QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)

QuickBooks accountant

Of u nu een eenmanszaak of een grote organisatie runt, het bijhouden van een georganiseerde financiële administratie maakt het indienen van uw belastingen elk voorjaar vrij eenvoudig. Of u facturen en betalingen nu handmatig (met pen en papier) of digitaal (met een zakelijke software-app) bijhoudt, uw bedrijf moet ze volgen om huidige klantconflicten op te lossen. Evenals restituties verlenen en herkennen hoe u succesvol kunt budgetteren voor het komende jaar. Blijf lezen om meer te weten te komen over QuickBooks-accountant, studieboeken, software, prijzen en online QuicBbooks-accountant.

Quickbooks-accountant

Digitale documenten maken het opslaan, beheren en analyseren van uw administratie eenvoudig en gemakkelijk dan ooit. QuickBooks is de beste boekhoudtool voor kleine bedrijven en particulieren, van alle beschikbare digitale financiële tools. Bovendien stellen meerdere QuickBooks-add-ons en verbeteringen gebruikers in staat om QuickBooks aan te passen. Om te voldoen aan de unieke behoeften van hun bedrijf/branche. We zijn er echter trots op QuickBooks te integreren met onze Smart Service-software voor buitendienstbeheer. Dat maakt real-time planning en implementatie mogelijk. Evenals het elimineren van de noodzaak van dubbele gegevensinvoer. Ondertussen, aangezien de systemen hand in hand werken, hoeft u slechts één keer klant- of opdrachtgegevens in te voeren.

Hoe nuttig QuickBooks ook is, kan het de plaats van een accountant volledig innemen? Niet precies. Hoewel QuickBooks gegevens voor u opslaat en analyseert, heeft u nog steeds een menselijke accountant nodig. Wellicht om gedegen financieel advies te geven en op de hoogte te blijven van wijzigingen in de belastingwetgeving. Verder hebben we in dit artikel uiteengezet wat QuickBooks wel en niet kan doen voor uw kleine bedrijf.

>> Verwant bericht: OPENBARE ACCOUNTANTS: de ultieme lijst in 2023

Online QuickBooks-accountant

QuickBooks Online Accountant is ontworpen om professionals zoals u te helpen. Met kenmerken en activa voorbehouden aan accountants en boekhouders, kunt u uw praktijk op uw eigen unieke manier uitbreiden en beheren.

QuickBooks Online Accountant Advance is echter gemaakt om accountants te helpen bij het uitbreiden van hun praktijken en het verbeteren van de bedrijfsvoering. Evenals het vergroten van de impact van hun werk op klanten. Bovendien stelt het boekhoudexperts in staat om belangrijke details bij te houden via verbeterde aangepaste velden. Evenals weergaveprestaties door middel van aangepaste rapporten en grafieken.

Het ondersteunt echter wel batchoverdrachten en de capaciteit om nauwkeurige taken en workflows te identificeren en te automatiseren. Ten slotte helpt QuickBooks Online Advanced het bedrijf door naadloos te integreren met Google Spreadsheets en binnenkort door teamleden in staat te stellen strategieën te ontwikkelen.

Naast het voorgaande bevat QuickBooks Online Advanced aanpassingsfuncties die helpen bij het succes van elk afzonderlijk bedrijf. Zoals nicheservice, onderhoud van rekeningschema's en rekening houden met de behoeften van een diverse reeks klanten.

>> Lees ook: Zakelijke boekhoudgids: (+ gratis voorbeelden en cursussen)

QuickBooks Boekhoudboeken voor accountants

Boekhoudboeken zoals QuickBooks begeleiden studenten, individuen en accountants bij het verzamelen, vastleggen, analyseren en samenvatten van ruwe financiële gegevens voor zakelijke doeleinden. Echter, van traditionele boekhoudkundige onderwerpen zoals belastingen, auditing en financiële boekhouding. Evenals management accounting tot opkomende gebieden zoals informatiestructuren en forensische accounting. Onze verzameling QuickBooks-handboeken voor financiële accountants helpt echter boekhoudstudenten en professionals bij het navigeren door de snel veranderende financiële wereld.

Hier zijn een paar QuickBooks Accountant-leerboeken die u moet lezen:

  • Mastering QuickBooks Accountant Textbooks 2021 - De ultieme gids voor boekhouding en QuickBooks Online, 2e editie door Crystalynn Shelton
  • Boekhouding en QuickBooks - Een beginnershandleiding voor boekhouding en boekhouding voor kleine bedrijven door Michael Kane
  • QuickBooks-boekhoudboeken voor accountants 2020 voor ouderen - de ultieme gids voor beginners om QuickBooks op de beste manier te leren door LUCAS CALDERON
  • Boekhouding en Quickbooks - De essentiële gids voor beginners die u nodig hebt om uw winst te verbeteren en uitgaven te verlagen door intelligente boekhoudkundige ... gewoonten te ontwikkelen voor een atomaire bedrijfsgroei door Chris Finance
  • QuickBooks - Een uitgebreide gids voor boekhoud- en leertechnieken op QuickBooks-software voor beginners door John Kent
  • De QuickBooks - Een beknopte handleiding om u op weg te helpen met QuickBooks door Blaine Robertson
  • QuickBooks - Een basisgids om de principes van boekhouden en boekhouden voor beginners te leren door Marcus Smalling

Hoe werkt Quickbooks Accountant?

QuickBooks Accountant is ontworpen voor professionals die meerdere boekhoudklanten ondersteunen. Met de Accountantskopie kunnen u en uw klant tegelijkertijd in hetzelfde dossier werken door een splitsingsdatum in het dossier te zetten. Ondertussen werkt u in de afgelopen periode, terwijl uw opdrachtgever in de huidige periode werkt.

Hoeveel brengen boekhouders in rekening voor Quickbooks?

Een boekhouder brengt u tussen $ 200 en $ 400 per maand in rekening, afhankelijk van uw gemiddelde maandelijkse uitgaven. Afhankelijk van het niveau van uw QuickBooks Online-abonnement. U kunt uw accountant eenvoudig uitnodigen om uw QuickBooks Online-dossier te bekijken. Ja, zolang uw vereisten eenvoudig zijn.

Hoeveel kost een Quickbooks-accountant?

Eenvoudig Begin met $ 15 per maand gedurende de eerste drie maanden, en daarna $ 30 per maand. Essentials: $ 27.50 per maand gedurende de eerste drie maanden, daarna $ 55 per maand. Plus: $ 42.50 per maand gedurende de eerste drie maanden, daarna $ 85 per maand.

QuickBooks boekhoudsoftware

Accountant QuickBooks-software komt eigenaren van kleine bedrijven ten goede door hen te helpen bij het volgen van debiteuren en -schulden. Evenals het verkrijgen van een volledig beeld van hun cashflow en het voorbereiden van het belastingseizoen. Een klein bedrijf, in de wereld van de boekhouding software, is iets dat kant-en-klare software kan gebruiken zonder aanzienlijke aanpassingen te ondergaan. Naarmate een bedrijf groeit, worden de boekhoudvereisten echter uitdagender, waardoor het gebruik van een aangepast ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) vereist is.

Bovendien zijn er meerdere soorten QuickBooks-accountantssoftware beschikbaar voor kleine bedrijven, elk met zijn eigen verschillende mogelijkheden en een ander prijskaartje. Hier zijn de belangrijkste 4 QuickBooks-boekhoudsoftware die u moet kennen.

#1. QuickBooks Enterprise

QuickBooks Accountant Software Enterprise Solutions van Intuit is de toonaangevende oplossing voor bedrijfsbeheer in de branche en ondersteunt tot 30 dagelijkse bezoekers. Ondertussen stelt Enterprise Solutions u in staat om elk van de 120+ vooraf gebouwde rapporten en structuren te personaliseren.

Verder wordt het systeem geleverd met 13 voorgedefinieerde gebruikersrollen, waarmee u snel en eenvoudig systeemgebruikers kunt configureren. Ondertussen stellen deze gebruikersrollen u vervolgens in staat om de toegang tot specifieke delen van de software met betrekking tot de rol van de gebruiker te beperken. Onder de vooraf gedefinieerde rollen zijn de volgende:

  • Accountant
  • Accounts Payable
  • Debiteuren
  • Bankieren
  • Financiering
  • Volledige toegang
  • Inventaris
  • Payroll Manager
  • Salarisverwerker
  • Inkoop
  • Verkoop
  • tijdregistratie
  • Alleen bekijken.

#2. Snelboeken online

QuickBooks Accountant Software Online is de beste om boekhoudsoftware-oplossingen aan te passen die beschikbaar zijn. Bedrijven kunnen echter op elk moment en vanaf elke locatie meerdere gebruikers en plaatsen verbinden met hun financiële informatie. Ondertussen biedt het hetzelfde boekhoudkundige functies als QuickBooks-desktopsoftware. Bovendien, in plaats van het op een harde schijf te installeren, kunnen u en uw klanten rechtstreeks verbinding maken vanaf elke pc met snelle internettoegang.

Bovendien zult u ook de tijdwinst en de verhoogde controle waarderen die gepaard gaat met het hebben van alle financiële gegevens van uw klant op één gemakkelijk toegankelijke locatie op het web. Ondertussen zullen uw klanten waarderen hoe eenvoudig het is om hun zakelijke financiën te beheren - en de zeer weinig tijd en financiële investering die nodig is!

QuickBooks Online Edition is echter optimaal voor klanten die geïnteresseerd zijn in het volgende:

  • Vanuit meerdere locaties aan hun financiën willen werken
  • Meerdere gebruikers hebben die toegang moeten hebben tot de boeken
  • Toegang tot hun boeken nodig hebben tijdens het reizen
  • Een snelle internetverbinding hebben
  • Zijn servicegebaseerd of houden geen voorraad bij in hun boeken
  • Willen dat hun accountant, boekhouder of werknemers toegang op afstand hebben
  • Factureer dezelfde klanten regelmatig (wekelijks, maandelijks, enz.)
>> Lees ook: Boekhouding voor dummies: de beste eenvoudige gids (+ gratis pdf)

#3. QuickBooks Premier

QuickBooks Accountant Software Premier breidt de sterke basis uit die door QuickBooks Pro is gelegd door branchespecifieke functies toe te voegen. Er is ook een General Business Edition van het systeem beschikbaar. Desalniettemin is het ook beschikbaar in verschillende edities met functies die geschikt zijn voor uw bedrijfstype. QuickBooks Premier Editions bevatten de volgende functies:

Zakelijk in het algemeen

Beheer eenvoudig voorraadartikelen - Met een voorraadcentrum in QuickBooks kunt u snel artikelen lokaliseren en voorraadgerelateerde taken uitvoeren, allemaal op één locatie.

Handhaaf een balans voor elke klas – Gebruik dit geïntegreerde, gemakkelijk toegankelijke rapport om financiële gegevens bij te houden per gebied, eenheid of winstcentrum.

Factureer klanten stapsgewijs op basis van levering in de taakfase – Volg en factureer klanten op basis van tijd en materialen, taakfase of percentage sluiting, welke methode ook geschikt is voor uw unieke bedrijf.

Aannemers

Maak een rapport met de naam 'Vacatures per leverancier' – Regel uw werkkosten per leverancier en kijk welke leveranciers onbetaald blijven.

Maak taakprognoses en volg wijzigingsorders - Als er wijzigingen optreden in een taak, voert u daadwerkelijk wijzigingsorders in de schatting in om de wijzigingen en hun impact op het resultaat bij te houden.

De winstgevendheid van een taak beoordelen – Gepersonaliseerde taakkostenrapporten maken een gedetailleerde analyse van de cashflow van een taak per taak mogelijk.

>> Gerelateerd: Dubbel boekhouden uitgelegd!!! Definitie, hoe het werkt en voorbeelden

Fabrikanten en distributeurs

Houd een overzicht bij van voorraadbestelpunten door de leverancier - Handhaaf het voorraadbeheer en zorg voor optimale voorraad niveaus. Voer een rapport uit waarin u items identificeert die opnieuw moeten worden besteld.

Winstgevendheid per product – Houd uw meest winstgevende producten bij, zodat u weet welke u moet publiceren en op voorraad moet houden, en welke u niet meer kunt verkopen.

Geef eenvoudig prioriteit aan welke verkooporders moeten worden uitgevoerd - Bekijk alle openstaande verkooporders en sorteer ze volgens uw voorkeuren. Bepaal direct welke bestellingen verzendbaar zijn en welke niet.

Non-profitorganisaties

Maak aan het einde van het jaar donatieverklaringen - Bepaal wie uw meest genereuze donateurs zijn en houd hun bijdragen bij.

Formulier 990 maken (verklaring van functionele uitgaven) - Houd uw uitgaven bij voor presentatie aan uw raad van bestuur, grote donoren en de Internal Revenue Service.

Genereer samenvattende rapporten van donorbijdragen – Houd indien nodig het totaal van de bijdragen van elke donor bij.

Bedrijven die professionele diensten verlenen

Volg niet-gefactureerde tijd en onkosten – Bekijk op één enkel scherm alle klanten die niet-gefactureerde tijd en onkosten hebben per medewerker, project, klant of dienst. Verstuur binnen enkele seconden een factuur met slechts een paar klikken.

Bepaal verschillende factureringstarieven voor elke medewerker, klant en service. – Betaal en ontvang het juiste bedrag door snel en eenvoudig meerdere factureringstarieven te configureren.

Winstgevendheidsanalyse per project en klant – rapporten zoals gefactureerd versus voorstel per project, kosten tot voltooiing per taak en taakkosten per taak en leverancier helpen u de meest winstgevende projecten bij te houden.

Retailers

Eenvoudig verkoopresultaten controleren - Het verkoopoverzichtsformulier maakt het eenvoudig om de verkoop op een nauwkeurige en flexibele manier bij te houden. Voer totale betalingen in en belastbaar/niet-belastbaar verkopen voor een enkele dag, week of een andere periode.

Houd de voorraad en kosten onder controle – Houd de voorraad bij en stel gemakkelijk bestelpunten in.

Maak een winst- en verliesrekening - Vergelijk eenvoudig de winst en het verlies van een maand met die van de vorige maand.

>> Lees ook: Casino-bedrijfsplanmodel (+ gratis voorbeelden en sjablonen)

#4. QuickBooks Pro

Met een retailmarktaandeel van meer dan 80% en meer dan 2 miljoen gebruikers is QuickBooks de grootste speler in boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Ondertussen is het gemaakt door Intuit om eigenaren van kleine bedrijven gedetailleerde financiële beheermogelijkheden te bieden zonder gedoe met boekhoudkundige terminologie of debet/Credits boekhouding.

QuickBooks Pro is echter meer dan een boekhoud- of boekhoudsoftware. Het is een volledig uitgerust bedrijfsbeheersysteem. Bovendien biedt het kleine bedrijven meer dan 15 geïntegreerde bedrijfsoplossingen, waaronder:

  • Boekhouding, online salarisadministratie en directe stortingsservice
  • Online bankieren en rekeningen betalen
  • Integratie met Microsoft Word en Excel
  • De nieuwe QuickBooks.com-website
  • Toegang met één klik tot Quicken Business CashFinder
  • Ondersteuning voor QuickBooks-trainingsseminars
  • QuickBooks-ondersteuningsnetwerk
  • Toegang met één klik om QuickBooks-benodigdheden online te bestellen
  • A-klik Toegang tot QuickBooks Professional Advisors
  • QuickBooks-updates met één klik online
  • Quicken & Quicken Thuis en Zakelijk Conversie
  • TurboTax & TurboTax voor zakelijke integratie
>> Verwant bericht: Wat zijn de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes: alles wat u nodig heeft?

Kan ik een accountant krijgen via Quickbooks?

Ja, u kunt een accountant krijgen via QuickBooks. 75% van de klanten van QuickBooks Online voor kleine bedrijven zegt echter dat het hebben van een accountant ervoor heeft gezorgd dat hun bedrijf beter loopt.

QuickBooks Accountant-prijzen

Er zijn geen wijzigingen in de prijzen voor QuickBooks Accountant Online Self-Employed of Simple Start. De prijzen voor QuickBooks Accountant Online Essentials, Plus en Advanced veranderen echter als volgt:

Benodigdheden: $ 50

Plus: $ 80

Voorschot: $ 180

De bovenstaande QuickBooks Accountant-prijzen zijn van kracht op of na:

  • juli 15, 2022, voor alle nieuwe abonnementen, upgrades of downgrades, inclusief abonnementen die zijn toegevoegd via QuickBooks Online Accountant.
  • 1 augustus 2022, voor bestaande klanten die hun abonnement rechtstreeks betalen. We zullen getroffen klanten vanaf 1 juli 2022 op de hoogte stellen.
  • 1 september 2022, voor abonnementen die vóór 15 juli 2022 zijn ingeschreven via het groothandelskortingsprogramma.

Bezoek ondertussen de Intuit van de om de prijzen van QuickBooks-accountants beter te begrijpen.

Kost Quickbooks Accountant iets?

QuickBooks Online Accountant kost niets. Ondertussen is het gratis voor accountants.

Heb ik Quickbooks nodig als ik een accountant heb?

Ja, u heeft net zoveel QuickBooks nodig als een accountant. De reden is dat uw accountant uw zakelijke uitgaven en inkomsten kan beoordelen om uw belastingen nauwkeurig in te dienen en u de beste aftrek te geven. Natuurlijk zal QuickBooks alleen nuttig zijn voor uw accountant als u het religieus gebruikt om elke laatste cent bij te houden die iets met uw bedrijf te maken heeft

Vervangt Quickbooks een CPA?

U hebt een accountant nodig om ervoor te zorgen dat u aan de regels voldoet, want QuickBooks helpt bij deze taken door u informatie te geven, maar het zal geen fouten opsporen of ervoor zorgen dat de deponeringen volledig en correct zijn. Om ervoor te zorgen dat u zich aan de regels houdt, heeft u een accountant nodig.

Conclusie

Over het algemeen is Intuit's QuickBooks Online Accountant-prijsbeweging bedoeld om accountants extra functies te bieden, zoals aangepaste rapportage en batchtransacties. Dit is echter zonder extra kosten. Evenals het verlies van gegevens of interface. Verder, voor meer artikelen over boekhouding en andere financiële onderwerpen bezoek de BusinessYield-blog meteen posten.


Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk