Een ondertekende samenwerkingsovereenkomst is essentieel als u een bedrijf wilt starten met een partner. U en uw partners zijn slecht toegerust om conflicten op te lossen als u uw rechten en verantwoordelijkheden niet in een schriftelijke zakelijke partnerschapsovereenkomst omschrijft. Kleine misverstanden kunnen uitmonden in complete geschillen als u uw rechten en verantwoordelijkheden niet opsomt in een schriftelijke zakelijke partnerschapsovereenkomst.
Partnerschappen, dit zijn juridische structuren waarin twee of meer mensen een bedrijf bezitten en controleren, stellen bedrijven in staat te profiteren van de verschillende kennis, vaardigheden en middelen van talrijke eigenaren. Een partnerschap is vergelijkbaar met een eenmanszaak, omdat elke partner een deel van de activa en passiva van het bedrijf bezit.
Verschillende aspecten van het starten en runnen van een bedrijf moeten vooraf worden aangepakt wanneer meer dan één persoon beslissingen neemt en de resultaten beïnvloedt.
Dit is wat u moet weten om uw partnerschapsovereenkomststrategie in een zakelijk partnerschap te plannen, plus enkele andere stappen die u kunt nemen om dat partnerschap effectief te maken.
Partnerschapsovereenkomst Definitie
Een zakelijke partnerschapsovereenkomst is een juridisch document tussen twee of meer zakenpartners waarin de structuur van het bedrijf, de verantwoordelijkheden van elke partner, kapitaalbijdragen, eigendom van het partnerschap, eigendomsbelangen, besluitvormingsconventies, het proces voor één zakenpartner om het bedrijf te verkopen of te verlaten wordt beschreven. en hoe de overblijvende partner of partners winst en verlies verdelen.
Naarmate organisaties groeien van solopraktijken naar partnerschappen of ensembles, is het goed om formele partnerschapsovereenkomsten te hebben. De belangrijkste reden is dat het de 'rules of engagement' van het bedrijf met zijn eigenaren specificeert... en een strategie geeft voor het omgaan met problemen op entiteitsniveau.
Hoewel de meeste zakelijke partnerschappen niet beginnen met zorgen over een toekomstig partnerschapsconflict of hoe het bedrijf kan worden ontbonden, kunnen deze overeenkomsten het proces in de toekomst helpen sturen, wanneer emoties anders de overhand zouden kunnen krijgen. In plaats van een informele overeenkomst tussen partners, dient een schriftelijke, juridisch bindende overeenkomst als een afdwingbaar instrument.
Lees ook: Bedrijfsstructuren: verschillende soorten bedrijfsstructuren uitgelegd
Wat zijn de principes van een partnerschapsovereenkomst?
Zij omvatten:
- gedeelde kennis,
- Innovatie,
- Overeengekomen doelen,
- Trust
- Saldo van rendement
Wat staat er in de samenwerkingsovereenkomst?
In de samenwerkingsovereenkomst staat wie welk percentage van het bedrijf bezit, hoe inkomsten en verliezen worden verdeeld en de toewijzing van taken en verantwoordelijkheden. In de partnerschapsovereenkomst wordt meestal ook gespecificeerd hoe geschillen worden opgelost en wat er gebeurt als een van de partners vroegtijdig overlijdt.
Kunt u uw eigen partnerschapsovereenkomst opstellen?
Als u een bedrijfseigenaar bent en uw eigen partnerschapsovereenkomst wilt maken, kunt u dit doen door gratis online sjablonen te gebruiken. Om ervoor te zorgen dat de overeenkomst voldoet aan de federale, staats- en lokale wetten, kunt u het beste een bedrijfsjurist of een adviseur van een partnerschapsovereenkomst raadplegen.
Wat zijn de wettelijke vereisten van een partnerschap?
De deelnemers aan het samenwerkingsverband moeten tot overeenstemming komen. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een samenwerkingsovereenkomst. Alle partners worden hier vermeld, evenals wat ze zullen bijdragen aan de relatie. In deze overeenkomst wordt ook vastgelegd hoe de winst wordt verdeeld.
Waarom is het belangrijk om een samenwerkingsovereenkomst te hebben?
Een partnerschapsovereenkomst voor bedrijven is vereist omdat deze een reeks overeengekomen normen en processen vastlegt die de eigenaren moeten ondertekenen en accepteren voordat er problemen ontstaan. Als er problemen of meningsverschillen ontstaan, wordt in de zakelijke partnerschapsovereenkomst uiteengezet hoe hiermee om te gaan.
Niemand gaat een zakelijk partnerschap aan in de verwachting dat het zal mislukken. Als het echter niet lukt, kunnen de gevolgen ernstig zijn. Het hebben van de juiste overeenkomsten, die altijd moeten worden opgesteld door een getrainde advocaat, maakt eventuele problemen met zakelijke partnerschappen echter veel gemakkelijker op te lossen en/of juridisch afdwingbaar.
Met andere woorden, als het misgaat, beschermt een zakelijke gezamenlijke overeenkomst alle partners.
Formaat partnerschapsovereenkomst
Uw gezamenlijke overeenkomst moet betrekking hebben op een breed scala aan structuren, die als volgt zijn:
- Naam van uw partnerschap
- Bijdragen aan het partnerschap en percentage van eigendom
- Verdeling van winsten, verliezen en trekkingen
- Autorisatie van partners
- Terugtrekking of overlijden van een partner
Naam van uw partnerschap
Hoewel het voor de hand liggend lijkt, is de naam van uw bedrijf een van de eerste dingen waarover u en uw partner(s) het eens moeten worden.
Bijdragen aan het partnerschap en eigendomspercentage
Maak een lijst van de precieze bijdragen die u en uw bedrijfspartner(s) zullen leveren. Neem ook een beslissing over het eigendomspercentage, dat normaal gesproken wordt bepaald door de bijdragen van elke partner aan het bedrijf.
Verdeling van winsten, verliezen en trekkingen
U en uw partner moeten beslissen hoe de inkomsten, verliezen en trekkingen uit het bedrijf worden verdeeld. Partners kunnen ervoor kiezen om winsten en verliezen te splitsen op basis van hun eigendomspercentages, of inkomsten en verliezen kunnen gelijkelijk worden verdeeld over alle partners, ongeacht het eigendomsbelang.
Autorisatie van partners
De partnerschapsovereenkomst moet partnerschapsbevoegdheid definiëren, vaak bekend als bindende kracht. Het vermogen om het bedrijf te binden aan een schuld of een contractuele verplichting kan het bedrijf blootstellen aan onnodige risico's. Daarom moet in de gezamenlijke overeenkomst specifiek worden uitgelegd wie de bindende bevoegdheid heeft.
Terugtrekking of overlijden van een partner
Hoewel niemand wil denken aan de terugtrekking of plotselinge dood van een partner, net als ze op het punt staan een nieuw bedrijf te lanceren, is het iets dat in de samenwerkingsovereenkomst moet worden geregeld. De overeenkomst moet ook de waarderingsprocedure van het bedrijf beschrijven en eventuele criteria voor het aanhouden van een levensverzekering met de andere partner(s) als begunstigden.
Lees ook: Commanditaire vennootschap: overzicht, belastingen en voorbeelden
Hoe een partnerschapsovereenkomst te schrijven
Hier is de stapsgewijze handleiding voor het schrijven van een partnerschapsovereenkomst:
- Geef het document een titel
- Lijst van de partners en hun woonplaatsen
- Identificeer het type bedrijf
- Geef een naam op voor het partnerschap
- Vermeld de vestigingsplaats
- Identificeer de bestaansvoorwaarden
Geef het document een titel:
Begin de maatschapsovereenkomst door te vermelden dat het een maatschapsovereenkomst is. Centreer de woorden 'Partnerschapsovereenkomst' bovenaan de pagina.
Lijst van de partners en hun woonplaatsen:
De namen van de partners en hun bereidheid om gebonden te zijn aan de partnerschapsovereenkomst moeten als eerste worden vermeld in een partnerschapsovereenkomst.
Bepaal hoe partners in het document worden genoemd na vermelding van hun naam en woonplaats. Type: “Hierna partners genoemd.
Verklaren dat ze akkoord gaan met de volgende voorwaarden: “De Partners gaan akkoord met de volgende voorwaarden”.
Identificeer het type bedrijf
Bepaal het type bedrijf dat het partnerschap zal zijn onder de namen van de partners. “De partners associëren zichzelf vrijelijk als partners om de algemene zaken van [vul zaken in, bijv. “bied juridische diensten aan” of “voer boekhoudkundige diensten uit”] en van tijd tot tijd enige andere soort zaken, zoals bepaald door de partners,”
Geef een naam op voor het partnerschap
Bepaal vervolgens de naam van het partnerschap: "De naam van het partnerschap is [naam invoegen]."
De namen van de partners worden meestal gebruikt in partnerschappen: bijvoorbeeld 'Wilson, White en Desmond, Partners'.
U kunt ook een fictieve naam gebruiken. Controleer of de naam al in gebruik is. U moet contact opnemen met het kantoor van uw provincie om te zien of de naam al in gebruik is.
Als u een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid aangaat, neem dan contact op met uw staatsregistratiekantoor om te zien of de naam die u kiest al in gebruik is.
Vermeld de vestigingsplaats
De locatie van het partnerschap is een cruciaal onderdeel van identificerende informatie. Gebruik de volgende taal om het te identificeren: "De hoofdvestiging van het partnerschap is [plaats invoegen] en andere plaatsen die de partners kunnen overeenkomen."
Lees ook: Bedrijfsstructuren: verschillende soorten bedrijfsstructuren uitgelegd
Hoe u het partnerschapspercentage kunt bepalen
U kunt de inkomsten verdelen zoals u dat wilt in een bedrijfspartnerschap, met één voorbehoud: alle zakenpartners moeten het eens zijn over winstdeling. U kunt ervoor kiezen om de winst gelijkmatig over de partners te verdelen, of elke partner kan een apart basisloon ontvangen en vervolgens de resterende winst verdelen. Het is aan u en uw zakenpartners om te beslissen hoe u uw winstdelingsovereenkomst wilt regelen.
Onthoud dat in een 50-50-partnerschap geen van beide partners een beslissing kan nemen zonder de toestemming van de ander, terwijl in een 51-49-relatie de ene partner de uiteindelijke controle heeft. (Leer hoe u als ondernemer uw eigen loon kunt bepalen.)
U kunt overeenkomen om de actievere partner een hoger loon te geven als u van tevoren weet dat een of meer partners slechts een ondergeschikte rol zullen spelen in inkomensgenererende activiteiten.
Wat u ook besluit, het is een uitstekend idee om een winstdelingsovereenkomst op te stellen en op te nemen in uw bredere partnerschapsovereenkomst. Om toekomstige problemen te voorkomen, moeten alle partners akkoord gaan en ondertekenen.
Voorbeeld van een partnerschapsovereenkomst
ABC en CBA vormen samen een agrarisch marketingbedrijf. Ze hebben ervoor gekozen om een partnerschap aan te gaan en hebben een regeling nodig om de parameters van hun partnerschap te beschrijven.
Omdat ABC meer expertise heeft, hebben zij afgesproken dat zij het merendeel van de bedrijfsvoering zal gaan doen. De klantbetrokkenheid wordt specifiek door CBA afgehandeld. ABC zal meer van de winst houden omdat ze meer taken zal hebben. Zij kunnen ervoor zorgen dat er achteraf geen misverstanden ontstaan door deze afspraak heel duidelijk in de samenwerkingsovereenkomst te schrijven.
Sjablonen voor zakelijke partnerschapsovereenkomsten
Deze bronnen kunnen u helpen bij het opstellen van uw eigen zakelijke partnerschapsovereenkomst als u online op zoek bent naar een gratis sjabloon. Bij de volgende bronnen vindt u tientallen gratis sjablonen voor zakelijke partnerschapsovereenkomsten:
Hoewel deze gratis sjablonen voor online zakelijke partnerschapsovereenkomsten handig zijn om aan de slag te gaan en te overwegen wat u in uw overeenkomst moet opnemen, is het altijd een goed idee om een juridisch adviseur uw conceptovereenkomst te laten beoordelen en u te helpen bij het herzien en afronden ervan voordat u het ondertekent. U en uw partners kunnen de overeenkomst ondertekenen om deze officieel te maken zodra een advocaat heeft vastgesteld dat deze grondig en juridisch bindend is.
Standaard samenwerkingsovereenkomst
Hoewel er veel verschillende vormen van partnerschapsfirma's zijn, bepaalt de partnerschapsovereenkomst de bestuursbevoegdheid van de partners, evenals hun wettelijke rechten en plichten. Of het partnerschap nu is opgericht op grond van een staatsstatuut of er verschillen zijn in de status van elke partner, er zijn specifieke vereisten die moeten worden opgenomen in een conventionele partnerschapsovereenkomst. De naam van het bedrijf, de algemene categorie van het bedrijf en de duur van het bedrijf moeten allemaal in de samenwerkingsovereenkomst worden opgenomen.
De partners kunnen overeenkomen om ofwel een vaste datum aan te wijzen waarop het bedrijf zal eindigen, ofwel verklaren dat het bedrijf voor onbepaalde tijd zal voortduren. Het proces van ontbinding en het vertrek van een partner moet in de overeenkomst worden opgenomen. De partnerschapsovereenkomst moet ook de kapitaalbijdragen, winst- en verliesdelingspercentages en beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden van elke partner beschrijven.
LLC-partnerschapsovereenkomst
Staatsstatuten regelen de oprichting van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid. LLP-overeenkomsten, samen met ander papierwerk dat nodig is om het partnerschap als een LLP te registreren, moeten worden ingediend bij het kantoor van de minister van Buitenlandse Zaken. LLP-overeenkomsten zijn vergelijkbaar met algemene partnerschapsovereenkomsten, behalve dat ze de formulering bevatten dat de partners niet persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van het bedrijf.
Partnerschapsovereenkomst contract
Wanneer twee of meer mensen een bedrijf organiseren en beheren voor winst, wordt dit een zakelijk partnerschap genoemd. Een zakelijk partnerschapscontract legt de doelen van het partnerschap vast, evenals de methoden voor het nemen van beslissingen die het partnerschap binden en het oplossen van geschillen. Het partnerschapscontract bevat ook voorwaarden die van invloed zijn op de financiële aspecten van het bedrijf en op de bevoegdheid van elke partner om toezicht te houden op de dagelijkse activiteiten.
Wat is winstdeling in een bedrijf?
De manier waarop u uw winst verdeelt, wordt bepaald door de voorwaarden van uw zakelijke partnerschapsovereenkomst. Zorg er bij het opstellen van uw partnerschapsovereenkomst voor dat alle zakenpartners het eens zijn over hoe de inkomsten worden verdeeld. U kunt de winst gelijk verdelen of elke partner een bepaald loon geven en vervolgens de resterende winst op een specifieke manier verdelen.
Als twee personen zich aansluiten bij een 50-50-partnerschap, zullen ze allebei samen winstdelingsbeslissingen moeten nemen en hebben ze elkaars instemming nodig om dit te doen.
Waarom heeft een bedrijf een zakelijke partnerschapsovereenkomst nodig?
Een zakelijke partnerschapsovereenkomst is vereist omdat deze een reeks overeengekomen normen en processen vastlegt die de eigenaren moeten ondertekenen en accepteren voordat zich problemen voordoen. Als er problemen of meningsverschillen ontstaan, wordt in de zakelijke partnerschapsovereenkomst uiteengezet hoe hiermee om te gaan.
Hoe structureer je een 50/50 partnerschap?
Elke partner in een 50/50-partnerschap heeft een gelijke stem in de algemene werking en het management van het bedrijf. Alle bedrijfspartners moeten hun goedkeuring, betrokkenheid en vertrouwen geven om een 50/50-partnerschap te creëren. Zorg ervoor dat, voordat u de overeenkomst ondertekent, alle zakelijke doelstellingen, de mate van betrokkenheid van elke partner en de lonen duidelijk zijn om onenigheid tot een minimum te beperken en het vertrouwen tussen u en uw partner(s) te behouden.
Wat gebeurt er als een partner wil vertrekken?
Worden ze uitgekocht door de andere partners? Staat u toe dat ze hun aandelen houden, maar ontzegt u hen stemrecht? Als u een partner moet uitkopen, moet u de waarde van het bedrijf goed inschatten voordat u de huidige waarde van de aandelen van die partner berekent. U kunt een bedrijfswaarderingsbureau inschakelen om een ruwe schatting van de waarde van uw bedrijf te bepalen. Dit maakt het veel gemakkelijker om te berekenen hoeveel hun stuk waard is.
Conclusie
Het kan moeilijk zijn om het eigendom tussen twee of meer partners te verdelen. Het is moeilijk te voorspellen hoe hard elke persoon vanaf het begin zal werken, laat staan een echt billijk eigendom en winstverdeling.
Splitsen op basis van initiële investering is eenvoudig, maar garandeert geen rechtvaardigheid op de lange termijn. Dingen veranderen met de tijd, dus het beste wat u en uw partners kunnen doen, is basisregels vaststellen voor gezonde communicatie en conflictoplossing.
Naarmate uw bedrijf uitbreidt, wilt u misschien op een bepaald moment in de toekomst overwegen om het om te zetten in een LLC of Corporation.
U kunt op dit moment het eigendom opnieuw evalueren en herverdelen vanuit een beter gezichtspunt, maar houd er rekening mee dat er veel papierwerk en procedures moeten worden ingevuld.
- Zakelijke partnerschapsovereenkomst: hoe een zakelijke partnerschapsovereenkomst te structureren?
- Algemeen partnerschap Definitie: belastingen, aansprakelijkheid en overeenkomst
- BEDRIJFSDEFINITIE: typen, voorbeelden en strategie
- Commanditaire vennootschap: overzicht, belastingen en voorbeelden
- Algemene partnerdefinitie, overeenkomst, aansprakelijkheid en vergelijkingen
