoeren, waaronder het opstellen van belastingaangiften. Het centraliseert al uw boekhoudkundige informatie en stroomlijnt al uw procedures door de gegevensinvoer in elke fase te automatiseren. Bovendien worden de betaalbaarheid en het gebruiksgemak geprezen door velen die het hebben geprobeerd.
#4. H&R-blok
H&R Block is concurrerend met TurboTax omdat het vergelijkbare diensten levert tegen lagere kosten. Het is een van de meest populaire opties voor belastingvoorbereidingssoftware vanwege de gebruiksvriendelijke lay-out, grondige begeleiding bij elk belastingformulier en reputatie voor betrouwbaarheid. De gratis online archiveringsoptie van H&R Block is eenvoudig te gebruiken en u kunt zelfs uw belastingaangifte van een andere dienstverlener van het voorgaande jaar importeren. Behalve dat het een van de gratis software voor belastingbeheer is, zijn er vier betaalde niveaus beschikbaar voor mensen met complexere aangiften: 'Basic', 'Deluxe + State', 'Premium' en 'Premium & Business'.
#5. Dynamics 365 Financiën
Kleine en middelgrote ondernemingen (MKB) kunnen enorm profiteren van het gebruik van Dynamics 365. Omdat het op afstand wordt gehost, kan uw bedrijf beginnen met het absolute minimum aan functionaliteit en upgraden naarmate het zich ontwikkelt. Ook is de tool eenvoudig te gebruiken ondanks de robuuste automatisering en fundamentele boekhoudfuncties, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over de aanschaf van een systeem met meer functies dan u daadwerkelijk nodig heeft.
#6. Praktijkmanagement Mango
Mango Practice Management biedt een reeks bronnen die de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigen. Het houdt ook bij hoeveel tijd wordt besteed aan verschillende klantenservices, maakt opdrachtbeheer eenvoudiger en maakt het delen van bestanden en het verzamelen van e-handtekeningen veiliger.
Bovendien is Mango Practice Management een alles-in-één oplossing voor het beheren van dossiers, het bijhouden van tijd, het analyseren van gegevens en het communiceren met klanten. Het bevat ook bepaalde functies die te vinden zijn in toonaangevende projectmanagementprogramma's. Daarnaast werkt Mango Praktijkbeheer goed samen met andere bedrijfsapplicaties.
#7. Avi
Avii is een alles-in-één werkruimte voor het boekhoudteam die wordt geleverd door een softwareoplossing. Om betere klant-beoefenaarsrelaties en output mogelijk te maken, biedt geautomatiseerde boekhoudsoftware krachtige instrumenten voor het automatiseren van workflowverbindingen.
Avii's geïntegreerde suite van producten verbetert het beheer van boekhoudpraktijken over de hele linie, inclusief belasting-, advies-, audit-, compliance- en managementadviesbureaus. Het Avii-platform integreert echter uw werkplek, boekhouding en klantinteracties in één centrale hub, net als de beste software voor vastgoedbeheer.
#8. SAP S/4HANA Financiën
SAP automatiseert een aantal procedures, wat uw fiscale processen optimaliseert en versnelt. Het geeft je ook een geconsolideerd overzicht van je boekhoudgegevens op één plek, waardoor je meer controle hebt over je financiën.
Naast het versnellen van uw capaciteit om alle nalevingsactiviteiten te volgen en indien nodig aanpassingen te maken, maakt het platform het ook gemakkelijk om al het essentiële papierwerk aan de relevante juridische instanties te bezorgen om ervoor te zorgen dat uw belastingen op tijd worden betaald.
#9. Belastingwet
Als u zelfstandige bent, meerdere inkomstenbronnen heeft of een eigen bedrijf heeft, moet u TaxAct bekijken. Freelance-inkomsten (inclusief 1099-NEC), bedrijfsinkomsten en afschrijvingen op de landbouw vallen allemaal onder de belastingschijf "Zelfstandigen". Naast aandelen, de verkoop van een woning en inkomsten uit verhuur van onroerend goed, dekt deze polis ook omstandigheden die zijn opgenomen in het Premier-niveau van het bedrijf.
Onder het menu Tax Tools in TaxAct vindt u een behoorlijk krachtige rekenmachine. Als u echter voldoende bekend bent met het jargon, kunt u met de tool experimenteren om een ruwe schatting van uw verwachte belastingen te krijgen zonder vaste plannen te maken.
#10. Salie intact
Veel mensen houden van Intacct omdat het zo flexibel en aanpasbaar is. Naast de standaard boekhoudfuncties biedt dit platform ook robuuste mogelijkheden voor belastingadministratie en kan het worden aangepast aan de unieke vereisten van elke onderneming. Het heeft ook op rollen gebaseerde functionaliteit en beveiliging om te garanderen dat uw gegevens veilig worden bewaard en alleen toegankelijk zijn voor de werknemers en partners die u aanwijst.
Software voor omzetbelastingbeheer
Software voor btw-beheer is een specifiek soort cloudgebaseerde software die bedrijven kan helpen bij het beheren van de btw-naleving. Het programma communiceert met e-commerceplatforms, marktplaatsen en boekhoudsystemen om belastingaangifte en -aangifte te vergemakkelijken, en het biedt real-time omzetbelastingtarieven en wetten voor verschillende landen. Software voor btw-beheer helpt bedrijven ook om te blijven voldoen aan de btw-wetgeving, minimaliseert de kans op fouten en boetes, bespaart middelen en richt de aandacht weer op de uitbreiding van het bedrijf.
#1. Webgiliteit
Webgility is software voor het beheer van omzetbelasting die is ontworpen om het proces van het berekenen, innen en afdragen van omzetbelasting voor online retailers te stroomlijnen. Om bedrijven te helpen verkopen, belastingen en toeslagen in realtime bij te houden, communiceert het programma met een breed scala aan e-commerceplatforms, marktplaatsen en winkelwagentjes. Webgility biedt ook een btw-nalevingsservice, die gegevens over producten en zendingen gebruikt om btw-tarieven te bepalen, btw-aangiften in te vullen en belastingbetalingen af te dragen aan de juiste nationale en lokale overheden.
#2. Overkapping
Bedrijven kunnen hun btw-naleving stroomlijnen met behulp van Canopy, cloudgebaseerde software voor btw-beheer. Het programma stroomlijnt het proces van het innen, berekenen en afdragen van omzetbelasting en bevat up-to-date btw-tarieven en voorschriften voor elk rechtsgebied in de Verenigde Staten. Canopy communiceert ook met verschillende e-commerceplatforms, winkelwagentjes en POS-systemen (point-of-sale), waardoor bedrijven via één dashboard de omzetbelasting voor alle kanalen kunnen controleren. Vrijstellingsbeheer, omzetbelastingaangifte en hulp bij auditverdediging zijn slechts enkele van de functies die in de software zijn opgenomen.
#3. Lovat
LOVAT vereenvoudigt belastingnaleving voor bedrijven door het elektronisch indienen van belastingaangiften en -aangiften te vergemakkelijken, boekhouding online beschikbaar te maken en verkoopgegevens uit een grote verscheidenheid aan bronnen te verzamelen en samen te voegen. Het omvat 57 verschillende landen en biedt belastingeducatie, live deskundige ondersteuning en een breed scala aan monitoringtools. LOVAT beweert ook het probleem van de belastingaangifte in enkele minuten te kunnen oplossen. Hoewel LOVAT compact van formaat is, heeft het genoeg power om aan al uw internationale btw-behoeften te voldoen.
#4. Vertex-wolk
Berekening van verkoop- en gebruiksbelasting, aangiften en beheer van vrijstellingscertificaten zijn slechts enkele van de diensten die Vertex uitblinkt in het leveren van grote bedrijven. De software voor het beheer van de omzetbelasting is bedoeld om het proces van het berekenen van de omzetbelasting te stroomlijnen en bevat up-to-date btw-tarieven en voorschriften voor elke staat en provincie in de Verenigde Staten en Canada.
Bedrijven kunnen hun belastingnaleving in tal van landen vanaf één enkel platform beheren met behulp van Vertex, omdat het samenwerkt met meerdere ERP-systemen. Het helpt ook bij belastingonderzoek, internationale belastingoplossingen en auditverdediging.
#5. Taxeren
Taxify is een webgebaseerde btw-applicatie die het btw-nalevingsproces kan stroomlijnen voor bedrijven van elke omvang. De btw-beheersoftware is compatibel met een breed scala aan e-commerceplatforms, winkelwagentjes en boekhoudprogramma's en geeft nauwkeurige btw-tarieven en -regels weer voor alle 50 staten en DC. Taxify is een cloudgebaseerde softwareoplossing waarmee bedrijven automatisch omzetbelasting kunnen berekenen, belastingvrijstellingen kunnen verantwoorden en omzetbelastingaangiften kunnen indienen. Ondersteuning voor omzetbelastingcontroles is ook opgenomen in het programma, waardoor bedrijven de documenten krijgen die ze nodig hebben om te voldoen aan de auditvereisten.
Beheersoftware voor onroerendgoedbelasting
Software voor het beheer van onroerendgoedbelasting is een must voor elk bedrijf dat zich bezighoudt met onroerend goed of onroerend goed, omdat het de verschillende taken van dit werk automatiseert en stroomlijnt. Het heeft veel belangrijke toepassingen, waaronder het automatiseren van het invullen van aangiften, het stroomlijnen van belastingbetalingsmethoden, het helpen bij beoordelingsvalidatie, documentbeheer, het verzenden van geautomatiseerde pushmeldingen, het delen van gegevens met aangesloten afdelingen en entiteiten met een enkele klik, het vergemakkelijken van financiële beslissingen en het maken van prognoses, en het verkorten van het proces in het algemeen.
Hier volgen nog enkele voordelen van het gebruik van software voor het beheer van onroerendgoedbelasting:
#1. Geïndividualiseerd profiel
Met een beheersysteem voor onroerendgoedbelasting kunnen gebruikers zich doorgaans aanmelden voor hun eigen accounts door hun eigen inloggegevens in te voeren. Uw gevoelige financiële, persoonlijke en eigendomsgegevens worden op deze manier ook beschermd. Daarnaast is er een schat aan informatie en mogelijkheden om te onderzoeken.
#2. Eigenschappen van een spoor
U kunt uw eigendomslijst maken en wijzigen en deze vervolgens volgen wanneer u maar wilt met de track property-functie, die standaard is in alle beheersoftware voor onroerendgoedbelasting.
#3. Voer onbeperkte gegevens in
Met de beste beheersoftware voor onroerendgoedbelasting op de markt, of het nu de basis- of de platina-editie is, kunt u altijd zoveel informatie invoeren als u nodig heeft. Details over eigendommen, klantprofielen en andere relevante gegevens worden hier vaak ingevoerd en opgeslagen.
#4. Wijziging/actualisering van gegevens
Er is geen ijzersterke regel die stelt dat nadat gegevens zijn ingevoerd, deze niet meer kunnen worden gewijzigd of aangepast. Als gebruiker heeft u volledige controle over uw account en kunt u op elk moment de nodige wijzigingen aanbrengen.
#5. Online betaling
Met het oog op de behoeften van de moderne gebruiker bevat vrijwel elke software voor de administratie van de onroerende voorheffing de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit het programma een veilige betaling te doen. Hiervoor moeten mogelijk de accountgegevens worden ingevoerd. Veel programma's bieden nu meerdere veilige en gemakkelijke online betalingsalternatieven.
#6. Verificatie
Met behulp van gespecialiseerde software kan de betalingsstatus van onroerendgoedbelasting worden gecontroleerd en gecontroleerd. De details van de gebruikersinterface van de functie kunnen veranderen op basis van de toepassing.
Belastingbeheersysteem voor- en nadelen
Hieronder volgen de voor- en nadelen van het belastingbeheersysteem:
VOORDELEN
- De meeste belastingsoftware heeft een gebruiksvriendelijke interface en biedt gebruikers gedetailleerde instructies.
- U kunt uw belastingaangifte invullen wanneer het u uitkomt via internet.
- Het automatisch opslaan en ophalen van gegevens voor belastingaangiftes en gerelateerde informatie wordt steeds gebruikelijker.
- Veel goedkoper dan een accountant inschakelen. Het is mogelijk om een aanvraag in te dienen zonder dat er kosten aan verbonden zijn.
NADELEN
- Retourcomplexiteit en aanvullende services resulteren in duurdere pakketpakketten.
- Een-op-een hulp van een belastingdeskundige is doorgaans een extra kost.
- Biedt misschien geen toegang tot de juiste bronnen of hulp wanneer u die nodig heeft.
- Het ondersteunt niet alle mogelijke belastingaangiftes. Als uw fiscale situatie bijzonder gecompliceerd is, moet u mogelijk op eigen kosten een belastingspecialist inhuren.
Wat is digitale belastingsoftware?
Van het verzamelen van klantgegevens tot het afleveren van de ingevulde belastingaangifte en het factureren aan de klant, een digitale belastingworkflow stroomlijnt de procedure.
Wat is een fiscaal CRM?
Software die speciaal is ontworpen voor accountants, belastingadviseurs en boekhouders kan een boekhoudkundig Customer Relationship Management (CRM)-platform worden genoemd. Hoewel 62% van de accountantsorganisaties een soort klantrelatiebeheersysteem heeft, gebruikt slechts ongeveer 5% het daadwerkelijk consequent.
Waarom helpt het om een belastingbeheersysteem te gebruiken?
Het is gemakkelijk en handig om online gebruik te maken van een belastingservice. Je huis moet je kantoor zijn, dus dien daar je belastingen in. U kunt voorkomen dat u met een stapel papierwerk bij uw buurtbelastingkantoor verschijnt. Het volledige belastingaangifteproces kan ook slechts een uur van uw tijd in beslag nemen.
Kan ik belastingbeheersoftware vertrouwen?
Een elektronisch ingediende belastingaangifte is veiliger dan een belastingaangifte die per post wordt verzonden, aangezien de informatie die erin staat versleuteld is. Gegevensoverdracht tussen uw belastingsoftware en de IRS of het nationale belastingkantoor is ook gecodeerd om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Conclusie
Zoals u kunt zien, is er geen tekort aan robuuste en behulpzame belastingbeheersystemen waaruit u kunt kiezen; de volgende stap is om te bepalen welke het beste past bij uw specifieke vereisten. Kies een oplossing die past bij de grootte van uw bedrijf en de gewenste manier van inzetten. Salarisadministratie, facturering en budgettering zijn slechts enkele van de andere essentiële boekhoudkundige taken waar u aan moet denken. Neem gerust contact met ons op als je meer hulp nodig hebt bij het kiezen van software voor belastingbeheer.
Gerelateerde artikelen
- BESTE BELASTINGSOFTWARE-OPLOSSINGEN IN 2023
- ACHTERBELASTINGEN INDIENEN: Hoe beheer ik mijn achterstallige belastingen?
- TAXACT VS TURBOTAX: Review 2023 en wat beter is voor het indienen van belastingen
- TAX CONSULTANT: Beste 2023-opties voor belastingoplossingen (+gedetailleerde gids)
- TOP BESTE COLLECTIEBUREAUDIENSTEN VAN 2023
- Welke belasting moet elke Amerikaan betalen?
Referenties
