Vóór het wijdverbreide gebruik van computers moesten de meeste accountants en boekhouders inkomsten en uitgaven handmatig beheren. Tegenwoordig gebruiken vrijwel alle accountants boekhoudsoftware om hun taken uit te voeren. Boekhoudsoftware verbetert de productiviteit en nauwkeurigheid van een accountant. We definiëren boekhoudsoftware en vermelden in dit bericht de beste gratis en betaalde software voor grote en kleine bedrijven ter wereld.
Boekhoudsoftware
Software die speciaal is gebouwd voor het beheer van standaard boekhoudprocedures staat bekend als boekhoudsoftware. Het personeel dat de financiën van een bedrijf beheert, zoals accountants en boekhouders, maakt waarschijnlijk gebruik van boekhoudsoftware. De meeste bedrijven gebruiken een generiek soort boekhoudsoftware die is gemaakt om aan de eisen van tal van industrieën en bedrijven te voldoen. Sommige bedrijven, vooral grote organisaties, hebben hun eigen op maat gemaakte boekhoudsoftware die speciaal voor hen is gemaakt.
Waar wordt boekhoudsoftware voor gebruikt?
De meeste voorbeelden van boekhoudsoftware bieden een verscheidenheid aan functies die zijn gemaakt om te voldoen aan de wensen van de klant fundamentele boekhouding eisen van verschillende soorten bedrijven. Hieronder volgen enkele van de meest typische kenmerken van boekhoudsoftware:
- Debiteuren: deze functie houdt bij hoeveel geld het bedrijf heeft ontvangen.
- Crediteuren: Crediteuren houdt bij hoeveel geld het bedrijf uitgeeft voor onkosten.
- Grootboek: dit onderdeel houdt alle transacties bij. Het wordt vaak het 'boek' van een bedrijf genoemd.
- Facturering: Boekhoudkundige experts kunnen snel klantfacturen opstellen met behulp van de facturatietool.
- Inventaris: het deel dat de inventaris van het bedrijf bijhoudt, wordt inventaris genoemd.
- Inkooporder: Deze functie houdt de inkooporders van het bedrijf bij.
- Verkooporder: De verkooporderfunctie houdt alle klantorders bij.
- Boekhouding: De organisatie kan dankzij deze functie alle ontvangsten en betalingen bijhouden.
Sommige specifieke boekhoudsoftwarepakketten bevatten extra functies. Afhankelijk van de specifieke vereisten van het bedrijf waarvoor het is gebouwd, kan op maat gemaakte boekhoudsoftware al dan niet een van deze of andere functies hebben.
Beste boekhoudsoftware voor een klein bedrijf
Hieronder vindt u de lijst met boekhoudsoftware die kleine bedrijven gebruiken voor hun bedrijfsboekhouding.
#1. Zoho Boeken
Zoho Books automatiseert de meest voorkomende (en laten we eerlijk zijn, saaie) boekhoudactiviteiten, waardoor u meer tijd kunt besteden aan uw bedrijf en klanten, terwijl u minder tijd hoeft te besteden aan de tijdrovende activiteit van gegevensinvoer. Hiermee kunt u 1099 aannemers beheren, profielen voor terugkerende uitgaven samenstellen en automatische betalingsherinneringen voor klanten instellen. Bovendien is Zoho Books slechts één applicatie in de bredere Zoho-productlijn. Omdat elk Zoho-product eenvoudig te koppelen is met de andere, kunt u Zoho naast boekhouding ook gebruiken voor projectbeheer, voorraadbeheer en klantrelatiebeheer (CRM). Zoho is een van onze topkeuzes voor software voor financieel beheer voor ngo's die echte financiële administratie vereisen en biedt ook kortingen aan non-profitorganisaties.
#2. Verse Boeken
FreshBooks is bijna ideaal, vooral voor freelancers dankzij de fantastische functies, aanpasbare facturering en goed beoordeelde mobiele apps. Met elk abonnement van FreshBooks kunt u een onbeperkt aantal facturen en schattingen verzenden, in tegenstelling tot Xero. U kunt een evenwichtig budget behouden met behulp van FreshBooks' geïntegreerde uitgavenregistratie voor kleine bedrijven. Hoewel FreshBooks geen limiet op uw facturen plaatst, legt het wel een limiet op het aantal klanten dat u elke maand in rekening kunt brengen. Hoewel u uw klanten een oneindig aantal facturen mag sturen, heeft het goedkoopste abonnement een maximum van vijf klanten.
#3. Golf
Wave biedt u een gestroomlijnd, gebruiksvriendelijk dashboard en een overvloed aan mogelijkheden die vergelijkbaar zijn met die van premium boekhoudsoftware. Hoewel Wave een handige tool voor salarisadministratie bevat, is de boekhoudsoftware misschien niet de beste keuze voor bedrijven met veel werknemers. Bedrijven kunnen niet opschalen naar plannen die meer boekhoudactiviteiten bevatten voor groeiende bedrijven, omdat Wave slechts één boekhoudplan biedt. Bovendien stelt Wave u in staat om meerdere ondernemingen vanuit één account te beheren. Je kunt beide soorten financiën bekijken zonder iets te betalen als je een Amazon- of eBay-verkoper bent die ook toezicht houdt op een kleine groep onafhankelijke freelancers.
#4. Snelboeken
Een van de meest gebruikte boekhoud-, belasting- en financiële softwareprogramma's ter wereld is zonder twijfel QuickBooks. En hoewel QuickBooks Desktop nog steeds een keuze is voor mensen die de voorkeur geven aan desktopcomputers, met name de vrij complete, redelijk geprijsde QuickBooks Pro Plus, is QuickBooks Online de cloudgebaseerde boekhoudsoftware-oplossing van Intuit. Standaardfuncties zoals facturering, facturering en het scannen van bonnen zijn inbegrepen in het gratis Intuit QuickBooks Online-pakket, samen met een grondiger tracking dan veel rivalen. Bovendien biedt QuickBooks de beste mobiele boekhoud-app die er is. Vrijwel alles wat de software kan, kan de app ook. De mobiele QuickBooks-app, die mobiele kilometerregistratie biedt, kan een goede keuze zijn als u onderweg werkt.
#5. Xero
Xero blinkt uit in samenwerking als boekhoudplatform voor kleine bedrijven. Alle boekhoud- en inventarissoftware-opties van Xero bieden een onbeperkt aantal gebruikers, wat niet geldt voor bijna elke andere boekhoudoplossing (inclusief QuickBooks en FreshBooks). Tijdbesparende samenwerking is bij uw tarief inbegrepen, dus u hoeft niet extra te betalen om een ander teamlid toe te wijzen om taken uit te voeren zoals bankafstemming of kostenregistratie. Vanwege zijn uitgebreide functies en betaalbare vanafprijs zijn we dol op Xero. Xero kost $ 13 per maand en stelt u in staat om op maat gemaakte facturen te verzenden, banktransacties af te stemmen, inventaris bij te houden en bonnen te verzamelen.
Gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven
Gratis boekhoudsoftware kan nog steeds een handig hulpmiddel zijn om uw financiën te beheren, ook al heeft het niet alle toeters en bellen van een commerciële versie. Om je te helpen bij het kiezen van de beste gratis boekhoudsoftware, hebben we een lijst samengesteld. We hebben deze producten gekozen op basis van hun prijsstelling, functies, ondersteuning, staat van dienst en andere factoren.
#1. Zoho Boeken
Kleine bedrijven die al andere Zoho-producten gebruiken en hun boekhoudsoftware naadloos willen integreren, moeten Zoho Books gebruiken. Zoho is een complete zakelijke softwaresuite en Zoho Books is de boekhoudmodule. Alle functies die u nodig heeft om uw financiën te organiseren, zijn inbegrepen in de gratis editie, inclusief het bijhouden van kilometers en kosten, afstemming, facturen en e-mailondersteuning. De mogelijkheid om te communiceren met andere Zoho-producten, zoals Zoho CRM, is een van de sterkste kenmerken, waardoor het een fantastische keuze is als u momenteel andere Zoho-software voor uw bedrijf gebruikt.
#2. zonsopkomst
Sunrise is een geweldige optie als u op zoek bent naar gratis boekhoudsoftware met betrouwbare winst- en verliesrekeningen. U kunt betalingen verwerken, inkomsten bewaken, facturen verzenden, uitgaven beheren en biedingen verzenden naast het genereren van winst- en verliesrekeningen. Het biedt een enkel abonnement voor $ 19.99 per maand met functies zoals automatische bestedingscategorisering, cashflow-inzichten en betalingsintegraties. Het beste gratis boekhoudprogramma is Sunrise, dat ideaal is voor bedrijven die grondige winst- en verliesrekeningen moeten maken.
#3. ZipBooks
De beste bedrijven om de gratis boekhoudsoftware van ZipBooks te gebruiken, zijn bedrijven die meerdere facturen moeten verzenden, zoals servicegerichte bedrijven. Het aantal facturen dat u kunt verzenden is oneindig met de gratis boekhoudsoftware van ZipBook, in tegenstelling tot sommige van zijn rivalen. Dit maakt het een verstandige beslissing als het genereren van inkomsten voor uw bedrijf aanzienlijk afhankelijk is van facturering. Naast facturen ontvangt u basisrapportage, leveranciers- en klantenbeheer en de mogelijkheid om digitale betalingen via Square of PayPal te accepteren, betaalde abonnementen met functies zoals automatische facturering, herinneringen, tijdbewaking en de capaciteit om factuurregelitems op te slaan , en ze beginnen bij $ 15 per maand.
#4. GnuCash
Uw opties voor gratis boekhoudsoftware zijn beperkter als u Linux gebruikt. GnuCash is een betrouwbaar alternatief dat draait op Linux, Windows, BSD, Solaris en Mac. Het heeft functies zoals het volgen van bankrekeningen, het volgen van uitgaven, financiële berekeningen en rapporten. De functies van het kleine bedrijf hebben niet zoveel extra's, maar de flexibiliteit - inclusief de mogelijkheid om aandelen, grondstoffen en andere investeringen te beheren - maakt dit meer dan goed. De beste gratis boekhoudsoftware voor Linux-compatibele bedrijven die investeringen moeten volgen, is GnuCash.
#5. Wave-boekhouding
De beste gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven is Wave Accounting, omdat het gebruiksvriendelijk is. Een van de eenvoudigst te gebruiken gratis boekhoudprogramma's is Wave Accounting, dat een Mint-achtige gebruikersinterface heeft. U kunt facturen uitgeven, omzetbelasting bijhouden, inkomsten en uitgaven bijhouden en rapporten maken met Wave. Run meerdere ondernemingen vanuit één account, bewaak de bedrijfsprestaties via uw dashboard en werk samen met een onbeperkt aantal partners en accountants. Betaalde abonnementen met functies zoals facturering, kwitanties, betalingsbewaking en dubbele boekhouding beginnen bij $ 20 per maand.
Topboekhoudsoftware ter wereld voor grote bedrijven
Grote bedrijven vertrouwen op boekhoudsoftware die voldoende functies biedt om complexe boekhoudkundige vereisten tegen redelijke kosten aan te pakken. Sommige bedrijven moeten elke dag honderden of zelfs duizenden transacties afhandelen. De boekhoudsoftware die grote ondernemingen nodig hebben, moet in staat zijn om dit volume te beheren en betrouwbaar te functioneren. Boekhoudsoftware is een belangrijke overweging voor grote ondernemingen. Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf het meeste uit zijn geld en middelen haalt, moet het worden gepland en onderzocht. Laten we daarom eens kijken naar enkele van de beste boekhoudsoftware voor grote bedrijven ter wereld.
#1. NetSuite ERP
Een cloudgebaseerde softwareleverancier genaamd NetSuite biedt grote organisaties ERP-oplossingen. Vanwege de vele functies en voordelen, die het voor bedrijven van elke omvang gemakkelijk maken om zich aan te passen, is het een zeer populaire applicatie onder ondernemingen. NetSuite maakt verbinding met andere software en mobiele apparaten en is eenvoudig te gebruiken. Geavanceerde software voor zakelijke boekhouding, ERP, CRM en e-commerce worden allemaal door NetSuite ERP aan zijn gebruikers geleverd. Het staat bekend om zijn automatiseringsfuncties die communiceren met andere systemen en bedrijven hun middelen effectiever laten gebruiken.
In vergelijking met andere boekhoudsoftware voor grote bedrijven, heeft NetSuite enkele van de modernste softwareoplossingen en het breedste scala aan mogelijkheden. Het kan worden toegepast als een allesomvattende oplossing voor verschillende situaties.
#2. Boekhoudkundig zaad
De toonaangevende boekhoud- en factureringssoftware voor grote ondernemingen heet Accounting Seed. Het stelt u in staat uw bedrijf te runnen zonder de stress van handenarbeid en uw tijd en middelen te concentreren op bedrijfsuitbreiding. Bovendien stelt het u in staat uw bedrijf winstgevend uit te breiden en heeft u betere controle over de financiële rapportage. Kleine bedrijven kunnen hun financiën gemakkelijk beheren met behulp van de uitgebreide reeks functies van deze software. Facturering, voorraadbeheer en geavanceerde tools die de prestaties kunnen monitoren aan de hand van belangrijke indicatoren zoals productverkoop of cashflow, zijn enkele van de belangrijkste technologieën.
Door het proces van het verzamelen van gegevens te automatiseren, stelt deze software gebruikers in staat deze te gebruiken als basis voor het nemen van zakelijke en investeringsbeslissingen in de toekomst. Nu al uw personeel binnen Accounting Seed werkt, kunnen grote bedrijven hun financiën ook vakkundiger beheren.
#3. AccountEdge Pro
Boekhoudsoftware voor bedrijven genaamd AccountEdge Pro geeft gebruikers meer opties. Het zit boordevol functies, waaronder ook interne controles, plannings- en prognosetools en realtime toegang tot de cashflow van uw bedrijf. AccountEdge Pro is dus een grondig boekhoudprogramma dat de vereisten van grote bedrijven ondersteunt en extra voordelen biedt zoals projecttracering, nalevingsbewaking, facturering en nog veel meer.
AccountEdge Pro kan ook alleen maar beter worden als boekhoudsoftwareoplossing voor grote ondernemingen dankzij enkele recente upgrades, zoals grotere veranderingen in bruikbaarheid, toevoegingen aan omzetbelasting, beheer van bedrijfsbestanden, salariscontroles en meer klantenondersteuning.
#4. Tipalti
Tipalti is een geavanceerd personeelsbeheersysteem dat ook een cloudgebaseerd boekhoudprogramma is. Het stelt werknemers in staat om op afstand te werken zonder op de werkplek aanwezig te hoeven zijn. Veel grote organisaties gebruiken Tipalti boekhoudsoftware. Bovendien heeft het voordelen voor kleine ondernemingen. Deze software bevat financiële trends, samenwerkingstools, gegevensanalyse en een snelstartgids. Bedrijven met een groot aantal externe of thuiswerkers zouden deze geavanceerde software moeten gebruiken. Het dient ook als een handig hulpmiddel voor bedrijfsfusies en -overnames, omdat het de overheadkosten kan verlagen.
Is Quickbooks een software?
U kunt uw online grootboek van rekeningen vanaf verschillende apparaten bijhouden met behulp van QuickBooks boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.
Is Quickbooks beter dan Excel?
In vergelijking met Excel heeft QuickBooks meer integratiefuncties.
Kan ik Excel gebruiken voor boekhouding?
Eigenaren van kleine bedrijven kunnen veel baat hebben bij Excel als boekhoudtool.
gerelateerde berichten
- QuickBook: de QuickBook-toepassing gebruiken (+ gratis tips)
- WAVE PAYROLL: functies, kosten en beoordeling voor 2023
- Zoho-beoordelingen 2023: kan Zoho worden vertrouwd?
- Top 10+ BOEKHOUDSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN voor 2023
Referenties
