Ik hoop dat u weet dat ondanks hoe zorgvuldig de banksoftware is, er soms fouten worden geregistreerd in uw transactie en alleen een rekeningafschrift kan dit onthullen. Het kan in kleine sporen voorkomen, maar na verloop van tijd wordt het een enorme hoeveelheid. Zelfs een bedrijfseigenaar kan het record van uw laatste transactie weglaten en er toch op aandringen dat u ze verschuldigd bent. Het rekeningoverzicht is noodzakelijk om dergelijke discrepanties aan te pakken, zelfs bij een kaarthouder. In deze gids staat alles wat u moet weten over een rekeningafschrift. We hebben ook een sjabloon om te ondersteunen hoe het werkt.
Wat is een rekeningafschrift?
Een rekeningafschrift is een document waarin alle transacties tussen u en een bepaalde klant gedurende een bepaalde periode worden vastgelegd. Een klant ontvangt een rekeningafschrift van een ondernemer om hem aan twee dingen te herinneren of te informeren. Het bedrag dat ze verschuldigd zijn voor verkopen op krediet in die periode en om hen een overzicht te geven van hun transacties. De leverancier geeft een klant een rekeningafschrift. Dit wordt ook wel een rekeningoverzicht genoemd. Het geeft een overzicht van alle financiële transacties tussen een bedrijf en een klant gedurende een bepaalde periode. Het rekeningoverzicht kan in twee vormen worden verzonden: een gedrukt document of per post.
Belang van rekeningoverzicht
Het rekeningoverzicht heeft het volgende belang;
#1. Transparantie in prijs- en transactieactiviteiten
Laten we aannemen dat Willmott pakken en dozen met navulinkt voor karton distribueert. Hij verdeelt dit aan verschillende klanten in de staat. U zult het met mij eens zijn dat de prijs van dit product om verschillende redenen varieert. Kortingen, toeslagen, inflatie, enzovoort. Met het rekeningoverzicht kan hij de exacte prijs traceren waartegen goederen in verschillende seizoenen aan klanten zijn geleverd. Het rekeningoverzicht geeft bedrijfseigenaren ook een nauwkeurig prijsoverzicht voor elk item dat ze aan klanten verkopen. Hierdoor kunnen ze informatie over een consument in de loop van de tijd bijhouden en problemen identificeren.
#2. Bevestigt en verifieert de betaling
Als u uw goederen weggeeft: Credits, is de kans groot dat er op een gegeven moment wat discrepanties zullen zijn als er niet op gelet wordt. Wanneer de administratie van een bedrijf inconsistent is, stelt het samenvattende rapport van de verklaring de eigenaar in staat om te zien of de klant zijn rekeningen heeft betaald. Met de overzichtsrekening detecteren bedrijfseigenaren inconsistenties in de gegevens en bepalen ze of het geclaimde verschuldigde bedrag eerdere betalingen van de klant omvat.
#3. Herinnering tegoedsaldo
Een openstaand tegoed is iets waar de meeste ondernemers mee te maken hebben. Rekeningafschriften dienen dus in feite als een hulpmiddel dat klanten eraan herinnert hun openstaande saldo te betalen.
#4. Record houden
De rekeningafschriften zijn een uitstekende manier om een overzicht te geven van de producten en diensten die aan uw klanten zijn gefactureerd. Een verklaring helpt bedrijfseigenaren ook bij het bevestigen van betalingen die door klanten zijn gedaan tijdens een verklaringsperiode, die meestal een maand is.
#5. Houd de kosten bij
Het rekeningoverzicht van een klant is ook handig omdat het hen in staat stelt om hun uitgaven bij te houden.
#6. Verbeter de spaargewoonte
Een klant die zijn bankafschrift ontvangt, kan besluiten zijn uitgaven te verminderen en meer te sparen voor toekomstige uitgaven of noodgevallen.
Wat vind ik in het rekeningoverzicht?
Of het nu een bankafschrift is of een rekeningafschrift tussen een bedrijfseigenaar en zijn klant, alle sjablonen voor afschriften bevatten het volgende;
- Bedrijfsnaam, e-mailadres en bedrijfsadres.
- Naam, e-mailadres, woonadres en telefoonnummer van de klant
- Afschriftperiode (Dit is het tijdsbestek van de transactie)
- Identificatienummer van de klant of rekening in geval van bankafschrift.
- Beginsaldo of vorig saldo.
- Record van transactie
- Tijdsbak Sectie
- Eindsaldo
Overzicht van het rekeningoverzicht
Elk rekeningoverzicht heeft twee secties. We zullen deze hieronder uitlichten.
#1. Eerste deel van rekeningafschrift
Het eerste deel omvat de periode van de transactie, de informatie van de bedrijfseigenaar en de informatie van de klant. Het bevat ook een samenvatting van de rekening. Dit is het beginsaldo, het betaalde bedrag, het factuurbedrag en het openstaande saldo.
#2. Tweede deel van het rekeningoverzicht
Het tweede deel van het overzicht heeft betrekking op alle transacties binnen die periode. Dit is geregeld volgens de startdatum van de opgegeven periode. Dit omvat een kolom voor datum, referentie, beschrijving, bedrag, betaling en verschuldigd bedrag.
Is een rekeningafschrift een factuur?
Natuurlijk niet. Een rekeningafschrift verschilt van een factuur. Terwijl bij elke transactie een factuur wordt opgemaakt, wordt na een tijdje het rekeningoverzicht opgemaakt. Laten we, om dit te staven, eens kijken naar het verschil tussen een rekeningafschrift en een factuur. Het heeft ook een sectie voor het subtotaal, eventuele rente en het totale bedrag.
Dan net onder de linkerkant, je het volgende;
- Waardering van de ondernemer
- Achterstallig bedrag
- De tijdsduur dat u uw achterstallige bedrag moet betalen en de exacte vervaldatum.
- Waar en hoe te betalen?
- Sancties voor wanbetaling
- afdracht
- Adres van de bedrijfseigenaar
- Referentie
Aan de rechterkant hebben we het volgende;
- Klanten naam
- Factuurnummer
- betaald bedrag
- Totaal betaald
Verschil tussen rekeningafschriften en facturen
Factuur- Een factuur verklaart de gekochte artikelen, de prijs van het artikel per eenheid en de gekochte hoeveelheid.
| VERKLARING VAN DE REKENINGEN | FACTUUR |
| Dit markeert alle facturen die in de loop van de tijd zijn uitgegeven. | Deze wordt bij elke transactie afgegeven. |
| Geeft het totale uitstaande saldo weer. | Onthult het saldo van elke transactie. |
| Voeg een tijdslimiet toe voor de verschuldigde betaling. | Bevat geen tijdsinterval, alleen de datum van de transactie. |
| Onthul zowel credit- als debetsaldi in één document. | draagt het record van slechts één transactie |
Waarom heeft u uw rekeningoverzicht nodig?
Het rekeningoverzicht dient ook een ander doel voor de kaarthouder, een bedrijfseigenaar en een klant. Hieronder volgen enkele van de redenen waarom een kaarthouder, een bedrijfseigenaar en klanten een rekeningafschrift nodig hebben.
- Klanten hebben het voorrecht om hun transacties op discrepanties te controleren.
- Klanten gebruiken het rekeningoverzicht om hun uitgaven voor de periode bij te houden.
- Ondernemers gebruiken het om klanten eraan te herinneren een openstaand saldo te betalen.
Bankafschrift van rekening
Zodra u een bankrekening heeft, heeft u recht op een overzicht. Het rekeningoverzicht is in zekere zin vergelijkbaar met dat tussen een ondernemer en zijn klant. Meestal stuurt uw bank u een kopie van uw rekeningafschrift voor de maand per post, maar als u een afgedrukt document nodig heeft, kunt u naar uw bank gaan. Het bankafschrift van een rekening is een maandelijks document dat door de bank aan de rekeninghouder wordt bezorgd met een overzicht van alle transacties van de rekening voor de maand. Over het algemeen omvat het alle bankkosten, stortingen, opnames, online betalingen van uw rekening en andere credit- en debettransacties.
Bankafschriften in de praktijk
Hoe werkt het bankafschrift? Zodra u een rekeninghouder bent met een actief e-mailadres, geeft de bank u maandelijks een afschriftrekening. Op het overzicht staan alle transacties vermeld die binnen een bepaalde periode hebben plaatsgevonden. Meestal een maand. Rekeninghouders kunnen de bank binnenlopen en hun afschrift opvragen of via de post ontvangen. Sommige banken staan klanten toe om hun transactiegeschiedenis af te drukken met hun ATM-kaarten. Zelfs met dat, mensen geven nog steeds de voorkeur aan beide opties.
Waarom is een bankafschrift nodig?
Financiële instellingen gaan uiterst voorzichtig om met een dossier. Toch ontstaan er soms nog afwijkingen. Dit geeft aanleiding tot de afstemming van bankrekeningen. Alle afschriften per e-mail worden geleverd met een disclaimer met het aantal dagen dat u terug moet naar de bank voor afstemming, anders wordt het als correct beschouwd. Dit betekent dat elke rekeninghouder die afwijkingen constateert, dit onverwijld bij de bank moet melden. Het is ook het bewijs van de verantwoordelijkheid van een bank tegenover het geld van haar klanten.
Wie geeft een rekeningafschrift af?
Een leverancier zal een klant een rekeningoverzicht of rekeningoverzicht verstrekken. Het beschrijft elke financiële transactie tussen de twee bedrijven gedurende een bepaalde periode (meestal maandelijks). Het afschrift kan een saldo van nul tonen, maar als dat niet het geval is, dient het als een herinnering aan de klant dat de betaling nog verschuldigd is.
Is rekeningafschrift hetzelfde als Bill?
Een afschrift is een boekhouding van de transacties die gedurende een bepaalde periode hebben plaatsgevonden. Dit kunnen kosten zijn die niet volledig zijn betaald of onbetaalde saldi. Hoewel een afschrift geen factuur is, kan het een factuur voor betaling bevatten.
Kan ik online een rekeningafschrift opvragen?
Ja, u kunt uw afschriften online bekijken, inclusief foto's van uw cheques: 36 maanden aan afschriften zijn altijd voor u beschikbaar om door te bladeren, af te drukken en te downloaden.
Hoe krijg ik mijn rekeningafschrift zonder naar de bank te gaan?
Toegang tot uw vroegere en huidige verklaringen door simpelweg in te loggen op online bankieren. Uw afschrift wordt na controle veilig bewaard en is tot 18 maanden voor u toegankelijk via internetbankieren. Bel ons als u in de toekomst een gedrukt exemplaar nodig heeft; dat doen we graag.
Wat is het doel van een rekeningafschrift?
Een rekeningoverzicht is een document dat alle transacties vermeldt die binnen een bepaalde periode tussen u en een specifieke klant hebben plaatsgevonden. Klanten krijgen doorgaans rekeningafschriften van bedrijfseigenaren om hen te informeren over het bedrag dat ze verschuldigd zijn voor aankopen die in die periode op krediet zijn gedaan.
Kan ik in elk filiaal een rekeningafschrift krijgen?
Een fysiek filiaal of de internetbankierservice/e-mail van de bank kan worden gebruikt om gedrukte bankafschriften op te vragen.
Wanneer moet een rekeningafschrift worden afgegeven?
Hoe snel moet ik een rekeningoverzicht opsturen? Hoewel elk bedrijf zijn eigen beslissing moet nemen, worden doorgaans maandelijkse overzichten gepubliceerd.
Rekeningafschriftsjabloon
Over het algemeen bestaat het rekeningoverzichtsjabloon uit twee delen. Terwijl het eerste deel van het rekeningoverzichtsjabloon het overzicht van de activa van de klant bevat. Het tweede deel omvat de transactiedetails.
Wat is het rekeningoverzicht van de kaarthouder?
Het rekeningoverzicht van de kaarthouder is een document waarin alle aankopen, kredieten en andere transactiegegevens van een kaarthouder binnen een bepaalde periode worden vastgelegd. Dit kan ook een rekeningafschrift van een creditcard zijn. Heeft een creditcardhouder toegang tot een rekeningoverzicht? Ja. Het creditcardafschrift van de kaarthouder bevat alle transacties, inclusief aankopen in een verkooppunt, die op creditcardafschriften worden vermeld. Het omvat ook alle kosten die in rekening worden gebracht door de creditcardmaatschappij en het saldo van de kaarthouder.
Conclusie
Een rekeningafschrift geeft de volledige transactie van een klant weer in één document. De rekeningafschriften identificeren niet alleen fouten in elke transactie, maar maken ook discrepanties duidelijk voordat ze escaleren. Ten slotte zijn er verschillende sjablonen voor: rekeningafschriften schrijven, ze dienen allemaal hetzelfde doel voor hun klanten.
Veelgestelde vragen
Wie geeft een rekeningafschrift af?
Een ondernemer verstrekt de rekeningafschriften aan een klant. De banken geven het ook uit aan hun rekeninghouders.
Is een bankafschrift hetzelfde als transactiegeschiedenis?
Beide kunnen vergelijkbare informatie hebben, maar verschillen nog steeds. Terwijl de transactiegeschiedenis een record is van alle transacties voor die bankrekening gedurende een bepaalde periode. Dit is meestal op verzoek van de rekeninghouder. Het bankafschrift geeft slechts de transacties van één maand weer.
Wie heeft toegang tot mijn Verklaring?
Verklaringen zijn vertrouwelijke documenten. Zelfs wanneer ze naar uw e-mail worden verzonden, zijn ze gecodeerd en vergrendeld met een wachtwoord. In de meeste gevallen is het wachtwoord uw rekeningnummer voor banken. Maar tussen een ondernemer en zijn klant hangt het ervan af hoe de klant zorgvuldig met zijn verklaring omgaat.
