Small Business Accounting UK: beste praktijken voor 2023 en alles wat u nodig heeft

Boekhouding voor kleine bedrijven VK

Boekhouding is het bijhouden, vastleggen en evalueren van de financiële transacties van uw bedrijf. Het zet cijfers om in een begrijpelijke uitspraak over de winstgevendheid van uw bedrijf. Dit maakt het over het algemeen een van de belangrijkste aspecten van een zakelijke opzet. Maar aan de andere kant is het ook het meest tijdrovend. Je hebt letterlijk te maken met tonnen cashflowproblemen en stapels papierwerk. De komst van de technologie maakt echter de boekhoudproces en cyclus minder vervelend. Nu zijn er in het VK en over de hele wereld meer dan duizend-en-een online oplossingen voor de boekhouding van kleine bedrijven.

Een lijst van deze oplossingen valt echter buiten het bestek van dit bericht. Het is behandeld in een ander bericht.

Ondertussen is dit wat binnen het bestek van dit bericht valt;

• Een overzicht van wat boekhouding voor kleine bedrijven inhoudt
• De componenten van de boekhouding van kleine bedrijven
• Hoe een boekhoudcyclus voor kleine bedrijven eruit zou moeten zien voor bedrijven in het VK en over de hele wereld
• Hoe u uw kleine zakelijke rekeningen voorbereidt

Met al deze op hun plaats, laten we er meteen in springen ...

Opmerking: dit artikel zal zich richten op het VK als case study, ook al zijn de genoemde praktijken generiek.

Wat is boekhouden voor een klein bedrijf?

Simpel gezegd, de boekhouding van kleine bedrijven is een systeem dat aankopen, verkopen, verplichtingen en betalingen bijhoudt. Het is een groot onderwerp, maar voor kleine bedrijven komt het er eigenlijk op neer:

• het bijhouden van contant geld (vastleggen van financiële transacties)
• jaarrekening opstellen
• keert terug naar de IRS (Internal Revenue Service)

Boekhoudkundige hulpmiddelen bij het bepalen van de gezondheid en waarde van een bedrijf. Het stelt u in feite in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over succes op korte en lange termijn.

Boekhoudkundige voorwaarden waarmee u vertrouwd moet zijn

Als eigenaar van een klein bedrijf in het VK komt u regelmatig de volgende boekhoudkundige en boekhoudkundige voorwaarden tegen:

• Inkomsten/inkomsten: Geld dat uw bedrijf verdient met de verkoop van goederen of diensten, evenals met andere commerciële activiteiten.
• Kosten: kosten die u maakt om inkomsten te genereren, zoals huur, arbeid en kantoorbenodigdheden.
• Accounts Payable: Eventuele schulden van uw bedrijf. Dit kan een schuld zijn die uw bedrijf verschuldigd is aan een geldschieter, crediteur, verkoper, freelancer of andere derde partij. En omdat crediteuren een soort schuld zijn, vallen ze vaak onder verplichtingen op uw balans.
• Debiteuren: Geld dat aan uw bedrijf is verschuldigd door klanten, cliënten of iemand anders met wie u zaken doet. Op een balans noemen accountants deze 'activa'.
• Liquide en niet-liquide activa: Voorbeelden zijn grond, apparatuur, debiteuren, voorraden en patenten die uw bedrijf beheert.
• Passiva: Bedrijfsschulden en -verplichtingen, zoals zakelijke leningen, te betalen rekeningen, inkomstenbelastingen en hypotheekbetalingen.
• Billijkheid: Het resultaat van het aftrekken van verplichtingen van activa.
• General Ledger: Een behuizing voor het uitgebreide overzicht van alle bedrijfstransacties, zoals verkopen, onkosten en krediet. Dit is vaak een integraal onderdeel bij het maken van jaarrekeningen.
• Journaalposten: Accountants en boekhouders maken journaalposten om het grootboek up-to-date te houden. Bij elke invoer hoort een uniek referentienummer, transactiedatum, debet- of creditbedrag en een beschrijving.
• Proefbalans: Een boekhoudkundig rapport dat de saldi van alle rekeningen in het grootboek toont. Het categoriseert ze als afschrijvingen of tegoeden. Bovendien zijn de drie verschillende soorten financiële rapporten nuttig bij het controleren op wiskundige fouten.

Lees ook: REKENINGEN GIDS VEREENVOUDIGD! (+ Gedetailleerde uitsplitsing van de formule)

Financiële rapportage voor kleine bedrijven

Ondertussen vindt u hieronder de drie meest voorkomende financiële rapporten waarmee bedrijven te maken hebben. Ze zijn gemaakt door accountants die de boekhouding van uw bedrijf gebruiken.

Deze rapportages (of 'prognoses') zijn cruciaal als u gaat uitbreiden. Dit komt omdat ze vaak van pas komen wanneer investeerders willen bepalen of investeren in uw bedrijf een waardevolle investering is.

1. Balans: Voor een bepaalde periode geeft het een overzicht van de activa, passiva en het eigen vermogen of het eigen vermogen van uw bedrijf.
2. Winst-en verliesrekening: Dit overzicht geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf over een bepaalde periode. Een winst- en verliesrekening is een andere naam voor een resultatenrekening.
3. Kasstroomoverzicht: een kasstroomoverzicht geeft een overzicht van de inkomende en uitgaande kasstromen van uw bedrijf over een bepaalde periode als gevolg van verkopen, kosten en andere investeringen.

Nu we dit uit de weg hebben, laten we eens kijken hoe we een compleet boekhoudsysteem voor kleine bedrijven kunnen opzetten (online of offline); ook van toepassing in het VK.

Kortom, een eenvoudige methode is de basis voor een nauwkeurige boekhouding.

U zult onvermijdelijk meer boekhoudkundige eisen stellen naarmate uw bedrijf groeit. Als u uw bedrijf wilt laten groeien, heeft u een boekhoudsysteem nodig dat u kan helpen opschalen.

Laten we eens kijken naar de verschillende benaderingen van boekhouding en boekhouding voor uw bedrijf.

Het verschil tussen kas- en transactieboekhouding

Elke organisatie moet kiezen tussen contant geld en boekhouding op transactiebasis. Als die beslissing eenmaal is genomen, wordt alles een beetje duidelijker.

1. Contante methode: Bij kasbasisboekhouding worden transacties pas geregistreerd wanneer u betaling voor goederen of diensten heeft ontvangen. Het is de eenvoudigste strategie om te gebruiken en geeft een duidelijk beeld van de cashflow van uw bedrijf. Het is echter niet altijd het meest geschikt voor grotere bedrijven.
2. Toerekeningsmethode: Bij transactieboekhouding worden transacties geregistreerd wanneer goederen of diensten worden verhandeld, ook als de betaling nog niet is ontvangen. Deze strategie is populair bij bedrijven met een grote voorraad. Het geeft een realistischer beeld van de huidige financiële toestand van uw bedrijf. Bovendien verplicht de UK GAAP boekhouding op transactiebasis. Maar aan de andere kant, een boekhouder of een gecertificeerd openbaar accountant (CPA) kan u helpen bij het bepalen welke strategie bij uw bedrijf past.

Hoe rekening te houden met een klein bedrijf in het VK en over de hele wereld

Hier leest u hoe u de basisboekhoudcyclus van uw kleine bedrijf instelt.

#1. Maak een aparte bankrekening voor jezelf aan

Open een aparte bankrekening om uw zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden. Een zakelijke betaalrekening, evenals een spaarrekening, helpen u bij het organiseren van uw inkomsten en het plannen van belastingen aan het einde van het jaar.

#2. Houd al uw inkomsten en uitgaven bij

De basis van een solide boekhoudsysteem voor kleine bedrijven is het leren volgen en vastleggen van zakelijke transacties. De referentiedocumenten helpen u bij het bijhouden van uw aftrekbare kosten (belastingaftrek), het opstellen van financiële overzichten en belastingaangiften en het volgen van de voortgang van uw bedrijf.

Het is van cruciaal belang om te onthouden dat u alleen uitgaven moet bijhouden die direct relevant zijn voor uw bedrijf. Facturen, geannuleerde cheques, inkooporders en andere zakelijke documenten zijn voorbeelden.

#3. Beslis over een boekhoudmethode

Voordat u een boekhoudsysteem kunt opzetten, moet u eerst een boekhoudmethode voor uw bedrijf kiezen. De kas- en transactiebasis van boekhouding zijn de twee basistechnieken voor het vastleggen van boekhoudtransacties. Wanneer u contant geld ontvangt of betaalt, boekt u inkomsten en kosten op kasbasis.

Bij transactieboekhouding worden transacties geregistreerd met behulp van de dubbele invoermethode:, waarvoor voor elke transactie twee vermeldingen nodig zijn. Uitgaven en inkomsten worden geregistreerd wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer het geld wordt uitgewisseld.

Lees ook: Dubbel boekhouden uitgelegd!!! Definitie, hoe het werkt en voorbeelden

#4. Proefsaldotransacties

Transacties worden gedocumenteerd als journaalboekingen in een dubbel boekhoudsysteem. Het journaal registreert de bedragen die zijn gedebiteerd en gecrediteerd, transactiedata en uitleg van de transacties in chronologisch order.

Daarna worden de saldi van het dagboek geüpload naar het grootboek. Er worden wijzigingen aangebracht in het grootboek en de proefbalans wordt gemaakt op basis van eerdere transacties en huidige saldi.

#5. Een proefbalans maken die is aangepast

Het aanpassen van journaalboekingen om rekening te houden met periodieke uitgaven en inkomsten als u de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, is de volgende in de rij. Wanneer bijvoorbeeld de huur voor het hele jaar wordt betaald, moet een maandelijkse aanpassingsboeking worden gemaakt om de kosten te verantwoorden. Dit garandeert dat de baten en lasten over de in de jaarrekening weergegeven periode nauwkeurig op elkaar zijn afgestemd.

Nadat de correctieboekingen zijn gemaakt, wordt een aangepaste proefbalans gemaakt om ervoor te zorgen dat de af- en bijschrijvingen overeenkomen met de gecorrigeerde boekingen. De meest nauwkeurige registratie van uw financiële gedrag is een aangepaste proefbalans.

Lees ook: PROEFBALANS: Wat is een proefbalans en hoe werkt het?

#6. De financiële overzichten maken

U kunt nu de jaarrekening voor uw bedrijf genereren, inclusief de winst-en verliesrekening, overzicht van de kasstroom, overzicht van ingehouden winsten en balans, nadat u de aangepaste proefbalans hebt voltooid.

#7. Sluit en verzoen je boeken

Het maken van post-afsluitende boekingen is de laatste stap in de boekhoudkundige cyclus. Dit wordt gebruikt om tijdelijke rekeningsaldi op nul te zetten en de boekhoudcyclus te hervatten. Met andere woorden, om de transacties voor de volgende periode vast te leggen, moeten inkomsten- en uitgavenrekeningen worden gesloten.

Als boekhouden nieuw voor u is en het proces overweldigend vindt, overweeg dan: contact opnemen met professionals. Aan de andere kant, online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, die deze stappen automatiseert en de boekhouding veel eenvoudiger maakt.

Hoe bewaart u accounts voor kleine bedrijven in het VK?

Het lijkt misschien ingewikkeld, maar het bijhouden van gegevens voor uw bedrijf is niet zo moeilijk als het lijkt wanneer u zich de essentiële boekhoudkundige doelen herinnert; om uw uitgaven bij te houden en financiële gegevens te verzamelen voor belastingvoorbereiding.

Dit kan worden onderverdeeld in drie eenvoudige stappen.

Houd de verkopen en aankopen van uw bedrijf bij met bonnetjes: Deze bonnen bevatten het bedrag, de datum en andere informatie die nodig is om transactieoverzichten te maken.

Houd uw bonnen bij in een grootboek: Dit is slechts een samenvatting van uw inkomsten, uitgaven en al het andere dat u bijhoudt.

Combineer gegevens uit uw grootboeken om financiële rapporten te maken: De winst- en verliesprognose, de balans en de kasstroomanalyse behoren tot de belangrijkste rapportages. Deze rapporten geven meer informatie over de financiële gezondheid van de onderneming.

Tot slot

Doe een stapje terug nadat u klaar bent met uw rapporten en begin met het stroomlijnen van uw systemen. Het is misschien tijd om met uw klanten te praten over het stellen van realistische verwachtingen. Een efficiënte boekhouding stelt u in staat een patroon te herkennen en de nodige wijzigingen aan uw bedrijfsmodel door te voeren.

Veelgestelde vragen over boekhouding voor kleine bedrijven in het VK

{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoeveel kost een accountant voor een klein bedrijf in het Verenigd Koninkrijk?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Voor een conventionele reeks accountants (inclusief indiening bij Companies House), zouden de meeste kleine bedrijven moeten verwachten ongeveer £ 500 per jaar te betalen; de prijs is echter volledig afhankelijk van de staat van uw bedrijf.

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat doet een accountant voor een klein bedrijf in Groot-Brittannië?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Accountants zijn veelzijdiger dan je zou denken. Ze geven in feite strategisch advies en stellen innovatieve manieren voor om geld te besparen of het inkomen te verhogen. Ze elimineren of automatiseren ook administratieve activiteiten die voorkomen dat u zich op uw kernactiviteiten kunt concentreren. U kunt uw bedrijf met meer duidelijkheid en vertrouwen runnen als u een accountant inhuurt.

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Kan ik mijn eigen boekhouding voor kleine bedrijven doen?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Niet alleen is het voor ondernemers mogelijk om hun eigen boekhouding te doen, maar het is nu ook gemakkelijker dan ooit in de moderne bedrijfsgeschiedenis.

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoeveel geld verdient een accountant in Groot-Brittannië?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Pas afgestudeerden in het veld kunnen tot £ 30,000 per jaar verwachten. Het gemiddelde verdienpotentieel tijdens de training is maximaal £ 60,000. Het gemiddelde jaarloon van een registeraccountant is £ 84,500, met een gemiddelde jaarlijkse bonus van £ 17,300.

"
}
}
] }

Gerelateerde artikelen

1. BOEKHOUDPROCES: inzicht in de 8 stappen in de boekhoudcyclus
2. BOEKHOUDCYCLUS: wat is een boekhoudcyclus en alles wat u nodig heeft?
3. Kasboekhouding: beste kasboekhoudingsmethoden in 2022 (+ gedetailleerde gids)
4. ACCRUAL ACCOUNTING: EEN VEREENVOUDIGDE GIDS VOOR BEGINNERS (+gedetailleerde voorbeelden)