De archiefkast waarin de gegevens van uw boekhoudsysteem zijn ondergebracht, wordt een rekeningschema genoemd. Het classificeert transacties in fundamentele rekeningen zoals activa, passiva, eigen vermogen, kosten en opbrengsten. Transacties kunnen verder worden gecategoriseerd met behulp van subrekeningen. Afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en het vereiste detailniveau van het financiële rapportagesysteem, kent een rekeningschemanummeringssysteem een code toe aan elke rekening.
De verschillende financiële rekeningen in het grootboek van uw bedrijf worden weergegeven of geïndexeerd in rekeningschema's. Deze rekeningen zijn onderverdeeld in groepen zoals inkomsten, passiva, activa en uitgaven. Balansrekeningen zoals activa, passiva en eigen vermogen worden eerst weergegeven op uw financiële overzichten, gevolgd door resultatenrekeningen zoals inkomsten en uitgaven. Afhankelijk van uw specifieke behoeften, wilt u het COA voor uw bedrijf misschien ook opdelen in productlijnen, bedrijfsafdelingen of bedrijfsfuncties. In dit artikel vindt u de benodigde informatie over een rekeningschema en het bijbehorende nummeringssysteem.
Wat is een rekeningschema
Een rekeningschema kan worden gebruikt om de transacties in uw bedrijf te organiseren en te laten zien waar het geld vandaan komt en naartoe gaat. Een rekeningschema is een lijst met rekeningnamen die worden gebruikt om transacties te identificeren en de financiën van een bedrijf bij te houden. Het categoriseert transacties in groepen om het gemakkelijker te maken om de geldstroom in en uit het bedrijf te volgen.
De financiële grootboekrekeningen van een organisatie worden weergegeven in een rekeningschema. Accountantsprofessionals kunnen dankzij deze tabel naar elke rekening verwijzen met behulp van het unieke nummer. Hoewel bedrijven in verschillende sectoren verschillende grafiektypen kunnen gebruiken, bieden de meeste grafieken informatie over de financiële transacties van een bedrijf gedurende een bepaalde periode.
Bij het maken van rekeningschema's moet een eenvoudige organisatie worden gebruikt. Als hun rekeningen correct zijn georganiseerd, zou het typische kleine bedrijf deze limiet niet moeten overschrijden.
Hoe werkt een rekeningschema?
Om uw boeken te ordenen, wordt elke transactie in de boekhouding geclassificeerd op rekening en subrekening. Deze rekeningen, samen met hun gerelateerde subrekeningen en saldi, worden vermeld in het rekeningschema. In tegenstelling tot het saldo van een passivarekening, die het bedrag aan schulden van uw bedrijf weergeeft, geeft het saldo van een onkostenrekening bijvoorbeeld het bedrag weer dat is uitgegeven aan het runnen van uw bedrijf.
Mogelijk ziet u naast een accountnaam ook de optie 'bekijk register' wanneer u informatie opzoekt in uw rekeningschema. Dit geeft u een geschiedenis van alle transacties die in de loop van de tijd aan die rekening zijn gekoppeld, waardoor het voor u en uw accountant eenvoudiger wordt om fouten en verkeerde classificaties te identificeren. Meestal heeft elke rekening zowel een rekeningnummer als een omschrijving.
Ondernemers kunnen hun financiën beter op orde brengen en communiceren met aandeelhouders en andere belanghebbenden door gebruik te maken van een rekeningschema (COA). Dit is mogelijk en helpt te garanderen dat de jaarrekening voldoet aan de verslaggevingsnormen door uitgaven, opbrengsten, activa en passiva te scheiden. Een bedrijf kan zijn rekeningen in dezelfde volgorde weergeven als in de jaarrekening. Met andere woorden, u vermeldt eerst de rekeningen op de balans, inclusief activa, passiva en eigen vermogen, en vervolgens de rekeningen van de resultatenrekening, inclusief inkomsten en uitgaven.
Rekeningschema nummering
Het eerste cijfer van het rekeningnummer bood accountants een manier om te bepalen tot welke rekening een transactie behoorde. Voor grotere bedrijven hebben de rekeningen voor activa meestal een nummer van 100 tot 199, en de rekeningen voor passiva hebben bijvoorbeeld meestal een nummer van 200 tot 299. Zo blijven de boeken in de juiste volgorde. Kleine bedrijven met minder dan 250 klanten kunnen een ander nummersysteem hanteren.
Het merendeel van de bedrijven hanteert dit betrouwbare, veelgebruikte systeem van rekeningnummers:
- Activa van 1000 tot 1900
- Verplichtingen van 2000 tot 2900
- Eigen vermogen Van 3000 tot 3900
- Opbrengsten van 4000 – 4900
- Uitgaven van 5000 – 5900
Hoewel het niet verplicht is om dat formaat te gebruiken, doen bedrijven dit meestal omdat het voor een accountant of boekhouder eenvoudiger is om tussenbeide te komen en de gegevens te vertalen naar conventionele financiële rapporten.
account Types
De balans is een samenvatting van de activa, passiva en aandelenrekeningen en toont de huidige financiële situatie van het bedrijf en of het al dan niet uitstaande schulden heeft. Meestal begint het rekeningschema met de balansrekeningen. De winst- en verliesrekening onthult details over de winstgevendheid van een bedrijf op lange termijn en omvat kosten- en opbrengstenrekeningen.
#1. Activa
Middelen die bedrijven inwisselen voor geld en dus een geldwaarde hebben, zijn activa van het bedrijf. Uw vorderingen op klanten en materiële activa zoals meubels, een huis en machines zijn enkele voorbeelden van activa.
#2. Schulden
Al het geld dat uw bedrijf aan andere mensen verschuldigd is, wordt geclassificeerd als een verplichting. Crediteuren, onbetaalde belastingen en leningen die een bedrijf moet terugbetalen, vallen onder deze categorie.
#3. Eigen vermogen
Of u uw bedrijf nu opricht als een eenmanszaak, LLC of bedrijf, heeft invloed op hoe zij het eigen vermogen in het COA classificeren. Afhankelijk van hoe u uw bedrijf heeft opgezet, kan dit eigen vermogen of eigen vermogen zijn. De fundamentele formule voor het berekenen van het eigen vermogen is de activa minus de passiva van een bedrijf.
#4. Omzet
De omzet van uw bedrijf is de som geld die het verdient door klanten kosten in rekening te brengen voor zijn goederen of diensten. Een bedrijf realiseert zijn inkomsten uit de daadwerkelijke verkoop van zijn goederen en diensten aan consumenten.
#5. Uitgaven
De kosten die u maakt tijdens het runnen van uw bedrijf zijn kosten. Uw kantoorhuur, nutsvoorzieningen en benodigdheden vallen allemaal onder deze categorie. Dit is waar een bedrijf dagelijks mee te maken krijgt bij het runnen van het bedrijf.
Belang van rekeningschema
We kunnen stellen dat een COA dezelfde functie vervult in de financiële analyse van een bedrijf. Vergelijkbaar met hoe een kaart ergens zou komen. Hierdoor wordt het voor de gebruiker eenvoudig om een specifieke rekening te vinden aan de hand van zijn rekeningnummer.
Iedere bedrijfsorganisatie kan gebruik maken van het COA omdat het aanpasbaar is en aansluit bij hun wensen. Wie de financiële situatie van het bedrijf onder de loep neemt, kan door middel van een COA, een financieel instrument, volledig inzicht krijgen in kosten en opbrengsten.
#1. Begrijp uw inkomsten
Naast het onthullen van uw inkomsten, geeft een rekeningschema u waardevol inzicht in de inkomsten van uw bedrijf. Het geeft de pieken en dalen van uw inkomen weer, evenals het bedrag en de duur van uw beschikbare cashflow op basis van uw typische maandelijkse zakelijke uitgaven.
#2. Organiseer uw schulden
U kunt de totale schuld, inclusief zowel de korte als de lange termijn verplichtingen, duidelijk zien in een rekeningschema. Uw COA kan u helpen bij het bepalen hoeveel van uw maandelijks inkomen u kunt besteden aan het aflossen van schulden en bij het opstellen van strategieën voor het terugbetalen van schulden op de langere termijn.
#3. Slimmer uitgeven
Hoewel het niet altijd leuk is om een simpele lijst te zien van alles waar je je zuurverdiende geld aan uitgeeft, kan het rekeningschema je waardevol inzicht geven in je uitgavenpatronen. U kunt uw reguliere, noodzakelijke kosten, zoals huur, nutsvoorzieningen en internet, zelf beheren. Bovendien kunt u naar uw andere kosten kijken om te zien of er gebieden zijn waarop u de uitgaven kunt verminderen.
#4. Verbeter uw rapportage
Uw financiën worden georganiseerd met behulp van een rekeningschema, dat gebruikmaakt van een eenvoudig systeem van genummerde rekeningen. Het maken van gedetailleerde financiële rapporten, zoals een kasstroomoverzicht, balans en resultatenrekening, die u helpen de financiële situatie van uw bedrijf te begrijpen, zal eenvoudiger zijn voor u of een boekhoudkundige als uw rekeningschema correct is. U kunt de opmaak van uw COA aanpassen zodat deze overeenkomt met de unieke vereisten van uw bedrijf.
#5. Belastingen melden
Het bezit van een goed opgesteld rekeningschema heeft als bijkomend voordeel dat het belastingseizoen minder gecompliceerd wordt. Het COA houdt de opbrengsten en kosten van uw onderneming bij, die u jaarlijks in uw aangifte inkomstenbelasting moet vermelden.
Wat is een rekeningschema in de boekhouding
Een rekeningschema (COA), dat elke rekening in het grootboek van een bedrijf in detail en subcategorieën weergeeft, is een hulpmiddel om de financiën te organiseren. Bedrijven zetten het COA in om fondsen te organiseren en belanghebbenden, zoals aandeelhouders en investeerders, meer inzicht te geven in de financiële situatie van een bedrijf.
Elk rekeningschema bevat doorgaans een naam, een korte beschrijving en een identificatiecode om het voor lezers eenvoudiger te maken bepaalde rekeningen te lokaliseren.
Rekeningschema nummering
Rekeningschemanummering is het opzetten van de rekeningstructuur en het geven van een unieke identificatiecode aan elke grootboekrekening. De manier waarop financiële gegevens worden opgeslagen en verwerkt, is sterk afhankelijk van het gebruikte nummeringsschema. Bij het kiezen van het eerste nummeringsschema moet rekening worden gehouden met de structuur van een rekeningschema. Het doel van het nummeringssysteem is om gerelateerde rekeningen te groeperen, zodat u ze snel kunt oproepen en ernaar kunt verwijzen bij het schrijven van journaalboekingen. De volgende elementen vormen de volgende rekeningnummerindeling:
- Divisiecode: Deze typisch tweecijferige code duidt een bepaalde bedrijfsdivisie aan binnen een organisatie met meerdere divisies. Het wordt niet gebruikt door een bedrijf met slechts één entiteit. Als er meer dan 99 dochterondernemingen zijn, kan de code worden verhoogd tot drie cijfers.
- Een afdelingscode is meestal een tweecijferig nummer dat een bepaalde divisie van een bedrijf aanduidt, zoals de boekhouding, engineering of productieafdelingen.
- Rekeningcodes, zoals die voor vaste activa, inkomsten of verbruikskosten, zijn meestal drie cijfers lang en dienen als identificatie van de rekening.
Stappen voor het nummeren van een rekeningschema
#1. Identificeer de verschillende soorten accounts die het bedrijf heeft
Uitzoeken welke rekeningen het bedrijf heeft en deze volgens die bevindingen categoriseren, zijn de eerste stappen bij het maken van een rekeningschema. De acht accounttypes zijn misschien niet voor elk bedrijf hetzelfde, maar de meeste hebben accounts voor activa, passiva, kapitaal, inkomsten en kosten van verkochte goederen. Accounts voor apparatuur en benodigdheden komen bijvoorbeeld vaker voor in bedrijfstakken die onder de diensten- of productiesector vallen.
#2. Selecteer uw codes
Financiële managers en accountants kunnen alle financiële gegevens van het bedrijf ordenen met behulp van de unieke reeks codes die elk rekeningschema heeft. Rekeningnummers bevatten drie unieke codes. Accountcodes, Afdelingscodes en Divisiecodes zijn enkele voorbeelden.
#3. Selecteer een nummeringssysteem
Kies een nummeringsschema voor elk type account, zodat u snel alle accounts van het bedrijf kunt identificeren. Kies een nummeringsschema dat voor u logisch is en eenvoudig te onthouden is. U zou kunnen besluiten om de verplichtingen van het bedrijf op te sommen als variërend van $ 1,000 tot $ 29,00 en zijn activa als variërend van $ 1,000 tot $ 1,00. Terwijl u uw rekeningen nummert, kan het handig zijn om een voorbeeldsjabloon te bekijken.
Rekeningschema Best Practices
#1. Stel het verwijderen van eerdere accounts uit
U kunt het verwijderen van oude accounts het beste uitstellen tot het einde van het jaar om te voorkomen dat uw boeken in de war raken. Het belastingseizoen kan worden bemoeilijkt door accountfusies of hernoemen. U kunt echter altijd meer accounts opnemen.
#2. Wees voorzichtig bij het beheren van uw rekeningen
Organiseer uw rekeningen op een manier die u voorziet van belangrijke gegevens. Dit betekent niet dat de bijzonderheden van elke transactie moeten worden vastgelegd. Voor elk product dat u verkoopt, is geen eigen account vereist, en evenmin voor elk hulpprogramma. Het is mogelijk om bepaalde zaken te groeperen.
#3. Probeer consequent te zijn
Maak een rekeningschema met minimale jaarlijkse verandering. Dit stelt u in staat om te evalueren hoe goed u omgaat met de financiële aspecten van uw bedrijf door de prestaties van verschillende accounts in de loop van de tijd te vergelijken.
#4. Ruim uw rekeningen op
Controleer al uw rekeningen om te zien of er aan het einde van het jaar een kans is op consolidatie. Accountbeheer wordt hierdoor eenvoudiger.
#5. Maak afzonderlijke rekeningen voor belangrijke boekingen
Bij het maken van uw genummerde rekeningschema kan het handig zijn om belangrijke niet-contante rekeningposten te scheiden. Door dit te doen, kunt u de nauwkeurigheid van uw financiële rapportage vergroten. Bovendien kan het u helpen bepalen welke accounts het meest relevant zijn na de rapportageperiode. Overweeg om boekhoudsoftware aan te schaffen om uw rekeningen te organiseren en eenvoudiger te beheren.
#6. Wees je bewust van indirecte kosten
Uitgaven die niet direct verband houden met een bepaalde kostenpost, worden beschouwd als indirecte kosten. De uitgaven die belangrijk zijn voor de dagelijkse bedrijfsvoering worden vaak vertegenwoordigd door deze kosten. Om indirecte kosten te berekenen, gebruiken veel bedrijven een meeteenheid zoals arbeidsuren. Het is belangrijk om rekening te houden met alle mogelijke indirecte kosten en deze in de juiste rekeningen te verantwoorden bij het opstellen van een grondig rekeningschema.
Wat is het basisrekeningschema?
Een rekeningschema (COA) is een administratief en financieel hulpmiddel dat elke rekening in een boekhoudsysteem vermeldt. Dit biedt informatie over alle financiële transacties van het bedrijf. Een afzonderlijk record voor elk type activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven wordt in deze context een account genoemd.
U kunt het COA evalueren om te zien of alle facetten van uw bedrijf zo efficiënt mogelijk werken. Het vergelijken van resultaten met gegevens van meerdere jaren wordt eenvoudiger als u in de loop van de tijd hetzelfde COA-formaat aanhoudt. Dit dient als een rapport over de financiële gezondheid van het bedrijf, wat naast bedrijfseigenaren nuttig is voor aandeelhouders en investeerders
Wat is het verschil tussen Coa en GL?
Uw financiële informatie wordt bewaard in het grootboek en het rekeningschema (COA) vermeldt de rekeningen waarop elke grootboekpost wordt geboekt. Een vastgesteld rekeningschema dat uw bedrijf kan ondersteunen, maakt deel uit van Business Central. Alle boekhoudkundige en financiële boekingen bevinden zich op de grootboekrekening en de gegevens van die boekingen worden gebruikt om financiële overzichten te produceren. De term "rekeningschema" verwijst naar een lijst van elke rekening die wordt gebruikt om de financiële positie en activiteit in de GB vast te leggen.
Lijsten van alle rekeningen die een bedrijf gebruikt, worden rekeningschema's genoemd. Eenvoudigere versies bevatten mogelijk alleen een lijst met de namen van de rekeningen en hun subrekeningen, terwijl complexere versies de rekeningen mogelijk ook vooraf nummeren of coderen. Het grootboek, ook wel debet-creditboekingen genoemd, is een gecentraliseerd register dat alle transacties bevat die op alle rekeningen zijn geboekt. Het is mogelijk om de grootboekstructuur te organiseren met behulp van het rekeningschema.
Wat zijn de 3 soorten rekeningen?
Boekhouding heeft drie soorten rekeningen, volgens de traditionele benadering: reëel, persoonlijk en nominaal.
Wat is het verschil tussen een rekeningschema en een hoofdrekening?
De instellingen van het grootboek, inclusief de grootboekinstellingen, maken gebruik van het rekeningschema. Rekeningen in het grootboek worden hoofdrekeningen genoemd. Het aantal op te stellen hoofdrekeningen is afhankelijk van de boekhoudprocedure en verschilt per instelling.
Wat zijn de 3 gouden rekenregels?
- Debiteer de ontvanger en crediteer de gever
- Debiteren wat binnenkomt en crediteren wat eruit gaat
- Debetkosten en -verliezen, kredietinkomsten en -winsten
Waarom is het rekeningschema belangrijk?
Het geeft u een breed overzicht van de werking van uw onderneming en de stand van de verschillende financiële componenten. geeft u een nauwkeurig inzicht in de financiële toestand van uw bedrijf. geeft aandeelhouders en potentiële investeerders een duidelijk beeld van de financiële situatie van uw onderneming.
Het belangrijkste is dat het u een nauwkeurig beeld geeft van de staat van de financiën van uw bedrijf. Dit is voordelig voor bedrijfseigenaren, maar ook voor aandeelhouders en investeerders die misschien niet bekend zijn met de lopende activiteiten van uw bedrijf. Een rekeningschema is zeer nuttig voor bedrijven van elke omvang, omdat het voor bedrijven eenvoudiger wordt om zich te houden aan de standaarden voor financiële rapportage.
Conclusie
Eigenaars van kleine bedrijven die een rekeningschema bij de hand hebben, zullen er baat bij hebben als het om boekhouding gaat. Het is eenvoudiger om financiële gegevens van een nieuwe rekening of zakelijke transactie nauwkeurig vast te leggen onder de juiste boekhoudcategorie wanneer alle rekeningen zijn georganiseerd in een gemakkelijk toegankelijke en eenvoudig te volgen lijst die beschikbaar is voor beoordeling. Volgens geaccepteerde boekhoudprincipes helpt het COA bedrijven bij het opzetten, bijhouden en bewaken van hun financiële administratie.
Het maakt het voor belanghebbenden gemakkelijker om te begrijpen hoe goed een bedrijf het financieel doet. Met een actueel COA krijgt u een duidelijk beeld van de financiële positie van uw onderneming dat u kunt delen met aandeelhouders en potentiële investeerders. Het is cruciaal voor financiële rapportage omdat het helpt bij het volgen van financiële overzichten, het bijhouden van financiële prestaties en het bepalen waar geld vandaan komt en naartoe gaat.
Gerelateerde artikelen
- ORGANISATIESCHEMA VAN HET BEDRIJF: Betekenis, typen en voorbeelden
- GANTT CHART CREATOR: Online Gantt Chart Maker voor projectplanning en voorbeeld
- BEDRIJFSSTRUCTUURVOORBEELD: Betekenis, voorbeelden en verschil
- GENERAL LEDGER: eenvoudige sjablonen, voorbeelden en alles wat je nodig hebt (+ gratis pdf's)
Referenties
