SAP-boekhouding, dat werd opgericht in 1972, is 's werelds toonaangevende leverancier van bedrijfsapplicatiesoftware, met een marktaandeel van meer dan 80%. Het bedrijf richt zich op zes industriële sectoren: procesindustrieën, discrete industrieën, consumentenindustrieën, dienstverlenende bedrijven, financiële diensten en openbare diensten – en creëert oplossingen voor het beheer van boekhoud-, distributie-, human resources- en productiefuncties.
SAP-boekhouding was aanvankelijk gericht op voorraadbeheer, maar het is in de loop der jaren uitgegroeid tot de grootste leverancier van oplossingen voor bedrijfsresourceplanning voor verschillende processen.
Het doel van SAP is om effectieve software te leveren waarmee bedrijven hun werk kunnen organiseren en hun gegevens kunnen beheren. Twee van de meest populaire SAP-modules zijn SAP financials en SAP accounting. Accounting- en financiële professionals leren dat SAP gekwalificeerd en concurrerend is als het gaat om het beheer van SAP-systemen in bedrijven.
Met het SAP-systeem kunnen bedrijven hun databases beheren vanuit één gecentraliseerd systeem. SAP-gebruikers kunnen het systeem gebruiken voor het transporteren, beheren en besturen van databundels. Dit verhoogt de geloofwaardigheid van teamwerk en verbetert ook de veiligheidsmaatregelen. In dit artikel leert u alles wat u moet weten over SAP-boekhouding en de toepassingen ervan.
Wat is SAP-boekhouding?
SAP-boekhouding is een vastgestelde reeks boekhoudkundige vereisten voor het opstellen van de financiële overzichten van een verzekeringsonderneming, bekend als de Statutory Accounting Principles (SAP). Het algemene doel van SAP is om de regelgevende instanties van de staat te helpen bij het toezicht op de solvabiliteit van verzekeringsmaatschappijen. Kortom, wettelijke boekhouding is de boekhoudpraktijk van verzekeringsmaatschappijen in de VS. Het verschilt van boekhoudkundige praktijken die door andere zakelijke ondernemingen worden gebruikt.
Wettelijke boekhoudprincipes hebben strengere regels dan algemeen aanvaarde boekhoudnormen. Waarom? Het is omdat de staat de financiële solvabiliteit van een verzekeringsmaatschappij moet bewaken om ervoor te zorgen dat deze de dekking van haar polishouders kan betalen.
Waar staat SAP voor?
SAP staat voor Statutory Accounting Principles. Het zijn een reeks boekhoudregels die zijn opgesteld door de National Association of Insurance om verzekeringsmaatschappijen te helpen bij het samenstellen van hun jaarrekening.
Wat zijn de pijlers van de statutaire boekhoudprincipes (SAP)
De NAIC creëerde SAP om te voldoen aan drie fundamentele waarden: conservatisme, erkenning en consistentie.
Conservatisme: Het doel is om waarderingen uit te voeren op een conservatieve manier die polishouders beschermt tegen eventuele negatieve veranderingen in de financiële status van een bedrijf om de financiële solvabiliteit te reguleren.
Erkenning: De nadruk ligt op activa die liquide zijn en in staat zijn om aan de verplichtingen van het bedrijf te voldoen wanneer deze opeisbaar worden. Alle activa die illiquide of ontoegankelijk zijn vanwege andere verantwoordelijkheden, mogen niet in aanmerking worden genomen. Deze activa moeten worden geboekt tegen het overschot.
Consistentie: SAP moet consistent worden toegepast bij het evalueren van verzekeringsbedrijven, zodat regelgevers verklaringen over de hele linie op een relevante manier kunnen vergelijken.
Waar wordt SAP het meest gebruikt?
Consumentenindustrieën, waaronder agribusiness, consumentenproducten, mode, biowetenschappen, detailhandel en groothandel, behoren tot de branchespecifieke toepassingen in Business Suite
Is SAP eenvoudig te leren voor beginners?
Het is niet moeilijk om het te leren, maar je moet zoveel mogelijk oefenen. U zult zich moeten committeren aan twee uur per dag.
Welke SAP-oplossingen zijn beschikbaar?
SAP biedt oplossingen op een groot aantal gebieden:
- ERP en Financiën
- CRM en klantervaring
- Netwerk- en uitgavenbeheer
- Digitale toeleveringsketen
- HR en mensenbetrokkenheid
- Experience Management
- Platform voor bedrijfstechnologie
- Digitale Transformatie
- Kleine en middelgrote ondernemingen
- Oplossingen in de branche
Wat is SAP Basiskennis?
SAP Basis is de technische onderbouwing waarop SAP applicaties draaien. Het bestaat uit programma's en tools waarmee SAP-applicaties met andere systemen en databases kunnen werken en ertussen kunnen bewegen.
Is er veel vraag naar SAP?
Vanwege de populariteit van SAP-software bij organisaties over de hele wereld, is er veel vraag naar SAP-consultants. Deskundig advies en assistentie voor bedrijven die op SAP-software draaien, zou uw brood en boter zijn als SAP-consultant.
Kan ik SAP leren zonder te coderen?
SAP MM (Materials Management) is een verplichte cursus voor alle afgestudeerde en niet-gegradueerde studenten in de mechanische, civiele, elektrische, computer- en bedrijfskundeprogramma's. Als functionele module vereist MM nul codeer- of programmeerkennis of -ervaring.
Waarom is SAP zo belangrijk?
Naarmate uw bedrijf groeit, zal het vrijwel zeker een last worden om op de hoogte te blijven van al uw transacties met behulp van een handmatig boekhoudsysteem. Boekhoudsoftware kan hierbij helpen.
Hieronder staan redenen waarom u SAP voor uw organisatie moet implementeren:
#1. Tijd besparen
SAP-boekhouding bespaart u wekelijks uren werk door tijdrovende handmatige boekhouding en boekhoudtaken te automatiseren.
# 2. ikgenereert direct belangrijke financiële rapporten.
U kunt uw balans en kasstroomoverzicht met één klik downloaden en cruciale informatie onthullen, zoals inkomsten en uitgaven voor de maand, het kwartaal of het jaar.
Als u nauwkeurigere rapportagevereisten heeft, kunt u rapporten meestal aanpassen door de gegevens te filteren of meer details toe te voegen en ze vervolgens op te slaan om later uit te voeren.
#3. Het vermindert voorraadfouten
In plaats van afhankelijk te zijn van foutgevoelige menselijke gegevensinvoer, is boekhoudsoftware een eenvoudige manier om nauwkeurige, realtime informatie over uw voorraadniveaus te verkrijgen.
#4. Het synchroniseert al uw financiële gegevens
Als uw gegevens over veel platforms zijn verspreid (bankrekeningen, creditcardrekeningen en salarisadministratie), kan het verzamelen van de informatie die u nodig heeft, uren heen en weer duren. Boekhoudsoftware gebruikt API om gegevens van al uw online boekhoudprogramma's te synchroniseren, zodat u niet van elk afzonderlijk financiële gegevens hoeft te downloaden.
#5. Het produceert professioneel ogende financiële overzichten
Wanneer u verzoeken om financiële overzichten van externe bronnen krijgt, is het van cruciaal belang om professioneel ogende documentatie aan te bieden. Met name de financiële overzichten die u deelt met potentiële investeerders, moeten nauwkeurig, naar behoren opgesteld en op tijd worden geleverd. Als dat niet het geval is, geven ze een ongunstig beeld van uw financiële situatie en loopt u mogelijk kansen mis. SAP-boekhoudsoftware produceert financiële overzichten in gestandaardiseerde formaten die klaar zijn om te downloaden en te delen wanneer verzoeken binnenkomen.
#6. Het bevordert de nauwkeurigheid van gegevens
Als u uw administratie wijzigt, hoeft u met boekhoudsoftware niet veel cellen in meerdere bladen handmatig bij te werken. In plaats daarvan worden alle wijzigingen die u aanbrengt in uw financiële overzichten en rapporten onmiddellijk bijgewerkt, zodat uw gegevens foutloos zijn.
#7. Het vereenvoudigt de salarisadministratie
Hoewel u uiteindelijk een gespecialiseerd salarissysteem nodig zult hebben, beheren veel kleine bedrijven hun salarisadministratie met boekhoudsoftware terwijl ze nog groeien. Met boekhoudsoftware automatiseert u betalingen aan werknemers, berekent u premies voor zorg en verzekeringen en verkrijgt u correcte loonbelastinggegevens.
#8. Het geeft gedetailleerde inzichten
SAP accounting helpt u om meer specifieke rapporten te ontwikkelen en strategische beslissingen te nemen. Het geeft u een duidelijk beeld van waar uw geld vandaan komt en waar uw uitgaven vandaan komen.
SAP-boekhoudsoftware
In de wereld van vandaag hoor je over de implementatie van SAP-boekhoudsoftware door verschillende multinationale bedrijven en organisaties over de hele wereld. Het is echter vooral omdat het het beste softwarepakket is dat voldoet aan de behoeften van vandaag en toekomstige groei mogelijk maakt.
Moreso, het SAP ERP Financials-platform, evenals enkele andere modules, omvat een volledig spectrum aan mogelijkheden voor financieel beheer. Door boekhoudprocedures te optimaliseren en risico's beter te beheersen, stelt SAP-boekhoudsoftware bedrijven ook in staat hun financiële processen beter te begrijpen. Leer ook over verkoopbeheersoftware
Hieronder vindt u SAP-boekhoudsoftwarepakketten waaruit u kunt kiezen:
#1. SAP ERP Financieel
Dit is een compleet softwareplatform dat open communicatie tussen en binnen alle organisatiefuncties mogelijk maakt. Hiermee kunt u de activiteiten van uw bedrijf in realtime zien, waardoor u fouten kunt verminderen, de communicatie kunt verbeteren en uw financiële activiteiten kunt stroomlijnen.
SAP ERP is een onderdeel van SAP's Business Suite enterprise applicatiesuite, die de modules CRM, Product Lifecycle Management, Supply Chain Management en Supplier Relationship Management omvat.
#2. SAP BusinessOne
Dit pakket is een kosteneffectieve, gebruiksvriendelijke oplossing voor bedrijfsbeheer voor kleine en middelgrote organisaties. Hiermee kunt u al uw belangrijke bedrijfstaken op één plek afhandelen, inclusief verkoop, distributie en boekhouding. Ook zijn er zo'n 550 add-ons beschikbaar voor SAP Business One, waardoor uw oplossing wordt aangepast aan uw specifieke bedrijfsprocessen en softwarevereisten.
Van financiële administratie en klantrelatiebeheer tot voorraadbewaking en business intelligence, de oplossing voldoet aan al uw gebruikelijke zakelijke eisen.
#3. SAP BusinessByDesign
SAP Business ByDesign is een softwareplatform waarmee u alle aspecten van uw bedrijf kunt beheren, inclusief klantrelaties, financiën, human resources en toeleveringsketen. Met SAP Business ByDesign vereenvoudigt u administratieve taken en vermindert u administratieve fouten, krijgt u realtime inzicht in bedrijfsstatistieken en hebt u overal toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie.
De extra flexibiliteit van dit volledig uitgeruste on-demand bedrijfsbeheersysteem is het beste voor middelgrote bedrijven en dochterondernemingen van grotere bedrijven.
Topcursus SAP Boekhouden voor 2023
In de wereld van vandaag kun je horen over SAP-technologie die wordt gebruikt door grote multinationale ondernemingen en organisaties over de hele wereld. Het is vooral omdat het de beste bedrijfssoftware is om aan de behoeften van vandaag te voldoen en toch toekomstige uitbreiding mogelijk te maken. Het blijkt dat SAP-certificeringen erg populair zijn bij mensen die hun carrière willen verbeteren.
Opgemerkt kan worden dat afdelingsinformatie efficiënt kan worden gedeeld via SAP. Daarom worden SAP-cursussen steeds meer voornaamwoord onder professionals.
Hier zijn enkele SAP-boekhoudmodules waaruit u moet kiezen voor een beheersingscursus :
#1. SAP Verkoop en Distributie (SD)
SAP SD-modules zijn verantwoordelijk voor het beheer van alle transacties, variërend van vragen, voorstellen, offertes, prijzen, enz. De module wordt ook gebruikt bij voorraadbeheer en beheer.
#2. SAP Productieplanning (PP)
Deze module is ook een belangrijk pakket dat wordt geleverd met software die speciaal is gemaakt voor het plannen en beheren van de productie. Het bestaat uit de stamgegevens, de systeemconfiguratie en de transacties die nodig zijn om de geplande productieprocedure uit te voeren.
#3. SAP Materiaalbeheer (MM)
Zoals de suggestie suggereert, wordt het gebruikt om de benodigde, verwerkte en geproduceerde materialen in ondernemingen te beheren. Ook worden verschillende soorten inkoopprocessen met dit systeem beheerd.
#4. SAP Human Capital Management (HCM)
De SAP HCM-module faciliteert het werkproces en gegevensbeheer binnen de personeelsafdeling van organisaties. Rechtstreeks van tewerkstelling tot het evalueren van iemands prestaties, het beheren van promoties, vergoedingen, het afhandelen van de salarisadministratie en andere gerelateerde activiteiten.
SAP gratis online programma
Verschillende gratis online SAP-cursussen kunnen u leren hoe u de software van SAP moet gebruiken.
Hier zijn gratis online SAP-cursussen die u kunt leren bij nul kosten:
- AP FICO (Financial Accounting & Controlling) Trainingshandleiding
- Leer SAP SD (verkoop en distributie)
- Zelfstudies SAP MM (Materiaalbeheer)
- SAP HCM-zelfstudies
- Gratis SAP ABAP-training
- Zelfstudies voor SAP-projectsystemen
- Gratis SAP-beveiligingstrainingsmateriaal
Conclusie
Door het gegevensbeheer te centraliseren, biedt de financiële boekhouding van SAP verschillende zakelijke functies effectief. Dit helpt organisaties om robuuste bedrijfsprocessen beter te beheren door medewerkers van verschillende afdelingen eenvoudig toegang te geven tot realtime inzichten in de hele onderneming. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven workflows versnellen, de operationele efficiëntie verbeteren, de productiviteit verhogen, de klantervaringen verbeteren en uiteindelijk de resultaten verbeteren.
