Sommige bedrijven worstelen met georganiseerd blijven terwijl ze zich zorgen maken over ontbrekende of verloren cheques. Het kan soms hectisch zijn om de stress van het naar de bank rennen om transacties te doen te doorstaan. Het op afstand vastleggen van stortingen is echter een veel gemakkelijkere en minder stressvolle manier om uw cheques te betalen. U hoeft zich geen zorgen meer te maken, want met het vastleggen van stortingen op afstand kunt u productief blijven en u op uw bedrijf concentreren. U moet niet zeker zijn van de betekenis van het op afstand vastleggen van deposito's en waarom het cruciaal is voor u als ondernemer. Cheques zijn veilig met het op afstand vastleggen van stortingen, wat ook de cashflow verbetert en tijd en geld bespaart. U leert meer over de voordelen, mogelijke risico's van het gebruik van remote deposit capture en hoe het werkt.
Opname op afstand
Remote deposit capture is een digitale techniek waarmee banken cheques voor storting kunnen accepteren door gebruik te maken van elektronische afbeeldingen in plaats van de originele, fysieke papieren tegenhangers. Om gebruik te kunnen maken van het op afstand vastleggen van stortingen, moet een bankklant de cheque ondertekenen en annoteren "alleen voor storting", foto's of scans maken van de voor- en achterkant van de cheque en de informatie elektronisch naar de bank sturen via een computer, smartphone of mobiele telefoon. netwerk.
U kunt online cheques fysiek storten met een Remote Deposit Capture.
Ook
- Scan een cheque
- Controle-informatie invoeren
- Stort een cheque op afstand
- Onderzoek de stortingsgeschiedenis
- Bekijk en download activiteitenrapporten met behulp van de gebruiksvriendelijke interface.
Hoe werkt het vastleggen van stortingen op afstand?
Het op afstand vastleggen van deposito's maakt het leven van bankconsumenten gemakkelijker, maar ook banken zullen er baat bij hebben. Banken dragen of halen op zijn minst niet zo vaak fysieke cheques bij geldautomaten.
Banken bieden bepaalde klanten services voor het op afstand vastleggen van deposito's. Niet alle klanten ontvangen deze diensten. Wanneer een bank deze service aan een klant levert, plaatsen ze vaak een scanner op het terrein van de klant. De meeste banken vragen een maandelijks bedrag om dit apparaat te installeren.
Afhankelijk van de hoeveelheid zaken die de organisatie de bank geeft, kan deze vergoeding echter worden geëlimineerd. De klant scant de cheque en daarna worden de gegevens digitaal naar de bank verzonden.
De bank gebruikt deze gegevens om een kopie van de originele cheque te maken, die vervolgens wordt doorgestuurd naar het verrekenkantoor voor verdere verwerking. Doorgaans verstrekken banken de klant direct krediet. Dit is echter afhankelijk van de kredietgeschiedenis van de klant en zijn interactie met de bank. Zelfs als het tegoed niet meteen wordt gegeven, is het binnen enkele werkdagen beschikbaar.
De meeste banken geven hun klanten een paar dagen nadat de cheques zijn verwerkt de tijd om ze te vernietigen. Sommige banken eisen echter dat klanten hun cheques langer bij de hand houden. Bovendien hebben bankinstellingen de mogelijkheid startercheques, reischeques en cheques die betaalbaar zijn gesteld aan iemand anders dan de rekeninghouder met behulp van technieken voor storting op afstand, te weigeren.
Voordelen van het vastleggen van stortingen op afstand
Zakelijke klanten over de hele wereld maken vaak gebruik van remote deposit capture. Het gebruik van deze faciliteit heeft een aantal financiële voordelen. Het volgende is een lijst van enkele van de financiële voordelen:
- Het verlaagt de hoeveelheid voorbereidend werk voor handmatig storten.
- Het vermindert de noodzaak om naar de bank te reizen.
- RDC zorgt voor latere stortingen en snellere toegang tot geld.
- Het stelt gebruikers via e-mail op de hoogte wanneer stortingen in realtime door de bank worden ontvangen.
biedt veel rapportagemogelijkheden voor gegevenstoegang, export en export van afbeeldingen van gescande cheques en bijbehorende documenten. - Het biedt plaats aan tal van geautoriseerde accounts
- Aangezien het niet nodig is om naar een filiaal of geldautomaat te gaan om cheques te storten, kunnen bedrijven nieuwe klanten aantrekken die waarde hechten aan gemak en eenvoudiger met klanten in verre oorden werken.
Wie gebruikt Remote Deposit Capture?
#1. Ondernemingen
De technologie voor stortingen op afstand werd oorspronkelijk gebruikt door bedrijven. Het aantal cheques dat organisaties ontvangen, maakt het voor hen noodzakelijk snel actie te ondernemen om geld beschikbaar te maken voor bedrijfsvoering, salarisadministratie en groei.
#2. Individuen
Klanten waarderen ook de eenvoud van stortingen op afstand. Mensen die constant onderweg zijn, eisen steeds vaker een betaalrekening waarmee ze cheques kunnen storten met een mobiel apparaat, waardoor reizen naar bankfilialen worden vermeden.
#3. Andere organisaties
Deposito's op afstand worden gebruikt door non-profitorganisaties, autoriteiten en andere organisaties. De technologie is gemakkelijk toegankelijk en bedrijven kunnen goedkopere uitrustingen en diensten selecteren wanneer dat het meest logisch is.
Waar vindt u services voor extern storten
De meeste banken en kredietverenigingen kunnen u helpen bij het opzetten van een deposito op afstand. Het is vooral eenvoudig als u klant bent; download gewoon de app van uw bank, waar die ongetwijfeld al staat.
Machine voor het vastleggen van stortingen op afstand
De Remote Deposit Capture-machine is een desktopscanner die u kunt gebruiken om cheques te storten vanuit het gemak van kantoor door verbinding te maken met uw kantoorcomputer en internet. Met behulp van een machine voor het op afstand vastleggen van stortingen kunt u cheques scannen en stortingen van uw klanten indienen. Bovendien hebt u de mogelijkheid om cheques die u ontvangt te scannen en de resulterende digitale bestanden naar een financiële instelling te sturen voor boeking en vereffening. Sommige bankinstellingen combineren de RDC-service met optionele ACH-conversie en -clearing. Een effectieve methode voor het op afstand vastleggen van stortingen is het vastleggen van mobiele stortingen.
Wat is een mobiele cheque storting?
Het storten van een mobiele cheque is een tool voor mobiel bankieren waarmee u uw mobiele apparaat kunt gebruiken om cheques op uw bankrekening te storten. U kunt overal cheques op uw rekening storten, of dat nu thuis, op het werk of op vakantie is, in plaats van bij een geldautomaat, een doorrijvenster bij uw bank of bij een balie in de lobby.
Hoe werkt het storten van mobiele cheques?
Mobiel storten van cheques werkt met behulp van technologie voor het op afstand vastleggen van stortingen. Wanneer u een foto van uw cheque maakt, is dit vergelijkbaar met het scannen van een foto of document om een digitale kopie op uw computer te maken.
Hier is een eenvoudige gids voor hoe het storten van een mobiele cheque er in het algemeen uitziet:
- Als je dat nog niet hebt gedaan, download je de mobiel bankieren app van je bank en maak je een speciale login aan.
- Na het inloggen is het menu voor het storten van mobiele cheques beschikbaar in de app.
- Teken daarna de cheque terug zoals u zou doen als u deze in een filiaal deponeert (of in overeenstemming met de richtlijnen die de app van de bank geeft voor het endosseren van een cheque).
- Bepaal de rekening waarop u de cheque wilt storten.
- Voer het bedrag in dat u nodig heeft voor de cheque.
- Gebruik de camera op uw mobiele apparaat om foto's te maken van de voor- en achterkant van de cheque.
- Als de stortingsgegevens correct zijn, controleer ze dan nogmaals voordat u op Verzenden klikt om door te gaan met de storting.
Mobiel storten van cheques wordt steeds meer beschikbaar bij banken en kredietverenigingen als een eenvoudig alternatief voor klanten om geld op hun rekeningen te storten. Als u niet zeker weet of uw financiële instelling mobiele stortingen per cheque accepteert, kunt u hun website raadplegen of contact opnemen met een filiaal, en zij zouden u moeten kunnen laten weten of dit van toepassing is op uw account.
Met het op afstand vastleggen van stortingen kunt u uw papieren cheque vervangen door een digitale versie.
De informatie wordt gecodeerd en naar uw bank verzonden zodra u afbeeldingen van uw cheque scant en uploadt en een stortingsverzoek doet. Dan gaat het door de verdere beoordeling waarna u het geld ontvangt.
Software voor het vastleggen van deposito's op afstand
Software voor het op afstand vastleggen van stortingen is een programma dat wordt geïnstalleerd en op uw computer wordt uitgevoerd en indien nodig met uw bank communiceert via een beveiligde verbinding die vanuit het programma wordt gestart. Het is meestal een goede optie voor het scannen van grote aantallen cheques tegelijk, of wanneer uw RDC-systeem moet communiceren met andere programma's op uw computer.
Voorbeelden van software voor het op afstand vastleggen van stortingen omvatten
- Brochures
- Alogeen
- Fiserv
- Parascript
- RemoteDepositCapture.com
- RP-oplossingen
- FTNI
Voordelen van software voor het vastleggen van stortingen op afstand
- Het kan werken zonder verbinding met internet
- De operator moet fysieke toegang hebben tot die machine, omdat deze meestal beperkt is tot één computer. Dit om duplicatie van fraude te verminderen.
- Grote aantallen cheques kunnen snel worden gescand en vervolgens in één keer worden geüpload.
- Als RDC kan samenwerken met andere programma's, zou dat ideaal zijn.
Nadelen van software voor het vastleggen van stortingen op afstand
- Grotere programma's stellen hogere eisen aan de systeembronnen van uw computer.
- U kunt gevoelige informatie tijdelijk of permanent opslaan op uw harde schijf.
- Niet aanbevolen voor gedeelde of openbare computers, of voor computers die risico lopen op malware-infectie
- Vanwege de effectiviteit van het beheer van de gehele applicatie zijn de meeste banken overgestapt van client-based naar cloud-based systemen.
Risico's voor het op afstand vastleggen van stortingen
RDC heeft potentiële risico's naast de risico's die verband houden met de conventionele methode voor het storten van cheques, zoals het geval is met elke nieuwe technologie. Hoewel de meeste commerciële banken er tegenwoordig in zijn geslaagd de gevaren van de technologie voor het op afstand vastleggen van deposito's te verminderen. Daarom wordt het op afstand vastleggen van deposito's doorgaans beschouwd als een veilige methode om de cashflow van een bedrijf te versnellen.
Dit is de reden waarom bedrijven over de hele wereld zich meer richten op de voordelen van het op afstand vastleggen van deposito's dan op de risico's. Dit blijkt uit het hoge tempo waarin tal van organisaties over de hele wereld deze technologische ontwikkeling gebruiken.
De meest voorkomende potentiële risico's die RDC heeft gevonden, worden in detail beschreven in deze sectie.
#1. Hoog risico op fraude
Een van de potentiële risico's van de techniek voor het op afstand vastleggen van stortingen is dat het de kans op fraude vergroot wanneer mensen deze gebruiken. Talrijke fraudes van verschillende soorten zijn verbonden met deze procedure. Hieronder volgen enkele van de bekende:
(a.) Vervalsingen
Banken hebben toegang tot de meest geavanceerde technologie. Er zijn echter nog steeds beperkingen op het vermogen van de bank om de cheque te onderzoeken. In plaats van een cheque elektronisch te onderzoeken, kunnen de instellingen de authenticiteit ervan beter fysiek verifiëren.
Veel oplichters zijn zich bewust van de allernieuwste digitale technologie die ze kunnen gebruiken om valse cheques te produceren die net echt lijken wanneer ze worden gescand. Medewerkers van de zakelijke klant kunnen dit proberen terwijl ze geld stelen.
(b.) Opnieuw storten
De originele cheque blijft bij de zakelijke klant wanneer een cheque elektronisch wordt gestort via remote deposit capture. Soms worden deze cheques niet correct weggegooid. Als gevolg hiervan kunnen klanten deze cheques per ongeluk opnieuw storten. Banken nemen fraude echter zeer serieus.
Ze beschikken over mechanismen om deze frauduleuze herstortingen als resultaat te identificeren. Banken leggen hoge boetes op voor dergelijke terugstortingen. Dit wordt gedaan om pogingen tot fraude te ontmoedigen. Als gevolg hiervan kan het bedrijf aanzienlijke financiële verliezen lijden als gevolg van kosten en vergoedingen als gevolg van administratieve fouten van enkele griffiers
(c.) Wijziging van gegevens
De machine voor het vastleggen van stortingen op afstand maakt vaak gebruik van optische tekenherkenningstechnologie om gegevens van de cheque vast te leggen. De gebruiker kan deze gegevens echter zowel bij de klant als bij de bank wijzigen.
Het is zeer waarschijnlijk dat er opzettelijk of door administratieve fouten onjuiste gegevens worden ingevoerd. Het is denkbaar dat er in elk scenario meer of minder geld van de rekening van de klant wordt afgeschreven. Bovendien is het proces riskanter, simpelweg omdat gegevens kunnen worden gewijzigd.
#2. Vink Afwijzing aan
De banken stellen zeer strikte eisen aan visuele duidelijkheid als het gaat om het op afstand vastleggen van deposito's. Om ervoor te zorgen dat de afbeeldingen duidelijk en eenvoudig leesbaar zijn voor de machines, zijn er industriebrede normen waaraan moet worden voldaan. In veel gevallen verliezen machines echter naarmate machines ouder worden precisie en duidelijkheid. De gemaakte foto's voldoen daardoor niet aan de kwaliteitseisen. In sommige situaties worden de cheques meteen verwerkt, maar annuleren de banken ze later.
Deze cheque-weigeringen kunnen zeer uitdagend zijn om te vinden. De zakelijke klant kan het een uitdaging vinden om de afgewezen cheques in overeenstemming te brengen met hun boekhouding als ze deze niet kunnen volgen.
#3. Verzekeringsbescherming
Ten slotte, omdat procedures voor het op afstand vastleggen van stortingen zo fraudegevoelig zijn, hebben ze gevolgen voor de verzekeringsvereisten van de organisatie. Zakelijke klanten moeten er zeker van kunnen zijn dat hun verzekering alle mogelijke aansprakelijkheid dekt die voortvloeit uit oplichting met het op afstand vastleggen van deposito's.
Het is mogelijk dat verzekeringsmaatschappijen een schade niet altijd dekken, in welk geval bedrijven een aanvullende verzekering moeten afsluiten. Commerciële banken kunnen klanten rechtstreeks helpen met hun verzekeringsbehoeften. Het is echter cruciaal dat klanten zich bewust zijn van deze gevaren.
Wat is het verschil tussen het vastleggen van stortingen op afstand en mobiel storten?
U kunt cheques op uw persoonlijke betaalrekening storten met behulp van een remote deposit capture zonder naar een bank of geldautomaat te gaan. Met behulp van uw smartphone kunt u deze mobiele storting vanaf elke locatie voltooien.
Hoeveel kost het vastleggen van stortingen op afstand?
Zonder uw kantoor te verlaten of het bankcentrum te bezoeken, kunt u een onbeperkt aantal stortingen doen en profiteren van latere sluitingstijden. Ja. Het programma heeft een maandelijkse vergoeding van $ 15.
Hoe lang duurt een storting op afstand?
Behalve als er problemen zijn met de afbeelding, duurt een mobiele storting niet langer dan een gewone chequestorting. Hoewel het tot twee volledige werkdagen kan duren, gaan de meeste cheques in minder dan een volledige werkdag voorbij.
Wat is de limiet voor mobiele stortingen bij Bank of America?
Hoewel u met deze service elke maand een oneindig aantal cheques kunt scannen, raden we niet meer dan 125 aan. Het maximale stortingsbedrag per dag is $ 999,999.99.
Wat zijn de kwalificaties voor mobiel storten?
Om een mobiele storting te doen, is het essentieel om te hebben
- Een huidige actieve gebruiker van de mobiele app.
- Een lopende rekening.
- Een werkend e-mailadres is noodzakelijk.
- Minimaal 18 jaar oud; een goede reputatie hebben op alle rekeningen (sparen, controleren, lenen); en een lid voor ten minste 45 dagen.
Wat zijn de vereisten voor het controleren van afbeeldingen voor het op afstand vastleggen van stortingen
De cheque-afbeeldingen die worden gebruikt voor het op afstand vastleggen van stortingen moeten voldoen aan verschillende specificaties, waaronder het hebben van
- Een minimum aantal punten per inch (DPI)
- Het moet heel duidelijk zijn
- Niet te groot zijn
- Het moet in het JPEG-bestandsformaat zijn.
Is storten op afstand direct?
Normaal gesproken duurt het één tot drie werkdagen voordat uw geld beschikbaar is, maar het kan tot vijf werkdagen duren.
Verifiëren banken cheques voordat ze worden verzilverd?
Banken moeten bevestigen of de transactie kan worden voltooid, omdat papieren cheques geen inherente geldwaarde hebben.
Hoeveel zijn de kosten voor contante stortingen in de VS?
Wanneer u geen minimumsaldo op uw rekening aanhoudt, leggen banken boetes op. Dat bedrag varieert van ongeveer $ 100 tot $ 500.
Is Remote Deposit Capture een EFT?
Door de verplichting om cheques bij de bank te storten te vermijden, kunt u uw kostbare kantoortijd opnieuw toewijzen door gebruik te maken van EFT Network Remote Deposit Capture-technologie.
Tot slot.
Met een Remosit-stortingsregistratie kunt u moeiteloos cheques storten met pc's, tablets of mobiele telefoons. Dankzij de 24/7 ondersteuning kunnen cheques op elk moment van de dag of nacht worden gestort, niet alleen tijdens de standaard bankuren, waardoor reizen naar de bank overbodig worden. Veel mensen gebruiken het op afstand vastleggen van stortingen voor salarischeques, cadeaucheques, restitutiecheques en andere cheques die ze ontvangen. De technologie kan door bedrijven worden gebruikt om cheques te storten die ze van hun klanten ontvangen. RDC vergemakkelijkt de ontwikkeling van een meer naadloze relatie tussen u en uw toegewijde klanten.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat een chequestorting wordt goedgekeurd?
Een cheque zou doorgaans binnen een of twee werkdagen moeten worden gewist. Hoewel het soms voor een langere periode kan worden bewaard, bijvoorbeeld als het een cheque met een grote aanbetaling of een internationale cheque is. U kunt het beleid van uw bank raadplegen om erachter te komen hoe lang de goedkeuring van een cheque duurt.
Hoe controleren banken cheques?
Banken verifiëren cheques door het saldo te onderzoeken van de rekening waarvandaan de cheque is verzonden. Het is belangrijk om te onthouden dat een bank uw cheque niet zal controleren voordat deze is verwerkt, dus als u probeert een foutieve cheque te verzilveren, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Als er geen geld op de rekening staat, controleert de bank en wordt de cheque geweigerd.
Kan ik $ 20000 opnemen van de bank?
U kunt zoveel geld opnemen als u wilt van uw bankrekening, tenzij uw bank een eigen opnamelimiet heeft opgelegd. U moet contact opnemen met uw bank om de limieten te kennen.
- LEADMANAGEMENT: gids en best practices
- Hete nieuwe zakelijke ideeën 2023 met een slagingspercentage van 100%. Vind er hier 10 (+ alles wat je nodig hebt)
- HOE MAAK JE EEN FACEBOOK BEDRIJFSPAGINA: Stapsgewijze handleiding
- Bakkerij businessplan (Download + 3 jaar gratis financiën)
- HOE BANEN OP AFSTAND TE VINDEN in 2023: de beste eenvoudige gids
Referenties
