Het bijhouden van financiële gegevens is een van de vele dingen die bedrijven prioriteit moeten geven in de loop van hun activiteiten. Als u als zelfstandige werkt, is een van de financiële gegevens die u nodig hebt voor uw kleine onderneming de winst- en verliesrekening. Over het algemeen vergelijkt een winst- en verliesrekening de totale omzet van een bedrijf met zijn verplichtingen en uitgaven. In wezen verlagen alle kosten van het bedrijf de inkomsten. Andere namen voor een winst-en-verliesrekening zijn onder meer de winst-en-verliesrekening, de winst-en-verliesrekening, de winst-en-verliesrekening, de operationele verklaring, het overzicht van de activiteiten en het overzicht van de financiële prestaties. Daarnaast hebben we mogelijke vragen en antwoorden opgenomen die u mogelijk heeft over de winst-en-verliesrekening.
Wat is een winst- en verliesrekening voor zelfstandigen?
Ondernemers die als zelfstandige werken, moeten ook een winst- en verliesrekening voor hun bedrijf opstellen. Als u een eenmanszaak of de baas van een klein bedrijf bent, kan boekhouden vervelend en intimiderend zijn. Als u echter een goed begrip heeft van boekhoudconcepten, kunt u financiële beslissingen nemen die uw bedrijf welvarend houden.
De winst- en verliesrekening voor zzp'ers wordt een winst-en-verliesrekening genoemd. Dit rapport onderzoekt de inkomsten (cash uit verkoop) en uitgaven van uw bedrijf gedurende een bepaald tijdsbestek, meestal maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks. Of, om het anders te zeggen, een winst- en verliesrekening geeft u informatie over de winstgevendheid van uw bedrijf.
Waarom is het essentieel om een winst- en verliesrekening te hebben?
Uw winst- en verliesrekening kan worden gebruikt om de prestaties van uw bedrijf te beoordelen en potentiële groeivooruitzichten te identificeren. Bovendien kan het kennen van uw winsten en verliezen u helpen bij het bedenken van nieuwe concepten voor bedrijfsgroei. Een winst-en-verliesrekening helpt ook zelfstandige ondernemers en kleine bedrijven bij het nemen van beslissingen over zaken als:
- Kan het bedrijf het zich veroorloven om nieuwe medewerkers iets te betalen dat u zich kunt veroorloven?
- Heeft u het geld om een gloednieuwe bedrijfswagen aan te schaffen?
- Uw belastingen plannen
- Hoe goed werkt uw huidige businessplan?
Deze verklaringen zullen ook door investeerders worden onderzocht om de winstgevendheid van uw bedrijf op lange termijn te beoordelen. Met behulp van de gegevens evalueren ze uw operationele efficiëntie en de levensvatbaarheid van uw bedrijfsconcept. Lenders zullen ook naar uw winst- en verliesrekening kijken om te zien of uw bedrijf een winst gaat maken die voldoende is om toekomstige zakelijke leningen en rente terug te betalen.
Informatie in de resultatenrekening
Winst- en verliesrekeningen moeten de onderstaande informatie bevatten:
- Een lijst met alle transacties op de zichtrekening van uw bedrijf, inclusief alle aankopen die met een creditcard zijn gedaan.
- Alle transacties met uw kleine contanten, samen met eventuele gerelateerde ontvangsten.
- Een overzicht van elke bron van uw geld, inclusief cheques, creditcardbetalingen en facturen. U zou een lijst hiervan op uw bankafschrift moeten zien.
- Details over producten of diensten die u met korting heeft verkocht, inclusief de kortingsprijs.
- Alle contante transacties, inclusief inkomsten en uitgaven. Bewaar uw bonnetjes, vooral voor eventuele zakelijke reis- of maaltijdkosten.
U kunt uw geld waar u ook bent beheren met Counting up, een 2-in-1 software voor boekhouding en zakelijke rekeningen die automatisch een lopend P&L-rapport genereert.
Wat is een voorbeeld van een winst- en verliesrekening?
Over het algemeen is een winst-en-verliesrekening gebaseerd op transactieboekhouding, die inkomsten en uitgaven volgt terwijl ze plaatsvinden in plaats van op het moment dat geld daadwerkelijk wordt verhandeld. De omzet, kosten en nettowinst van een bedrijf voor de verslagperiode worden op een redelijk eenvoudige manier weergegeven in de winst- en verliesrekening. Bedrijven publiceren hun winst-en-verliesrekening doorgaans eenmaal per jaar, maar sommige doen dit elk kwartaal. Winst- en verliesrekeningen volgen vaak dit formaat:
| Totale opbrengsten | $896,700 |
| Minder kosten van verkochte goederen | $300,000 |
| Brutowinst | $596,700 |
| Brutowinstmarge | 56.67% |
| Minder kosten | |
| Boekhoudkundige/juridische kosten | $10,000 |
| Reclame marketing | $15,000 |
| waardevermindering | $8,000 |
| Energierekeningen | $4,200 |
| Verzekering | $18,000 |
| Rente-/financieringskosten | $12,600 |
| Huur voor kantoren | $55,700 |
| Reparaties & Onderhoud | $9,400 |
| Lonen/salarissen/voordelen | $200,000 |
| Andere uitgaven | $4,500 |
| Totale uitgaven | $337,400 |
| Nettowinst | $259,300 |
| Nettowinstmarge | 25.93% |
Hoe beleggers winst- en verliesrekeningen evalueren
Aan de hand van deze gegevens berekenen kredietverstrekkers en investeerders het risiconiveau van een bedrijf. Voor het in aanmerking nemen van leningen moeten bedrijven blijk geven van hun financiële stabiliteit en het vermogen om tijdig te betalen. Als uit de winst- en verliesrekening blijkt dat een bedrijf niet genoeg inkomsten verdient om de bestaande leningbetalingen adequaat te dekken, aarzelen banken minder om extra geld te verstrekken. In zeldzame gevallen kan een inkomensdaling een teken zijn van wanbetaling. Beleggers kunnen aarzelen om te investeren in een bedrijf met een hoge hefboomwerking, ook wel bekend als high-geared, omdat er minder geld beschikbaar is om aandeelhoudersdividenden uit te betalen.
Soorten winst- en verliesrekening (winst- en verliesrekening)
Over het algemeen zijn er twee manieren om een winst-en-verliesrekening op te stellen. Dit zijn de cash-benadering en de accrual-techniek.
#1. Contante methode
De kastechniek, of kasboekhoudingsmethode, is van toepassing wanneer contant geld het bedrijf binnenkomt en verlaat. De enige functie van dit relatief eenvoudige systeem is het bijhouden van zowel betalingen als geldontvangsten. Geld wordt geregistreerd als inkomen wanneer het wordt ontvangen in een transactie en als een verplichting wanneer het wordt gebruikt om verplichtingen te betalen. Bovendien is deze methode gebruikelijk voor kleine ondernemingen en mensen die met hun eigen geld willen omgaan.
#2. Toerekeningsbenadering
De methode voor boekhouding op transactiebasis wordt gebruikt om inkomsten te registreren zoals deze worden verdiend. Dit laat zien dat een bedrijf dat de accrual-methode gebruikt, de hoeveelheid geld vastlegt die het in de toekomst verwacht te verdienen. Een bedrijf dat bijvoorbeeld een goed of een dienst aan een klant levert, registreert de opbrengst op zijn winst- en verliesrekening, ook al heeft het nog geen betaling ontvangen. Verplichtingen worden op dezelfde manier gerapporteerd als activa, zelfs als de organisatie nog geen kosten heeft betaald.
Winst- en verliesrekening voorbereiden
Iedereen kan winst en verlies creëren door simpelweg op een knop te klikken als u uw inkomsten en uitgaven consistent en nauwkeurig vastlegt in uw boekhoudsysteem. Het boekhoudsysteem genereert automatisch uw P&L. Bovendien kost het handmatig opbouwen van een P&L meer tijd en is het uitdagender. Wees je gewoon bewust van hen.
#1. Essentiële gegevens compileren
Voordat u uw P&L handmatig kunt genereren, moet u de benodigde gegevens verzamelen. De bronnen van inkomsten en uitgaven zijn beide vermeld. Deze gegevens zijn te vinden op rekeningen, ontvangstbewijzen, creditcardafschriften en bankrekeningtransacties.
#2. Maak een winst-en-verliesrekening
Periodieke P&L is de fundamentele P&L. Een pro forma P&L wordt gebruikt door startende bedrijven zonder historische prestatiegegevens om een P&L te creëren. Daarom is de pro forma winst-en-verliesrekening, die nodig is als een bedrijf op zoek is naar financiering via een lening of via investeerders, slechts een projectie van wat ze verwachten te maken en uit te geven. Volg deze stappen om handmatig een eenvoudige P&L te maken:
- Verzamel de cruciale informatie over uitgaven en inkomsten (zoals hierboven vermeld).
- Beschrijf uw verkopen. U kunt ze indelen in verschillende soorten verkopen als dit voordelig of noodzakelijk is voor uw bedrijf.
- Geef uw COGS op.
- Trek de kosten van verkochte goederen af van de brutowinst. Het resultaat is uw nettowinst.
- Maak een lijst van uw uitgaven. Maak categorieën aan voor elk type uitgave. Deze berekening houdt geen rekening met rente op bedrijfsschulden; het zal later worden gedaan.
- Trek de kosten af van uw brutowinst. Het is wat je hebt, EBITDA.
- Maak een lijst van de leningrente van het bedrijf en trek deze af van de EBITDA.
- Belastingen op het netto-inkomen moeten doorgaans worden geschat bij het maken van een winst-en-verliesrekening, omdat er nog geen aangifte is ingediend. Maak een lijst van belastingen op het netto-inkomen en trek dit bedrag in stap 7 af van het saldo dat overblijft.
- Maak een lijst van de kosten van afschrijvingen en amortisatie, en trek deze vervolgens af van het resterende bedrag.
Na afronding van de laatste stap zijn uw P&L-resultaten compleet.
Vragen en antwoorden over winst- en verliesrekening
Hieronder staan de winst- en verliesgerelateerde vragen die boekhouders en eigenaren van kleine bedrijven mij hebben gemaild. Mijn antwoorden worden vermeld na elke vraag. Deze verwijzen specifiek naar handelingen die van invloed zijn op de winst-en-verliesrekening, ook wel de winst-en-verliesrekening genoemd.
Vragen over winst en verlies 1
Onze dagelijkse bedrijfskosten werden betaald met een lening.
We hebben die hele maand maar $ 875 verdiend. We gebruikten de nieuwe lening voor onkosten, terwijl we een oudere lening die we hadden gebruikt voor zakelijke uitgaven over een periode van ongeveer twee maanden terugbetalen.
Ik weet niet zeker hoe ik dit moet vastleggen omdat de lening niet als inkomen wordt gezien. Als ik alleen onze uitgaven aftrek van onze inkomsten, krijg ik een negatief getal. Dat is misschien niet de beste manier van handelen, ik weet het niet zeker.
Antwoord:
Als uw inkomsten lager zijn dan uw uitgaven, leidt uw financiële situatie tot een verlies (op de winst-en-verliesrekening of resultatenrekening). Dit is volkomen acceptabel, vooral als u geld leent (wat niet als inkomen wordt beschouwd) en het gebruikt om zakelijke uitgaven te betalen.
Er moet uiteindelijk winst worden gemaakt naarmate uw bedrijf groeit en u geld begint te creëren en minder uitgeeft dan u verdient. Elke bedrijfstransactie wordt geregistreerd in de boeken op respectievelijk de balans of de winst- en verliesrekening.
Vragen over winst en verlies 2
Mag de vrouw van een vrachtwagenchauffeur, die aandeelhouder is en niet rijdt, haar reiskosten declareren als ze samen onderweg zijn?
Antwoord:
Over het algemeen kunt u de reiskosten van uw vrouw niet aftrekken als zij niet een van uw werknemers is en niet reist voor haar werk. U mag haar onkosten afschrijven als zij een werknemer van uw bedrijf was en u vergezelde naar een conferentie met betrekking tot uw vrachtwagenbedrijf.
Ze mag dan wel een aandeelhouder zijn, maar als ze je alleen maar als je vrouw vergezelt, kunnen haar kosten niet worden afgeschreven als een echte zakelijke uitgave, omdat ze geen geld binnenhaalt voor het bedrijf.
Vragen over winst en verlies 3
Ik ben een P&L aan het afronden. Als je een product huurt (inkomsten), maar je moet dan de "resolutie" (een aanbetaling op zich) teruggeven, hoe wordt dat dan gecodeerd? Is het een kostprijs per stuk?
Antwoord
Hetzelfde geldt voor eventuele borgsommen die huurders of verhuurders hebben ontvangen. Een aanbetaling moet vaak op de balans worden opgenomen als een verplichting met de aanduiding "Te retourneren waarborgsom wanneer deze in eerste instantie wordt ontvangen van een klant die een item huurt of huurt. De werkelijke huurprijs, die in de winst-en-verliesrekening als inkomsten wordt weergegeven, is exclusief deze.
De restitutie moet worden toegewezen aan dezelfde balansrekening om deze te verminderen als de huurder zijn volledige borg terugkrijgt. Er wordt een borg betaald met het idee dat geld op een gegeven moment aan de huurder wordt teruggegeven of wordt gebruikt om eventuele schade te herstellen, daarom wordt het niet als inkomen gezien. Het terugbetalen van de aanbetaling is geen uitgave of kost van verkochte goederen, dus het zou geen invloed moeten hebben op winst en verlies.
Wat is een winst- en verliesrekening?
Wanneer de totale uitgaven en uitgaven worden afgetrokken van de totale inkomsten en inkomsten, is het resultaat een winst-en-verliesrekening, vaak bekend als een winst-en-verliesrekening of een winst-en-verliesrekening.
Wat is een winst- en verliesrekening voor dummies?
De winst-en-verliesrekening toont het vermogen van een bedrijf om verkopen te produceren, kosten te beheersen en winst te maken.
Waar vind ik mijn winst- en verliesrekening?
De winst-en-verliesrekening is te vinden in de jaarlijkse financiële verslagen die bij wet aan aandeelhouders worden verspreid en door alle beursgenoteerde ondernemingen worden uitgegeven.
Hoe maak je een winst- en verliesrekening?
Het formaat van een winst- en verliesrekening
- Volg uw inkomsten.
- Bepaal de verkoopkosten.
- Bepaal uw brutowinst
- Bereken uw overhead.
- Bereken uw bedrijfsresultaat.
- Maak aanpassingen voor extra inkomsten en/of uitgaven.
- Nettowinst
Waarom heb ik een winst- en verliesrekening nodig?
Een winst-en-verliesrekening laat zien of een bedrijf geld kan verdienen door de verkoop te verhogen, de kosten te verlagen of beide te doen.
Wat zijn de voordelen van een winst- en verliesrekening?
Het geeft je een overzicht van alle inkomsten en relevante kosten en uitgaven voor een bepaalde historische periode, zodat je kunt zien wat je hebt verdiend en wat je hebt uitgegeven.
Conclusie
U kunt onmogelijk een bedrijf runnen zonder een financieel verleden te hebben. Geloof me, het is een enorm risico. U moet uw financiële draagkracht als zelfstandig ondernemer meten met een winst- en verliesrekening.
Wat is winst- en verliesrekening Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen winst en verlies en de resultatenrekening?
Er is geen verschil tussen de resultatenrekening en de winst- en verliesrekening. De resultatenrekening is een andere naam voor de winst- en verliesrekening.
Wat is het belang van een winst- en verliesrekening?
Het wordt gebruikt om cruciale beslissingen over het bedrijf te nemen. Het laat duidelijk zien of de activiteiten van het bedrijf winst of verlies opleveren nadat alle kosten in aanmerking zijn genomen. Dus als het bedrijf dat nodig heeft, kan het stappen ondernemen om dingen op te lossen.
- INKOMSTENOVERZICHT: indelingen, voorbeelden en hoe u er een kunt voorbereiden
- Balans versus resultatenrekening: voorbeelden, verschillen en relatie
- Formulier 1098 Hypotheek: het renteoverzicht (opent in een nieuw browsertabblad)
- Balans versus winst- en verliesrekening: relaties en verschillen
Referenties
