Payroll is een van de meest cruciale taken van een ondernemer. Niet alleen kan een nauwkeurige en tijdige salarisadministratie het geluk van werknemers verbeteren, maar het helpt u ook om aan de regels te voldoen en boetes te voorkomen. Echter, van de benodigde werknemersinformatie tot belastinginhouding, er is veel om goed te doen en dat is waar payroll-services van pas komen.
Als u een klein bedrijf bent met slechts één of enkele werknemers en basisbehoeften, is salarisadministratie misschien eenvoudig zelf te doen. Naarmate uw bedrijf groeit, met werknemers in meerdere jurisdicties, of onderworpen wordt aan de wettelijke vereisten voor payroll, kan het echter snel ingewikkelder worden.
Payrollservicebedrijven helpen bedrijven van elke omvang en branche bij het automatiseren van hun salarisadministratie voor meer precisie en gelukkiger, productiever personeel.
Een van de meest voorkomende vragen die we van bedrijven krijgen, is: "Wat zijn de beste keuzes voor kleine bedrijven?" in dit artikel vertellen we je alles wat je moet weten.
Wat zijn payrolldiensten?
De uitdrukking "payroll-services" verwijst naar de programma's die door bedrijven worden gebruikt om hun salarisadministratie te verwerken. Doorgaans biedt een salarisadministratie u vele andere mogelijkheden naast een mechanisme om de salarisadministratie in de meest elementaire vorm uit te voeren. Deze omvatten een mechanisme waarmee u eindejaarspapierwerk zoals W2's en 1099-formulieren aan uw werknemers kunt uitgeven, integraties of ingebouwde technieken voor tijdregistratie, belastingberekeningen en -verwerking, en een manier waarop u werknemers kunt betalen via directe storting.
Wat zijn de verschillende soorten salarissystemen?
Maandelijkse, halfmaandelijkse, tweewekelijkse en wekelijkse salarisplannen zijn de vier meest voorkomende varianten, en elk van deze schema's heeft zijn eigen unieke reeks voor- en nadelen die helpen bepalen welke methode het meest geschikt is voor een bepaald bedrijf.
Waarom bedrijven kiezen voor Payroll Service
Het gebruik van een payroll-serviceprovider kan u helpen uw salarisprocedures te stroomlijnen en de noodzaak voor intern salarispersoneel te elimineren.
Payroll-servicebedrijven hebben ook de voorkeur van veel bedrijfsleiders omdat ze het hoogste niveau van wettelijke naleving en aansprakelijkheid bieden.
Wanneer ondernemers te maken hebben met salarisexperts, kunnen ze er zeker van zijn dat eventuele betalings- of archiveringsfouten onmiddellijk worden herkend en verholpen.
Het is een uitstekende aanpak om werknemers efficiënte en betrouwbare betalingsdiensten te bieden en tegelijkertijd de aansprakelijkheidsrisico's te verminderen.
Sommige payroll dienstverleners bieden daarnaast HR-ondersteuning aan hun klanten. Deze diensten zijn bedoeld om bedrijven te helpen bij het voldoen aan hun wettelijke verplichtingen en ervoor te zorgen dat bedrijfsprogramma's voldoen aan verschillende arbeidsvoorschriften.
Omdat de informatie die als onderdeel van deze diensten wordt aangeboden altijd actueel is, hoeven bedrijfs- en HR-leiders geen tijd te verspillen aan het online onderzoeken van recente ontwikkelingen op het gebied van arbeidsrecht.
Hoe u de beste salarisadministratie voor uw kleine onderneming kiest
Er zijn veel opties en het kan een uitdaging zijn om te beslissen over het beste salarissysteem voor uw bedrijf.
Maar één ding is duidelijk: ook al heb je maar een paar werknemers, het is over het algemeen het beste om een payrollbedrijf in te huren in plaats van alles zelf te proberen. Uiteindelijk is betalen voor salarisadministratie meestal een goede investering.
Houd de volgende criteria in gedachten om te kiezen welke service ideaal is voor uw behoeften:
- Prijzen
- Belastinggarantie
- Branchespecificaties
- Makkelijk te gebruiken
- Klantenservice
Prijzen
Payroll-services voor kleine bedrijven zijn doorgaans geprijsd op een maandelijks basistarief van $ 20 tot $ 50 plus een vergoeding per werknemer.
Een salarisadministratie kan bijvoorbeeld $ 39 per maand plus $ 6 per werknemer per maand kosten. Bij sommige bedrijven zijn gratis proefversies beschikbaar, waarvan we aanmoedigen om hiervan te profiteren om een idee te krijgen van de salarissoftware of -service. En, afhankelijk van de diensten die u nodig heeft, bieden organisaties vaak verschillende abonnementen of niveaus aan.
Veel bedrijven die salarisadministratiediensten voor kleine bedrijven bieden, bieden ook andere HR-diensten, waaronder assistentie bij het inwerken en boekhouden.
Belastinggarantie
Voor sommige ondernemers is het hele doel van het gebruik van payroll-services het vermijden van boetes of boetes voor loonbelasting.
Hierdoor zijn er meerdere payroll bedrijven die garant staan. Ze garanderen dat je geen boete krijgt, en als dat zo is, betalen ze je terug.
Beschouw het ontbreken van een garantie echter niet als een dealbreaker: het hangt allemaal af van hoe geautomatiseerd of handmatig de service is. Als u alleen verantwoordelijk bent voor het uploaden en indienen van de loonlijst, is het onwaarschijnlijk dat uw loonbelasting wordt gegarandeerd.
Branchespecificaties
Als u in een veld werkt met speciale salarisvereisten, controleer dan of uw voorkeursoplossing deze kan beheren.
Restaurants vragen bijvoorbeeld om specifieke loonformulieren voor fooien. Er is ook extra papierwerk dat moet worden ingevuld als u onafhankelijke contractanten inschakelt. Als de door u gekozen salarisadministratie niet aan die unieke behoeften kan voldoen, moet u uw beslissing opnieuw beoordelen.
Makkelijk te gebruiken
Uw payroll-oplossing moet eenvoudig te gebruiken zijn, of u nu kiest voor een mobiele app, een desktop-applicatie of een full-service bureau. U wilt tenslotte niet zoveel tijd besteden aan het leren gebruiken van uw salarissoftware als wanneer u het handmatig zou doen.
Dus bestudeer online beoordelingen, bekijk schermafbeeldingen en probeer indien mogelijk een gratis proefversie om er zeker van te zijn dat de salarisoplossing die u overweegt, voor u zinvol is.
Klantenservice
Is het mogelijk om telefonisch contact op te nemen met deze dienst? Wil je communiceren via e-mail? Wat als je live chat-ondersteuning had? Passen hun werktijden bij jouw bedrijf? Heb je geprobeerd hun klantenservice een paar keer te bellen om te zien of ze vriendelijk zijn?
Payroll is ingewikkeld, zelfs met de beste payroll-services voor kleine bedrijven. Het is van cruciaal belang om de juiste oplossingen voor klantenondersteuning te hebben voor het geval er iets misgaat - en, nog belangrijker, om u te helpen bij problemen met de naleving van de salarisadministratie.
Salarisadministratie voor kleine bedrijven
"Hoe voer ik de salarisadministratie uit voor mijn kleine bedrijf?" is een typische vraag onder eigenaren van kleine bedrijven. Het goede nieuws is dat de salarisadministratie van kleine bedrijven op verschillende manieren kan worden afgehandeld. Payroll-serviceproviders, software, accountants en boekhouders zijn allemaal typische bronnen van payroll-ondersteuning.
Elk van deze oplossingen heeft voor- en nadelen, en de beslissing zal uiteindelijk worden gebaseerd op hoeveel tijd u wilt besteden aan salarisadministratie en belastingen, hoe complex uw salarisbehoeften zijn en alle andere voordelen die u aan uw werknemers wilt bieden.
Beste payrollservices voor kleine bedrijven
Dit zijn de beste payroll-services voor kleine bedrijven:
- Gusto Payroll
- Intuit QuickBooks Payroll
- Wave-loonlijst
- Betaalplaats
- SurePayroll
- Paychex
- ADP uitvoeren
- OnPay
Gusto Payroll
Dit is een populair alles-in-één systeem voor salarisadministratie/HR/uitkeringen dat veel van de vervelende, repetitieve en foutgevoelige processen automatiseert die soms gepaard gaan met HR- en salarisbeheer.
Het biedt ook alles wat je nodig hebt op één plek, van basissalaris tot 401 (k) en werknemerscompensatie - plus, ze zijn vermoedelijk gekoppeld aan de software die je al gebruikt voor boekhouding, urenregistratie en uitkeringsadministratie.
Prijzen: Het Gusto Core-abonnement is $ 39 per maand, plus $ 6 per werknemer per maand. Alleen aannemersbedrijven kunnen Gusto gebruiken door de kosten van $ 6 te betalen in plaats van de standaardprijs.
Intuit QuickBooks Payroll
Gusto heeft veel van dezelfde functies als Intuit QuickBooks Payroll, inclusief een ziektekostenverzekering voor werknemers. Vanwege hoe goed hun service wordt gecombineerd met hun vermogen om zo soepel verbinding te maken met QuickBooks, de meest gebruikte boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, is QuickBooks Payroll onze tweede plaats voor het beste in het algemeen.
Hoewel Intuit iets duurder is dan Gusto, biedt het nog steeds een behoorlijke prijs en goede service, en past het goed bij bijna iedereen, vooral als je QuickBooks gebruikt.
Wave-loonlijst
Wave Payroll is onze beste prijsoptie omdat ze een vast bedrag in rekening brengen op basis van de staat waarin u zich bevindt, in plaats van de prijs te verhogen op basis van functieniveaus.
Heeft ook een gratis boekhoud- en facturatieprogramma dat u in combinatie met Payroll kunt gebruiken om het nog voordeliger te maken.
Het is een eenvoudig salarisprogramma dat eenvoudig te gebruiken is en u kunt het 30 dagen gratis proberen.
Betaalplaats
Bij Paylocity draait alles om data en efficiëntie. Zij zullen uw salarisadministratie en naleving voor u afhandelen, en ze zullen u een verscheidenheid aan rapporten verstrekken om u een beter inzicht te geven in de salarisadministratie van uw bedrijf. Paylocity omvat ook online integraties met pensioenaanbieders, wellnessprogramma's en kassasystemen als u meer functionaliteit wilt.
SurePayroll
SurePayroll is een desktop- en mobiele app waarmee u de salarisadministratie van uw kleine bedrijf op elk moment kunt beheren. Ze bieden een garantie op federale, staats- en gemeentelijke belastingen, zodat u gerust kunt zijn.
SurePayroll is geschikt voor kleine bedrijven door flexibele salarisschema's, eenvoudige online rapportage, een loonbelastinggarantie en contractverhuurmogelijkheden te bieden.
Payroll en andere activiteiten kunnen gemakkelijk worden beheerd via hun volledige mobiele app, wat ideaal is voor eigenaren van kleine bedrijven die onderweg zijn. Als u kinderopvang of thuiswerkers moet betalen, heeft zij speciale alternatieven voor u.
Paychex
Paychex biedt salarisadministratiediensten aan elk bedrijf, maar hun oplossing voor kleine bedrijven, Paychex Flex, is het onderzoeken waard.
Het is een uitstekende oplossing voor salarisadministratie en belastingen, zakelijke verzekeringen, 401(k)s en HR-beheer als u één tot 49 werknemers heeft.
Paychex is een cloudgebaseerde, mobielvriendelijke salarisadministratie. Heeft een eersteklas ondersteuningsteam dat 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar is om u te helpen met complexe vragen of problemen.
ADP uitvoeren
ADP is de meest ervaren payroll dienstverlener. Ze zijn geschikt voor organisaties van elke omvang, en hoewel ze misschien een beetje prijzig zijn voor kleinere bedrijven of bedrijven met slechts een paar werknemers, kunnen ze er gemakkelijk honderden aan.
OnPay
OnPay is een betrouwbare payroll-service die kan worden geïntegreerd met een breed scala aan boekhoud- en urenregistratiesoftware. Zelfs als OnPay momenteel geen directe integratie biedt, maakt hun API het eenvoudig om te integreren.
Daarom raden we OnPay aan als u op zoek bent naar integratieoplossingen. Salarisverwerking gaat al even snel en gemakkelijk met OnPay. U kunt het ook allemaal vanaf uw mobiele apparaat doen. Ze bieden een eenvoudig, forfaitair prijssysteem dat zowel redelijk als begrijpelijk is.
Welk payrollbedrijf is het goedkoopst?
De 9 beste goedkoopste payrollbedrijven omvatten
- Smaak
- SurePayroll
- Vierkante loonlijst.
- QuickBooks-loonlijst.
- Afgelegen.
- OnPay.
- werkt gewoon.
Lees GOEDKOOPSTE & GRATIS PAYROLL-DIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023 (bijgewerkt)
Hoeveel is de loonadministratie per werknemer?
De meeste salarisadministratiediensten brengen maandelijks tussen de $ 30 en $ 150 in rekening, met een extra $ 2 tot $ 15 per werknemer.
Wat is het eenvoudigste salarisprogramma?
Snelboeken. Degenen die al bekend zijn met QuickBooks zullen geen moeite hebben om het meeste uit QuickBooks te halen, daarom wordt het aanbevolen als het programma met de gemakkelijkste initialisatie. Naast behulpzame vertegenwoordigers biedt hun salarisadministratie ook een schat aan informatiemateriaal dat online toegankelijk is.
Is er een gratis app voor salarisadministratie?
TimeTrex wordt aanbevolen als de beste gratis salarissoftware omdat het meer doet dan Payroll4Free en HR.my. Afgezien van betalingsverwerking, biedt het gratis urenregistratie, planning, monitoring van betaald verlof (PTO) en HR-administratietools.
Is er een stand-alone salarissoftware?
Payroll Mate® is grondige, stand-alone, desktopgebaseerde salarissoftware die is ontworpen voor kleine bedrijven en accountantskantoren. Download nu uw gratis proefversie en begin intern met het uitvoeren van de salarisadministratie op een Windows-desktop, -laptop of -tablet.
Conclusie
Hoe kiest u uit enkele van de beste payroll-services voor uw kleine bedrijf die hier worden vermeld? Houd bij het nemen van uw beslissing rekening met de factoren die we eerder hebben besproken, zoals budget, functies en branche.
Bovendien bieden veel van de beste payroll-aanbieders voor kleine bedrijven gratis proefversies, waardoor het eenvoudig is om functies te vergelijken en te bepalen welke de meeste waarde biedt voor uw behoeften.
Probeer de pakketten uit die u perfect lijken, kijk met welke systemen u en uw medewerkers het meest vertrouwd zijn en kijk vervolgens naar de kosten om te zien wat u zich kunt veroorloven.
We raden ook aan
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- PAYROLL-BEDRIJVEN: Top 19+ beste keuzes voor kleine bedrijven, bijgewerkt !!!
- HOE BEGIN U MET PAYROLL VOOR KLEINE BEDRIJVEN: 2022 Best Easy Guide
Veelgestelde vragen PAYROLL DIENSTEN
Wat zijn payrolldiensten?
Payroll-services verwijzen naar de software en/of externe leveranciers die worden gebruikt om de salarisadministratie voor bedrijven te verwerken. Een payroll-provider geeft u doorgaans niet alleen een mechanisme om basissalaris uit te voeren, maar ook een hele reeks andere mogelijkheden.
Hoe werkt Payroll Services?
Bedrijven gebruiken een payroll-service, ook wel bekend als payroll-software, om de salarisadministratie automatisch te berekenen en uit te voeren. In de meeste gevallen stelt u ofwel een automatische verbinding tot stand met het systeem dat u gebruikt om de tijd van uw werknemers te verzamelen, ofwel voert u elke week handmatig werktijd in uw salarisadministratie in.
Hoeveel kosten salarisadministratiediensten?
Als u maar één werknemer heeft, zijn deze salarisadministraties meestal het geld meer dan waard vanwege de tijd en het risico dat ze u en uw bedrijf besparen. U zou dit zelf kunnen doen als u een grondige kennis heeft van werknemersregelgeving, belastingen en boekhouding voor uw bedrijf, maar de kosten en aansprakelijkheid van het missen van deadlines of het onterecht betalen van werknemers kunnen u uiteindelijk veel meer kosten dan de kosten van een eenvoudige salarisadministratie. of software.
Kan een klein bedrijf zijn eigen salarisadministratie doen?
Do-it-yourself Payroll is een populair alternatief voor sommige nieuwe bedrijven, maar het zal u alleen geld besparen als u over de expertise en middelen beschikt om het effectief uit te voeren, net als elke andere doe-het-zelf-klus. De hoeveelheid tijd die het kost om de salarisadministratie alleen af te handelen, evenals de mogelijk dure boetes die kunnen ontstaan als u fouten maakt, kunnen u al snel overweldigen. Als gevolg hiervan zoeken veel kleine bedrijven hulp bij een payroll-serviceprovider.
- Salarissoftware: 10 beste salarissoftware voor bedrijven
- PAYROLL SERVICE BUSINESS: Hoe word je een aanbieder (+ How-to-Start Guide)
- PAYROLL LENING: Definitie &; Beste overheidspraktijken voor elk bedrijf
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- PAYROLL-BEDRIJVEN: Top 19+ beste keuzes voor kleine bedrijven, bijgewerkt !!!
