Aangezien er dagelijks meer dan 2.5 triljoen bytes aan nieuwe gegevens worden geproduceerd, en dat aantal dagelijks stijgt, zijn gegevens overal om je heen aanwezig. Interessant is dat naar verluidt meer dan 90% van deze gegevens pas in de afgelopen 5 jaar is verzameld. Organisaties kunnen gedijen in hun beroep door gegevensverzameling, organisatie, analyse en interpretatie. De enige manier waarop bedrijven hun procedures kunnen ontwikkelen en hun marketingstrategie kunnen uitvoeren, is als ze op elk niveau effectief zijn. Het vinden van gegevens is slechts één pagina van het boek dat u hebt gelezen. Er ontbreken meerdere pagina's! De meest cruciale fase is om het materiaal effectief te leveren. De tijd die u besteedt aan het verzamelen en ordenen van de gegevens, wordt verspild als dit niet correct wordt gedaan. Maar hoe communiceer je succesvol data? Het gebruik van zakelijke rapportagesoftware en -tools is eenvoudig.
Een organisatie vertrouwt op deze technologieën om aan haar rapportagevereisten te voldoen. Ze helpen u bij het effectief presenteren van uw gegevens. Meer weten over rapportagetools en -software? Lees verder…
Zakelijke rapportagetools
Zakelijke rapportagetools stellen bedrijven in staat om gegevens uit vele bronnen te verzamelen, informatie te verzamelen en inzichtelijke rapporten en analyses te produceren die worden gevisualiseerd als grafieken en diagrammen voor bedrijfsinformatie (BI).
Door te monitoren kernprestatie-indicatoren (KPI's), identificeren trends en patronen om toekomstige groeistrategieën te ontwikkelen en helpen bij het nemen van beslissingen. Deze rapporten geven ondernemingen real-time gegevenszichtbaarheid.
Verschillende bedrijven gebruiken verschillende rapportagetools, meestal geïntegreerd in een gecentraliseerde BI-suite om rapporten te combineren om inzichtelijke gegevens te produceren.
Software voor marktautomatisering en -analyse, verkoopdashboards, klantrelatiebeheer (CRM), enterprise resource planning (ERP), informatietechnologie (IT) software en dashboards, financiële boekhoudsoftware, tijdregistratietools en business intelligence (BI) software zijn de belangrijkste categorieën rapportagetools die u kunt tegenkomen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van zakelijke rapportagetools?
Hier volgen enkele voordelen van het gebruik van zakelijke rapportagetools:
- verbeterde gegevensbewaking en -beheer
- gecentraliseerde gegevens voor een beter begrip van bedrijfsprocessen
- Toegang tot tal van rapporten gemakkelijker gemaakt
- Eenvoudige aanpassing van rapporten en delen van gegevens
- Rapporten met één klik verbeteren prognoses en besluitvorming
- Bespaar middelen en tijd.
- Automatisering en veiligheid
Beste zakelijke rapportagetools
#1. Ingebedde analyses van Izenda
U kunt integreren in een bestaand raamwerk met behulp van Izenda's Embedded Analytics.
Voordelen
- Het BI-platform kan het gemakkelijkst worden geïntegreerd in online apps.
- De gebruiksvriendelijke set rapporten, dashboards en visualisaties van de tool helpen u uw applicatie te verbeteren.
- De installatie van een vers of exclusief datawarehouse is voor Izenda niet nodig.
- Izenda maakt rapporten in plaats van de huidige databases te gebruiken.
- De geautomatiseerde engine voor het maken van query's helpt bij dit proces.
- Prijzen: Beschikbaar op aanvraag
#2. SAP Crystal-rapporten
Software voor business intelligence omvat SAP Crystal Reports. Het helpt bij het produceren van rapporten uit verschillende bronnen, waaronder Microsoft Excel, Oracle, SQL Server, MySQL en XML Data Source.
Voordelen
- Het midden- en kleinbedrijf zou er het meest van profiteren.
- Het nemen van lucratieve zakelijke beslissingen wordt eenvoudig gemaakt met behulp van SAP.
- SAP heeft een breed scala aan functies, waaronder het distribueren van PDF-, spreadsheet- en HTML-inhoud.
- Het platform ondersteunt rapporten in meerdere talen.
- Afhankelijk van de taalkeuze wordt de opmaak aangepast. Bovenal zorgt SAP voor de beveiliging en veiligheid van de gegevens.
Prijzen: $ 495 per licentie.
#3. Planmatig
Planful is een cloudgebaseerde tool die is ontwikkeld voor prestatiebeheer.
Voordelen
- Het is een geautomatiseerd systeem voor het ondersteunen van individuen of groepen bij financiële activiteiten.
- Er zijn verschillende functionaliteiten beschikbaar met Planful.
- De workflowadministratie, financiële rapportage en dashboards zijn er enkele.
- Voor het maken van automatische rapportages wordt gebruik gemaakt van de Reporting Cloud van Planful.
- Ingebouwde functies ondersteunen de soorten rapportage die strikte naleving vereisen.
- Houdt rekening met balansen die voldoen aan IFRS en US GAAP.
- De sectoren gezondheidszorg, onderwijs, reclame en distributie zijn slechts enkele gebieden waarin Planful een geschikte tool is.
Prijzen: Beschikbaar op aanvraag
#4. ProWorkflow
ProWorkflow is een rapportagetool met een focus op projectmanagement.
Voordelen
- Het voldoet effectief aan uw rapportagevereisten.
- U kunt alle details over projecten, taken en werken, evenals financiële informatie, tijdbeheer en werklastprestaties, uit de standaardrapporten halen.
- Met de optie 'Aangepaste rapporten' kunt u deelbare rapporten maken.
- ProWorkflow biedt verschillende extra mogelijkheden, waaronder resourcerapporten over werknemers en tijd, tijdoverzichtsrapporten, werklastverdelingsrapporten, individuele en algemene projectrapporten en taakrapporten.
- ProWorkflow is ontworpen om te integreren met veel applicaties en tools, waaronder Xero, Kash Flow, Box Storage, DropBox, Fresh Books, Google Drive, OneDrive van Microsoft en nog veel meer.
Prijzen: Vanaf $ 10/gebruiker per maand, inclusief maximaal 10 actieve projecten.
#5. Bijenkorf
Hive is een tool die helpt bij projectbeheer, taakcoördinatie en rapportage. Het is niet alleen een rapportagetool.
Voordelen
- Dashboards, een functie van Hive, bieden informatie over de efficiëntie van het team. Hiervoor worden machine learning en kunstmatige intelligentie ingezet.
- De oplossing maakt gebruik van realtime gegevens om u in staat te stellen uw team te beheren door middel van toewijzing van middelen.
- Bovendien schat het de tijd in die nodig is voor projectplanning, toewijzing van middelen en facturering aan klanten.
- De tijd die aan elke taak of elk project is besteed, kan eenvoudig worden bijgehouden met het urenstaatrapport van Hive.
- Zapier maakt connectiviteit mogelijk met vele andere technologieën, waaronder Google Drive, Zoom, Salesforce, OneDrive en vele andere.
Prijzen: $ 12/gebruiker per maand.
Rapportagetools voor kleine bedrijven
#1. Marketo Engage: beste rapportagesoftware voor leadbeheer
VOORDELEN
- Door klantgegevens, inhoud, analyse en automatisering te combineren met betrokken marketing- en verkoopteams onder één dak, is Marketo Engage van Adobe een cloudgebaseerd geautomatiseerd marketingplatform dat organisaties helpt bij het bieden van een klantervaring op maat.
- De capaciteit van dit platform om de voorkeuren van klanten te volgen en vervolgens materiaal weer te geven afhankelijk van die interesses, is een van de belangrijkste voordelen.
- Deze mogelijkheid verhoogt de klantbetrokkenheid en de verkoop.
- De slimme klooncampagne, die een hoop tijd kan besparen, is een ander opmerkelijk aspect.
NADELEN
- Terwijl HubSpot alle kleine tot groeiende bedrijven bedient, richt Marketo Engage zich uitsluitend op de snelgroeiende sector.
- Hoewel het een krachtige tool voor e-mailmarketing en leadbeheer is, heeft het bepaalde nadelen, waaronder een moeilijke gebruikersinterface, problemen voor beginners, filterproblemen, een gebrek aan ontwerpen voor e-mail en bestemmingspagina's, sporadische bugs en foutcodes.
- Veel consumenten waren ook ontevreden over de hoge kosten van het product voor kleine ondernemingen.
Prijzen:
Marketo Engage-prijzen, die vier niveaus met verschillende mogelijkheden hebben en worden bepaald door de databasegrootte, worden aangeboden door de softwareleverancier.
- Kies: Tot 25 personen met basisfunctionaliteit voor marketingautomatisering.
- Ten eerste: Volledige ondersteuning van accountgebaseerde marketingstrategieën met AI-personalisatie en robuuste analyses.
- Ultiem: De mogelijkheden voor marketingautomatisering en analyse
- Enterprise: Ideaal voor teams die wereldwijd verspreid zijn
#2. QuickBooks: beste financiële rapportagesoftware voor het MKB
VOORDELEN
- Een van de beste boekhoudprogramma's die aan de behoeften van freelancers en kleine tot middelgrote ondernemingen voldoen, is QuickBooks van Intuit.
- Desktop- en cloudgebaseerde SaaS-versies, bekend als QuickBooks Online of QBO, zijn ook beschikbaar.
- Debiteuren- en crediteurenrapporten, winst- en verliesrekeningen, kasstroomoverzichten en andere grafische rapporten zijn beschikbaar via QuickBooks' integratie van alle financiële gegevens.
- Het heeft een intuïtieve gebruikersinterface en communiceert snel met andere programma's, zoals CRM, e-mailmarketing, tijdregistratiesoftware en e-commerce- en betalingsoplossingen.
NADELEN
- Hoewel QuickBooks een mobiele app heeft, bekritiseerden verschillende gebruikers het omdat het laggy was en netwerkproblemen had tijdens het reizen.
- Anderen ondervonden problemen zoals systeemcrashes, beperkte aanpassingsmogelijkheden, slecht voorraadbeheer, synchronisatieproblemen, gemiste invoer, transactiebeperkingen en een gebrek aan technische hulp.
Prijzen
QuickBooks biedt vier prijsniveaus voor kleine, middelgrote en grote bedrijven met 50% korting voor de eerste drie maanden.
- Voor nieuwe ondernemingen is Simple Start een abonnement voor één gebruiker.
- Een businessplan dat maximaal drie gebruikers kan ondersteunen, is essentieel.
- Daarnaast is er een plan om uw bedrijf uit te breiden naar vijf gebruikers.
- Geavanceerd: sterkste abonnement met tal van aanpassings-, rapportage- en automatiseringsfuncties voor maximaal 25 gebruikers.
#3. Rapportagetools voor Skype voor Bedrijven
Het minder glamoureuze aspect van de prijsvergelijking kan soms on-premise rapporten van Skype voor bedrijven omvatten.
Rapportage is echter essentieel om de verantwoording te bevorderen en de ROI-voordelen goed te volgen.
Ze bieden een set basisrapporten voor Skype voor bedrijven. Ze zijn echter gebaseerd op de enorme hoeveelheden verzamelde gegevens en bieden gebruiksinformatie, gespreksdiagnose en mediakwaliteit.
Ze hebben vaak geen filteroptie, wat de behoefte aan verbeterde Skype voor Bedrijven-rapporten benadrukt.
Voor IT om taken, middelen en personeel zo effectief mogelijk te beheren, onthullen de rapportageoplossingen van PowerSuite de juiste statistieken, waardoor wereldwijd bewustzijn over de omgeving en benchmarking binnen en binnen het bedrijf wordt gecreëerd.
Skype voor Bedrijven Rapportage kan:
- Verbeter de planning
- Identificeer problemen die verbetering behoeven
- Snelle transformatie
Hulpprogramma's voor bedrijfsinformatie
Business intelligence-programma's, ook wel BI-tools genoemd, verzamelen en analyseren gegevens om zakelijke inzichten en prognoserapporten te produceren.
Een bedrijf kan BI-technologieën gebruiken om gegevens te analyseren, verzamelen en visualiseren, zodat deze kunnen worden geïnterpreteerd en gebruikt om zakelijke beslissingen te nemen.
Sommige BI-systemen kunnen zich specialiseren in het verzamelen van gegevens uit externe bronnen, het opslaan van gegevens of het produceren van rapporten voor specifieke bedrijfssectoren.
Er zijn BI-systemen die specifiek zijn ontworpen voor de optimalisatie van financiële, verkoop-, marketing- of andere bedrijfsafdelingen die gebruikmaken van de historische en huidige gegevens van een bedrijf om verbeterpunten te verwachten.
Hieronder vindt u verschillende tools voor bedrijfsinformatie die u kunnen helpen uw productiviteit te maximaliseren en de prestaties van uw bedrijf te verbeteren:
#1. Alteryx
Een desktop-applicatie genaamd Alteryx biedt een aanpasbaar dashboard en geautomatiseerde rapportage van consumentenanalyses.
Via Alteryx Connect biedt Alteryx sociale mogelijkheden waarmee u kunt communiceren met andere professionals.
U kunt via Alteryx Connect experts in business intelligence raadplegen om nieuwe benaderingen voor uw bedrijf te ontdekken.
#2. GROTE EVAL
De kwaliteitscontrolefacetten van data-analyse staan centraal in BiG EVAL.
Het kan worden geïntegreerd in leverings-, continue integratie- en ticketingsystemen.
U kunt hoogwaardige statistieken en geautomatiseerde tests voor analytische gegevensmodellen krijgen van BiG EVAL.
#3. Geboorte
Birst is een webgebaseerde applicatie die informatie verzamelt van verschillende teams en rapporten maakt voor het hele bedrijf.
Dit programma kan suggesties bieden hoe het hele bedrijf beter kan functioneren.
U kunt Birst integreren met andere bedrijfsinformatietechnologieën om eenvoudige rapportagetaken te automatiseren.
#4. Geboorte
Birt biedt eenvoudig te gebruiken visuele rapportage die snel grote hoeveelheden gegevens kan onderzoeken. Bij Birt heb je toegang tot al je gegevens.
De open-source tool Birt is eenvoudig en vereist geen programmeurs om het te gebruiken.
#5. BESTUUR
BOARD richt zich op het beheer en de analyse van financiële gegevens.
Het is beschikbaar in het Engels, Chinees, Frans, Duits, Italiaans en Spaans.
Voor consolidatie, cross-selling, retentiebeheer, leveranciersbeheer en up-selling-analyse bevat BOARD gespecialiseerde rapportage.
Wat zijn Business Intelligence- en rapportagetools?
BI-rapportagetools openen en lezen de gegevensbronnen van uw bedrijf ter plaatse en in de cloud.
De rapportagetool kan analyses maken met behulp van dimensies zoals datum, inkooporder, klantinformatie en statistieken zoals verkoop, omzet, voorraadaantallen, enz.
Wat zijn Excel-rapportagetools?
De geavanceerde spreadsheetprogramma's, ook wel Excel-rapportagetools genoemd, maken het eenvoudig om rapporten op te stellen. Excel-achtige gebruikersinterface.
Daarom zijn de methoden voor het benoemen van cellen, het instellen van celkenmerken en het bewerken van cellen identiek aan die in Excel.
Conclusie
Om uw bedrijf soepel te laten draaien, is het produceren van kwaliteitsrapporten van cruciaal belang.
Als je niet slaagt, zullen je keuzes of activiteiten ook niet slagen.
Zorg er daarom altijd voor dat uw bedrijf gedegen rapportages maakt die u de juiste informatie geven.
- BUSINESS INTELLIGENCE TOOLS: betekenis, beste tools en gids
- EXPENSE MANAGEMENT TOOLS: stapsgewijze handleiding en beste tools om te gebruiken
- MARKETINGHULPMIDDELEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Betekenis en beste tools voor marketingbeheer
- SOFTWARE ASSET MANAGEMENT TOOLS: Top en beste software Asset Management Tools
- TOOLS VOOR VERMOGENSBEHEER: Definitie en beste hulpmiddelen voor vermogensbeheer
Referenties
