Telkens wanneer een bedrijf geld verschuldigd is voor geleverde diensten of verkochte artikelen, wordt een vordering gegenereerd. Dit kan het gevolg zijn van een verkoop aan een klant op winkeltegoed, een abonnement of termijnbetaling die verschuldigd is nadat de klant de goederen of diensten heeft ontvangen, of een andere omstandigheid. Hier leggen we uit hoe debiteuren werken, hoe het verschilt van crediteuren en hoe goed debiteurenbeheer u helpt sneller te betalen.
ontvangbaar
Vorderingen, ook wel 'debiteuren' genoemd, zijn schulden die klanten aan een bedrijf verschuldigd zijn voor goederen of diensten die ze hebben gebruikt of ontvangen, maar waarvoor ze nog niet hebben betaald.
Deze vorderingen staan als vlottende activa op de balans van een onderneming. u kunt vorderingen maken wanneer u klanten een kredietlijn geeft. Het zijn liquide activa omdat ze kunnen worden gebruikt als onderpand om een lening te krijgen om de directe kosten te helpen betalen.
Het werkkapitaal van een bedrijf omvat vorderingen. Als een klant niet heeft betaald, neem dan onmiddellijk contact met hem op en evalueer indien nodig de betalingsregelingen. Dit hoort allemaal bij het effectief beheren van debiteuren. Vanwege het feit dat het de nettoschuld van de organisatie verlaagt en meer middelen verschaft om operaties te financieren, is dit van cruciaal belang.
Hoe debiteuren te beheren
Kredietverlening is buitengewoon gevaarlijk. Dit komt doordat transacties niet altijd gelijktijdig worden voltooid. Bovendien kan niet iedereen betrouwbaar zijn en tijdig betalen, zoals we allemaal weten. Om uw debiteuren goed te beheren hebben wij de volgende tips voor u op een rijtje gezet.
#1. Oefen het ontvangen van controle
Het opstellen van richtlijnen kan helpen bij het debiteurenbeheer. U kunt de volgende regels volgen:
- Kwalificaties voor mensen of bedrijven die mogelijk schulden hebben
- Er gelden enkele beperkingen voor de boekwaarde, de looptijd en het betalingsschema.
- Verkort de looptijd om te voorkomen dat potentiële debiteuren met een wanbetalingsgeschiedenis worden afgewezen
#2. Het tot stand brengen van de debiteurenovereenkomst
Zorg ervoor dat de overeenkomst tussen de twee partijen in zwart-wit is opgeschreven en alle relevante voorwaarden bevat om faillissement of andere ongewenste uitkomsten te voorkomen.
#3. Vaak bezig met boekhouden
U kunt de omzet van vorderingen beter volgen door regelmatig een boekhouding te voeren. Zijn er openstaande schulden of andere problemen? Je wilt ongetwijfeld niet verliezen.
#4. Stel een aparte debiteurenlijst op.
Elke klant ontvangt een boekhouding, inclusief de mutatie van debiteuren, ook wel de speciale lijst met debiteuren genoemd, of vaker de creditcard.
#5. Grondig onderzoek naar de omzet van debiteuren
U kunt strengere regels opstellen door uw huidige debiteurenomzet te analyseren. Want als de huidige winst lang aanhoudt na de toegekende periode, moet er direct nieuw beleid worden ingevoerd.
Debiteuren
Het bedrag dat aan een bedrijf verschuldigd is voor goederen of diensten die zijn geleverd of gebruikt, maar waarvoor consumenten nog geen betaling hebben gedaan, staat bekend als debiteuren, of AR. Een vlottend actief wordt gedefinieerd als debiteuren op de balans. Elk bedrag dat klanten verschuldigd zijn voor aankopen die ze met krediet hebben gedaan, wordt beschouwd als AR.
De uitdrukking "debiteuren" verwijst naar alle onbetaalde facturen of contanten die klanten een bedrijf schuldig zijn. De uitdrukking verwijst naar accounts die een bedrijf mag ontvangen als gevolg van het leveren van een goed of dienst. Vorderingen, ook wel debiteuren genoemd, zijn een soort kredietlijn die een bedrijf aan klanten verstrekt. In de debiteurenvoorwaarden is vaak bepaald dat betalingen binnen een redelijke termijn moeten worden gedaan. Debiteuren worden ook als vlottende activa beschouwd omdat de debiteur het rekeningsaldo binnen een jaar of minder moet betalen. Wanneer een bedrijf vorderingen heeft, betekent dit dat het een verkoop op krediet heeft gedaan maar nog geen betaling van de klant heeft ontvangen. Er kan worden gezegd dat de klant het bedrijf een schuldbekentenis op korte termijn heeft gegeven.
Debiteuren versus crediteuren
Crediteuren zijn schulden die een bedrijf verschuldigd is aan zijn leveranciers of andere belanghebbenden. In vergelijking met debiteuren bestaan er crediteuren. Neem als voorbeeld het scenario waarin bedrijf A de tapijten van bedrijf B schoonmaakt en vervolgens een rekening uitreikt. De factuur wordt ingevoerd in de kolom Crediteuren aangezien Bedrijf B hen geld schuldig is. De rekening wordt door bedrijf A in de kolom AR ingevoerd, aangezien deze in afwachting is van betaling.
Debiteurenvoordelen
Het fundamentele onderzoek van een bedrijf omvat debiteuren als een belangrijk onderdeel. Debiteuren, een vlottend actief, is een maatstaf voor het vermogen van een bedrijf om kortetermijnverplichtingen na te komen zonder dat er extra kasstromen nodig zijn.
Fundamentele analisten gebruiken de term 'debiteurenomzet', ook wel 'de verhouding van de debiteurenomzet' genoemd, om te beschrijven hoe vaak een bedrijf in de loop van een boekhoudperiode zijn debiteurensaldo int. Het tellen van het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om de betaling te innen nadat een verkoop is gedaan, ook wel dagen uitstaande verkopen (DSO) genoemd, zou een verdere onderzoeksstap zijn.
Voorbeeld van debiteuren
Een voorbeeld van debiteuren is een nutsbedrijf dat zijn klanten factureert nadat ze de elektriciteit hebben gebruikt. Terwijl het wacht tot zijn consumenten hun rekeningen betalen, registreert het elektriciteitsbedrijf een vordering voor achterstallige facturen.
De meeste bedrijven werken door toe te staan dat een deel van hun verkopen op krediet wordt gedaan. Bedrijven geven dit krediet soms aan vaste of speciale klanten die regelmatig goederen of diensten kopen. Klanten kunnen tijd en moeite besparen door deze methode te gebruiken in plaats van fysiek voor elke transactie te betalen. De mogelijkheid om na het verkrijgen van de service te betalen, wordt door sommige bedrijven gewoonlijk aan klanten ter beschikking gesteld.
Debiteuren Job Description Guide
Ervoor zorgen dat hun bedrijf betalingen ontvangt voor de goederen en diensten die het levert en deze transacties op de juiste manier vastleggen, is de primaire verantwoordelijkheid van een medewerker van de debiteurenafdeling. Het veiligstellen van inkomsten omvat het controleren en boeken van ontvangstbewijzen, evenals het aanpakken van eventuele inconsistenties, volgens de taakomschrijving voor debiteuren. Georganiseerd zijn en een goed oog hebben voor detail zijn voor deze functie noodzakelijk om eventuele problemen te identificeren.
Taken en verplichtingen van de positie in de debiteurenadministratie
De volgende lijst is niet volledig, maar zou deel moeten uitmaken van een standaardtaakomschrijving voor debiteuren:
- het facturatiesysteem in goede conditie houden
- facturen en rekeningafschriften maken
- afstemmingen van rekeningen
- het genereren van maandelijkse financiële en managementrapportages
- eventuele problemen of vragen worden onderzocht en opgelost
- helpen met analyse en beheer van de algehele financiële situatie
Debiteuren Functiekwalificaties en -vereisten
Voor een baan in de debiteurenadministratie moet je ervaring hebben met boekhouden, maar je hebt geen bachelordiploma nodig. Toch kan een kandidaat hogerop komen in zijn boekhoudkundige carrière met een diploma in een van de volgende:
- Accounting
- Economisch of Financieel
- Bedrijfskunde of management
- Wiskunde
De volgende competenties zijn nodig voor een Accounts Receivable functie:
het vermogen om prioriteiten te stellen en verwachtingen te beheersen
- aandacht voor detail
- aanleg om alleen te werken
- het vermogen om duidelijk en effectief met andere bedrijfsleden te communiceren
- inzicht in wiskunde
Debiteuren proces
Hoewel het debiteurenproces van bedrijf tot bedrijf verschilt, hebben we enkele typische elementen geschetst die u zult tegenkomen in de procedure die door de meeste ondernemingen wordt gebruikt.
- Het factureren van de klant op krediet conform het kredietbeleid
- de kredietdagen of vervaldatum die worden vastgelegd of geregistreerd
- Schema voor onderzoek en verzameling
- het creëren van achterstallige rekeningen en rekeningen die al een langere tijd wachten
- het sturen van een aanmaningsbrief met informatie over de openstaande vorderingen
- Boekhouding van de betaling bij ontvangst en bijwerken van de vorderingen indien nodig.
- Als er een contantkorting is voor vervroegde betaling, moet de debiteurenrekening dienovereenkomstig worden aangepast.
Wat zijn voorbeelden van vorderingen?
Wat zijn voorbeelden van vorderingen? Een vordering is een geldsom verschuldigd aan een bedrijf voor goederen of diensten die zijn geleverd maar nog niet zijn betaald. Dit kan het gevolg zijn van een verkoop aan een consument met behulp van winkeltegoed, een abonnement of een termijnbetaling die verschuldigd is na ontvangst van de producten of diensten.
Is de vordering debet of credit?
Het fundamentele idee van de boekhouding is dat debet activa vertegenwoordigt en credit verplichtingen vertegenwoordigt (iets dat u verschuldigd bent).
Debiteuren worden altijd als activa op een balans vermeld, waardoor een debet ontstaat. Debiteuren zijn een van uw eerste of huidige activa, aangezien u betaling binnenkort verwacht (dwz binnen een jaar of minder). Proefsaldi brengen debiteuren in rekening tot betaling.
Het geld staat nu op uw bank en is niet langer aan u verschuldigd; daarom crediteert u, zodra de klant heeft betaald, debiteuren en debiteert u uw geldrekening.
Uw proefbalans toont meestal een debet voor het eindsaldo van debiteuren.
Is debiteuren een actief?
De mogelijkheid om debiteuren snel in contanten om te zetten, maakt ze tot een aanwinst in de boekhouding van het bedrijf. AR is standaard in het bedrijfsleven. Dit zijn aankopen waarvoor nog geen geld is gegeven. Toen de transactie was voltooid, had de klant nog geen betaling gedaan voor het artikel of de dienst. I
In plaats daarvan gaf het bedrijf de klant krediet en verwacht later betaling. Converteerbare activa van het bedrijf zijn AR. Ze definiëren een financieel actief dat snel kan worden omgezet in contanten nadat de klant heeft betaald.
Activa worden meestal gecategoriseerd als kortlopend of langlopend. Liquide activa kunnen in minder dan een jaar in contanten worden omgezet. Het incasseren van debiteuren duurt meestal twee maanden. Ze worden beschouwd als activa op korte termijn.
Welk type activa is te ontvangen?
Aangezien vorderingen vaak binnen een jaar in geld worden omgezet, worden vorderingen gezien als vlottende activa. Het wordt genoteerd als een actief op lange termijn wanneer een vordering langzamer dan een jaar wordt omgezet. In plaats daarvan meet het de liquiditeit van een bedrijf, of het vermogen om kortetermijnschulden te betalen zonder dat er verdere kasstromen nodig zijn.
Is een vordering een schuld?
Vorderingen zijn het tegenovergestelde van schulden in die zin dat de laatste een verplichting is om te betalen voor ontvangen goederen of diensten. Vorderingen zijn onze eigendomsbelangen in andermans eigendom. Geld, producten of diensten zijn allemaal aanvaardbare betaalmethoden voor dit recht.
Conclusie
Debiteuren zijn een belangrijk onderdeel van de balans, dus het is belangrijk om ze goed bij te houden. Een bedrijf wil er echter niet te veel van hebben. Het onvermogen van een organisatie om betalingen op tijd te innen of moeilijkheden om dit te doen, wordt aangegeven door een hoog debiteurensaldo. Hoewel het een waardevol bezit is, is debiteuren niet noodzakelijkerwijs iets wenselijks. Als u schulden consolideert door nieuwe verplichtingen aan te gaan of als uw klanten te laat zijn met betalen, kan AR een verplichting worden. Aan de andere kant, als je extreem lucratieve klanten hebt, zullen ze waarschijnlijk snel en gemakkelijk betalen omdat ze geld hebben om te verbranden!
Gerelateerde artikelen
- Debiteuren: voorbeelden, proces, formule en gratis tips
- VORDERINGEN: Betekenis, accountomzet, voorbeelden en verschillen
- Debiteuren beheren: beleid voor vorderingen en incasso
- Crediteuren versus debiteuren Gedetailleerde vergelijking
Referentie
