Zoals we zagen onze laatste post, is opbrengstverantwoording een boekhoudprincipe dat de criteria aangeeft op grond waarvan opbrengsten worden erkend. Dus in dit artikel zullen we doornemen wat het principe van opbrengstverantwoording is, GAAP, hoe de wetten recentelijk zijn veranderd en hoe u ervoor kunt zorgen dat u het correct doet.
Wat is het boekhoudprincipe voor de erkenning van inkomsten?
Volgens het algemeen aanvaarde boekhoudprincipe (GAAP) is omzeterkenning de toestand waarin inkomsten worden erkend en biedt het een principe om er rekening mee te houden en financiële overzichten bij het gebruik van de boekhoudkundige grondslagen op transactiebasis, die nodig zijn voor alle openbare bedrijven. Ondernemingen die de kasbasis van de boekhouding gebruiken, zoals veel kleine bedrijven, zijn niet verplicht zich aan dit principe te houden bij het boeken van inkomsten.
In het algemeen stelt het principe van opbrengstverantwoording dat opbrengsten worden erkend wanneer zich een belangrijke gebeurtenis voordoet en de geldwaarde gemakkelijk kwantificeerbaar is. Het principe van opbrengstverantwoording wordt door GAAP eenvoudiger gemaakt dan het is.
Inzicht in het principe van inkomstenherkenning in overeenstemming met GAAP
Omzet is wat bedrijven draaiende houdt, omdat alles te maken heeft met de verkoop. Daarom zijn regelgevers zich er terdege van bewust hoe sommige bedrijven kunnen worden gemotiveerd om de grenzen te verleggen van wat inkomsten zijn. Dit geldt met name als niet alle inkomsten worden geïnd als het werk is voltooid. Advocaten factureren hun klanten bijvoorbeeld in declarabele uren en sturen een factuur zodra de taak is voltooid. Bouwmanagers factureren hun klanten vaak op basis van een voltooiingspercentage.
Wanneer een product wordt verkocht en de opbrengst wordt erkend als de klant betaalt voor het product. De boekhouding van inkomsten is vrij eenvoudig. Als het echter om inkomstenboekhouding gaat, kan het moeilijk worden als een bedrijf er lang over doet om het product te ontwikkelen. Als gevolg hiervan is er een reeks scenario's waarin uitzonderingen op het principe van opbrengstverantwoording bestaan.
Financiële analisten geef er de voorkeur aan dat de procedures voor het erkennen van inkomsten van een bedrijf de industrienorm zijn, omdat dit een gelijkmatige vergelijking tussen twee bedrijven garandeert. Het faciliteert de evaluatie van de resultatenrekening regelitems. Principes voor de erkenning van opbrengsten moeten in de loop van de tijd consistent blijven binnen een organisatie. Dit is om ervoor te zorgen dat historische financiën gemakkelijk kunnen worden geëvalueerd en beoordeeld op inconsistenties voor seizoenstrends.
Het principe van opbrengstverantwoording is een kenmerk van: boekhouding op transactiebasis.
Principes van inkomstenherkenning onder GAAP
De Raad voor Financiële Accounting Standards (FASB), die de US GAAP-normen vaststelt, heeft de volgende vijf principes voor het opnemen van opbrengsten vastgesteld:
- Bepaal het klantencontract
- Bepaal de taken van het klantcontract.
- Stel de transactieprijs vast.
- Wijs de transactiebetaling toe in overeenstemming met de prestatieverplichtingen van het contract.
- Wanneer aan de prestatieverplichtingen is voldaan, worden opbrengsten verantwoord.
Methoden van inkomstenherkenning
Als het gaat om systemen voor omzetherkenning, hebben bedrijven verschillende mogelijkheden. Het belangrijkste om te onthouden is dat zodra een techniek voor inkomstenherkenning is toegepast, het bedrijf zich eraan moet houden.
#1. Methode van verkoopbasis
Opbrengsten worden erkend op het moment van verkoop wanneer gebruik wordt gemaakt van de techniek voor het erkennen van opbrengsten op basis van verkopen. De verkoop wordt gedefinieerd als het moment waarop goederen en diensten van eigenaar wisselen, al dan niet gelijktijdig met de betaling.
Als een consument bijvoorbeeld een vooruitbetaling doet voordat hij het product ontvangt, wordt de opbrengst pas erkend als het product is geleverd.
#2. Methode van voltooiing Percentage
De voltooiingsmethode, vaak bekend als de percentage van voltooiingsmethode, wordt meestal gebruikt in langetermijnprojecten. Deze strategie wordt gebruikt door elke dienst, zoals constructie of engineering. Deze dienstverleners moeten kunnen aantonen dat ze inkomsten innen ondanks het feit dat hun projecten niet volledig zijn afgerond.
Deze aanpak is alleen van toepassing als aan beide van de volgende voorwaarden is voldaan:
- Er is een langlopend contract dat juridisch bindend is.
- Het project is zo ontworpen dat het voltooiingspercentage kan worden berekend voor de verdeling van inkomsten en uitgaven.
Er zijn twee manieren om de methode van het voltooiingspercentage te berekenen:
- Opbrengsten kunnen worden erkend op bepaalde mijlpalen. Dit kan een bepaald aantal pagina's op een website zijn of een aantal vierkante meters op een gebouw.
- Het kan ook worden berekend op basis van kosten. Als een bedrijf bijvoorbeeld verwacht dat zijn kosten $ 1,000,000 zullen bedragen en $ 400,000 heeft ontvangen, wordt het project als 40% voltooid beschouwd.
Het is waar dat deze benadering van inkomstenherkenning bedrijven een alternatief biedt voor langetermijncontracten, maar het is eenvoudig om inkomsten op te drijven als de timing van de uitgaven en de voltooiing van de taak niet correct op elkaar zijn afgestemd.
#3. Wijze van contractvoltooiing
Wanneer een bedrijf de techniek van het voltooide contract toepast, worden de opbrengsten pas erkend wanneer het project is voltooid en het contract volledig is uitgevoerd. Deze strategie kan worden gebruikt voor zowel inkomsten als uitgaven. Wanneer niet kan worden voldaan aan de vereisten van de 'percentage of completion'-methode, wordt dit principe van opbrengstverantwoording toegepast. Bijvoorbeeld als het contract niet juridisch afdwingbaar is of het voltooiingspercentage niet kan worden berekend.
Omdat opbrengsten pas worden erkend als het project is voltooid, bestaat het risico dat de voltooide contracttechniek de opbrengst onderrapporteert wanneer deze wordt gegenereerd en de opbrengst te hoog aangeeft wanneer deze wordt erkend.
#4. Methode van kostenterugwinning
Bedrijven die dit systeem gebruiken, benaderen omzetverantwoording op een heel andere manier. In plaats van inkomsten te registreren en te compenseren met uitgaven, registreert de methode voor het terugverdienen van kosten geen inkomsten totdat alle projectkosten zijn verantwoord. Deze benadering heeft de mogelijkheid om de inkomsten in de vroege stadia te onderschatten en later de inkomsten te overschatten.
#5. Wijze van betaling
De benadering op afbetaling is meestal de beste optie voor bedrijven die niet kunnen vertrouwen op het vermogen van hun klanten om op tijd te betalen of de inbaarheid van het geld. Deze methode rapporteert pas inkomsten nadat de betaling is ontvangen.
Als een auto bijvoorbeeld op afbetaling wordt verkocht voor $ 10,000, worden de inkomsten pas geregistreerd wanneer de betaling is ontvangen. Alleen de aanbetaling van $ 2,000 wordt geregistreerd als deze wordt gedaan op het moment van de eerste transactie. Elke betaling genereert inkomsten die vervolgens worden gecompenseerd door de bijbehorende kosten.
ASC 606 Accounting Standards Codificatie
Op 14 mei 2014 hebben de Financial Accounting Standards Board (FASB) en de International Accounting Standards Board (IASB) samengewerkt om ASC 606 te produceren. Het is vergelijkbaar met, maar niet identiek aan, de International Financial Reporting Standards (IFRS) 15.
Deze codificatie heeft betrekking op inkomsten uit klantcontracten. Het stelt een consistente methode vast die ondernemingen kunnen gebruiken bij het erkennen van inkomsten uit contracten. De vorige richtlijnen waren branchespecifiek, wat resulteerde in een aantal uiteenlopende beleidslijnen. De verbeterde standaard voor omzetherkenning is transparanter en brancheneutraal.
De upgrade zorgt ervoor dat financiële overzichten met uniforme processen voor omzetherkenning met succes kunnen worden vergeleken tussen bedrijfstakken.
Stappen om te voldoen aan het nieuwe principe van inkomstenherkenning
Bedrijven moeten vijf procedures volgen om te voldoen aan het nieuwe principe van opbrengstverantwoording. De procedure is als volgt:
- Bepaal het contract van de klant.
- Bepaal de contractuele prestatieverantwoordelijkheden.
- Bepaal vervolgens de hoeveelheid van de tegenprestatie of de prijs van de transactie.
- Verdeel het overeengekomen bedrag van betaling of prijs over de contractuele verplichtingen.
- Wanneer de uitvoerende partij aan de prestatieverplichting voldoet, worden opbrengsten verantwoord.
Welke invloed heeft het principe van opbrengstverantwoording op bedrijven?
Omdat inkomsten worden geregistreerd wanneer ze worden geproduceerd in plaats van wanneer ze worden ontvangen, stelt het principe van omzetherkenning uw bedrijf in staat om winst en verlies nauwkeurig weer te geven.
Het gebruik van het principe van omzetherkenning helpt ook bij financiële prognoses, waardoor uw bedrijf toekomstige inkomsten nauwkeuriger kan voorspellen. Het correct erkennen van inkomsten is met name van cruciaal belang voor organisaties die vooruitbetaling voor services ontvangen, zoals servicecontracten waarvoor vooruitbetaling vereist is.
Om de omzet correct te erkennen, moet elk bedrijf dat vooruitbetalingen ontvangt voor de te verlenen diensten, die omzet pas registreren wanneer de diensten zijn voltooid. Als u bijvoorbeeld een jaarlijks ondersteuningscontract verkoopt aan inkomsten voor $ 12,000 per jaar, verdient u de komende 1,000 maanden $ 12 per maand.
Veelgestelde vragen over de principes van inkomstenherkenning
Hoe bereken je opbrengstverantwoording?
Om het totale bedrag aan inkomsten te berekenen dat kan worden erkend, vermenigvuldigt u de totale geschatte contractopbrengst met het geschatte voltooiingspercentage. Trek het totale bedrag aan inkomsten dat kan worden erkend af van de contractopbrengsten die tot op heden zijn erkend tot en met het voorgaande kwartaal.
Wanneer kan ik omzet erkennen?
Volgens het principe worden opbrengsten erkend wanneer ze worden gerealiseerd of realiseerbaar en verdiend (vaak wanneer zaken worden overgedragen of diensten worden verleend), ongeacht wanneer contanten worden ontvangen.
Hoeveel methoden voor opbrengstherkenning zijn er?
Een bedrijf kan een van de vijf belangrijkste methoden voor omzeterkenning gebruiken.
Gerelateerde artikelen
- Opbrengstherkenning: hoe GAAP en ASC 606 werken
- GAAP versus IFRS: omzeterkenning, balans en andere verschillen
- IFRS (International Financial Reporting Standards) Lijst, vereisten, naleving en voordelen
- Wat zijn de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes: alles wat u nodig heeft?
- GAAP: overzicht, belang, geschiedenis, beperkingen
