SMALL BUSINESS ACCOUNTING: 13+ gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (+ gedetailleerde gids)

Een van de grootste vragen die door de hoofden van veel eigenaren van kleine bedrijven gaat, is deze. Hoe kan mijn bedrijf de boekhouding en boekhouding op orde krijgen? De waarheid is dit: als u uw account als bedrijfseigenaar niet kunt bijhouden, bestaat de kans dat het bedrijf binnenkort crasht.

Daarom moet u als eigenaar van een klein bedrijf uw boekhouding en boekhouding bijhouden. Hoewel dit ontmoedigend kan zijn en daarom is er geweldige software gemaakt om dit te helpen doen. De boekhouding van kleine bedrijven is gemakkelijk gemaakt met deze software.

En in dit artikel leert u hoe u met behulp van de software aan de slag kunt gaan met de boekhouding van kleine bedrijven. Zodat u uw werk kunt verlichten en meer kunt bereiken.

Boekhouding voor kleine bedrijven

Voordat we ingaan op details, laten we snel definiëren en begrijpen wat boekhouding voor kleine bedrijven is. Kleine zakelijke boekhouding is alle processen die betrokken zijn bij het analyseren, volgen en vastleggen van alle financiële transacties in uw bedrijf of bedrijf. Dit vertaalt cijfers naar heldere en begrijpelijke uitspraken die zijn gedefinieerd en het verlies en de winst van uw bedrijf weergeven.

Dus als u net met uw bedrijf bent begonnen of u zich voorbereidt om een ​​nieuw bedrijf te starten, zal het leren van boekhouding voor kleine bedrijven u zeker het vertrouwen geven dat u uw boekhouding aankunt en kunt u doorgaan naar het volgende in uw bedrijfsplanning en promotie .

Boekhoudservice voor kleine bedrijven

Het gebruik van boekhoudservices voor kleine bedrijven is altijd een goede optie, vooral als u geen ervaring of kennis heeft over boekhouding voor kleine bedrijven. Het gebruik van boekhouddiensten voor kleine bedrijven is altijd een goede optie. Boekhoudingsdiensten voor kleine bedrijven omvatten het inhuren van professionals, zowel online als offline, om u te helpen uw werk uit te voeren. Deze groep mensen zal toezicht houden op alles wat met uw bedrijfsfinanciën te maken heeft. Ze bieden financiële overzichten, inzichten en geven ook onze goede aanbevelingen die u zullen helpen uw bedrijf een boost te geven. Met de boekhoudservice voor kleine bedrijven kunt u alle nevenrisico's beheersen en beheren die gepaard gaan met het zelfstandig beheren van de bedrijfsfinanciën.

Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Boekhoudsoftware voor kleine bedrijven is software die verschillende taken uitvoert boekhoudkundige en boekhoudkundige taken. Het kan worden gebruikt om zoveel zakelijke financiële gegevens op te slaan en kan worden gebruikt om veel zakelijke transacties uit te voeren. Ze voeren automatisch financiële gegevens in, bewaren en analyseren ze. Deze software kan meer werk doen dan individuen, maar heeft technische kennis nodig. Dit betekent dat u de software moet leren kennen voordat u deze kunt gebruiken. U kunt ook een freelancer inhuren om u te helpen het werk te doen met behulp van de software van uw keuze.

 Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Er zijn tegenwoordig veel boekhoudsoftware. Maar het kiezen van de juiste die uniek, nauwkeurig en gebruiksvriendelijk is, zou uw doel moeten zijn. Maar dan kan het erg lastig zijn om de juiste te vinden. En het is voor de meeste eigenaren van kleine bedrijven heel gemakkelijk om de verkeerde boekhoudtools te kiezen. En volgens Shopify hieronder zijn de beste boekhoudhulpmiddelen die elke eigenaar van een klein bedrijf nodig heeft.

• Vers Boek
• Wave
• Zipbooks
• Saga 50Cloud
• Blackbaud Financiële Rand NXT
• Xero
• Een omhoog
• Intuit-snelboeken online
• Zoho Books

#1. Vers Boek:

Dit kan worden gebruikt in Android of IOS en de prijs begint bij $ 15 per maand met een gratis proefperiode van 30 dagen. Het is een van de meest populaire boekhoudtools die er zijn. De functies zijn facturering, tijdregistratie, rapportage, kilometerregistratie en meer.

#2. Golf:

Dit is gratis boekhoudsoftware die beschikbaar is voor zowel Android als iOS en zoals gezegd, je hoeft niet te betalen. Het is ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven. Het is ook beschikbaar voor ramen. Hoewel gratis, maar de golf kan bijna alles doen wat betaalde boekhoudsoftware kan doen. Bijvoorbeeld salarisadministratie, bankafstemming, facturatie, etc.

#3. ZipBooks:

Dit is alleen beschikbaar voor iOS, maar niet voor Android. Zipbooks is gemaakt voor eigenaren van kleine bedrijven die enige ervaring hebben met boekhouden. De prijs begint bij $ 15 per maand met een gratis proefperiode van 30 dagen. En het is heel gemakkelijk te gebruiken en kan worden gebruikt voor rapportage, facturering en meer. Het met software gestarte abonnement is gratis, maar elk aanvullend abonnement begint bij $ 15.

#4. Salie 50Cloud:

Het is niet beschikbaar voor mobiele apparaten. Het is een unieke boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die cloudgebaseerd is. Het heeft geavanceerde boekhoudfunctionaliteit. Vanwege de functionaliteit en aanpassing begint de prijs vanaf $ 65 per maand met een proefperiode van 30 dagen.

#5. Blackbaud Financiële Rand NXT:

Dit is een boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die in feite bedoeld is voor een kleine non-profitorganisatie die hun financiële boekhoudservice moet aanpakken. Omdat ze met een ander financieel overzichtsprobleem worden geconfronteerd, hebben ze software zoals Blackbaud Financial Edge NXT nodig. Het is beschikbaar voor een mobiele webbrowser. Het heeft een gratis proefperiode en de prijs wordt door het bedrijf verzonden wanneer u daarom verzoekt.

#6. Boekhoudkundig zaad:

Volgens hun online pagina helpt accounting seed eigenaren van kleine bedrijven om hun bedrijf proactief en strategisch te runnen. Het is beschikbaar als een mobiele app, maar je hebt er toegang toe via Salesforce. De prijs is beschikbaar op aanvraag, maar heeft een gratis onbeperkte proefperiode.

7. Xero:

U kunt Xero gratis starten, maar de maandelijkse premiumprijs is $ 11. Hier zijn dingen die u kunt doen Xero; rekeningen betalen, uitgaven vastleggen, betalingen accepteren, bankverbindingen, bankafstemming, klanten opzoeken en verkopen, archivering, inventaris, rapportage en meer controleren. Zero is een groot goed en eigenaren van kleine bedrijven profiteren ervan om hun bedrijf op te schalen.

#8. Een omhoog:

Dit zijn dingen die OneUp voor u als bedrijfseigenaren kan doen. OneUp biedt u naadloze boekhouding, stressvrije facturering, vereenvoudigde CRM, inventaris, en meer. De maandelijkse prijs is $ 9 met een gratis proefperiode van 30 dagen.

#9. Intuït QuickBooks online:

Deze software helpt bij het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het beheren van de cashflow, facturen en het accepteren van betalingen, het afstemmen van rapporten en het helpt ook bij het kleine beheer van belastingaftrek. Deze specifieke software heeft veel interessante en hoogwaardige boekhoudfuncties. De prijzen beginnen vanaf $ 25/maand, maar vaak geven ze 50% korting.

#10. Zoho-boeken:

Dit is een zeer goede software die eigenaren van kleine bedrijven helpt om de cashflow te beheren en andere financiële problemen op te lossen. Met de software kunt u uw zakelijke workflow automatiseren. U kunt dit gebruiken voor facturering, het betalen van rekeningen, bankieren, het verzenden van verkooporders, inventaris en meer. Het heeft een gratis versie, maar de premium prijs is $ 15 per maand. En dit is heel gemakkelijk te gebruiken.

#11. Kashoe:

Dit is een andere boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die helpt bij maatwerk met goede rapportage, inventaris met een eenvoudige gebruikersinterface met alle belangrijke en hoogwaardige functies die u nodig hebt voor de boekhouding van uw kleine bedrijf. Het heeft een gratis proefperiode van 14 dagen en de premiumprijs begint vanaf $ 20 per maand. Het is de beste software voor bedrijven die op zoek zijn naar gebruiksvriendelijke software die resultaten oplevert.

#12. Boekhouding Edge Pro-

Deze specifieke software bestaat sinds 1989 voor Mac. Het heeft alles wat je nodig hebt voor het bijhouden en opbouwen van inventaris, verkoop en inkoop, facturering en contactbeheer. Er is ook extra hulp voor iedereen die de interface moeilijk te gebruiken vindt. Het heeft een gratis versie voor 30 dagen met een eenmalige betaling van $ 149.

Gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven

Hieronder staan ​​zeven gratis boekhoudsoftware waar kleine bedrijven gebruik van kunnen maken.

• Wave
• Akaunting
• Slickpie
• CloudBooks
• Zoho Invoice
• GnuCash
• ZipBooks

Stapsgewijze handleiding voor het maken van boekhouding voor kleine bedrijven

#1. Open een rekening bij de bank:

Nadat u uw bedrijf heeft geregistreerd, is het volgende dat u moet overwegen, hoe u uw financiële succes in het bedrijf kunt analyseren en volgen. En dit begint met het openen van een zakelijke of zakelijke rekening voor dat bedrijf. U moet dus beginnen met het openen van een rekening voor het bedrijf en het openen van een spaarrekening waarmee u uw geld kunt ordenen en ook uw belastingen kunt plannen.

Ondertussen moet u misschien beginnen met plannen hoe u kunt beginnen met het opbouwen van uw creditcard. Dit komt omdat creditcards in de toekomst erg belangrijk zijn voor het veiligstellen van geld. Vergeet niet dat samenwerking en LLC's geacht worden aparte accounts te gebruiken, zodat het persoonlijke en zakelijke vermogen niet vermengd wordt.

Tot slot, om een ​​zakelijke rekening te openen, heeft u uw bedrijfsnaam nodig. En daarom moet u uw bedrijf eerst registreren.

#2. Beheers uw uitgaven

Als eigenaar van een klein bedrijf zijn er vijf uitgaven om goed op te letten. Voertuiggerelateerde uitgaven, reiskosten, eten en entertainment, woonlasten en kantoorruimte. Hoewel er andere kosten opduiken, zijn deze vijf er altijd. De waarheid is dat de basis van elke goede boekhouding voor kleine bedrijven begint met een goede, effectieve en nauwkeurige tracking.

#3. Begin met het bouwen van een boekhoudsysteem

Als kleine ondernemer die vertrouwd wil zijn met boekhouden. Je zult een goed boekhoudsysteem moeten ontwikkelen en opzetten. Kortom, boekhouding is uw dagelijkse proces voor het volgen van uw dagelijkse financiële transacties.

En als iemand die nieuw is in het bedrijf, moet u besluiten hoe u uw boek moet beheren. Je kunt het doen met behulp van software of je kunt het net zo goed doen op de doe-het-zelf-manieren. U kunt net zo goed een boekhouder inhuren om het werk voor u te doen.

#4. Bepaal de belastingen

U moet een plan maken om uw belasting te betalen. U weet precies hoeveel uw bedrijfsmodel in uw land aan belasting betaalt. Als u iemand bent die importeert of exporteert, is dit een specifiek bedrag dat uw land u daarvoor in rekening brengt. U moet rekening houden met het betalen van belasting.

Met andere woorden, u moet uw belastingverplichtingen bepalen en leren hoe u de procedure voor omzetbelasting vaststelt.

#5. Bereken altijd uw brutomarge.

Als nieuwe bedrijfseigenaar moet u meer weten over de kosten van verkochte producten (goederen) en de brutomarge. Dit is belangrijk, want wanneer u uw brutomarge verbetert, kunt u meer geld verdienen. Laten we even kijken naar wat de brutomarge is en wat de kostprijs van de verkochte goederen is.

De kostprijs van verkochte goederen is de totale hoeveelheid geld die is verdiend met alle geproduceerde goederen. Terwijl de brutomarge wordt verkregen wanneer u het verschil tussen omzet en kosten van verkochte producten deelt door omzet. Dit is meestal in procenten.

#6. Financiering aanvragen

Als er behoefte is aan extra financiering, zal uw kennis over de boekhouding van kleine bedrijven u helpen te weten hoe u fondsen kunt aanvragen. Om een ​​lening voor een klein bedrijf te krijgen, moet u bovendien goed geschreven financiële overzichten overleggen. En deze jaarrekening bevat de balans en resultatenrekening of eventueel al uw kasstroomoverzichten.

#7. Zoek naar verantwoordelijkheidspartner

Je moet iemand vinden die je kan helpen. Vooral iemand die ervaring heeft op het gebied van boekhouding. Bijvoorbeeld een accountant, registeraccountant, belastingadviseur, boekhouder en belastingplanner. Ze zullen veel bijdragen aan de boekhouding van uw kleine onderneming.

Conclusie

Deze ideeën zullen u helpen om als nieuwe bedrijfseigenaar aan de slag te gaan met de boekhouding van kleine bedrijven. Onthoud dat je het op de doe-het-zelf manier kunt doen door boek en boek te gebruiken, maar je kunt profiteren van boekhoudsoftware voor kleine bedrijven.

Veelgestelde vragen over KLEINE ACCOUNTING

Hoe houden kleine bedrijven de financiën bij?

Ga als volgt te werk om uw bedrijfskosten bij te houden:

• Open een zakelijke bankrekening.
• Kies een geschikt boekhoudsysteem.
• Kies voor kas- of transactieboekhouding.
• Verbind financiële instellingen.
• Begin goed met het beheren van ontvangsten.
• Noteer alle uitgaven onmiddellijk.
• Overweeg een onkosten-app te gebruiken

Welk type boekhouding gebruiken kleine bedrijven?

Hoewel de kasbasis misschien eenvoudiger te gebruiken is, geven de meeste organisaties er de voorkeur aan transacties op transactiebasis te registreren. U registreert geld wanneer u een verkoop doet en uitgaven wanneer u ze maakt met deze methode.

Hoeveel geld moet een klein bedrijf op de bank hebben staan?

Over het algemeen moet u drie tot zes maanden aan kasreserves bij de hand hebben. Het idee is dat deze fondsen voldoende moeten zijn om aan uw verplichtingen te voldoen, zelfs als u gedurende de maand geen financiële instroom heeft.

Welke 2 soorten boekhouding zijn er?

De twee meest voorkomende vormen van boekhouding zijn single-entry en double-entry. Hoewel elk zijn eigen voor- en nadelen heeft, moet het bedrijf degene kiezen die het beste bij zijn behoeften past.