In 1494 introduceerde de Italiaan Luca Pacioli voor het eerst het systeem van dubbel boekhouden. Hiermee werd de basis gelegd voor de moderne boekhouding. De geschiedenis van de boekhouding gaat echter duizenden jaren terug. Dus, wat is boekhouden? Het korte antwoord is dat het de procedure is voor het vastleggen van de financiële activiteiten. Dat kan op individueel niveau zijn, maar ook op organisatorisch en zelfs op bestuurlijk niveau. Boekhouding is het proces waarbij een accountant een samenvatting maakt, een analyse uitvoert en vervolgens de financiële transacties van een persoon of een organisatie rapporteert aan de betrokken autoriteiten die toezicht houden op deze transacties. Het boekhoudproces is essentieel en elk type bedrijf gebruikt het.
Bovendien wordt accountancy gezien als de taal van het zakendoen. Daarom kan de rol van accountants zowel in bedrijven als in samenlevingen niet over het hoofd worden gezien. Zij helpen bij het opstellen en bewaken van de financiële administratie. Accountants zijn experts op het gebied van belastingen en kunnen u een betere manier voorstellen om uw financiën te plannen. Bedrijven hebben altijd behoefte aan ervaren accountants. Het heeft van accountancy een populaire beroepskeuze gemaakt onder veel studenten.
Bovendien kunnen de studenten hun specialisatie kiezen uit een breed scala aan opties. Financieel beheer, auditing, fiscale boekhouding zijn enkele van de populaire keuzes. Sommige universiteiten hebben geen GMAT nodig en bieden een online diploma in boekhouding aan. Daarom kunnen individuen kiezen voor: meesters in boekhouding online geen GMAT vereist. Online onderwijs stelt werkende professionals in staat om hun studie voort te zetten met hun huidige baan. Bovendien hebben accountants volop werkgelegenheid in zowel de private als de overheidssector. Hier is een lijst met vijf redenen waarom boekhouding zo belangrijk is in een bedrijf.
#1. Helpt bij het aantrekken van investeerders
Boekhouding maakt het eenvoudiger om alle records bij te houden en de bedrijfsvoering te evalueren. De financiële administratie helpt bij het bepalen van de prestaties van het bedrijf door transparantie te behouden. Financiële gegevens geven de accountants een idee van de geldstromen en uitgaven. Investeerders, belastinginners, werknemers en zelfs geldschieters hebben deze informatie bij elke stap nodig. Aan de andere kant, als dit soort financiële informatie niet continu wordt onderhouden en bijgewerkt, kan dit veel problemen opleveren voor de organisatie. Deze ongedisciplineerdheid, indien voortgezet, zal leiden tot de ondergang van het bedrijf. Beleggers zullen aarzelen terwijl ze hun geld beleggen met verknoeide of ontbrekende financiële gegevens, omdat ze niet zeker weten of het bedrijf er voordeel uit kan halen.
#2. Maakt evaluatie van het bedrijf redelijk eenvoudig
De prestaties van het bedrijf zijn niet alleen goed voor het aantrekken van investeerders, maar het helpt de eigenaren ook op veel andere manieren. De belangrijkste functie van de boekhouding is het vergelijken en contrasteren van inkomsten en uitgaven. Met deze twee factoren kunt u:
- Evalueer of uw bedrijf winst of verlies genereert.
- Beoordeel de gegevens voor een bepaalde dag, waardoor het gemakkelijker wordt om een nieuwe strategie te ontwikkelen.
- Evalueer gegenereerde contanten en uitgegeven contanten gedurende een specifiek interval voor het inspecteren van de algehele prestaties van het bedrijf.
U kunt deze informatie gebruiken om verschillende strategieën te vergelijken en te analyseren. U kunt zien wat werkte en wat niet werkt. Ook kunt u op basis van deze informatie essentiële wijzigingen in uw bedrijfsmodel doorvoeren.
#3. Helpt bij het budgetteren
Wanneer u de geldinstroom en -uitstroom kent, wordt het eenvoudiger om een budget te ontwerpen. Financiële data is essentieel voor het maken of breken van een bedrijf. Als u uw bedrijf winstgevend wilt maken, kunt u uw beslissingen baseren op eerder verzamelde financiële gegevens. Wanneer u een goed boekhoudsysteem bijhoudt, heeft u een record dat de uitgaven over de jaren laat zien. Daarom maakt de accountant een realistische begroting. Bovendien zullen ervaringen uit het verleden dit budget ondersteunen, waardoor het voor het bedrijf gemakkelijker wordt om zich eraan te houden. Door financiële gegevens te gebruiken om te helpen bij het budgetteren voor het volgende fiscale jaar, kunnen de accountants helpen de toekomst van het bedrijf te voorspellen.
#4. Verbetert het besluitvormingsproces
Een bedrijf runnen is geen gemakkelijke taak, vooral niet voor de mensen die de beslissingen voor het bedrijf moeten nemen. Om een bedrijf te laten groeien, is constant besluitvorming. Stappen zoals werving van nieuw personeel, budgettering, het stellen van toekomstige doelen voor het bedrijf om grondige besluitvorming. De beste manier om een betrouwbare beslissing te nemen, is door uw beslissing op feiten te baseren. Wanneer het boekhoudsysteem van een bedrijf robuust is, zullen de besluitvormers hun beslissingen op die degelijke gegevens moeten baseren. Deze gegevens zijn verkregen door middel van een rigoureus boekhoudproces. Daarom minimaliseert het de kans op storingen. We kunnen dus stellen dat een goede boekhouding helpt bij het besluitvormingsproces.
#5. Bespaart tijd
Door dingen te organiseren bespaart u tijd. Hetzelfde geldt voor financiële gegevens. Als een bedrijf al zijn financiële administratie goed op orde heeft. Het kan veel tijd besparen. Aan de andere kant verspilt een bedrijf dat geen goed boekhoudsysteem heeft zijn tijd en middelen. Het bedrijf kan tijd besparen bij het nemen van beslissingen, het voorbereiden van belastingen, budgettering en andere soortgelijke zakelijke activiteiten. Het bedrijf kan deze tijd gebruiken voor belangrijkere zaken, zoals het uitbreiden van het bedrijf, het bereiken van nieuwe mijlpalen, het opbouwen van een online aanwezigheid, om er maar een paar te noemen. Er zijn dus meerdere manieren waarop een bedrijf kan profiteren van het inhuren van een deskundige accountant.
Conclusie
Boekhouding is het proces waarbij accountants financiële gegevens bijhouden voor een bedrijf of een persoon. Er zijn veel redenen waarom boekhouding zo belangrijk is in een bedrijf. Boekhouding helpt bij het opnemen en analyseren van financiële activiteiten. Wanneer een bedrijf zijn financiële geschiedenis kan projecteren, vergroot het zijn kansen om nieuwe investeerders aan te trekken. Bovendien kan het zijn prestaties evalueren en dienovereenkomstig een realistisch budget opstellen. Een goed boekhoudsysteem bespaart een bedrijf de last van controle. Zo bespaart een bedrijf zijn tijd en middelen met een goede boekhouding. Het belang van boekhouding is de reden waarom bedrijven bekwame accountants waarderen.
