De boekhoudkundige vergelijking wordt berekend met behulp van de balans. Ze tonen aan dat de financiële rekeningen in evenwicht zijn en dat de dubbele boekhouding functioneel is. De activa van de onderneming zijn gelijk aan het totaal van haar verplichtingen en eigen vermogen. In dit bericht wordt de boekhoudkundige vergelijkingsformule uitgelegd met betrekking tot passiva, activa en kapitaal.
Wat is de boekhoudkundige vergelijking?
De boekhoudkundige vergelijking is een formule die aangeeft dat de volledige activa van een bedrijf gelijk zijn aan de som van de verplichtingen en het eigen vermogen (activa = verplichtingen + eigen vermogen). De ondubbelzinnige relatie tussen de passiva, activa en het eigen vermogen van een bedrijf vormt de basis van dubbel boekhouden. De balans is de bron van de boekhoudkundige vergelijkingsnummers van een bedrijf. Eigen vermogen, eigen vermogen of eigen vermogen zijn allemaal voorbeelden van eigen vermogen.
Als u de eerste twee termen van de basisformule voor boekhoudkundige vergelijking kent, kunt u de derde oplossen. Totale activa - Totale passiva = Totale eigen vermogen, bijvoorbeeld, of Totale activa - Totale eigen vermogen = Totale passiva. Een minteken wordt gebruikt om een term van de rechter- naar de linkerkant van een boekhoudkundige vergelijking te verplaatsen.
Wat is de betekenis van de boekhoudkundige vergelijkingsformule?
Door gebruik te maken van de boekhoudformule krijgt u een accuraat beeld van de financiële gezondheid van uw onderneming. Bij het berekenen van de activa en passiva van de onderneming zou de totale waarde van haar activa idealiter de volledige waarde van haar verplichtingen moeten overtreffen.
Als de vergelijking uit balans raakt, moet u een manier vinden om het inkomen te verhogen om het bedrijf draaiende te houden en faillissement te voorkomen. Hoewel alle bedrijven geld moeten lenen om te kunnen functioneren, wordt het lastig wanneer uw verplichtingen groter zijn dan de waarde van uw bedrijfsmiddelen. Als u nieuwe schulden aangaat, geef dan prioriteit aan leningen die groei bevorderen.
Wat is een actief?
Een actief is iets dat geldelijke waarde heeft voor uw bedrijf. Activa kunnen de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf ondersteunen, zoals een faciliteit die u bezit en gebruikt als magazijn, maar ook financiële ontwikkeling of stabiliteit ondersteunen (bijvoorbeeld intellectueel eigendom dat u kunt verkopen en in licentie kunt geven).
Er zijn twee soorten activa: vlottende activa en vaste activa. Een vlottende activa behouden hun waarde slechts ongeveer één boekjaar na aankoop, terwijl een vaste activa voor een langere periode waarde toevoegt aan uw organisatie.
Vlottende activa omvatten het volgende:
- Crediteuren
- Vooruitbetaalde verplichtingen
- Voorraad contant
- Schatkistpapier, hoogrentende spaarrekeningen en staatsobligaties zijn voorbeelden van kortetermijninvesteringen.
- Verzekering vooraf gekocht
Vaste activa omvatten het volgende:
- Kantoormeubelen
- Land of onroerend goed met apparatuur
- Intellectuele eigendomsrechten
- Handelsmerken of auteursrechten
- Octrooien
- Vriendelijkheid van de marktplaats
- De domeinnaam van uw bedrijf
- Lijsten van klanten
- Klanten relaties
U moet ook onderscheid maken tussen immateriële en fysieke bedrijfsmiddelen. U kunt actuele activa in handen krijgen, zoals items, auto's, voorraden en grondstoffen. Immateriële activa daarentegen kunnen niet worden aangeraakt, maar zijn niettemin zeer reëel. Immateriële activa omvatten de reputatie van uw bedrijf op de markt en auteursrechtelijk beschermd intellectueel eigendom.
Activa berekening
Om de waarde van de activa van uw bedrijf te berekenen, kunt u de normale boekhoudformule of de volgende vergelijking gebruiken:
Totale activa zijn de som van vlottende en vaste activa.
Om de totale activa van uw bedrijf te vergelijken met de som van uw verplichtingen en eigen vermogen, identificeert u eerst de verschillende soorten activa op uw balans. Nadat u uw totale huidige en vaste activa hebt bepaald, telt u ze op om uw totale activa te bepalen.
Als voorbeeld:
Totale activa = $ 100,000 aan vlottende activa plus $ 200,000 aan vaste activa
Activa van in totaal $ 300,000
Wat is een aansprakelijkheid?
Verplichtingen zijn alle openstaande rekeningen die uw bedrijf verschuldigd is aan klanten, partners, leveranciers, benodigdheden of financiële instellingen. Verplichtingen kunnen, net als activa, worden onderverdeeld in twee categorieën: Er zijn twee soorten verplichtingen: kortlopende verplichtingen en langlopende verplichtingen. Kortlopende schulden moeten binnen een boekjaar worden terugbetaald, maar langlopende schulden hebben een aflossingsdatum die langer is dan een boekjaar.
Huidige voorbeelden van aansprakelijkheid zijn:
- Debiteuren
- dividenden
- Loon
- Inkomstenbelasting
- Bankleningen voor een korte periode
- Crediteuren
De langlopende verplichtingen omvatten het volgende:
- Obligaties te betalen
- Pensioenbetalingen
- Obligaties
- Belastinguitstel
- Contracten die moeten worden ingevuld
Verplichtingen berekening
De volgende formule kan worden gebruikt om de verplichtingen van uw bedrijf te berekenen:
Verplichtingen = activa – eigen vermogen.
Zoek totale activa en eigen vermogen op uw balans om het volledige bedrag aan verplichtingen te bepalen. Mogelijk moet u de equity-formule gebruiken voordat u verder gaat.
Als voorbeeld:
Verplichtingen = $ 300,000 (activa) - $ 50,000 (eigen vermogen).
De verplichtingen zijn gelijk aan $ 250,000
Wat is eigen vermogen?
Eigen vermogen, ook wel eigen vermogen genoemd, is het geldbedrag dat overblijft als alle activa van het bedrijf worden geliquideerd om de verplichtingen af te betalen. Dit cijfer geeft ook de hoeveelheid geld aan die aandeelhouders zouden krijgen in ruil voor hun initiële investering.
Veelvoorkomende voorbeelden van eigen vermogen zijn:
- Ingehouden winst
- Voorraad van voorkeur
- De gewone voorraad
- Geïnvesteerd kapitaal
Eigen vermogen bepalen
Gebruik de volgende vergelijking om het eigen vermogen te berekenen:
Eigen vermogen = activa – passiva.
Stel het volledige aantal activa en passiva vast om de hoeveelheid eigen vermogen te bepalen die uw investeerders mogelijk zouden kunnen krijgen. Deze gegevens bevinden zich normaal gesproken onderaan uw balans.
Als voorbeeld:
$ 300,000 (totale activa) - $ 250,000 (totale passiva) = eigen vermogen
Eigen vermogen = $ 50,000
U kunt de financiële soliditeit van uw bedrijf beter bewaken als u de boekhoudkundige formule en de betekenis ervan in uw organisatie begrijpt.
Wat is de kapitaalboekhoudingsvergelijking?
In zijn meest basale vorm is de boekhoudkundige vergelijking Kapitaal = activa – passiva.
Kapitaal wordt gedefinieerd als het resterende belang van een bedrijf in zijn activa na aftrek van al zijn verplichtingen (wat zou er overblijven als het bedrijf al zijn activa zou verkopen en aan al zijn verplichtingen zou voldoen). In het geval van een naamloze vennootschap wordt dit 'Equity' genoemd.
Kapitaal symboliseert fundamenteel de hoeveelheid geld die door de eigenaren in het bedrijf is geïnvesteerd, evenals eventuele opgebouwde ingehouden winsten of verliezen. Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak zou beginnen met een investering van $ 1,000, zouden de rekeningen van het bedrijf aangeven dat het $ 1,000 aan contanten beschikbaar had op de eerste handelsdag en dat dit afkomstig was van een door u gedane investering. U, als eigenaar van het bedrijf, zou uiteindelijk eigenaar zijn van het geld.
Betreffende het dubbele invoersysteem
De boekhoudkundige vergelijking is een beknopt overzicht van de geavanceerde, vergrote en uit meerdere items bestaande lay-out van een balans.
In wezen stelt de representatie alle kapitaalgebruik (activa) gelijk aan alle kapitaalbronnen, waarbij vreemd vermogen leidt tot passiva en eigen vermogen leidt tot eigen vermogen.
Elke zakelijke transactie wordt vertegenwoordigd in ten minste twee rekeningen voor een bedrijf dat een nauwkeurige boekhouding bijhoudt. Als een bedrijf bijvoorbeeld een lening van een bank krijgt, worden de geleende middelen op de balans van het bedrijf weergegeven als zowel een winst in activa als een toename in leningverplichtingen.
Wanneer een bedrijf grondstoffen koopt en contant betaalt, verhoogt het de voorraad van het bedrijf (een actief) terwijl het contant kapitaal (een ander actief) afneemt. Omdat elke transactie die door een bedrijf wordt uitgevoerd van invloed is op twee of meer rekeningen, staat het boekhoudsysteem bekend als dubbele boekhouding.
De dubbele invoermethode zorgt ervoor dat de boekhoudkundige vergelijking altijd in evenwicht is, wat betekent dat de waarde aan de linkerkant van de vergelijking altijd gelijk is aan de waarde aan de rechterkant.
Met andere woorden, de totale waarde van alle activa zal altijd gelijk zijn aan de totale waarde van alle passiva en het eigen vermogen.
De wereldwijde acceptatie van het dubbelboekhoudsysteem standaardiseert en beveiligt de boekhoud- en tellingsactiviteiten.
De boekhoudkundige vergelijking zorgt ervoor dat alle vermeldingen in de boeken en bescheiden worden geverifieerd en dat er een verifieerbare relatie is tussen elke verplichting (of uitgave) en de overeenkomstige bron; of tussen elk stuk inkomen (of activa) en zijn bron.
Grenzen van de boekhoudkundige vergelijking
Ondanks het feit dat de balans altijd in evenwicht is, kan de boekhoudkundige vergelijking investeerders niet informeren over hoe goed een bedrijf functioneert. Beleggers moeten de cijfers analyseren om te bepalen of het bedrijf te veel of te weinig verplichtingen heeft, onvoldoende of te veel vermogen heeft, of dat de financiering voldoende is om groei op lange termijn mogelijk te maken.
Wat is het verschil tussen de boekhoudkundige vergelijking en de werkkapitaalformule?
De boekhoudkundige vergelijking berekent de totale activa, de totale passiva en het totale eigen vermogen. Deze methode is niet hetzelfde als werkkapitaal, dat is gebaseerd op vlottende activa en kortlopende schulden.
Werkkapitaal is een maatstaf voor liquiditeit. Vlottende activa - Vlottende verplichtingen is de werkkapitaalformule.
Geldmiddelen en kasequivalenten, debiteuren, voorraden en vooruitbetaalde activa zijn voorbeelden van vlottende activa. Kortlopende schulden zijn financiële verplichtingen die binnen een jaar in contanten vervallen. Crediteuren, toegerekende kosten en het kortlopende deel van een schuld zijn voorbeelden van kortlopende verplichtingen.
Werkkapitaal bepaalt of een bedrijf genoeg geld heeft om zijn facturen en andere verplichtingen op tijd te betalen.
Wat is de uitgebreide boekhoudkundige vergelijking?
De basisboekhoudingsvergelijking (activa = passiva + eigen vermogen) wordt verlengd door de uitgebreide boekhoudkundige vergelijking. De formule geeft items weer uit het gedeelte Eigen vermogen van de balans.
Totale activa = Totale passiva + CC +/- AOCIL + BRE + R – E – D – SR is de uitgebreide boekhoudkundige vergelijking.
Waar termen uit het gedeelte Eigen vermogen van de balans het volgende omvatten:
CC staat voor Bijgedragen Kapitaal.
AOCIL is opgebouwd. Andere gecombineerde inkomsten (verlies)
BRE is begonnen. Ingehouden winst
R staat voor Inkomsten.
E staat voor Uitgaven.
D staat voor Dividend (betaald).
SR staat voor Stock Repurchases.
CC, of Contributed Capital, weerspiegelt het aandelenkapitaal in deze uitgebreide boekhoudkundige vergelijking. AOCIL wordt toegevoegd of verwijderd voor winst of verlies. Het begin van ingehouden winsten Ingehouden winsten + inkomsten – uitgaven – dividenden – terugkoop van aandelen.
AOCIL, of Accumulated Other Comprehensive Income (Loss), is een onderdeel van het eigen vermogen dat gescheiden is van ingebracht kapitaal en ingehouden winsten. Niet-gerealiseerde winsten of verliezen op voor verkoop beschikbare effecten, valutaomrekeningswinsten of -verliezen, en aan pensioenregelingen gerelateerde posten, zoals winsten of verliezen, kosten van eerdere pensioendiensten en tegoeden, zijn allemaal opgenomen in AOCIL.
Als de aandelen niet worden teruggetrokken, worden ze treasury stock genoemd. Aankopen en verkopen van eigen aandelen worden gerapporteerd in ingehouden winsten en gestort kapitaal. De journaalboeking wordt bepaald door de bijzonderheden van de transactie.
Als er preferente aandelen zijn, wordt deze gecombineerd met gewone aandelen. Ingehouden winsten plus toevoegingen tot nu toe aan de ingehouden winsten (van omzet minus kosten = netto-inkomsten) minus betaalde dividenden minus teruggekochte aandelen is gelijk aan ingehouden winsten.
De balans is nog steeds vereist voor EAE. Houd er rekening mee dat u ook de resultatenrekening nodig heeft en misschien wel de uitgebreide staat van het eigen vermogen.
Niet alle bedrijven betalen dividenden, kopen aandelen terug of hebben andere elementen van het totaalresultaat of verlies.
Wat is een voorbeeld van de boekhoudkundige vergelijking in het echte leven?
De balans van Exxon Mobil Corporation (XOM) in miljoenen op 31 december 2019 wordt hieronder weergegeven:
- De totale waarde van de activa was $ 362,597.
- Het totale bedrag aan verplichtingen was $ 163,659
- Het totale eigen vermogen was $ 198,938.
De boekhoudkundige vergelijking is als volgt:
Boekhoudkundige vergelijking: $ 163,659 (totale passiva) + $ 198,938 (eigen vermogen) = $ 362,597 (totale activa voor de periode).
Wat zijn de gouden boekhoudregels?
#1. Aftrekken van de ontvanger en tegoed van de gever
Bij persoonlijke rekeningen geldt de regel van debiteren bij de ontvanger en crediteren bij de gever. Een persoonlijke rekening is een grootboekrekening die toebehoort aan een persoon of een bedrijf.
Debiteer de rekening als u iets ontvangt. Als je iets geeft, zorg er dan voor dat je het account crediteert.
#2. Debiteren wat binnenkomt en crediteren wat er weggaat.
Pas de tweede gouden regel toe op real-world accounts. Permanente accounts zijn een andere naam voor echte accounts. Echte rekeningen sluiten niet aan het einde van het jaar. Hun bedragen worden in plaats daarvan overgedragen naar de volgende boekhoudperiode.
Een reële rekening kan een activa- of een passiva- of een aandelenrekening zijn. Contra-activa, passiva en aandelenrekeningen zijn ook opgenomen in echte rekeningen.
Wanneer er iets nieuws in uw bedrijf komt (bijvoorbeeld een actief), debiteert u de rekening. Wanneer iets uw bedrijf verlaat, crediteert u de rekening.
#3. Kredietinkomsten en -winsten minus debetkosten en -verliezen
De laatste gouden boekhoudregel betreft nominale rekeningen. Een nominale rekening is een rekening die u sluit aan het einde van elke fiscale periode. Tijdelijke rekeningen zijn een andere naam voor nominale rekeningen. Inkomsten-, uitgaven- en winst- en verliesrekeningen zijn voorbeelden van tijdelijke of nominale rekeningen.
Als uw bedrijf kosten maakt of verlies lijdt, debiteert u de rekening. Als uw bedrijf inkomsten of winst moet boeken, crediteert u de rekening.
Samenvatten
Het onthouden van boekhoudkundige vergelijkingen zal nutteloos worden naarmate de fintech-industrie groeit. De sleutel tot succes is uw menselijke arbeid vrij te maken om u te concentreren op taken met toegevoegde waarde en tegelijkertijd handmatige handelingen te automatiseren. Zoveel boekhouding kan worden gedelegeerd naar een computer. Zo kunt u uw middelen beter benutten.
Gerelateerde artikelen
- WAT ZIJN ACTIVA EN PASSIVA: definitie, verschillen en voorbeelden
- Ingehouden winst: hoe het werkt met voorbeelden
- AANSPRAKELIJKHEDEN: Betekenis en wat u moet weten
- UITGEBREIDE BOEKHOUDVERGELIJKING: overzicht, formule en rekenmachine
Referenties
