Een 1099-medewerker is eigenlijk geen zakelijke medewerker. Dat klinkt tegenstrijdig, toch? Ontspannen! De term "werknemer" wordt vaak gebruikt om iemand te beschrijven die wordt betaald om een baan te doen. Niet iedereen die na het verlenen van diensten wordt betaald, is echter een werknemer. Sommige zijn onafhankelijke contractanten, consultants of zelfs freelancers. Elke werkgever is verplicht om het aan elke niet-werknemer betaalde bedrag aan de IRS te melden met behulp van het 1099 NEC-formulier, en zo is de term "1099-werknemer" tot stand gekomen. Elke onafhankelijke contractant of freelancer moet in een belastingjaar een belastingaangifte indienen met behulp van formulier 1099. Een werkgever meldt ook de betalingen van zijn werknemers met behulp van het W-2-formulier. W-2 versus 1099-werknemersformulieren hebben duidelijke verschillen en we zullen dat ondersteunen, evenals de voordelen die onafhankelijke contractanten genieten.
Wat is 1099 werknemer?
Een 1099-werknemer is iedereen die diensten verleent aan een bedrijf, maar geen werknemer is van dat bedrijf, maar die een contract heeft om hun diensten te verlenen. Hoewel 1099 werknemers misschien vreemd klinken, is het iets waar u bekend mee bent. Ik bedoel, je hoort vaak van een freelancer of onafhankelijke contractant, nietwaar?
Een 1099-werknemer ontvangt geen voordelen of belastingaftrek van een werkgever. Hij ontvangt alleen hun basissalaris voor hun diensten en niets meer. Het zijn geen arbeiders, dus ze gebruiken verschillende namen: aannemers, freelancers, zelfstandigen en bedrijfseigenaren. Afhankelijk van hun pad om onafhankelijke contractanten te worden, kunnen ze als zelfstandige werken.
Kenmerken van 1099 Werknemer
Hieronder volgen de kenmerken van 1099 medewerkers;
- Er zijn minder waarborgen voor onafhankelijke contractanten van de DOL met betrekking tot discriminatie, minimumloon en maximale werkuren.
- Ze hebben niet de privileges van normale werknemers, zoals een kantoor, betaald verlof, overuren of loon van werknemers, maar ze kunnen zelf kiezen wanneer en waar ze hun tijd in stoppen.
- Klanten van 1099 werknemers hebben bijna weinig te zeggen over hoe de werknemers hun taken uitvoeren.
- Er zijn minder waarborgen voor onafhankelijke contractanten van de DOL met betrekking tot discriminatie, minimumloon en maximale werkuren
Als ze gewoon contractarbeiders zijn, waarom zou je ze dan 1099 werknemers noemen?
De term 1099-werknemer komt voort uit het 1099-NEC- of 1099-MISC-formulier, dat bedrijven gebruiken om betalingen aan aannemers te rapporteren.
Wat zijn de verschillen tussen formulier 1099-MISC en 1099-NEC?
Zowel de 1099-MISC als de 1099-NEC zijn formulieren die worden gebruikt om niet-werknemersvergoedingen aan zowel de ontvanger als de IRS te melden.
De 1099-MISC rapporteert verschillende soorten diverse inkomsten, zoals huurinkomsten, advocaatkosten en prijzen en onderscheidingen. De 1099-NEC is geïntroduceerd in 2020, specifiek bedoeld voor het rapporteren van niet-werknemersvergoedingen voor diensten die zijn verleend aan bedrijven waarmee ze hebben gewerkt, en heeft in dat opzicht het formulier 1099-MISC vervangen.
Wat zijn voorbeelden van 1099 werknemers?
Als het gaat om 1099 werknemers, is het uniek voor elke branche. Dit betekent simpelweg dat ze bestaan volgens de behoeften van een bedrijf. Hoe dan ook, de volgende zijn enkele van de meest voorkomende 1099-medewerkers die u vaak ziet;
#1. consultants
Deskundige consultants, zoals lobbyconsultants, worden tegen forse vergoedingen ingehuurd om strategische begeleiding te bieden.
#2. freelancer
Een freelancer is een werknemer van 1099 die voor een beperkte tijd wordt aangenomen. De primaire taak van een freelancer is om met hun vaardigheden aan de behoeften van een bedrijf te voldoen. Ze nemen verschillende taken tegelijkertijd aan omdat hun klanten individueel contact met hen opnemen. Soms krijgen ze hun betaling aan het einde van het project of na de overeenkomst die ze met hun klanten hebben bereikt. Je vindt ze op verschillende gebieden, zoals marketing, financiën, design, technische ontwikkeling, enzovoort.
#3. Uitbestede werknemers
Outsourcing is in zekere zin gerelateerd aan freelancen. Het is echter het bedrijf dat een derde partij tijdelijk voor hen laat werken. Uitbestede werknemers kunnen soms worden gezien als tijdelijke of tijdelijke werknemers.
#4. gig werknemer
Een gig worker is een 1099 werknemer die zelfstandig als aannemer werkt. Ze nemen meestal kortlopende opdrachten aan via een mobiele app of een virtuele arbeidsmarkt.
Zijn er regels die het wervingsproces van 1099 werknemers leiden?
Werkgevers moeten op de hoogte zijn van de 1099-werknemersregels voordat ze een overeenkomst sluiten met een 1099-werknemer. Hier volgen enkele overwegingen voor werkgevers met 1099 werknemers;
#1. 1099 werknemers moeten hun eigen taken uitvoeren
Dit betekent simpelweg dat iedereen die als 1099-medewerker wordt betaald, zijn eigen gereedschap moet leveren en vanuit zijn eigen kantoor moet werken. Ze zijn ook vrij om te werken op een tijdstip dat hen uitkomt.
#2. 1099 Werknemer correct classificeren
Werknemers betaald als 1099's moeten nauwkeurig worden geclassificeerd. Er zijn wettelijke criteria waaraan moet worden voldaan voordat een werknemer als een 1099-werknemer wordt geclassificeerd. Over de wettelijke vereisten gesproken, elke staat heeft hier specifieke regels voor, dus u kunt het beste uitzoeken wat voor u werkt, afhankelijk van uw locatie in de Verenigde Staten.
#3. Geschreven overeenkomst
Werkgevers moeten een overeenkomst sluiten met een 1099-werknemer, ook al zijn ze geen W-2-werknemers. In de contractovereenkomst worden de verantwoordelijkheden en voorwaarden van de betrokken partijen vastgelegd.
#4. Werkgevers hebben een IRS W-9-formulier nodig voor hun onafhankelijke contractanten.
Voor het geval u zich afvraagt waarom werkgevers het IRS W-9-formulier nodig hebben, is dat omdat ze 1099-NEC- of 1099-MISC-formulieren moeten verstrekken aan hun 1099 werknemers, evenals aan de Internal Revenue Service. Het formulier wordt dus gebruikt om de verstrekte informatie over zzp'ers op het gebied van inkomstenbelasting te verifiëren.
#5. 1099 werknemers betalen hun eigen belastingen
Werkgevers hoeven alleen het betaalde bedrag aan 1099 werknemers te melden met behulp van het 1099 NC-formulier, en niets anders. Ze mogen op geen enkel moment het loon van een contractarbeider inhouden. Dit komt omdat deze jongens in de eerste plaats rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor hun inkomstenbelasting.
#6. 1099 werknemers hebben hun eigen verzekering
Van werknemers die via het 1099-systeem worden betaald, wordt verwacht dat ze hun eigen bedrijfsverzekering hebben, zoals aansprakelijkheidsdekking. Werknemers die zijn geclassificeerd als 1099 komen niet in aanmerking voor ziektekostenverzekeringen via hun bedrijf. Het bedrijf draagt ook niet de aansprakelijkheid van een 1099-werknemer.
#7. Geen 1099-werknemer heeft recht op arbeidsvoorwaarden
Mensen die op 1099-basis worden betaald, ontvangen niet dezelfde bescherming en voordelen als degenen die werken volgens een meer conventionele regeling. Dit is zowel een functie als een regel. Nou, je kunt er al achter komen wat dat betekent, en je hebt gelijk. Het betekent dat er niet zoiets bestaat als uitkeringen voor overwerk, zelfs niet het minimumloon voor hen.
#8. 1099 moet volledige betaling ontvangen
Zelfstandigen snel en gemakkelijk betalen is voor veel bedrijven een topbehoefte. Daarom gebruiken ze vaak een 1099-salarisplatform. Omdat de contractarbeider echter geacht wordt zijn inkomen aan de IRS te melden, moeten werkgevers het gebruik van peer-to-peer betaalmiddelen vermijden. Dit om belastingontduiking te voorkomen.
#9. Overeenkomst kan op elk moment worden beëindigd
Dit geldt als beide partijen tevreden zijn over elkaar. Zodra zij overeenstemming hebben bereikt, kan het contract worden ontbonden.
Zijn er voordelen aan het inhuren van een 1099-medewerker?
Natuurlijk zijn er verschillende voordelen verbonden aan het uitbesteden van werknemers binnen een bedrijf. Hieronder volgen enkele voordelen van het inhuren van een 1099-medewerker;
#1. Geen onboarding-training
Je hoeft niet te betalen voor de 1099 onboarding training voor medewerkers omdat je al geld steekt in hun eigen opleiding en groei. Je levert niet hun gereedschap en uitrusting
#2. Het is kosteneffectief
Als u een aannemer inhuurt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het dekken van hun ziektekostenverzekering of licentiekosten voor gereedschap, waardoor uw totale werkgeverskosten worden verlaagd. Noch de aannemer, noch jijzelf hoeven hiervoor gereedschap (laptops, monitoren, etc.)
#. Contract zonder dwang beëindigen
Aannemers zijn gemakkelijk in te huren voor eenmalige klussen of plotselinge pieken in het werk, en ontslaan zodra hun diensten niet langer nodig zijn.
Kunt u uitleggen waarom werken als 1099-aannemer de voorkeur heeft?
Er zijn voordelen aan het werken als een 1099-medewerker en de volgende zijn er enkele;
- De kans om meer te verdienen.
- Ze hebben veel speelruimte om te beslissen wanneer ze werken en voor hoe lang.
- Door dit aanpassingsvermogen hebben ze meer inspraak over hun werk-privébalans.
- De vrijheid om uw ideale werkomstandigheden te kiezen.
Betalen 1099 werknemers belasting?
Over het algemeen betaalt iedereen die inkomsten genereert in de Verenigde Staten belasting. Dus ja, een 1099 werknemer betaalt ook belasting. Onafhankelijke contractanten of freelancers in de Verenigde Staten zijn verplicht om hun eigen belastingaangifte te doen. Ze betalen eigenlijk zelfstandigenbelasting en dit dekt hun sociale zekerheid en andere belastingen.
Hoe classificeert u een werknemer als een 1099-werknemer?
De Internal Revenue Service biedt een test die de drie belangrijkste overwegingen specificeert om te beslissen hoe een werknemer moet worden geclassificeerd.
#1. Zakenrelatie
Onder de zakelijke relatie probeert de IRS het type relatie tussen de werknemer en de werknemer te kennen. Is er een officiële overeenkomst tussen het bedrijf en de werknemer? Hoe lang werken ze voor jou? Ontvangen werknemers verzekeringen en andere uitkeringen? Het antwoord op de bovenstaande vraag helpt bij het classificeren van een werknemer.
#2. Werkwijzen/gedragsfactor)
Onder gedragsfactoren probeert de IRS te weten of het bedrijf de taken en methoden van de werknemer dicteert. Als het belang van het bedrijf ligt bij het resultaat en niet bij hoe het werk wordt gedaan, dan wordt het ingedeeld bij 1099 werknemers. U werkt waarschijnlijk met een onafhankelijke aannemer als de persoon die u inhuurt zelf beslist hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd.
#3. Mate van controle / financiële factor
Hier zoekt de IRS antwoorden op de volgende vragen; Heeft u het laatste woord over wanneer ze een vrije dag kunnen opnemen, hoeveel ze zullen krijgen en of ze al dan niet zakelijke onkosten vergoed krijgen? Wie beslist over zaken als uitrusting en gereedschap? Volgens de IRS is het, wanneer de werkgever het bovenstaande besluit, niet langer een 1099-werknemer.
Heeft u papierwerk nodig om een 1099-werknemer te contracteren?
Onthoud natuurlijk de regels, het is cruciaal om een bindende overeenkomst te hebben. U moet uw contract op gang brengen met een overeenkomst, ook al zijn ze geen volledige staf.
Welke papieren heb je nodig om een 1099-werknemer in dienst te nemen?
Het volgende is het primaire papierwerk dat u nodig hebt om een 1099-medewerker in dienst te nemen;
#1. Geschreven overeenkomst
Er moet een schriftelijke overeenkomst met alle voorwaarden, betalingen en boetes worden opgesteld. Een contract beschermt ieders belangen. Alle zakelijke transacties tussen een onafhankelijke contractant en hun klant moeten schriftelijk worden vastgelegd.
Over het algemeen maakt het hebben van een schriftelijke vastlegging van de voorwaarden van de overeenkomst het gemakkelijker om de samenwerking te beheren en, indien nodig, te beëindigen.
#2. Belastingformulieren
Onafhankelijke contractanten die willen dat hun klanten hen nauwkeurig betalen, moeten relevante bedrijfsinformatie op een belastingformulier vermelden.
Formulier 1099 Werknemer
Het 1099-werknemersformulier is een record dat het bedrag documenteert dat een werkgever aan een niet-werknemer heeft betaald voor hun diensten. De betaler vult het formulier in en stuurt het naar de IRS en de onafhankelijke contractant. Het is belangrijk op te merken dat er talloze variaties van het 1099-formulier bestaan. Ik denk ongeveer 20 op het moment van dit schrijven. Doorgaans is 1099 januari de laatste dag om Formulieren 31 naar ontvangers te verzenden.
Wie gebruikt Form 1099-medewerker?
Werkgevers gebruiken formulier 1099-MISC, Diversen, of formulier 1099-NEC, Compensatie voor niet-werknemers om de betaling aan elke niet-werknemer te melden.
Wat doen werkgevers met het 1099-werknemersformulier?
Volgens de IRS-richtlijn gebruiken werkgevers het formulier 1099 werknemersformulier om het volgende te doen;
- Om betalingen van $600 of meer te melden die zijn betaald aan iemand anders dan een werknemer in het kader van een handel of bedrijf
- Om een betaling van $ 10 of meer te melden die is gedaan tijdens een inruil van bruto royalty's of een betaling van $ 600 die is gedaan in een transactie.
- De persoon die de betaling ontvangt
W-2 versus 1099 werknemer
U zult waarschijnlijk een W-2 en 1099 werknemersformulier zien bij een werkgever dan bij de andere persoon die het gebruikt om zijn inkomstenbelasting voor een belastingjaar aan te geven. Laten we eens kijken wat elk van deze is voordat we rechtstreeks in het W2 vs 1099-werknemersformulier duiken.
Wat is een W-2-medewerker?
Een W-2-werknemer is iemand die regelmatig een salaris of uurloon van een bedrijf ontvangt en daarom rechtstreeks wordt betaald via het salarissysteem van het bedrijf. De aanwervingskosten zijn meestal hoger vanwege de volgende factoren: W-2-werknemers hebben mogelijk recht op voordelen en trainingsprogramma's, en het bedrijf is verantwoordelijk voor het afhandelen van belastinginhoudingen en het betalen van door de staat verplichte verzekeringen. Bedrijven krijgen extra flexibiliteit in termen van wanneer, waar en hoe werknemers hun werk gedaan krijgen. En deze medewerkers moeten zich strikt houden aan het beleid en de voorschriften van het bedrijf. Bovendien kan een W-2-medewerker parttime of fulltime werken.
Wat is het verschil tussen een 1099-werknemer en een W-2?
Dit concept lijkt misschien een beetje tegenstrijdig, maar het is echt rechttoe rechtaan als je het begrijpt. Het personeel van een bedrijf staat bekend als een W-2-werknemer, terwijl een contract- of uitbestede werknemer bekend staat als een 1099-werknemer. De belangrijkste overeenkomst tussen deze twee is dat het bedrijf hen betaalt en daarom hun inkomen moet melden. Een werkgever rapporteert echter het personeelsinkomen met het W-2-formulier en een 199-werknemer met het formulier 1099. Naast deze zijn er nog andere opmerkelijke verschillen, waaronder de volgende;
#1. W-2 VS 1099 Werknemer: training en onboarding
Het eerste waar we in de W-2 vs 1099-werknemersvorm op zullen wijzen, is de training en onboarding van het bedrijf. Over het algemeen doorlopen een staf of een W-2-staf een "onboarding" -procedure en training wanneer ze bij een bedrijf komen. Een zelfstandige krijgt de baan echter omdat de werkgever meent al over de nodige vaardigheden en ervaring te beschikken.
#2. W-2 VS 1099 Werknemer: Gereedschappen en uitrusting
Bedrijven voorzien hun personeel van bepaalde gereedschappen en apparatuur om het werk voor hen gemakkelijk te maken, maar de onafhankelijke contractant levert zijn werkgereedschap.
#3. W-2 versus 1099 Werknemer: werkschema
Als we het hebben over het W-2 versus 1099 werknemersformulier, is een van de opmerkelijke verschillen om te identificeren het werkschema. Een 1099-werknemersformulier bepaalt zijn werktijden, maar een W-2-werknemer moet zich houden aan de regels van de werkgever. Zelfstandigen zijn niet gebonden aan de openingstijden van hun opdrachtgevers, maar medewerkers wel.
#4. W-2 VS 1099 Werknemer: arbeidsvoorwaarden
Een ander goed ding om op te merken bij het bespreken van het W-2 versus 1099-werknemersformulier zijn de voordelen die beschikbaar zijn voor elke partij. Een W-2-werknemer ontvangt bepaalde voordelen die door de wet worden ondersteund, maar een zelfstandige werknemer niet. Staatswetten bepalen welke werknemers recht hebben op voordelen zoals sociale zekerheid, Medicare, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en betaalde vakantie, terwijl deze niet van toepassing zijn op de 1099-werknemer.
Is het de moeite waard om een 1099-medewerker te zijn?
Natuurlijk komt het zijn van een 1099-medewerker met diverse voordelen die de moeite waard zijn. Je bent verantwoordelijk voor je werkuren en kunt banen krijgen van verschillende mensen die je inkomen verhogen.
Wat zijn de nadelen van een 1099-werknemer zijn?
Er zijn nadelen aan het werken als 1099 werknemers, dit houdt in dat u volledig verantwoordelijk bent voor het betalen van al uw eigen Medicare- en socialezekerheidsbelastingen, ziektekostenverzekeringen, pensioensparen en professionele hulpmiddelen en apparatuur.
Wie betaalt belasting voor een 1099-werknemer?
De 10999 werknemer betaalt zijn belasting zelf. De werkgever haalt namelijk niets van zijn salaris af.
Betalen 1099 werknemers meer belastingen?
Tot op zekere hoogte. Zelfstandig zijn kan gepaard gaan met hogere belastingbetalingen, maar er is een zilveren randje in de vorm van zakelijke aftrekposten, dat is als u het kunt gebruiken.
Hoe lang kun je een 1099-medewerker zijn?
Het hangt af van de duur van uw contract. 1099 medewerkers hebben maar een contract en je werkt zolang je contract loopt.
Conclusie
1099 werknemer is echt niet vreemd voor iemand die als zzp'er werkt. Want zij krijgen jaarlijks verschillende vormen van dit formulier. Het is echter ook belangrijk dat ze begrijpen hoe ze de belastingvoordelen van de ondernemer kunnen maximaliseren om te veel kosten te vermijden.
1099 Veelgestelde vragen over werknemers
Kan ik als 1099 werknemer maaltijden afschrijven?
Afhankelijk van de details kan een freelancer in aanmerking komen om een deel van zijn eetkosten af te trekken als zakelijke kosten. Maaltijden, waar zaken worden besproken, kunnen meestal tegen een tarief van 50 procent worden afgetrokken.
Welke belastingen kunnen onafhankelijke contractanten aftrekken?
- Zakelijk internet en mobiele telefoonrekening
- Reclame- en marketingkosten
- Verzekering Reiskosten
- Belastingaftrek voor zelfstandigen
- Juridische en boekhoudkundige diensten
- Thuiskantoor kosten
- UREN SOCIALE VEILIGHEID: Handleiding toepassen/voltooien
- Beste 10 People Management-software in 2023: gratis en betaalde opties
- ALGEMENE AANNEMER: definitie, licenties en salaris (bijgewerkt!)
- OUTSOURCING BUSINESS: processen en hoe u er een kunt starten in eenvoudige stappen
Referenties
