BEDRIJFSINVENTORIE: wat is en hoe werkt het

Inhoudsopgave Verbergen

Wat is bedrijfsinventaris?
Waarom zijn voorraadtellingen belangrijk voor een bedrijf?
Point-of-Sale-systemen voor voorraadbeheer
Soorten bedrijfsinventaris
Technieken en best practices voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven
Moeten kleine bedrijven inventariseren?
Hoe maak ik een inventarislijst voor mijn bedrijf?
Is voorraad een bezit of een uitgave?
Hoe bereken ik de voorraad?
Waarom houdt een bedrijf voorraad aan?
Conclusie
Gerelateerde artikelen
Referenties

Bedrijfsinventaris verwijst naar de grondstoffen, onderhanden werk en eindproducten die een bedrijf in bezit heeft met als doel goederen en diensten te verkopen of te produceren. Voorraad is voor veel bedrijven een cruciaal bezit, waardoor ze aan de vraag van klanten kunnen voldoen en hun omzet kunnen laten groeien. Maar hoe werkt dit?

In dit artikel bespreken we wat een bedrijfsinventaris is en hoe deze werkt.

Wat is bedrijfsinventaris?

Met bedrijfsinventarisatie kunt u de beschikbaarheid van producten garanderen en de productiekosten verlagen door de aankoop, opslag en verkoop van uw artikelen in elke fase te volgen. Het helpt bedrijven bij het bijhouden van hun voorraadniveaus, zodat ze kunnen beslissen wanneer en hoeveel ze moeten creëren.

Bedrijfsinventaris is een economische indicator die kijkt naar de totale hoeveelheid voorraad in elk van de drie productiefasen:

Manufacturing,
Groothandel en
Kleinhandel.

Het inventarisrapport vermeldt ook de bedrijfsomzet en de totale omzet in de drie outputfasen.

Voorraden en verkopen voor een bedrijf worden voor de rapportageperiode in dollars gerapporteerd, maar investeerders en experts hebben de neiging zich te concentreren op de procentuele veranderingen van maand tot maand en van maand tot jaar.

Waarom zijn voorraadtellingen belangrijk voor een bedrijf?

Economen, investeerders, analisten en organisaties als de Federal Reserve, institutionele beleggingsmaatschappijen en banken gebruiken de gegevens om te bestuderen en te voorspellen hoe de economie zal veranderen. Bedrijfsvoorraden zijn een voorlopende indicator van wat de productiesector in de toekomst zal doen en hoe klanten hun geld zouden kunnen uitgeven.

Hoge voorraadniveaus kunnen bijvoorbeeld worden gezien als een teken dat fabrikanten meer goederen maken en genoeg hebben om aan de verwachte vraag te voldoen, of dat de vraag van klanten laag is en dat er te veel goederen onverkocht blijven. Dit zou een teken kunnen zijn dat de economie verslechtert.

Point-of-Sale-systemen voor voorraadbeheer

Talrijke kassasystemen in de onderstaande lijst kunnen helpen bij het bijhouden van de boekhouding, het monitoren van de tijd van het personeel, klantloyaliteitsprogramma's, het bijhouden van de voorraad en het helpen van bedrijven bij het bijhouden van hun voorraad.

NerdWallet beveelt de volgende kassasystemen aan, die allemaal hulpmiddelen bieden voor voorraadbeheer:

#1. Plein

Een van de meest populaire kassasystemen voor kleine bedrijven is Square. Het kan de voorraad volgen op basis van verkopen en automatisch SKU's genereren. Square biedt systemen die zijn afgestemd op de restaurant-, detailhandel- en afspraakgerichte sectoren.

Een typisch kassasysteem dat voldoet aan de eisen van andere soorten kleine ondernemingen.

Toast, meestal gebruikt door foodservicebedrijven, kan inventarisrapporten opleveren en teleurstellende goederen identificeren. Bovendien kan het uw voorraadplan digitaal in kaart brengen, zodat het past bij de keuken in uw bedrijf.

#2. Lichtsnelheid

Onder de kassasystemen heeft Lightspeed een van de beste voorraadbeheerproducten. Dankzij een uitgebreid voorraadbeheersysteem dat de productbeschikbaarheid op verschillende locaties bijhoudt, kunnen gebruikers automatische bestelpunten creëren om ervoor te zorgen dat ze nooit zonder producten komen te zitten.

# 3. Shopify

Gebruikers van Shopify, een populair verkooppuntsysteem voor online retailers, kunnen hun huidige voorraad controleren, de voorraadniveaus automatisch wijzigen en waarschuwingen krijgen wanneer het tijd is om meer van een bepaald artikel te kopen.

Soorten bedrijfsinventaris

Wat vraag en aanbod betreft, moeten bedrijfseigenaren en managers kennis hebben van verschillende soorten goederen. Als u deze verschillende soorten inventaris kent, kunt u beter omgaan met, plannen en budgetteren. Dan kun je aan de behoeften van de klant voldoen en het goed doen in de markt.

#1. Materialen

Elk bedrijf heeft grondstoffen nodig om door te kunnen gaan. Ze zijn gemaakt van dezelfde materialen die uw bedrijf gebruikt om zijn producten te maken. Als u bijvoorbeeld een limonadeservice heeft, heeft u water, suiker en citroenen nodig. Je kunt de drank die je op de markt brengt en verkoopt niet maken zonder deze rauwe producten. Als u limonade heeft, zullen uw klanten blij zijn (en geen dorst meer).

Als uw bedrijf geen manier heeft om de grondstoffenvoorraden bij te houden, kunt u niet voorspellen wat het in het volgende kwartaal of jaar zal opleveren.

#2. Onderhanden werk (WIP)

Work-in-progress (WIP) bestaat uit alle onderdelen van een systeem waaraan wordt gewerkt. OHW bestaat over het algemeen uit grondstoffen die voor de eerste keer worden verzonden om te worden verwerkt. Het omvat ook het hele proces van het maken van een film. Stel bijvoorbeeld dat u een bedrijf heeft dat auto's repareert. Uw WIP omvat remblokken.

#3. Afgewerkte producten

Zoals u misschien al geraden heeft, omvat de inventaris van eindproducten alle eindproducten die klaar zijn om op de markt te worden gebracht en verkocht. Als uw levensmiddelenbedrijf bijvoorbeeld voorverpakte ijshoorntjes verkoopt, worden de hoorntjes in de dozen als eindproducten beschouwd.

#4. Inpak materiaal

Zoals de naam al doet vermoeden, is verpakkingsmateriaal het materiaal dat u bij de hand houdt om uw eindproducten in te pakken en te verzenden. De meeste verpakkingsmaterialen vallen in een van deze drie groepen:

Het primaire verpakkingsmateriaal is de doos, zak of ander materiaal waarin uw product wordt bewaard terwijl het in een winkel wordt tentoongesteld. Als uw bedrijf waszeep maakt, is de doos of fles die klanten uit het schap van de supermarkt halen uw belangrijkste verpakkingstype.

Het tweede verpakkingsmateriaal dat u gebruikt, is de doos, tas of ander materiaal waarin u uw goederen opslaat en vervoert. In overeenstemming met het voorbeeld van wasmiddel is de grote doos met vier flessen van uw product voor bulkopslag en verzending naar winkels het tweede type verpakking.

#5. Veiligheidsvoorraad

Met goede monitoring, tracking en controle kunt u bepaalde soorten voorraad opzij zetten ter bescherming tegen onzekere vraag en aanbod, lage leveringsbetrouwbaarheid en componenten van lage kwaliteit. Deze extra voorraad wordt veiligheidsvoorraad (of buffervoorraad) genoemd.

De hoeveelheid product die u bij de hand heeft en die meer is dan wat uw bedrijf nodig heeft om aan de normale vraag te voldoen, wordt ‘veiligheidsvoorraad’ genoemd.

Het hebben van een veiligheidsvoorraad kan u helpen het volgende te voorkomen:

Er ontstaat een voorraadtekort wanneer een bestelling niet kan worden uitgevoerd met wat al op voorraad is.
Wachtlijsten
De klant in de wacht zetten tot de volgende productierun
Waardoor de klant de goederen ergens anders gaat zoeken

#6. Snoothing-inventaris

Het gladstrijken van de inventaris, ook wel 'anticipatie-inventaris' genoemd, is een soort inventaris waarbij een bedrijf meer goederen of benodigdheden koopt en opslaat dan het nu nodig heeft, ter voorbereiding op iets dat in de toekomst zal gebeuren.

Bedrijven doen dit omdat het de pieken en dalen van de vraag, die met de seizoenen veranderen, “afvlakt” en hen in staat stelt hun productie gelijk te houden. Hoe werkt het?

In de maanden vóór het begin van een nieuw schooljaar, wanneer de vraag op zijn hoogtepunt is, zal een pennenmaker onderdelen, materialen en afgewerkte pennen inslaan. Als het dan tijd is dat de kinderen weer naar school gaan, raakt de maker langzaam de extra voorraad kwijt zonder de productie te hoeven versnellen.

#7. Afbreken

In een industriële omgeving werken machines zelden allemaal op dezelfde snelheid. In de productieketen kunnen één of twee apparaten meerdere keren sneller draaien dan de onderdelen die ervoor of erna komen. Machines gaan soms kapot, zodat ze gerepareerd of onderhouden kunnen worden.

Hoewel de activiteiten en productietijden verschillend zijn, kunnen makers de stroom gaande houden door de voorraad in voorraad te ontkoppelen.

#8. Ontkoppelen van inventaris

Onderdelen, benodigdheden en eindproducten die wachten op gebruik door de volgende machine in de keten vormen de ontkoppelingsinventaris. Beschouw het als een schokdemper die voorkomt dat variaties in looptijden, machinestoringen en reparaties het productieproces verstoren.

Door dit soort inventarisatie is het voor het bedrijf minder belangrijk om de volgorde van de productielijn te volgen, zodat Machine B niet hoeft te wachten tot Machine A klaar is voordat deze kan starten. Zelfs als Machine A niet beschikbaar is voor reparatie, kan de persoon die verantwoordelijk is voor Machine B nog steeds onderdelen uit de losgekoppelde voorraad halen.

#9. EOQ

De economische ordehoeveelheidstheorie (EOQ) leidt tot cyclusinventarisatie. EOQ probeert de voorraadkosten en de machine-instelkosten in balans te houden.

Aan de andere kant, als uw bedrijf een klein aantal onderdelen koopt voor meerdere kleine productieruns, dalen de voorraadkosten, maar stijgen de kosten voor het instellen van de machine (omdat u de machine voor elke run moet vervangen).

#10. MRO-goederen

MRO-goederen, of onderhouds-, reparatie- en bedrijfsbenodigdheden, worden gebruikt om banen in het productieproces draaiende te houden. Meestal maken deze dingen een groot deel uit van het productieproces, maar maken ze geen deel uit van het eindproduct.

Alle MRO-goederen zijn handschoenen, verpakkingsmateriaal, gereedschap, enz. Kantoorbenodigdheden zoals nietmachines, pennen en potloden, kopieerpapier en toner worden MRO-goedereninventaris genoemd. Dit zijn allemaal kleine onderdelen die de machine draaiende houden.

Technieken en best practices voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven

Hier volgen enkele methoden voor het beheren van voorraden die veel kleine bedrijven gebruiken.

#1. Ontwikkel uw voorspellende vaardigheden

Correct voorspellen is essentieel. Uw verwachte verkoopprognoses moeten gebaseerd zijn op elementen zoals verkoopgegevens uit het verleden (als u Square gebruikt, controleer dan uw online Dashboard voor deze informatie), markttrends, verwachte groei en de toestand van de economie, promoties, marketinginitiatieven, enz.

#2. Gebruik de First-in, First-Out (FIFO)-strategie

Dit is van cruciaal belang voor bederfelijke artikelen zoals voedsel, bloemen en cosmetica. Een bareigenaar moet bijvoorbeeld de voorraden achter de toonbank kennen en FIFO-technieken gebruiken om de barinventaris te vergroten. Niet-bederfelijke goederen zouden hetzelfde moeten doen, aangezien artikelen die te lang buiten staan, kunnen verslechteren of verouderd en onverkoopbaar kunnen worden. In een magazijn of magazijn is de eenvoudigste manier om FIFO te implementeren het toevoegen van nieuwe goederen vanaf de achterkant, zodat de oudere producten vooraan staan.

#3. Vind aandelen met een lage koers

Het is meestal tijd om te stoppen met het in voorraad hebben van een artikel als er in de afgelopen zes tot twaalf maanden niets van uw voorraad is verkocht. Omdat extra voorraad ruimte en geld kost, wil je misschien nadenken over andere methoden om er vanaf te komen, zoals een speciale korting of promotie

#4. .Controleer uw inventaris

Zelfs met goede software voor voorraadbeheer moet u af en toe uw voorraad fysiek tellen om er zeker van te zijn dat wat u heeft overeenkomt met wat u dacht te hebben. Bedrijven maken gebruik van verschillende methoden, zoals een jaarlijkse fysieke inventarisatie aan het einde van het jaar waarbij elk artikel wordt geteld en regelmatige controles ter plaatse, wat vooral handig kan zijn als producten snel bewegen of als er problemen zijn met de voorraad.

#5. Gebruik voorraadbeheersoftware in de cloud

Er moet worden gezocht naar software die realtime verkoopanalyses biedt. Elke keer dat u een verkoop doet, worden uw voorraadniveaus onmiddellijk gewijzigd, dankzij de directe verbinding van de Square-software met uw verkooppunt. Ontvang dagelijks e-mails met voorraadwaarschuwingen om te weten wanneer producten bijna op zijn of niet op voorraad zijn, zodat u sneller een bestelling kunt plaatsen.

#6. Controleer te allen tijde de status van uw voorraad

Stel een betrouwbare strategie op om uw voorraad bij te houden, waarbij u voorrang geeft aan de meest waardevolle items. Door veel arbeidsintensieve taken uit te voeren, helpt efficiënte software u tijd en geld te besparen.

#7. Versnel reparaties aan apparatuur

Het beheren van deze activa is van cruciaal belang omdat kritieke apparatuur niet altijd in goede staat verkeert. Een dure machine kan kapot gaan. Als u klaar wilt zijn als zich problemen voordoen, is het essentieel dat u de levenscyclus van uw machines en de onderdelen ervan begrijpt.

#8. Laat kwaliteitsborging niet over het hoofd

Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat al uw items er fantastisch uitzien en naar behoren functioneren, ongeacht uw vakgebied. Werknemers kunnen eenvoudigweg worden gevraagd om tijdens voorraadaudits een korte inspectie uit te voeren, inclusief een checklist voor zichtbare tekenen van schade en nauwkeurige productetikettering.

#9. Schakel een voorraadbeheerder in

Voorraadbeheer, dat alles omvat, van grondstoffen tot eindproducten, wordt gebruikt om aan te tonen hoeveel voorraad u op een bepaald moment bij de hand heeft. Als u er veel van heeft, kan het nodig zijn dat één persoon de leiding heeft over uw inventaris. Alle inkooporders worden verwerkt door een voorraadbeheerder, die tevens de leveringen in ontvangst neemt en ervoor zorgt dat alles arriveert in overeenstemming met wat er is gekocht.

#10. Houd uw ABC in gedachten

Door voorraadproducten te groeperen in A-, B- en C-categorieën kunnen veel organisaties een betere controle krijgen over grondstoffen met een hogere waarde.

#11. Denk aan dropshipping

U kunt dingen verkopen zonder zelf een voorraad aan te houden als uw bedrijf dropshipping-technieken gebruikt. In plaats daarvan houdt een groothandelaar of fabrikant, wanneer een klant in uw winkel koopt, de voorraad bij en verzendt de goederen. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het bijhouden, opslaan of uitvoeren van uw voorraad. Dropshipping is een populaire keuze onder nieuwe eigenaren van online winkels, maar bedrijven in alle sectoren van de economie kunnen deze supply chain-aanpak gebruiken.

Moeten kleine bedrijven inventariseren?

De werking en het succes van uw bedrijf zijn afhankelijk van effectief voorraadbeheer. Het tellen van uw spullen, het inrichten van uw verdieping en het verhogen van de productiviteit en efficiëntie van uw medewerkers zullen allemaal profiteren van de systeemorganisatie. Nauwkeurig tellen resulteert in meer verschillen en een hogere winstmarge voor uw bedrijf.

Hoe maak ik een inventarislijst voor mijn bedrijf?

Een voorraadbeheerder moet elk artikel in voorraad fysiek tellen voordat hij de gegevens vastlegt op een formulier of sjabloon die hij ontwerpt of downloadt om handmatig een inventarislijst te genereren. De lijst moet regelmatig worden bijgewerkt om weer te geven hoe vaak de voorraadniveaus variëren om de meest nauwkeurige resultaten te verkrijgen.

Is voorraad een bezit of een uitgave?

Belangrijkste punten voor het huidige actief De producten die te koop zijn en de grondstoffen die nodig zijn om deze producten te maken, worden als voorraad beschouwd. Op de balans van een organisatie wordt het gecategoriseerd als een vlottend actief.

Hoe bereken ik de voorraad?

Volgens de basisformule is de beginvoorraad plus netto-aankopen minus COGS gelijk aan de eindvoorraad. De eindinventaris van de vorige periode is je startinventaris.

Waarom houdt een bedrijf voorraad aan?

Wat het bijhouden van de voorraad betreft, is het belangrijkste doel ervoor te zorgen dat er altijd aan de normen voor de klantenservice kan worden voldaan zonder de cashflow in gevaar te brengen of zonder voorraad te raken. Klanten houden vaak op klant te zijn als ze niet kunnen kopen wat ze nodig hebben wanneer ze het nodig hebben.

Conclusie

Last but not least kan effectief voorraadbeheer uw klantenservice verbeteren. Dit is van cruciaal belang omdat het meer klanten kan aanmoedigen om herhaalde aankopen bij u te doen en hun uitstekende ervaringen onder de aandacht van hun sociale netwerken te brengen.